A公司员工职业生涯规划再设计
孙法芝
【摘 要】 在现代社会中,职业不仅提供了个人谋生的手段,而且创造了迎接挑战、实现自我价值的良好机会和广阔的空间。职业生涯管理对于个人的发展和组织的成功具有重要的意义。通过分析A公司的职业生涯管理现状,在明确职业生涯设计原则和设计思路的基础上,对A公司职业生涯规划进行再设计。明确职业生涯规划再设计的四个阶段,以及各阶段的主要任务,在此基础上设计符合早期、中期、后期的职业生涯管理规划策略。
【关键词】 职业生涯规划 再设计 管理策略
一、A公司相关介绍
(一)A公司背景介绍
A公司是一家成立较早的传统家电企业,目前在全球拥有13所生产基地、12所研发中心,员工数近7万。其面向全球引进高端人才,促进国内的设计、研发人员"走出去"。海外分支机构覆盖美洲、欧洲、非洲、中东、澳洲及东南亚等全球市场,产品远销130多个国家和地区。经营范围包括:白色家电、广播室电视设备、通讯产品以及网络产品等。
(二)A公司内部员工职业生涯管理问题
1.职业发展通道设计问题
A 公司现有员工所属岗位和工作性质多样,不同岗位之间工作内容和工作属性差异明显,应当如何设计员工多元化发展的通道?不同类型员工的发展方向如何确定?A 公司新设计的员工发展通道如何与集团公司的人才发展通道平穩衔接?
2.任职资格标准问题
不同通道、不同级别的员工的任职资格标准如何确定?确定了某一发展方向后,员工晋升的标准如何确定?不同发展通道的员工之间是否可以进行转换?不同通道之间的转换机制和转换的标准应当如何设计?
3.任职资格认证问题
A 公司任职资格认证体系设计是职业生涯规划的落地步骤,任职资格认证由谁执行?在什么时候执行?执行的流程和具体的要求有哪些?这些都需要根据 A 公司职业生涯规划设计方案进行针对性的设计。
4.配套支持问题
职业生涯规划设计并非独立的模块,需要与人力资源管理的各个环节进行配合。如何预留或搭接好员工职业生涯规划与薪酬激励、人员调用轮岗制度及培养方案的有效衔接?
二、A公司职业生涯管理规划设计的思路与原则
(一)基本思路
在进行职业生涯规划时,首先,需要考虑多方面的因素:自身的性格特征及专业技能水平、组织的内部架构及业务范围、政府政策对行业的影响、社会经济发展状况。在综合考虑以上影响因素的基础上进行职业生涯的规划设计才能具有客观性和可行性。其次,进行职业生涯的规划,制定完整的目标规划,指定的目标应该清晰准确、可行性强、且具有挑战性,这样才能激励员工更好地发展。然后,进行职业生涯规划的开展与实施,在实施过程中要注意做好员工的绩效考评工作,及时对员工的工作进行专业化的指导,更快的实现职业生涯的目标。最后,进行职业生涯规划的修订工作,在工作开展时,极容易出现偏离工作目标的情况,需要根据实际情况进行动态的调整与修订工作。
(二) 遵循原则
职业生涯管理规划再设计的目的找出组织和员工在职业生涯规划中存在的问题,结合本公司的实际情况,设计规划合适的职业生涯规划,以更好的适应组织和员工的发展,实现企业和员工的目标。应遵循的基本原则如下:
1.确定性原则,是指职业生涯规划的目标需要明确,实现目标的各个步骤应该具体、清晰。
2.针对性原则,是指职业生涯生涯管理规划应该针对本公司和本部门实际情况制定,且符合员工的个性化特征。
3.适应性原则,是指将员工的发展目标与企业的发展目标相适应,组织和员工能够相互适应,共同发展。
4.激励性原则,是指组织指定的目标对员工能产生内在的激励作用,以促进员工更快发展。
三、A公司员工职业生涯管理规划流程
(一)职业环境分析与自我评价
该阶段是实现职业生涯规划的基础和前提,主要有两项任务,分别为职业环境分析和自我评价。
一般来说,职业环境分析包括对社会环境的认知和对组织环境的认知两部分。对社会环境的认知应当包括当前的社会政治水平、经济发展水平;社会热点职业门类分类及需求状况;所选职业在当前和未来社会中的地位情况等。一是在考虑社会政治、经济发展趋势时,应在社会的大背景下考虑应该做什么,不应该作什么,结合社会政治的实际情况,分析现在并预测未来的经济增长率、经济景气度、经济建设的重点转移等。二是社会的变迁和价值观念对于社会中的个体来说都是至关重要的,应该重点分析信息社会对职业生涯的影响,分析信息社会对人才的成长的要求和挑战。除此之外,还需要考虑人的价值观念的变化。面对科学技术的发展和知识的快速更新,在职业生涯的规划中需要充分考虑知识的补充、理论的更新、观念的转变以及思维的变革等。三是要了解所选职业在当前和未来社会中的地位。考察劳动力市场处于什么样的地位,自身的职业发展前景如何对职业生涯的成功来说十分关键。
自我评价是对自己的性格特征、兴趣爱好以及价值观有充分的认识,在此基础上选择适合自己的职业生涯规划。可以综合以下几种方法对做出自我评价。一是通过与别人的比较认识自己。一个人对自己价值的认识,是通过与他人的能力和条件的比较获得的。在与他人的比较过程中,应注意找寻与自己相类似的人,按照事先设定的评价标准对工作后的结果进行比较。二是通过自我标胶来认识自己。通过与过去的自己比较,发现自己的成绩与进步,提高工作的自信心;通过未来的自己比较明确自身的发展方向,激励并督促自己不断进步。三是通过分析他人对自己的评价来认识自我。从他人的态度和情感中认识自己,是明确自我的另一种途径,通过他人对自己的评价,往往能够使自己更全面的认识自己,找寻自身存在的问题与不足。四是通过自己的活动表现和成果来认识自我。通过学习能力、人际交往、社会工作等个方面来加深自我认识,对角度认识自我。
(二)制定职业生涯规划
职业生涯目标的设定,是职业生涯规划设计的核心。在准确地对自己和环境做出了评估之后,我们可以确定适合自己、有实现可能的职业发展目标。在确定职业发展的目标时要注意自己性格、兴趣、特长与选定职业的比配,更重要的是考察自己所处的内外环境与职业目标是否相适应,不能妄自菲薄,也不能好高骛远。合理、可行的职业生涯目标的确立决定了职业发展中的行为和结果,是制定职业生涯规划的关键。
(三)实施职业生涯规划
要在一个组织顺利的实施职业生涯规划,必须克服来自多方面的阻力,并采取合理的步驟。实施职业生涯管理的阻力一方面来自个人,另一方面来自组织。从个人层面来说,员工可能存在参与积极性不高,对职业生涯管理的认可度低等问题;从组织层面来说,实施职业生涯规划的成本比较高,需要耗费较多的人力、物力和时间,同时参与职业生涯管理的主管可能认为负担了过多的工作任务,不愿意承担职业规划任务。在实施过程中需要注意以下几个方面:
首先,通过试点取得职业生涯规划的经验。如果要在一个组织中进行有效的职业管理,在一般管理人员认同度不高的情况下,最好先在一个部门开始尝试,看在进行职业生涯管理时会遇到什么问题,这样写问题与已有的人力资源政策存在哪些矛盾,如何解决这些问题。在进行尝试性的工作之后,总结经验教训。
其次,职业生涯管理要与人力资源管理相结合。职业生涯管理需要有明确的岗位分析结果,需要有规范的绩效考核方案及结果,需要将绩效考核与员工培训、员工晋升、员工薪酬紧密结合起来。这样,各个岗位的员工在看到自己的考核结果时,就知道自己的工作状况,知道自己是否适合继续在现在的岗位发展。如果觉得不适合继续在现在的岗位发展,员工就会考虑如何找到适合自己的岗位。
最后,鼓励员工的积极参与。员工参与是保证职业生涯管理取得成效的根本。尽管组织开展职业生涯管理更多是从组织发展的角度考虑,但还是要落在员工身上。只要组织将自己的活动与员工的利益从政策上关联起来,员工就会积极响应。
(四)修正职业生涯规划
职业生涯管理所取得的效果往往会因为操作程序、操作内容、实施主体的不同而不同。因此,对职业生涯管理落实的情况,要及时总结、评估,在总结评估时,发现问题,寻找对策,逐步使职业生涯管理进入规范化轨道。影响职业生涯规划的因素有很多,有些变化因素是可以预测的,而有的变化因素难以预测。在此状况下,要使职业生涯设计行之有效,就必须不断的对职业生涯设计进行评估和修订。其修订的内容包括:职业的重新选择;职业的生涯路线的选择;人生目标的修正和实施措施与计划的变更等。