浅谈项目管理在教改课题研究过程中的应用

    纪星玲+肖新元

    

    [提 要]项目管理是当今流行的管理科学的一个分支，它可以组建项目团队，利用有限资源对项目的范围、时间、成本、质量、人力资源、风险、采购等诸多方面进行管理，以达成项目的需求。将项目管理的优势应用到教改课题研究中，不仅可以明细教改课题研究的过程，还可以有效控制各个过程，获得成果最大化

    [关键词]教学改革；项目管理；WBS

    [作者简介]纪星玲（1968—），女，江西机电职业技术学院副教授；肖新元（1972—），男，江西机电职业技术学院讲师。（江西南昌 330013）

    一、引言

    教学改革是高等学校永恒的课题，高职院校更是如此。随着我国经济快速发展，高校教育也要随之变革。首先，教学对象发生巨大变化。多年前，高职学生虽然是高校淘汰下来的一部分人，但各方面基础还算扎实。如今高校扩招导致生源大不如前，从数理到文史，学生基础非常薄弱。其次，技术的进步推动了教学手段的变革。计算机技术和信息技术的发展推动着技术进步，新的教学手段带来了更优的教学效果。[1]再次，教学内容悄然发生着变化。肩负着职业教育的高职院校要更多地体现着学生在专业方面的操作、应用能力，同时一个专业的新技术替代原有技术是历史的必然，教学内容应该适应这种变化。最后，当前环境下，学生的聚合力普遍差，表现在精力分散、没有集体意识等方面。化大班为小班教学、教学管理重组等措施可以有助于提高学生的聚合力。所以，从生源变化、教学手段、教学内容、教学管理等诸多方面推动着高职院校的教学改革进程。

    项目管理（Project Management），就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始。到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。[2]

    教改课题研究是对教学资源、教学手段、教学对象、教学计划等改革进行统筹安排，而优秀的项目管理可以实现时间、人力、资源的合理调配。从而在研究过程中，可以引入项目管理，促进课题研究有效地、稳健地实施。

    二、项目管理适用于教改课题研究

    教学改革课题从申报、立项、执行和研究、结题，主持人和参与者都要花大精力，以确保课题被专家组认可并获得批准，一旦立项，则务必全身投入，确保教改课题高质量、高效率地进行研究，最后获得各方的认可和好评，最终结题。这里就项目的四大特征阐述教改课题研究项目。

    1.时间性：自从教改课题通过教育主管机构立项，其课题的研究过程都是有明确的开始时间和结束时间，课题的管理机构要求课题研究参与者需在明确时间段完成课题研究。

    2.目标性：教改课题研究的目的性非常明确，如产生实践性、应用性研究成果，发表质量高的理论研究论文，形成某课程或体系的教学大纲、教学方案、教学计划、教学课件、教辅教材等。教学改革研究的预期成果是评判课题研究是否达到立项要求的重要依据。

    3.一次性：这是区别项目和运营最显著的特征。教改课题研究本质是为了改善教学质量，提高教学水平，适应当前教育形势以培养适应企业需求应用型人才。教改课题的研究倾注了主持人和参与者的心血，是在参考前人优秀成果基础上，经历的一次辛勤钻研的历程。

    4.风险性：课题研究绝非百分之百成功。知识积累不够，专业能力不足，学术水平低下，这些都是课题研究的风险所在。

    综上所述，教改课题研究过程符合项目的各个特征，属于典型的项目。因此，可以用将项目管理理论应用于教改课题研究过程中。

    三、项目管理在教改课题研究过程中的运用

    在教改课题研究中，课题主持人担任着项目经理的角色，他管理着整个项目。

    WBS（Work Breakdown Structure）是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。[3]从教改课题研究的整个实施过程来看，其项目管理可以细分为：课题申报、开题、研究、结题四个阶段，按照项目的实施过程，一个教改课题研究项目的WBS可以分解为表1。

    1.课题申报

    教改课题选取既要和主持人及参与者的专业相近，又要符合新形势下研究方向。课题项目团队负责人根据课题选取的具体情况，挑选和组织参与者，利用各种工具和技术手段，研究课题相关干系人及其公开发表的论文论著，研究当前所选取课题的现状，制定本课题研究过程、总体目标等关键要点。填写由课题管理机构提供的申报表，确保申报书对拟研究课题论述有理、有据、有力。

    2.课题开题

    课题主持人是项目负责人，也称项目经理，负责整个项目的执行。主持人确定开题时间、地点，确定课题研究中所有参与者的组织和分工，划定课题研究的内容和范围，确定本课题研究的理论和事实依据，确定出本課题研究的主要方法，制定课题研究的进度安排，分析本课题研究的前置条件，明确本课题研究阶段性及最终研究成果。最后撰写开题报告，并提交到课题管理机构审核。

    3.课题研究

    课题主持人根据开题报告中拟定的进度安排，用项目管理的思路管理整个课题研究，包括拟定子项目及其里程碑表、人员分配、经费成本控制等各方面。

    课题研究将在较长时间内进行，所以主持人需将教改课题拆分为若干子项目，如教学方案和大纲，电子课件制作，教材编写，专业研究论文，制作应用型产品等，制定子项目里程碑表，并将子项目指派负责人，要求负责人严格在里程碑表规定的时间内完成相应工作。课题能否在规定时间内顺利研究，往往取决于子项目执行情况。课题主持人项目监督各子项目所有组成部分的进展，确保实现子项目集的整体目标、进度、预算和利益。

    4.课题结题

    在达到课题研究目标时，课题主持人组织人员整理文档，包括课题申报书、立项通知书、开题报告、中期报告、研究论文及发表情况、应用型产品说明书、各种教学大纲教材等资料，同时组织人员编写研究报告，最终完成答辩。

    四、教改课题研究中引入项目管理的意义

    将项目管理应用到教改课题研究过程中，可以从申报课题、开题、研究、结题的各个环节把握教改课题的研究，在各个环节中引入项目管理，可以明确课题研究的目标性、时间性、风险性，做到有的放矢。从而有利于在规划的时间内，把控风险，控制研究成本，确保研究的结果达到申报书预期。

    将项目管理应用到教改课题研究中，可以明细研究的过程，将课题研究项目各个环节细化，明确各小项目干系人等，可以有效地控制教改课题研究过程，组织各种资源、手段和方法，以期获得课题研究成果最大化。

    [参考文献]

    [1]申伟.关于高职教学改革的若干思考[J].科技咨询导报，2007，（9）.

    [2]Project Management Institute.项目管理知识体系指南[M].北京，电子工业出版社，2013，（5）.

    [3]百度百科：WBS.http：//baike.baidu.com/subview/53073 6/12366735.htm.

    [责任编辑：水木]