高校档案馆文化功能扩展路径及策略研究

    陈丹+谢尊贤+鲁莉

    摘要：本文在对高校档案馆文化功能进行梳理的同时，结合国内外知名高校档案馆网站在文化功能的体现情况，提出如何从文化休闲、文化记忆和文化教育三个方面实现高校档案馆的文化功能。

    关键词：高校档案馆文化记忆文化教育文化休闲档案文化

    档案馆作为公共文化事业机构之一，担负着文化的记录、传播、推动的责任。随着社会文化事业的不断深入发展，档案馆的文化服务功能需求越来越突出，档案界对档案馆文化功能的研究也日渐深入，特别是对高校档案馆文化功能的拓展途径研究正成为档案馆工作的重点。

    一、档案馆文化功能的体现

    档案馆文化是与档案馆相关的各种物质文化、精神文化的结合体。它包括档案馆从物质领域到精神领域的全部文化现象，档案馆物质文化是档案馆物质建设的成果，是档案馆生存的基础，主要包括档案馆馆藏、档案设备、档案馆建筑等内容，它是伴随着人类情感的投入而显现出来的文化内涵。档案馆文化的核心是档案馆精神文化，它包括档案馆的价值观念、档案馆的规章制度、档案馆的形象等要素。就其文化功能来说，笔者认为有以下四个方面：

    （一）文化传播功能

    档案馆的文化传播功能主要表现为纵向的传承和横向的传播。在纵向传承方面，档案馆通过开发信息资源，让人们能够获得丰富多彩的历史文化信息。在横向传播方面，档案馆借助文字、声音和图像等载体，让人们在档案中获得前人积累的经验。由于本文主要研究扩展功能，故该功能不再具体讨论。

    （二）文化记忆功能

    档案馆文化功能最早体现在文化记忆上。档案是真实的历史记录，客观地记录了人类的历史文化生活。我国各级档案馆汇集了历史悠久、价值连城的甲骨、金书铁券、简牍等珍贵档案。这些档案翔实地记录了人类文化发展的历史足迹，反映了不同时代的文化内涵，是社会文化的真实记忆。存史记忆功能是整个社会赋予档案馆的最高使命，是档案馆的根本功能。[1]

    （三）文化教育功能

    档案馆的文化教育功能不仅体现在科学文化教育方面，而且体现在思想道德教育方面。档案馆是思想道德教育的主体，通过举办各种活动来充分展现档案中的真实事例，对公众进行思想道德教育。

    （四）文化休闲功能

    随着物质水平的提高，怀旧和寻根这两种心态在社会上日益凸显。档案馆里实实在在的原件可以让人们形象地认识历史。人们可以在档案馆查阅档案史料，观赏馆藏档案展览。档案馆文化休闲功能的实现促使档案馆逐步走入人们的日常生活。

    二、高校档案馆文化功能扩展路径分析

    虽然高校档案馆基本具备上述文化功能，但是由于受馆藏档案以及服务范围的限制，部分文化功能并不能得到较好的体现。特别是在信息技术不断发展的背景下，档案馆的文化功能也在不断深化，这些因素都要求高校档案馆积极探索文化功能的扩展路径。由于高校档案馆集网站服务、宣传、交流于一体，因此笔者主要通过调研国内外知名高校档案馆网站，来探索高校档案馆文化功能扩展的具体路径。

    （一）国内：突出文化休闲功能的中国台湾地区的“国立大学”档案馆网站

    1.线上线下丰富的互动体验。中国台湾地区的“国立大学”的目标是把档案馆变成文化休闲中心。[2]例如其档案馆开发的线上瞬间记忆小游戏——“消失的印记”，用“训导处”、夜间辅习班、毕业辅导组、“国立医学院”等已经合并或更名的部门图章作为游戏对象，给用户短暂时间用来记忆这些图章的样子和位置，之后系统将所有图章翻转到背面，用户需要通过回忆之前图章排列的位置在其中挑出两两相同的图章。除了线上的互动之外，中国台湾地区的“国立大学”还开设了档案修护体验、剪纸研习课程，开展橡皮章雕印活动等线下活动，[3]其中部分活动为社会各界人士开放，以吸引更广泛的公众与档案馆进行文化互动。

    2.开发文化创意产品。中国台湾地区的“国立大学”档案馆通过档案创意学习、设计，以及对档案产品“又老、又新、又绿色、又多变”的设计理念，使档案资源结合时尚，采用环保材料对档案进行“旧瓶新装”的素材转化。[4]例如由此开发的“台湾国立大学第一号公文”纪念品，用拼贴、拆解、乱码、破损等形式将档案元素颠覆，最终完成“档案解码——‘国立台湾大学第一号公文风格笔记书”。[5]

    （二）国外：以特色专题强化高校档案馆的文化记忆和教育功能

    1.斯坦福大学档案馆网站推出口述历史，突出文化记忆功能。高校口述档案是对现有资料以口头讲述汇集的方式进行补充，是总结、梳理高校办学历史、办学传统与办学理念的一种形式，它以多角度的“大众记忆”来展现高校发展的各个时期。斯坦福大学档案馆的口述历史档案专题包括对教师、员工、校友和学生对某事件、某项目的访谈录音或录影。它既形成了对纸质档案的补充，又展现了学校的人文历史风貌，“女性的国际和平与自由联盟口述历史项目记录”就是例证之一。

    2.哈佛大学档案馆网站突出文化的多元性来扩展文化教育功能。从载体上看，哈佛大学档案馆网站从纸莎草卷轴到早期的手稿、印刷品，再到近期网站、博客和其他数字信息记录应有尽有。从内容上看，不仅涵盖各个学科领域，诸如法律、经济、医学、美术、音乐、历史等，而且更体现了文化的多元并包性，它除了包括介绍哈佛大学相关人物、事件的专题以外，还涉及受众更广泛的历史文化专题，如“女性的历史”“美国教育史”“伊斯兰文化遗产项目”“拉丁美洲商业史”等等，甚至还可以看到“中国贸易编年史”和“补充疗法：中草药，中国的杰作”等有趣的档案专题。[6]在其所展示的内容中既有本校师生的收集编研，更有国际学者的鼎力支持。

    三、高校档案馆文化功能拓展的策略

    （一）通过增添休闲设施和开发文化创意产品，提升高校档案馆的文化休闲功能

    1.增添休闲设施，营造休闲文化氛围。高校档案馆除了设置符合国家标准的档案库房及阅览室以外，还应在档案馆大厅或者走廊内设置一些休闲设施。例如休闲桌椅、饮水机、书报杂志等，以便等待来访者。除此之外还可以布置多个宣传栏，定期更换有关档案的趣味奇闻，布置悬挂书画作品来渲染休闲文化氛围。

    2.开发文化创意产品。高校档案馆可以将文化与创意有效结合，在产品中融入现代审美取向，设计出兼具文化性、艺术性、实用性的产品，例如中国台湾地区“国立大学”档案馆截取傅斯年校长的手稿、批示语等元素制作的纸胶带，彰显本校的人文关怀供师生缅怀。国内其他高校档案馆还可以将档案材料内容制作成工艺精良的笔筒、摆件等礼品，[7]馈赠给来访的其他高校，或将校训印在笔记本上，环保袋上，供学生购买、使用或收藏。此外，尝试打造社会旅游景点也很有必要。20世纪中叶，华盛顿旅游部门把国家档案馆列入《首都地区旅游指南》，公众逐渐把档案馆阅览当成一种习惯。结合我国国情，我们可以把档案馆列入“红色旅游”路线，利用馆藏优势，发展档案文化，使其成为红色旅游的重要基地。

    （二）建立常规的征集机制，将口述档案纳入档案馆的日常工作，丰富高校档案的文化记忆功能

    目前，国内部分高校已经涉足口述档案领域，但是主要针对校史方面进行临时性或特定主题的征集。笔者认为应将口述档案作为推动学校宣传的重要组成部分，不再将侧重点仅放在对校史的补充上，而是将收集范围涵盖高校生活的方方面面，针对不同时期、各个层面积极征集。在这方面，北京语言大学于2008年启动的“北语名师对外汉语教学口述史系列丛书”项目就值得借鉴。

    （三）开展形式多样的档案宣传活动，强化高校档案的文化教育功能

    第27号令中明确提出有条件的高校可以将档案馆作为爱国主义教育基地，推动思想教育工作，充分发挥其育人激励功能。高校档案馆应充分利用校庆、档案日、校园开放日等举办多种形式的档案宣传活动，例如档案专题展览、讲座、知识竞赛、文化沙龙等，对师生进行爱国主义、民族精神等引导和宣传。在条件允许的情况下，高校档案馆也可以培养一批档案讲解员的学生队伍，举办校史宣讲活动、档案讲解员大赛等，丰富文化生活。[8]此外，有条件的高校可以开设与档案相关的选修课程，又或将档案馆作为实地教学基地、学生的“第二课堂”。例如“武汉大学校史”公共选修课已经在2005年成功开设，陕西师范大学每年都有相关文科专业学生以档案馆为实地教学基地，了解文书档案和相关专业知识，了解有关学校发展沿革的历程，激发对学校的归属感和荣誉感。[9]

    *本文为2014年西安建筑科技大学校级青年科技基金项目“高校档案服务大学文化建设研究”（项目编号：DA21004）的研究成果。

    注释及参考文献：

    [1]薛匡勇.档案馆文化性研究[J].档案学通讯，2000（3）：12.

    [2]宁现伟.台湾高校档案网站的特色及启示[J].档案学研究.2013（6）：76-78.

    [3][4][5]“国立台湾大学”档案馆网站[EB/OL].[2015-9-28]. http：//archives.ntu.edu.tw/.

    [6]哈佛大学档案网[EB/OL].[2015-9-28]. http：// library.harvard.edu/university-archives.

    [7]孟健.谈高校档案文化创意产品的开发[J].兰台世界.2015（10）中旬：130-131.

    [8]刘岸冰.试论高校档案文化的育人功能[J].黑龙江史志.2015（1）：257-258.

    [9]庞莉.高等教育功能嬗变视角下高校档案文化教育功能新探[J].云南档案.2011（7）：51-52.