管理会计信息化的实践探索
陶海霞 翟万达
摘要：管理会计的实施需要信息化的支撑，但是管理会计的信息化工作的开展目前还是处于比较初级的阶段。现在管理会计的通常做法是在财务会计数据的基础上进行各种报表层面的加工，生成管理报表，不但效率低，而且数据的正确性无法验证，出来的结果也不可追溯源头的问题，不能有效的解决企业管理控制的问题。本文从管理会计的基础数据组织的角度进行探讨，提出一套符合未来管理会计应用的信息化框架，以及专门服务于管理会计的管理账的思想。
关键词：管理会计；信息化；ERP
在2014年11月财政部公布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中提出了管理会计建设的四项任务：第一、推进管理会计理论体系建设，第二、推进管理会计指引体系建设，第三、推进管理会计人才队伍建设，第四、推进面向管理会计的信息系统建设。这其中管理会计的信息化建设作为一项重要的工作任务提出，说明了管理会计信息化的重要性。
说到管理会计必然先要谈到财务会计，现代的财务会计体系，为评估企业的经营和价值形成了一套财务报表，为投资人、税务、政府监管者提供了一套了解企业、监控企业的方法。但是对于企业的经营者来说，财务会计这一套东西往往不能满足其需要，从企业的战略決策，到企业的经营过程管控，到企业的价值分析，都需要在财务会计之外来进行很多工作，这样就有了管理会计。
管理会计为满足企业各级经营管理者的需要，需要多种维度的经营数据来对企业的经营进行分析和掌控，这些数据量大、要想及时的获取到很困难。因此管理会计往往是从财务会计获取数据进行加工，形成要求的组织和维度的数据，提供相关的管理报告。因此在实现了会计电算化、实现了业务与财务会计的集成后，财务会计的数据有了基础，管理会计的报告也就似乎也有了基础。有人就认为这样就实现了管理会计。
管理会计要求管理力度要精细，这包括从组织上要按照内部管理组织进行管理，而不是把一个公司作为一个管理的主体，通过对组织的细化分解经营目标，实现企业的经营计划和战略。其次是从业务线/产品线的角度对于业务进行管理，一些企业甚至成立对应业务线经营的事业部，来负责对于业务的研发、采购、生产、销售的全程管理。另外就是从成本的管理方面，会有更多的管理要求，传统的财务会计中，对于产品成本只是包含了生产环节中的生产成本和制造费用，并没有包含其他的成本，但是在企业的经营中财务口径的产品成本就远远不够，会为了销售报价而要求产品的估值成本，会对内部操作细化管理而要求工序的成本，会对产品的盈利评价而要产品的全成本等等。所以管理会计的一套管理体系，比财务会计的要求要高很多。
但是管理会计所依据的数据受财务会计的限制，财务会计是按照公司法人组织来作为会计主体进行核算的，其核算的原则是国家的有关会计制度所约束的，而管理会计的主体往往是企业内部的管理组织，这些组织可以是公司下的部门，也可能是跨公司的事业部，一个内部管理组织的经营结果可能在一个公司内，也可能是跨多家公司。这样公司与内部管理组织之间的简单对应关系没有了，只有在生成报表的时候，加入很多的取数的逻辑和运算逻辑，逻辑是否正确其实是没有办法跟踪的。其次在公司内部的组织之间的交易，在财务会计中是不体现的，但是在对内部组织的经营结果中却占有重要的作用，包括内部交易的量的确认和结算价格的确定，都是其核心的内容，这些内容恰恰不能在财务会计中体现，而在内部管理中确实核心的内容，这些就不是简单的报表层面去加工拼凑所能够很好的体现的。还有的企业其公司财务会计对外确认收入、成本的原则与内部组织管理上确认收入和成本的时间、价值确认的规则都不同，比如生产组织在内部可以生产完就卖给销售组织，按照内部价格确认其内部收入，而作为公司则要从公司销售出去开了票才可以作为收入。以上等等的情况，看似通过报表都可以加工出来，但是如果想判断报表的数据是否正确就很难，更谈不到去跟踪问题，追踪业务线索到业务中去发现问题了。
财务会计是以外部视角来反映企业的经营和评估企业的价值，通过各项经营活动和融资投资的活动，财务会计来记录相关的活动，财务会计是企业各种活动的价值化的记录和反映。传统企业中的财务会计的做法是由会计人员根据业务做判断，记录出反映业务的会计凭证，传统的电算化只是解决了凭证录入之后的问题，但是数据来源还是手工录入。当财务会计系统与业务处理系统集成在一起的时候，财务会计才真正获得解放，解决了数据来源的问题，在现在的ERP软件中，基本上都实现了业务与财务的集成，业务处理后，其对应的活动自动形成财务会计的会计凭证，为财务会计提供了数据来源，在财务会计中可以按照相关的线索追溯到业务中，对于发现的问题可以跟踪到原始的业务处理上，从而可以对业务实现追查和控制。
管理会计更多是以内部视角来反映企业经营的结果，和对企业内部实行经营管理所需要的数据。管理会计的数据也是来源于业务，但是反映的主体、规则、交易、报告等与财务会计都有很大差别，也可以说是自成一个体系，这个体系有一套独立于财务会计体系之外的规则，更需要满足精细化的管理要求，内部责任主体的考核要求，多维度的价值分析等等，其所需要的不同的核算确认规则等等，只是通过从财务会计取数做报表加工来进行管理报表的编制，就不适合管理的需要，而需要考虑的是在信息化系统上就建立起一套管理会计的核算体系，将有关的组织、核算规则、交易处理等都固化在系统上，让业务处理与管理会计集成应用，就像业务与财务会计集成应用那样，形成管理会计的凭证，来实现管理会计数据的自动采集和记录，并通过管理会计核算账的数据，更直接的提供管理分析的报告。
一套ERP软件系统，只有包含了财务会计的核算体系，也包含了管理会计的核算体系，才可以说从架构上对于管理会计的信息化提供了根本的支撑。业务与管理会计的集成应用，可以实时的将业务反映到日常经营的管理报告，可以按日提供管理报表，对企业实行实时的监控，这也可以解决企业管理会计靠手工大量做报表，加工周期长，不能满足实时管理的需要，也只是成了事后分析的工具而已的问题。将来基于经营数据的商业分析，更多的也会依赖于管理会计核算的数据，来提供企业经营管理的信息。
参考文献：
[1]财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，2014，11.
（作者单位：中国航空综合技术研究所）
摘要：管理会计的实施需要信息化的支撑，但是管理会计的信息化工作的开展目前还是处于比较初级的阶段。现在管理会计的通常做法是在财务会计数据的基础上进行各种报表层面的加工，生成管理报表，不但效率低，而且数据的正确性无法验证，出来的结果也不可追溯源头的问题，不能有效的解决企业管理控制的问题。本文从管理会计的基础数据组织的角度进行探讨，提出一套符合未来管理会计应用的信息化框架，以及专门服务于管理会计的管理账的思想。
关键词：管理会计；信息化；ERP
在2014年11月财政部公布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中提出了管理会计建设的四项任务：第一、推进管理会计理论体系建设，第二、推进管理会计指引体系建设，第三、推进管理会计人才队伍建设，第四、推进面向管理会计的信息系统建设。这其中管理会计的信息化建设作为一项重要的工作任务提出，说明了管理会计信息化的重要性。
说到管理会计必然先要谈到财务会计，现代的财务会计体系，为评估企业的经营和价值形成了一套财务报表，为投资人、税务、政府监管者提供了一套了解企业、监控企业的方法。但是对于企业的经营者来说，财务会计这一套东西往往不能满足其需要，从企业的战略決策，到企业的经营过程管控，到企业的价值分析，都需要在财务会计之外来进行很多工作，这样就有了管理会计。
管理会计为满足企业各级经营管理者的需要，需要多种维度的经营数据来对企业的经营进行分析和掌控，这些数据量大、要想及时的获取到很困难。因此管理会计往往是从财务会计获取数据进行加工，形成要求的组织和维度的数据，提供相关的管理报告。因此在实现了会计电算化、实现了业务与财务会计的集成后，财务会计的数据有了基础，管理会计的报告也就似乎也有了基础。有人就认为这样就实现了管理会计。
管理会计要求管理力度要精细，这包括从组织上要按照内部管理组织进行管理，而不是把一个公司作为一个管理的主体，通过对组织的细化分解经营目标，实现企业的经营计划和战略。其次是从业务线/产品线的角度对于业务进行管理，一些企业甚至成立对应业务线经营的事业部，来负责对于业务的研发、采购、生产、销售的全程管理。另外就是从成本的管理方面，会有更多的管理要求，传统的财务会计中，对于产品成本只是包含了生产环节中的生产成本和制造费用，并没有包含其他的成本，但是在企业的经营中财务口径的产品成本就远远不够，会为了销售报价而要求产品的估值成本，会对内部操作细化管理而要求工序的成本，会对产品的盈利评价而要产品的全成本等等。所以管理会计的一套管理体系，比财务会计的要求要高很多。
但是管理会计所依据的数据受财务会计的限制，财务会计是按照公司法人组织来作为会计主体进行核算的，其核算的原则是国家的有关会计制度所约束的，而管理会计的主体往往是企业内部的管理组织，这些组织可以是公司下的部门，也可能是跨公司的事业部，一个内部管理组织的经营结果可能在一个公司内，也可能是跨多家公司。这样公司与内部管理组织之间的简单对应关系没有了，只有在生成报表的时候，加入很多的取数的逻辑和运算逻辑，逻辑是否正确其实是没有办法跟踪的。其次在公司内部的组织之间的交易，在财务会计中是不体现的，但是在对内部组织的经营结果中却占有重要的作用，包括内部交易的量的确认和结算价格的确定，都是其核心的内容，这些内容恰恰不能在财务会计中体现，而在内部管理中确实核心的内容，这些就不是简单的报表层面去加工拼凑所能够很好的体现的。还有的企业其公司财务会计对外确认收入、成本的原则与内部组织管理上确认收入和成本的时间、价值确认的规则都不同，比如生产组织在内部可以生产完就卖给销售组织，按照内部价格确认其内部收入，而作为公司则要从公司销售出去开了票才可以作为收入。以上等等的情况，看似通过报表都可以加工出来，但是如果想判断报表的数据是否正确就很难，更谈不到去跟踪问题，追踪业务线索到业务中去发现问题了。
财务会计是以外部视角来反映企业的经营和评估企业的价值，通过各项经营活动和融资投资的活动，财务会计来记录相关的活动，财务会计是企业各种活动的价值化的记录和反映。传统企业中的财务会计的做法是由会计人员根据业务做判断，记录出反映业务的会计凭证，传统的电算化只是解决了凭证录入之后的问题，但是数据来源还是手工录入。当财务会计系统与业务处理系统集成在一起的时候，财务会计才真正获得解放，解决了数据来源的问题，在现在的ERP软件中，基本上都实现了业务与财务的集成，业务处理后，其对应的活动自动形成财务会计的会计凭证，为财务会计提供了数据来源，在财务会计中可以按照相关的线索追溯到业务中，对于发现的问题可以跟踪到原始的业务处理上，从而可以对业务实现追查和控制。
管理会计更多是以内部视角来反映企业经营的结果，和对企业内部实行经营管理所需要的数据。管理会计的数据也是来源于业务，但是反映的主体、规则、交易、报告等与财务会计都有很大差别，也可以说是自成一个体系，这个体系有一套独立于财务会计体系之外的规则，更需要满足精细化的管理要求，内部责任主体的考核要求，多维度的价值分析等等，其所需要的不同的核算确认规则等等，只是通过从财务会计取数做报表加工来进行管理报表的编制，就不适合管理的需要，而需要考虑的是在信息化系统上就建立起一套管理会计的核算体系，将有关的组织、核算规则、交易处理等都固化在系统上，让业务处理与管理会计集成应用，就像业务与财务会计集成应用那样，形成管理会计的凭证，来实现管理会计数据的自动采集和记录，并通过管理会计核算账的数据，更直接的提供管理分析的报告。
一套ERP软件系统，只有包含了财务会计的核算体系，也包含了管理会计的核算体系，才可以说从架构上对于管理会计的信息化提供了根本的支撑。业务与管理会计的集成应用，可以实时的将业务反映到日常经营的管理报告，可以按日提供管理报表，对企业实行实时的监控，这也可以解决企业管理会计靠手工大量做报表，加工周期长，不能满足实时管理的需要，也只是成了事后分析的工具而已的问题。将来基于经营数据的商业分析，更多的也会依赖于管理会计核算的数据，来提供企业经营管理的信息。
参考文献：
[1]财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，2014，11.
（作者单位：中国航空综合技术研究所）
