信息时代档案管理的价值提升
田瑞松
摘要：信息技术的发展加快了信息的传递，档案管理工作也迎来了新的变革。信息时代下，电子化数字化是档案管理的主要特征，通过数据信息的有效处理、存储等，实现了档案信息管理的有效性，使档案的价值得到了更好的体现，推动了档案事业的整体发展。本文以信息时代为背景，分析了档案管理信息化实现的必要性，并从档案管理的现状出发，提出了档案管理价值提升的思路，旨在为档案管理质量的提高尽些义务。
关键词：信息化 数字化 档案管理 价值提升
中图分类号：G271 文献标识码：A
互联网技术的不断发展，加快了信息的传播和共享，促进了各行业的快速发展，世界也进入到了一个全新的发展阶段
信息时代。档案管理要适应新时代的发展，就要重视信息数据元素，把握大数据环境下电子化与数字化的特征，重视网络技术及服务平台建设，在充分利用网络管理的基础上，强化档案信息的科学化，档案应用的便捷化，使档案的价值得到充分的体现和利用，更好的服务于社会发展。
1信息时代档案管理实现信息化的必要性
随着科技的不断发展，互联网作为一种重要的技术普遍应用在各个行业中，也给信息数据的传播创造了良好的基础条件。近些年，数据信息量增大，快速的数据流转及多样的数据类型、体系使数据价值更好地体现出来，这预示着人们进入到了大数据的信息时代。信息时代要求我们必须以信息化应用技术为基础，建立起系统性的互联网，并使信息化融入到生产工作中，才能进一步提升工作效率，提高工作质量。而档案是生产工作的重要资源，不仅是企业生产经营过程结果的重要记录，还是分析工作、做出正确决策的重要依据，因此信息时代务必要把握好电子化、数字化的特征，实现档案管理的信息化，才能更好的体现档案资料的价值，为企业可持续发展提供决策依据。
2档案管理工作的现状
从档案管理的情况来看，档案管理存在着三个显著的问题。第一，缺乏合理科学的规划。很多单位及企业由于受信息资源生成、管理呈现的发展模式影响，工作内容及管理方案的确都会受限，这些都为档案管理合理化规划埋下了隐患。第二，服务理念滞后。档案管理实现信息化后，服务对象也有了相应变化，服务层面得到了迅速扩展，但档案管理工作的构建针对性差，服务理念滞后，无法实现同步发展。第三，信息资源共享性差。现阶段很多单位档案管理人员对信息资源共享存在错误认知，信息资源无法得到充分利用，且工作还存在程序繁琐、内容繁冗的现象，这些都造成人力物力资源的极大浪费。因此，档案管理应在信息化的背景下，构建资源共享的平台，实现资源的科学共享，通过科学、合理的工作规划，才能全面提升档案资料的利用性，实现档案管理的价值提升。
3信息时代档案管理价值提升的具体策略
3.1重视档案管理基础业务的开展
档案管理基础业务是档案管理价值提升的关键性要素，因此单位内部应给与高度重视，确保打下良好基础。第一，落实责任制度。明确岗位内容及职责，健全责任制度，开展基础学习，让档案管理人员通过学习强化工作操作，使工作具备标准化、规范化。第二，强化考核制度。制定考核方案，针对档案工作程序、档案存储及信息完整等制作合理的考核方案，由管理人员定期对档案人员开展考核，并纳入绩效。通过这两个方面强化档案的基础业务，并使业务的开展更具规范性、合理性、科学性，那么档案管理工作的价值也就自然地得到了体现及提升。
3.2重视工作人员素质的提升
传统的档案管理工作内容简单且不具备太高技术性，而受信息时代的影响，档案管理工作進入到了全新的界面中，不仅要求工作人员具备一定的专业素质，还要熟练掌握计算机软件及信息数据处理等技术性操作，因此，培养专业档案管理人才是目前档案管理工作的一个重点。单位内部应首先根据人力资源情况，调配补充专业档案管理人员，缺乏专业知识的人员给予恰当的专业技能培训，还可将部分信息人员临时调配进档案管理部门，解决网络或服务器方面的问题，并通过与档案管理人员之间的沟通，强化档案管理人员的信息网络技术能力。另外，单位应从实际出发，定制培训方案，举办定期和不定期的培训，强化人员素质。单位也可在允许的情况下，安排档案管理人员外出学习培训。
3.3实现电子档案的云存储
在信息时代，档案已经实现了电子化，数据的存储及管理成为档案管理中不容忽视的重要一环，因此应以当前信息时代为主要背景，抓住大数据这个重要特征，实现电子档案的云存储，并在此基础上实现档案的完整性和管理的科学性。档案管理部门应积极完善信息系统，提高信息化建设程度，提升信息数据处理能力，做好用户服务平台建设，并将有效的文字、照片、数据存入到云系统之中，以更加便捷、迅速的方式，分析出客户的需求，制定出针对性更强的服务方案。
3.4云服务管理模式的应用
信息时代下，信息繁多数据量大，档案管理要实现价值的提升，云服务是适合的管理模式。这种管理模式，汇集了信息的存储、分析、利用等多种服务，是一种集合多种为一体的管理模式，不仅可以实现档案数据的管理，还可以做好档案数据的服务，对满足客户需求、提高档案利用率、提升档案价值有重要作用。第一，档案管理相关人员可通过大数据分析，获得档案利用率，明确用户需求，并在信息技术支持下简化用户检索路径，提高查阅效率。第二，档案机构可建设自己的档案管理网络，存储相对专业化的档案，通过用户注册的方式，拓展用户量，同时也促进了档案管理水平的提升。在大数据统计下，部门用户可以结合自身要求，开放部分可以修改的内容，包括联系方式变更以及地址变更等等，都可以让用户自行修改，通过这样的方式，不仅能提高用户信息准确性，也为用户服务提供了方便，可以说信息时代下，档案服务水平应该更上一层楼。
3.5数字档案馆的建设
信息时代下，“大数据”与“数字化”是两个重要标志，因此做好信息化数字化建设，形成数字化档案是必不可少的重要条件。数字化档案馆建设，不仅能为用户提供更加便捷的服务，还对档案管理水平整体提升具有重要作用。在建设数字档案馆时，要重视人民群众档案资源的搜集及体系建设和完善，还要准确划分电子档案类型，将复杂结构的数据通过数字系统来整理，全面促进档案大数据建设水平提升，以更好地满足用户需求。此外，档案管理人员要以“存量数字化”为主要遵循原则，做好纸质档案数字化转变，并按照规范及要求完善电子档案，妥善做好保护存储重要档案信息工作。
3.6重视用户需求，加强数据分析
信息时代下满足用户需求是档案管理的最终目的，为此档案管理人员应提高对用户的重视，强化数据分析，并在此基础上定制用户服务，以提升满意度、拓展档案馆。近年来，我国网络信息技术发展迅速，信息愈加丰富化，更多人群会通过网络获取信息资料，这在很大程度上影响了档案馆的发展。针对这种情况，档案馆就要与时俱进，重视用户需求，做好信息化数字化建设，并通过资源共享，拓展档案的查询，提高用户服务的便捷性。同时，在智能化不断延伸时期，积极做好档案数据的分析，智能化检索功能，以提升档案检索效率，促进档案馆的可持续发展。
总之，信息时代的到来是科技网络发展的必然，档案管理工作要实现价值的提升，网络技术应用、数据信息处理是融入工作的重要环节，在此基础上，更要与时俱进、科学规范，才能使档案管理工作适应新的发展要求，开创新的局面，档案信息得到更加充分的利用和开发，为社会及国家创造更大价值。
摘要：信息技术的发展加快了信息的传递，档案管理工作也迎来了新的变革。信息时代下，电子化数字化是档案管理的主要特征，通过数据信息的有效处理、存储等，实现了档案信息管理的有效性，使档案的价值得到了更好的体现，推动了档案事业的整体发展。本文以信息时代为背景，分析了档案管理信息化实现的必要性，并从档案管理的现状出发，提出了档案管理价值提升的思路，旨在为档案管理质量的提高尽些义务。
关键词：信息化 数字化 档案管理 价值提升
中图分类号：G271 文献标识码：A
互联网技术的不断发展，加快了信息的传播和共享，促进了各行业的快速发展，世界也进入到了一个全新的发展阶段
信息时代。档案管理要适应新时代的发展，就要重视信息数据元素，把握大数据环境下电子化与数字化的特征，重视网络技术及服务平台建设，在充分利用网络管理的基础上，强化档案信息的科学化，档案应用的便捷化，使档案的价值得到充分的体现和利用，更好的服务于社会发展。
1信息时代档案管理实现信息化的必要性
随着科技的不断发展，互联网作为一种重要的技术普遍应用在各个行业中，也给信息数据的传播创造了良好的基础条件。近些年，数据信息量增大，快速的数据流转及多样的数据类型、体系使数据价值更好地体现出来，这预示着人们进入到了大数据的信息时代。信息时代要求我们必须以信息化应用技术为基础，建立起系统性的互联网，并使信息化融入到生产工作中，才能进一步提升工作效率，提高工作质量。而档案是生产工作的重要资源，不仅是企业生产经营过程结果的重要记录，还是分析工作、做出正确决策的重要依据，因此信息时代务必要把握好电子化、数字化的特征，实现档案管理的信息化，才能更好的体现档案资料的价值，为企业可持续发展提供决策依据。
2档案管理工作的现状
从档案管理的情况来看，档案管理存在着三个显著的问题。第一，缺乏合理科学的规划。很多单位及企业由于受信息资源生成、管理呈现的发展模式影响，工作内容及管理方案的确都会受限，这些都为档案管理合理化规划埋下了隐患。第二，服务理念滞后。档案管理实现信息化后，服务对象也有了相应变化，服务层面得到了迅速扩展，但档案管理工作的构建针对性差，服务理念滞后，无法实现同步发展。第三，信息资源共享性差。现阶段很多单位档案管理人员对信息资源共享存在错误认知，信息资源无法得到充分利用，且工作还存在程序繁琐、内容繁冗的现象，这些都造成人力物力资源的极大浪费。因此，档案管理应在信息化的背景下，构建资源共享的平台，实现资源的科学共享，通过科学、合理的工作规划，才能全面提升档案资料的利用性，实现档案管理的价值提升。
3信息时代档案管理价值提升的具体策略
3.1重视档案管理基础业务的开展
档案管理基础业务是档案管理价值提升的关键性要素，因此单位内部应给与高度重视，确保打下良好基础。第一，落实责任制度。明确岗位内容及职责，健全责任制度，开展基础学习，让档案管理人员通过学习强化工作操作，使工作具备标准化、规范化。第二，强化考核制度。制定考核方案，针对档案工作程序、档案存储及信息完整等制作合理的考核方案，由管理人员定期对档案人员开展考核，并纳入绩效。通过这两个方面强化档案的基础业务，并使业务的开展更具规范性、合理性、科学性，那么档案管理工作的价值也就自然地得到了体现及提升。
3.2重视工作人员素质的提升
传统的档案管理工作内容简单且不具备太高技术性，而受信息时代的影响，档案管理工作進入到了全新的界面中，不仅要求工作人员具备一定的专业素质，还要熟练掌握计算机软件及信息数据处理等技术性操作，因此，培养专业档案管理人才是目前档案管理工作的一个重点。单位内部应首先根据人力资源情况，调配补充专业档案管理人员，缺乏专业知识的人员给予恰当的专业技能培训，还可将部分信息人员临时调配进档案管理部门，解决网络或服务器方面的问题，并通过与档案管理人员之间的沟通，强化档案管理人员的信息网络技术能力。另外，单位应从实际出发，定制培训方案，举办定期和不定期的培训，强化人员素质。单位也可在允许的情况下，安排档案管理人员外出学习培训。
3.3实现电子档案的云存储
在信息时代，档案已经实现了电子化，数据的存储及管理成为档案管理中不容忽视的重要一环，因此应以当前信息时代为主要背景，抓住大数据这个重要特征，实现电子档案的云存储，并在此基础上实现档案的完整性和管理的科学性。档案管理部门应积极完善信息系统，提高信息化建设程度，提升信息数据处理能力，做好用户服务平台建设，并将有效的文字、照片、数据存入到云系统之中，以更加便捷、迅速的方式，分析出客户的需求，制定出针对性更强的服务方案。
3.4云服务管理模式的应用
信息时代下，信息繁多数据量大，档案管理要实现价值的提升，云服务是适合的管理模式。这种管理模式，汇集了信息的存储、分析、利用等多种服务，是一种集合多种为一体的管理模式，不仅可以实现档案数据的管理，还可以做好档案数据的服务，对满足客户需求、提高档案利用率、提升档案价值有重要作用。第一，档案管理相关人员可通过大数据分析，获得档案利用率，明确用户需求，并在信息技术支持下简化用户检索路径，提高查阅效率。第二，档案机构可建设自己的档案管理网络，存储相对专业化的档案，通过用户注册的方式，拓展用户量，同时也促进了档案管理水平的提升。在大数据统计下，部门用户可以结合自身要求，开放部分可以修改的内容，包括联系方式变更以及地址变更等等，都可以让用户自行修改，通过这样的方式，不仅能提高用户信息准确性，也为用户服务提供了方便，可以说信息时代下，档案服务水平应该更上一层楼。
3.5数字档案馆的建设
信息时代下，“大数据”与“数字化”是两个重要标志，因此做好信息化数字化建设，形成数字化档案是必不可少的重要条件。数字化档案馆建设，不仅能为用户提供更加便捷的服务，还对档案管理水平整体提升具有重要作用。在建设数字档案馆时，要重视人民群众档案资源的搜集及体系建设和完善，还要准确划分电子档案类型，将复杂结构的数据通过数字系统来整理，全面促进档案大数据建设水平提升，以更好地满足用户需求。此外，档案管理人员要以“存量数字化”为主要遵循原则，做好纸质档案数字化转变，并按照规范及要求完善电子档案，妥善做好保护存储重要档案信息工作。
3.6重视用户需求，加强数据分析
信息时代下满足用户需求是档案管理的最终目的，为此档案管理人员应提高对用户的重视，强化数据分析，并在此基础上定制用户服务，以提升满意度、拓展档案馆。近年来，我国网络信息技术发展迅速，信息愈加丰富化，更多人群会通过网络获取信息资料，这在很大程度上影响了档案馆的发展。针对这种情况，档案馆就要与时俱进，重视用户需求，做好信息化数字化建设，并通过资源共享，拓展档案的查询，提高用户服务的便捷性。同时，在智能化不断延伸时期，积极做好档案数据的分析，智能化检索功能，以提升档案检索效率，促进档案馆的可持续发展。
总之，信息时代的到来是科技网络发展的必然，档案管理工作要实现价值的提升，网络技术应用、数据信息处理是融入工作的重要环节，在此基础上，更要与时俱进、科学规范，才能使档案管理工作适应新的发展要求，开创新的局面，档案信息得到更加充分的利用和开发，为社会及国家创造更大价值。
