运用地理信息系统开发北京地区档案资源
艾琦
摘要：运用地理信息系统研究和开发城市历史文化资源成为当下新趋势，如何在档案领域使用这一新技术，使档案资源在现代化城市管理中焕发新生，成为档案部门思考的新课题。文章就如何运用地理信息系统进行北京地区档案资源开发进行了初步探索。
关键词：地理信息系统档案资源档案开发
一、运用地理信息系统开发城市历史文化资源成为当下新趋势
北京作为历史文化古都有着丰富的历史文化资源，近年来，为全面推进“人文北京”建设，宣传北京的历史文化、服务百姓文化生活，辅助政府管理和科学决策，北京市委市政府提出了“北京历史文化地理信息系统”的建设构想。该系统将文化遗址、城市古建、历史景观、名人故居、城市纪念物、重要历史事件发生地、地下文物埋藏区、古河道等相关历史文化地理信息资料汇总，以二维电子地图、三维建模场景以及多媒体等形式全方位展示北京的历史文化资源。将历史地理信息系统（简称GIS）用于城市的历史文化研究与资源管理在中国尚属起步阶段，它打破了以往传统的空间和时间分析方法，采用了更为精准的技术，运用GIS系统提供技术支持，在历史、文化地理研究中将卫星图片、地图、文献资料、遗产及文化景观等按一定的格式化要求予以融合、建立历史文化地理数据库，进行信息的多元综合分析和应用，实现空间数据处理、分析和可视化，成为历史、文化地理研究领域的新趋势。
二、地理信息系统及其应用范围
地理信息系统是以计算机技术为基础，以具有地理内涵的空间数据为处理对象，运用系统工程和信息科学的理论，采集、存储、管理、显示、处理、分析和输出地理信息及其产品（如数字地图）的集成计算机信息系统。将卫星图片、地图、档案文献资料、遗产及文化景观等按一定的格式化要求予以融合，建立起历史文化地理数据库，进行对历史地理和文化地理信息的多元综合分析和应用，实现地理空间数据的处理、分析和可视化，以提升历史地理和文化地理学的空间分析能力和应用水平。
近30年间，地理信息系统取得了迅猛的发展，如今，广泛应用于国防、农业、科技、社会等各个领域。如农业和林业的资源管理；城市资源的规划配置和管理；土地信息系统和地籍的管理；管线、电信、交通等基础设施的管理；城市、建筑工程、风景名胜等三维可视化应用。
三、历史研究领域开始尝试以档案、图书等文献为数据基础，运用地理信息系统进行研究
目前，历史研究领域中的学者已经意识到在历史研究中使用空间信息技术的重要性，国内外已有一些成功的应用空间技术进行历史研究的案例与成果。例如：美国国会图书馆的数字地图项目；复旦大学、美国哈佛大学东亚系、澳大利亚格林菲斯大学等机构开发的中国历史地理信息系统（CHGIS）。上述这些项目通过对各种档案、手稿、各地地名志、传记、地图等数据的搜索工作，为研究者提供一个在线的信息系统，将某地或某一地区的地理位置与在其上相联系的历史与文化事件数据进行联系分析，让利用者建立自己的地图并同相关的信息进行集成。再如：法国里昂大学东亚学院以“日占时期的上海”为专题，运用大量历史图片、高精度地图及其他档案文献资料，图文并茂，清楚而详尽地展示了战争对人口流动和工厂迁移的影响。该项目运用地理信息系统这一全新技术对研究上海这座城市历史的发展与变迁，赋予了全新的诠释。（见图1）
2010年，由香港中文大学太空及历史地理信息科学研究所开发的“民国时期北京都市文化历史地理信息数据库”正式上线（见图2）。该项目主题为《中国近代都市史》，空间范围选取了北京城内外城（不包括郊区），时间跨度从1912年至1937年。该研究尝试从历史地理信息系统方法入手，考查近代都市在多元文化激荡下所呈现的文化变迁空间模式。项目以北京地区为考查对象，对中央统一政权管治薄弱的政治真空格局下，各种新旧交替，中西融合的现象进行了分析研究。该项目在可靠的大比例地图上，建立六组文化历史地理信息数据库，分别为都市形态及人口数据库、市场文化数据库、教育文化数据库、医疗文化数据库、法律文化数据库、宗教文化数据库，六组数据库下又包含若干个图层，可以根据需要增加或删减，数据可以随时更新。运用地理信息系统反映各组数据的空间形态及其变迁，通过地理信息系统的分析运算功能，探索六组数据之间交叉互动及比较所呈现的理论涵义。该项目相关数据除来自图书馆及博物馆外，其中大量数据均来源于北京市档案馆馆藏。涉及的档案内容包括民国时期北平内外城地图、民国时期北京地区寺庙、会馆、商铺分布、公私立学校、派出所、警察局统计数字及部分图片。该研究项目，涉及历史学、都市学、历史地理学、地理信息系统学、档案学、经济学等多领域合作，特别是开创了档案数据用于历史地理信息系统研究与开发的先河，令人耳目一新，也为档案部门带来了启示与思考。
四、运用地理系统开发北京地区档案资源
（一）数字中国和数字城市的发展为档案部门提供了机遇
数字中国和数字城市的发展为GIS技术应用提供了机遇，历史文化既是区域和城市发展的基础，又是国家和社会竞争力的体现。遗憾的是目前国内现有的数字中国、数字省域和数字城市计划中无独缺少历史文化GIS内容。档案是过去和现在国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、军事、科技、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。与传统载体形式的档案相比，数字化形式的档案最大特点是能够通过网络迅速流动。将地理信息系统引入到档案馆馆藏资源的管理与研究开发中，将彻底改变档案利用方式，冲破档案利用的种种局限，使档案馆从封闭走向开放，目前这一研究在国内档案界尚属空白。
（二）北京具有运用地理信息系统开发档案资源的得天独厚条件
1.北京地区档案资源丰富完整
北京作为古都，有着悠久的历史和灿烂的文化。在历史的长河中积累和遗存了大量历史文献。这当中有档案、图书、方志。虽经历战乱、自然灾害，但大部分档案都完整地保存下来。以北京市档案馆为例，目前保管有明、清，民国至现代北京地区最齐全、最完整的档案、资料。这些档案涉及政治、经济、文化、科技、宗教等各个领域。此外，城建档案馆保存有北京地区市政工程、地下管线、城市规划、城市管理等方面的档案、图档等。照片档案馆保存有大量历史图片资料，图书部门保存有完整、大比例历史地图，这些都为运用地理信息系统进行档案资源管理提供了丰富的资源。
2.部分原始档案具有时间、空间属性，具备地理参照特征，是地理信息系统重要的数据来源
地理信息系统是基于空间和时间的档案管理存储管理体系，所以档案数据必须具备时间、空间属性，这样才可以将相关数据进行建库及规范化存储，从而实现其与地理信息系统的有机结合。在北京地区档案馆、图书馆的馆藏中有大量北京地区高精度地图，时间跨度从民国至建国后；北京市档案馆馆藏中有大量齐全的公私立学校、北京地区寺庙、会馆、商铺分布档案；民国时期居住房屋、户籍档案；医院、警察局、派出所分布统计；人口出生死亡、普查统计资料。这些档案具有鲜明的时间和空间属性，可以转换为可操作的数据，是地理信息系统重要的数据来源。
3.北京部分文化、房屋、城市建设领域开始尝试以档案为基础，运用地理信息系统进行日常管理和开发，拓宽了档案服务领域，使传统档案焕发新生
近几年北京一些部门开始在各自领域尝试以档案为基础，运用GIS系统进行日常工作管理与开发。文物部门进行的北京地区文物普查、历史文化街区保护、改造、开发等。如《北京西四历史文化街区地理信息系统》，这当中就涉及胡同、房屋、寺庙、会馆、商铺、户籍等档案数据。随着房地产市场的迅速发展，土地、房屋产权等变更逐渐频繁。这就要求掌握大量现势性强、真实准确的以地理空间为基础的综合性信息，从而达到对房屋档案数据的即时、快速查询，综合分析和预测。目前，一些房产部门开始运用GIS系统进行房屋档案管理。真实记录房屋信息的来龙去脉，需要对房屋信息的历史状态进行保存和恢复，需要查阅大量历史档案，从而与档案部门的交往日益频繁。
运用GIS系统进行北京地区档案资源管理与开发利用是一种全新的尝试，打破了传统意义上的档案利用与服务，使档案的信息价值得到充分体现，促使综合档案馆从档案的保管和利用职能逐步向信息采集、管理和信息服务方面转变。从而拓宽了档案的利用服务领域，使档案、广泛参与到现代城市规划、建设和管理中，为传统意义的档案赋予了新生。
建立一个基于地理信息系统的北京地区档案管理系统，使北京地区档案信息化工作站在一个更高起点，获得更高的发展，这符合国家档案局提出的“五位一体”“三个体系”的战略布局，开创了档案工作新局面。如何在档案资源管理、研究、开发利用领域运用新技术、新方法，同时将这些档案资源科学的整合，有效地管理并在社会、经济发展中行之有效地发挥作用成为档案部门思考的问题。国内外一些其他领域成功应用空间信息技术进行研究与管理的案例则为我们提供了基础与借鉴。
参考文献：
[1]苏基朗.民国时期北京都市文化历史地理信息数据库[R]香港科技大学，2011.（5）
[2]李凡，朱竑.GIS在历史及文化地理学研究中的应用——国外研究进展综述[J].人文地理，2009.（1）
[3]法国里昂大学.视觉上海网站[DB/OL]
[4]吴信才.地理信息系统原理与方法[M].北京：电子工业出版社
[5]陈述彭，鲁学军，周成虎.地理信息系统导论[M]北京：科学出版社
作者单位：北京市档案馆
2.部分原始档案具有时间、空间属性，具备地理参照特征，是地理信息系统重要的数据来源
地理信息系统是基于空间和时间的档案管理存储管理体系，所以档案数据必须具备时间、空间属性，这样才可以将相关数据进行建库及规范化存储，从而实现其与地理信息系统的有机结合。在北京地区档案馆、图书馆的馆藏中有大量北京地区高精度地图，时间跨度从民国至建国后；北京市档案馆馆藏中有大量齐全的公私立学校、北京地区寺庙、会馆、商铺分布档案；民国时期居住房屋、户籍档案；医院、警察局、派出所分布统计；人口出生死亡、普查统计资料。这些档案具有鲜明的时间和空间属性，可以转换为可操作的数据，是地理信息系统重要的数据来源。
3.北京部分文化、房屋、城市建设领域开始尝试以档案为基础，运用地理信息系统进行日常管理和开发，拓宽了档案服务领域，使传统档案焕发新生
近几年北京一些部门开始在各自领域尝试以档案为基础，运用GIS系统进行日常工作管理与开发。文物部门进行的北京地区文物普查、历史文化街区保护、改造、开发等。如《北京西四历史文化街区地理信息系统》，这当中就涉及胡同、房屋、寺庙、会馆、商铺、户籍等档案数据。随着房地产市场的迅速发展，土地、房屋产权等变更逐渐频繁。这就要求掌握大量现势性强、真实准确的以地理空间为基础的综合性信息，从而达到对房屋档案数据的即时、快速查询，综合分析和预测。目前，一些房产部门开始运用GIS系统进行房屋档案管理。真实记录房屋信息的来龙去脉，需要对房屋信息的历史状态进行保存和恢复，需要查阅大量历史档案，从而与档案部门的交往日益频繁。
运用GIS系统进行北京地区档案资源管理与开发利用是一种全新的尝试，打破了传统意义上的档案利用与服务，使档案的信息价值得到充分体现，促使综合档案馆从档案的保管和利用职能逐步向信息采集、管理和信息服务方面转变。从而拓宽了档案的利用服务领域，使档案、广泛参与到现代城市规划、建设和管理中，为传统意义的档案赋予了新生。
建立一个基于地理信息系统的北京地区档案管理系统，使北京地区档案信息化工作站在一个更高起点，获得更高的发展，这符合国家档案局提出的“五位一体”“三个体系”的战略布局，开创了档案工作新局面。如何在档案资源管理、研究、开发利用领域运用新技术、新方法，同时将这些档案资源科学的整合，有效地管理并在社会、经济发展中行之有效地发挥作用成为档案部门思考的问题。国内外一些其他领域成功应用空间信息技术进行研究与管理的案例则为我们提供了基础与借鉴。
参考文献：
[1]苏基朗.民国时期北京都市文化历史地理信息数据库[R]香港科技大学，2011.（5）
[2]李凡，朱竑.GIS在历史及文化地理学研究中的应用——国外研究进展综述[J].人文地理，2009.（1）
[3]法国里昂大学.视觉上海网站[DB/OL]
[4]吴信才.地理信息系统原理与方法[M].北京：电子工业出版社
[5]陈述彭，鲁学军，周成虎.地理信息系统导论[M]北京：科学出版社
作者单位：北京市档案馆
2.部分原始档案具有时间、空间属性，具备地理参照特征，是地理信息系统重要的数据来源
地理信息系统是基于空间和时间的档案管理存储管理体系，所以档案数据必须具备时间、空间属性，这样才可以将相关数据进行建库及规范化存储，从而实现其与地理信息系统的有机结合。在北京地区档案馆、图书馆的馆藏中有大量北京地区高精度地图，时间跨度从民国至建国后；北京市档案馆馆藏中有大量齐全的公私立学校、北京地区寺庙、会馆、商铺分布档案；民国时期居住房屋、户籍档案；医院、警察局、派出所分布统计；人口出生死亡、普查统计资料。这些档案具有鲜明的时间和空间属性，可以转换为可操作的数据，是地理信息系统重要的数据来源。
3.北京部分文化、房屋、城市建设领域开始尝试以档案为基础，运用地理信息系统进行日常管理和开发，拓宽了档案服务领域，使传统档案焕发新生
近几年北京一些部门开始在各自领域尝试以档案为基础，运用GIS系统进行日常工作管理与开发。文物部门进行的北京地区文物普查、历史文化街区保护、改造、开发等。如《北京西四历史文化街区地理信息系统》，这当中就涉及胡同、房屋、寺庙、会馆、商铺、户籍等档案数据。随着房地产市场的迅速发展，土地、房屋产权等变更逐渐频繁。这就要求掌握大量现势性强、真实准确的以地理空间为基础的综合性信息，从而达到对房屋档案数据的即时、快速查询，综合分析和预测。目前，一些房产部门开始运用GIS系统进行房屋档案管理。真实记录房屋信息的来龙去脉，需要对房屋信息的历史状态进行保存和恢复，需要查阅大量历史档案，从而与档案部门的交往日益频繁。
运用GIS系统进行北京地区档案资源管理与开发利用是一种全新的尝试，打破了传统意义上的档案利用与服务，使档案的信息价值得到充分体现，促使综合档案馆从档案的保管和利用职能逐步向信息采集、管理和信息服务方面转变。从而拓宽了档案的利用服务领域，使档案、广泛参与到现代城市规划、建设和管理中，为传统意义的档案赋予了新生。
建立一个基于地理信息系统的北京地区档案管理系统，使北京地区档案信息化工作站在一个更高起点，获得更高的发展，这符合国家档案局提出的“五位一体”“三个体系”的战略布局，开创了档案工作新局面。如何在档案资源管理、研究、开发利用领域运用新技术、新方法，同时将这些档案资源科学的整合，有效地管理并在社会、经济发展中行之有效地发挥作用成为档案部门思考的问题。国内外一些其他领域成功应用空间信息技术进行研究与管理的案例则为我们提供了基础与借鉴。
参考文献：
[1]苏基朗.民国时期北京都市文化历史地理信息数据库[R]香港科技大学，2011.（5）
[2]李凡，朱竑.GIS在历史及文化地理学研究中的应用——国外研究进展综述[J].人文地理，2009.（1）
[3]法国里昂大学.视觉上海网站[DB/OL]
[4]吴信才.地理信息系统原理与方法[M].北京：电子工业出版社
[5]陈述彭，鲁学军，周成虎.地理信息系统导论[M]北京：科学出版社
作者单位：北京市档案馆
