计算机应用技术在m程项目管理中的应用研讨
孙书青
摘要:随着我国城市化建设的普及,建筑工程行业既迎来了空前的发展机遇,又遇到了变革难题。传统的工程项目管理手段已不能满足当前项目施工的要求,而计算机技术的应用较好地满足了建筑行业发展的要求,能有效地提高项目管理效率,节约项目管理成本,增加项目的经济效益和社会效益。文章通过探讨计算机应用技术在工程项目管理工作中的应用现状以及不足,结合具体应用案例提出一些提升信息技术应用率的发展方案,以期能够为具体应用实践及研究提供理论参考
关键词:计算机应用;工程项目管理;信息化
建筑业作为当前国民经济中的支柱型产业,工程量十分巨大。而相比于制造业、电子业、金融业等行业,建筑业的产能较低,且计算机技术的应用不足。于是工程师们考虑将信息技术引入工程项目管理工作中,实现信息化、集约化管理,提升经济效益以及社会效益。
1 工程项目的信息化管理内涵
工程项目管理是现代管理学科主要分支学科之一,自1982年引入我国至今已有30多年。工程项目管理的内涵是:从项目开始到项目结束期间,在保障工程总体目标不变的前提下,利用有限的资源与时间,运用专业科学方法进行项目策划以及项目控制,提升项目管理体系的弹性应变能力和抗风险能力。而随着信息技术日益变革、工程建设规模日趋扩大,计算机技术逐渐被引入工程项目管理工作中。工程项目信息化管理是指将计算机技术渗透到工程项目管理工作中,在建设工程生命周期内,实现工程项目管理工作的信息化,集约化,从而解决建筑业项目管理效率低下的问题。
2 工程项目管理中计算机应用技术存在的不足之处
2.1 项目管理软件的研究以及应用尚不成熟
我国工程项目管理软件系统开发程度低,起步晚。因当时条件受限,使得项目管理程序规模较小,工程项目的信息化管理系统的应用程度低。21世纪以来,随着信息技术的大力发展,我国工程项目管理信息化程度正逐步加深,我国许多企业已经应用工程项目管理软件,但是受制于企业规模等因素影响,导致各个企业之间对于软件的应用程度差距极大。比如大企业能够合理应用软件,但中小型企业在使用上存在许多不规范的操作。且业内一直未形成一个统一的技术标准与规范。一个优秀的工程项目管理信息系统需要建立在一个科学的、准确无误的大数据之下,对从业人员专业素质要求较高,目前国内研究范围狭窄,缺乏对计算机技术应用于工程项目管理中的系统研究。在实践应用方面,行业内管理人员对计算机技术在工程项目管理中的应用认识不足,且管理方法欠缺、管理技术较为落后,导致整个项目信息化软件的应用程度和应用范围有限,不能真正意义上地改善建筑项目管理效率。
2.2 工程项目进度信息化管理难度大
建筑企业内部门繁多,虽分工明确,但内部之间管理信息的传递不顺畅,最终造成信息丢失。伴随着工程建筑规模的扩大,每个工程项目上携带的信息量也越来越多。目前国内建筑企业,大部分只能在局部实现计算机项目管理,且应用模型与进度管理相分离,并未实现真正意义上的项目进度计划与控制,未能完全发挥出计算机技术在工程项目管理中的应用价值。
2.3 数据关系复杂,量大易漏项
工程项目管理涉及大量数据信息,且种类繁多、影响因素复杂,具有一定不可预知性以及不可控性。例如工程施工开始之前会进行招标竞标,信息数据需要记录竞标人、设计技术、投资预算以及项目相关的数据和资料等,这些文件在保存和查找时也会相对困难,而这些数据都直接关系到工程项目管理的质量。一个完整的工程项目,需要记录的数据十分繁杂,从工程的进度、合同投资、工程造价到项目的完成效率、完成质量,都需要采集大量的数据进行整合评估,稍有不慎,便会出现漏记的情况。与此同时,工程项目信息化管理中,施工人员、管理人员、决策领导者都需要对数据信息同步掌握,工程项目的执行才能实现准确无误,降低工程项目执行风险。
3 工程项目管理中计算机应用技术的类型
目前在工程项目管理中,开发有进度计划管理软件、费用管理软件、资源管理软件、风险管理软件、过程管理软件等应用类型。目前项目管理软件根据价格水平和应用功能大致分为两种类型:一种是大型高端项目管理软件,如Gores技术公司的Artemis,Welcom公司的Open Plan,Primavera公司的P6,ABT公司的Work Bench等软件,此类软件适合大型企业应用,功能丰富多样;另一类是普通项目管理软件,如Scitor公司的Project Scheduler,Microsof公司的Project,Time Line公司的Time Line,Primavera公司的Sure Trak等软件,此类软件适用于一些小中型企业,虽功能没有第一种强大,但胜在价格低廉,基本能满足规模不大的工程项目需求。在工程项目管理软件中,以进度控制为核心功能的常用专业软件主要有P6和Microsoft Project。
4 有效利用计算机技术,提高工程项目管理水平的策略
4.1 充分发挥多媒体应用效果
将多媒体技术与相关计算机软件充分结合应用,使工程项目进度实现可视化。例如BIM(Building InformationModeling)——建筑信息模型技术的开发与利用。BIM技术是基于CAD软件发展出的一种多维(3D、4D、5D、n维)模型信息数据集成技术。不同于CAD二维绘图的本质,在BIM模型中,建筑工程的多个参与方,如政府主管部门、设计、施工、运营管理都能得到体现,从而使工程项目在整个生命周期内有效改善工程质量、监控工程进度、提高工程效率。
BIM技术在提高生产效率、节约成本和缩短工期方面发挥着重要作用,越来越多的设计单位、施工单位将BIM技术作为工程项目管理的重点技术。例如在上海迪士尼乐园的工程项目管理过程当中,从设计阶段便引入建筑信息模型(BIM)和沉浸式数字模拟演示厅(DISH)技术的创新应用,一直到后期的主题饰面工作,大量应用了多媒体技术。通过先进的多媒体技术模拟出城堡的真实环境,不仅能使游客在城堡尚未建成时,享受到了城堡的新奇梦幻体验,还能使施工方通过设计的改进,实现客流的控制,打造更好的游客体验。
4.2 加大计算机项目管理系统研发力度
业内应加大对计算机项目管理系统的研发力度,提升工程项目管理人员的整体专业水平。工程项目管理要结合实际情况,不能从国外的研究成果直接生搬硬套。需立足实际作出相应调整,设计出更加符合我国国情的一套计算机项目管理系统。还要大力培养具备计算机专业素养以及管理才能的人才,以便研究出大型计算机式的项目模式管理系统。例如清华大学自主研发的计算机图形计划系统4D-GCPSU(Graphics for Construction Planning and Site-Utilization),其研究成果示范应用于国家体育场工程。该系统在涵盖了国外同类系统的主要功能的基础上,拓展了应用范围和管理功能。该系统的研发与应用,具备创新性,填补了我国业内空白,使4D施工管理的研究应用得到突破性进展。
4.3 完善项目数据管理系统
建立项目数据管理系统,对工程项目相关数据进行有效归纳及管理。建筑工程涉及施工方、设计师、运管部门等多方人员,建立并完善一套有效的项目数据管理系统,能使工程项目实现集约化管理,大大提升管理效率。可以选用将集中式和分布式相结合的方法,建立一个中央数据库,下设各部门数据库,施工部门、材料部门、质检部门、人力资源管理部门可根据实际情况及时录入数据,同时根据信息沟通系统和文档管理系统,完成对接工作。最终实现各项项目的数据管理工作的有效分配以及合理排序。
4.4 建立信息沟通机制
必须形成一套良好的信息沟通机制,才能使信息得到精准有效的传达。大部分工程项目是一个十分庞大的团队,相关部门纷繁复杂,使各部门直接形成有效沟通渠道,是项目管理工作的重要任务。因此在工程项目管理中,可以通过计算机技术,构建信息交流平台,在该平台上,实现资源共享。该平台需设立维护人员,不仅要做到维持平台有序工作,也要保证信息质量,避免相同或者相似的信息重复出现,影响管理工作。
5 结语
与发达国家相比,我国目前的工程建设发展水平还比较低,工程项目信息化管理尚在探索阶段。但随着研究与探索力度的加大,相信日后计算机技术在工程项目管理工作中还有很大的应用空间,充分发挥计算机应用技术在建筑行业的效益,从而建设出更加优质的建筑工程项目,为行业带来变革式发展。