新形势下我国国企干部人事档案管理途径探讨
陈晓臣
中图分类号：D262.3 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）3-139-01
摘 要 国有企业经营管理中干部人事档案管理工作是非常重要的日常管理内容，文章主要从国企干部人事档案管理的重要性出发，探讨具体的管理创新途径，希望能够有助于国企干部人事档案管理的现代化发展。
关键词 国企干部 人事档案 干部档案 档案管理
一、干部人事档案管理工作的重要性
首先，干部人事档案是干部选拔的重要参考材料。干部人事档案的管理是我党和国家选拔人才的基本凭据，更是其中一项不可或缺的环节。良好的档案管理工作是我党人事管理的基础，它为我党人才的选拔和任用作出了重要的贡献，使我党选拔优秀人才的这一职能得以发挥出来。在进行党内干部选拔时，各级组织可以根据人事档案中的记录充分了解到备选干部的事迹，从而判断出其实际的工作能力，并根据档案中记录的材料确定其具体的考查方向和培养方向，为人才培养工作提供可靠的数据支持。其次，优化干部的人事档案管理是我党一项重要的政治任务。对于干部人事档案管理而言，作用不仅在于其为干部人事变动提供相关依据，还有一项重要的历史使命就是保证国家历史资料的完整性和人类历史的完整性。另外，从严管理干部档案是历史发展的必然趋势。干部人事档案中记载着干部日常生活工作中的重要信息，通过筛选鉴别之后记录归档。近期开展的干部档案再审核工作就是为响应我党从严治党的号召，积极主动地解决干部档案管理中遗留下来的问题。确保干部档案的真实性、准确性和完整性。
二、我国国企干部人事档案管理途径
（一）定向挖掘式人才管理
制度是工作的保障，但是档案审核工作的主体依旧是人。档案审核的关键在于档案查阅，从中提取要点。因此，提升工作人员的综合素养至关重要。聘用人才时应从其性格、素质、专业能力等多因素展开判断，尤其是以复审质量为指标，例如是否落实逐页审查、是否第一时间上报问题，从而预测人才的发展方向。其中，人才类型的区别也较为关键，部分人才适合于管理岗位，部分人才善于沟通。因此，不同的部门应当在选人标准中添加适当的特色条款，保证人才与岗位相适应。如此以来，部门不必大范围提取人才档案，只需查看特定人才资料即可，提高效率，而且保证人力资源得到最佳配置，减少人才浪费。同时，档案的人才管理能使人才找到最适合自己的职位，同时激发其工作潜能，促使其培育自身的优势。
（二）提高干部素质水平
干部人事档案管理人员要充分认识到干部人事档案工作的重要性，热爱本职工作，坚持保密性原则，努力提高自身的政治素质，忠于职守、积极为干部工作和其他有关工作提供利用服务。工作中要实事求是、严谨细致，一丝不苟。创新是一个民族进步的灵魂，也是推动干部人事档案工作不断发展的动力。唯有不断创新，干部人事档案工作才能保持旺盛的生命力。要弘揚与时俱进、开拓进取的创新精神，针对新形势下干部人事档案工作面临的新课题，学习新的管理技术，积极尝试和探索有益的管理模式，总结新经验，不断有所创新、有所前进，为干部工作服务。
（三）完善机制，规范管理
一是加强干部档案“软件”建设。重视干部人事档案工作，特别是档案“软件”建设，及时搞好干部人事档案材料收集、归档、整理及认定工作。二是加强档案专职人员队伍建设。明确厅直各单位管档专职人员，加强培训与管理。进一步创新干部人事档案信息利用方式，用信息化手段深化档案信息在干部日常管理、工资、退休等方面的应用；引导厅直各单位结合实际情况，加大干部人事工作信息化建设。
（四）加强档案室基础设施建设
在干部人事档案信息网络化过程中，管理权与使用权要处理得当。要设置合理的信息使用制度，如通过验证身份与密码来获取相应信息。值得注意的是，信息保密是档案管理中不可忽视的问题。一方面，管理思维、管理方法上要与时俱进，方能使干部人事档案的价值得以体现出来，真正使人事档案管理体系更为健全完善。另一方面，要根据本单位的发展实况，定向改进档案管理的基础设施，优先添置电脑、扫描仪、监视器等设备，从而使档案管理信息化可以真正落地执行下去，既保证档案资料的完好无损，也确保档案信息的绝对安全。
（五）采取合理的管理审核模式
第一，纵向网络式档案审核。所谓纵向，是指上下关系。从全局角度来看，档案工作包含多个环节，有规章制度约束。明确环节的先后顺序以及制度的落实性，由于政治制度不断更新，档案管理要求逐渐提高，进而要求管理人员与上级要求保持一致。档案审核阶段，管理人员应以上级要求为根本，以制度为落实原则，发挥档案审核工作的价值。第二，横向网络式档案审核。所谓横向，本文是指档案审核工作的具体内容。要想保证新常态的特色得到展现，应当构建完善的审核制度。具体而言，构建档案首问制，保证晋升制度得到完善，尤其是关键岗位选拔人才阶段，必须严格核查预备人员的档案资料，检查其年龄、资历、经历等要素，然后考察其工作素养以及专业能力，进而确保岗位的价值得到体现。
三、结语
总而言之，干部人事档案工作至关重要，单位领导要从战略全局和长远发展的高度重视此项工作，加大资金投入，重视人员队伍建设，为干部档案管理人员提供学习和培训的机会，建立健全长效机制，不断推进干部人事档案管理科学化、规范化，助力干部人事档案事业长效发展，从多方面实现国有企业竞争力的提升。
