试论印章档案的收集及整理
王明惠+秦毅+王猛
摘 要：我国的档案管理中，印章档案管理是比较重要的一部分，在对印章档案的收集工作以及整理的工作实施方面，是体现印章档案价值的重要保障。只有在档案的收集以及整理环节得到了加强，才能有助于印章档案的作用发挥。本文通过从理论上对印章档案的管理现状进行详细分析，然后对印章档案的收集要求和收集方法加以研究，最后对印章档案的整理工作详细探究。
关键词：印章档案；收集；整理
印章档案有着其独特的作用，在印章档案的管理方面也要能注重方法的科学性。在对印章档案的管理工作中，对印章档案的收集以及整理环节要能充分重视，这是提高印章档案管理水平的重要内容，在这些层面得到了加强，才能有助于印章档案的整体管理水平提高。通过从理论层面对印章档案的基础管理内容加强研究，就能有助于印章档案的管理质量提高。
1 印章档案的管理现状及收集要求分析
1.1 印章档案的管理现分析
从当前我国对印章档案的管理现状来看，在诸多方面还存在着问题有待解决，这些问题主要体现在没有在印章档案的管理上有统一化的认识，一些人将印章档案和奖品以及纪念性物品等进行归类，都称为实物档案。还有的认识对印章档案的保管与否不重要，认为对于失效的印章档案进行管理费时又费力。从这些观念认识上来看，在印章档案的管理工作方面，并没有统一化的认识。没有注重印章档案的价值作用发挥[1]。再有就是对印章档案的管理工作上没有得到有效落实，没有对印章档案的管理工作得以有效落实，在工作的职责上没有明确化等。
1.2 印章档案的收集要求分析
对印章档案的收集要遵循相应的要求，在这些要求下才能將印章档案的收集工作得以完善化。对印章档案的收集在门类上要保证齐全，对各级的档案进行接收以及征集过程中，都要能严格的按照档案收集的范围以及权限来进行收集，在对收集的档案方面要能进行统一化的管理。再有就是对印章档案的收集结构方面要合理化呈现，将所收集到的档案，能够对地区以及系统档案馆的特征得以有效的反映[2]。在对专门档案馆收集档案的时候，就要对不同级别以及类型等档案的特点相结合，注重对印章档案的收集比例合理化，具体收集工作的实施过程中，能够有侧重点，突出印章档案收集的特征，只有在这些方面得到了充分重视，才能有助于档案收集的标准化目标实现。
对印章档案的收集要体现出完整精炼。所谓的完整性就要要对档案的收集完整齐全，尽可能的通过印章档案来对一定时期和年代的空白进行弥补。对印章档案的收集要体现出广泛性。只有在这些相应的要求上得到了充分重视，才能真正将印章档案的收集工作加以完善化。
2 印章档案的收集方法和整体方法探究
2.1 印章档案的收集方法探究
对印章档案的具体收集工作实施过程中，要注重方法的科学实施，只有这样才能将印章档案的整体管理水平得以提高。印章档案作为是档案管理工作中的重要组成，在具体的收集工作实施中就要注重收集范围的明确化。在范围上主要有各级的党政机关，以及群众团体和社会组织，以及企事业单位等报废的行政公章，和业务公章等等。只有在范围上得到了有效明确化，对印章档案收集工作的进一步实施就能打下坚实基础。
对印章档案的收集途径方面也要能有充分的重视，要加强印章档案的平时收集以及集中收集方法的结合[3]。其中的日常收集工作的实施方面，就要在日常的工作过程中，对一些报废的印章进行收集。而在集中收集方面就是对报废的印章进行一次性的收集。在收集印章档案的工作过程中，也要能注重一些问题，在印章的机构名称上会有着不同，所以这就要能对印章的收集进行分类。而在进行集中收集的过程中，就要将收集的人力能相对的集中起来。不仅要对行文公章进行收集，还要能对国家以及社会的有着保存利用价值的服务张进行收集。
印章档案的收集工作实施过程中，还要能注重将印章的鉴定和收集两者紧密的结合。由于在报废的印章数量上比较多，就要能够做到去伪存真，加强对印章档案的筛选工作实施，注重科学化的实施工作。还要能将印章的收集和印章的整理工作进行有效的结合。
2.2 印章档案的整体方法探究
促进印章档案的科学化管理，就要注重在印章档案的整理工作上能得以优化实施。从具体的措施实施上来看，要能充分注重构建科学化的规章制度，将印章档案的整理工作能得以科学化实施。要严格的按照国家相关的行政以及保密法律法规加以执行，对印章档案的科学化管理制度的制定要充分重视。并要能在相应的设施配置方面能得以加强，对印章档案的安全整理工作目标有效实现。需要派遣专门人员对印章档案进行负责。在这些基础层面得到了加强，才能真正有助于印章档案的管理质量水平的提高。
对印章档案的整理过程中，在登记填表的环节要加强重视，印章的档案收集进馆之后，就要填盖停用印章登记表，然后留下指模，对移交的单位以及时间和停用的时间等一系列的内容都要能详细的填写。接着就要进行清洗编号工作的实施，在对印章档案登记后，在对收集的鉴定后的印章进行实施清洗工作，然后晾干之后进行贴上标签以及编制流水编号等[4]。在进行清洗工作的实施中哟注意，不同的材质的印章选用的清洗方法也是不同的。例如对于金属类的印章在进行清洗工作的时候，就要采取煤油进行清洗。
印章的清洗工作以及编号工作完成之后，就要对印章档案进行制定卡片，制作卡片的过程中，就要能严格的按照一个印章一个卡片的原则。字盖有印模的卡片上编号进行集中的管理。由于印章档案是特殊性的档案，在实际的整体工作实施过程中，就要能注重对印章档案的分拣，这样就能在实际的整理工作效率上有效提高。在分类整理的工作实施上，要按照印章形成的规律进行集中性的整理[5]。对印章档案的时期以及属性和机构等实施详细化的分类。根据印章档案的重要性进行设置保管期限，主要分为永久期限以及十五年期限两种。在对外行为使用机构以及组织法人等办事机构的印章档案的保管是永久性的，除此之外就是十五年。
印章档案的分类之后就要进行实施科学化的排架工作实施。由于在档案自身和纸质的档案有着不同，所以在进行管理的方式上也会有着相应的不同。为能将印章档案的整理能够美观好看，就要结合单位库房的大小进行制造板式结构的装具，将相应的印章档案放入其中，在顺序上能够依次排列[6]。在柜头上挂上相应的档号。然后进行编制检索工具，可以通过手工检索以及卡片目标的方式加以呈现。以及对整理说明进行编制。也就是将印章档案的来源以及数量和完整性情况等进行相应的说明，对参加整理的人员名单和其它的一些事项等进行说明编制。
3 结语
对印章档案进行收集整理就要能结合实际的情况进行，在对档案的收集整理方法上也要 能充分注重其科学性。由于印章档案和其它的档案内容有着不同，在具体的管理中也要能注重方法的多样化。在对印章档案的管理工作方面一定要能加强重视，针对其中的收集整理问题及时性的解决，注重新的方法应用，将印章档案的收集整理工作加以优化实施。通过从这些层面加强了研究，对印章档案的收集整理水平的提高就比较有利。
参考文献
[1]周明明.浅谈印章档案管理[J]. 云南档案. 2014（03）
[2]于鲁霞.失效印章档案的建档与分类研究[J]. 兰台世界. 2015（S1）
[3]封小平.谈谈印章档案的整理[J]. 浙江档案. 2014（04）
[4]滕秋玲.印章档案的收集与管理[J]. 山东档案. 2014（03）
[5]伍聪.怎样做好印章管理工作[J]. 秘书. 2014（09）
[6]彭坚.从印章失效到印章档案的管理[J]. 四川档案. 2015（05）
作者简介
王明惠（1980—），女，安徽省池州市人，国网池州供电公司，档案专责，研究方向：电力档案。
摘 要：我国的档案管理中，印章档案管理是比较重要的一部分，在对印章档案的收集工作以及整理的工作实施方面，是体现印章档案价值的重要保障。只有在档案的收集以及整理环节得到了加强，才能有助于印章档案的作用发挥。本文通过从理论上对印章档案的管理现状进行详细分析，然后对印章档案的收集要求和收集方法加以研究，最后对印章档案的整理工作详细探究。
关键词：印章档案；收集；整理
印章档案有着其独特的作用，在印章档案的管理方面也要能注重方法的科学性。在对印章档案的管理工作中，对印章档案的收集以及整理环节要能充分重视，这是提高印章档案管理水平的重要内容，在这些层面得到了加强，才能有助于印章档案的整体管理水平提高。通过从理论层面对印章档案的基础管理内容加强研究，就能有助于印章档案的管理质量提高。
1 印章档案的管理现状及收集要求分析
1.1 印章档案的管理现分析
从当前我国对印章档案的管理现状来看，在诸多方面还存在着问题有待解决，这些问题主要体现在没有在印章档案的管理上有统一化的认识，一些人将印章档案和奖品以及纪念性物品等进行归类，都称为实物档案。还有的认识对印章档案的保管与否不重要，认为对于失效的印章档案进行管理费时又费力。从这些观念认识上来看，在印章档案的管理工作方面，并没有统一化的认识。没有注重印章档案的价值作用发挥[1]。再有就是对印章档案的管理工作上没有得到有效落实，没有对印章档案的管理工作得以有效落实，在工作的职责上没有明确化等。
1.2 印章档案的收集要求分析
对印章档案的收集要遵循相应的要求，在这些要求下才能將印章档案的收集工作得以完善化。对印章档案的收集在门类上要保证齐全，对各级的档案进行接收以及征集过程中，都要能严格的按照档案收集的范围以及权限来进行收集，在对收集的档案方面要能进行统一化的管理。再有就是对印章档案的收集结构方面要合理化呈现，将所收集到的档案，能够对地区以及系统档案馆的特征得以有效的反映[2]。在对专门档案馆收集档案的时候，就要对不同级别以及类型等档案的特点相结合，注重对印章档案的收集比例合理化，具体收集工作的实施过程中，能够有侧重点，突出印章档案收集的特征，只有在这些方面得到了充分重视，才能有助于档案收集的标准化目标实现。
对印章档案的收集要体现出完整精炼。所谓的完整性就要要对档案的收集完整齐全，尽可能的通过印章档案来对一定时期和年代的空白进行弥补。对印章档案的收集要体现出广泛性。只有在这些相应的要求上得到了充分重视，才能真正将印章档案的收集工作加以完善化。
2 印章档案的收集方法和整体方法探究
2.1 印章档案的收集方法探究
对印章档案的具体收集工作实施过程中，要注重方法的科学实施，只有这样才能将印章档案的整体管理水平得以提高。印章档案作为是档案管理工作中的重要组成，在具体的收集工作实施中就要注重收集范围的明确化。在范围上主要有各级的党政机关，以及群众团体和社会组织，以及企事业单位等报废的行政公章，和业务公章等等。只有在范围上得到了有效明确化，对印章档案收集工作的进一步实施就能打下坚实基础。
对印章档案的收集途径方面也要能有充分的重视，要加强印章档案的平时收集以及集中收集方法的结合[3]。其中的日常收集工作的实施方面，就要在日常的工作过程中，对一些报废的印章进行收集。而在集中收集方面就是对报废的印章进行一次性的收集。在收集印章档案的工作过程中，也要能注重一些问题，在印章的机构名称上会有着不同，所以这就要能对印章的收集进行分类。而在进行集中收集的过程中，就要将收集的人力能相对的集中起来。不仅要对行文公章进行收集，还要能对国家以及社会的有着保存利用价值的服务张进行收集。
印章档案的收集工作实施过程中，还要能注重将印章的鉴定和收集两者紧密的结合。由于在报废的印章数量上比较多，就要能够做到去伪存真，加强对印章档案的筛选工作实施，注重科学化的实施工作。还要能将印章的收集和印章的整理工作进行有效的结合。
2.2 印章档案的整体方法探究
促进印章档案的科学化管理，就要注重在印章档案的整理工作上能得以优化实施。从具体的措施实施上来看，要能充分注重构建科学化的规章制度，将印章档案的整理工作能得以科学化实施。要严格的按照国家相关的行政以及保密法律法规加以执行，对印章档案的科学化管理制度的制定要充分重视。并要能在相应的设施配置方面能得以加强，对印章档案的安全整理工作目标有效实现。需要派遣专门人员对印章档案进行负责。在这些基础层面得到了加强，才能真正有助于印章档案的管理质量水平的提高。
对印章档案的整理过程中，在登记填表的环节要加强重视，印章的档案收集进馆之后，就要填盖停用印章登记表，然后留下指模，对移交的单位以及时间和停用的时间等一系列的内容都要能详细的填写。接着就要进行清洗编号工作的实施，在对印章档案登记后，在对收集的鉴定后的印章进行实施清洗工作，然后晾干之后进行贴上标签以及编制流水编号等[4]。在进行清洗工作的实施中哟注意，不同的材质的印章选用的清洗方法也是不同的。例如对于金属类的印章在进行清洗工作的时候，就要采取煤油进行清洗。
印章的清洗工作以及编号工作完成之后，就要对印章档案进行制定卡片，制作卡片的过程中，就要能严格的按照一个印章一个卡片的原则。字盖有印模的卡片上编号进行集中的管理。由于印章档案是特殊性的档案，在实际的整体工作实施过程中，就要能注重对印章档案的分拣，这样就能在实际的整理工作效率上有效提高。在分类整理的工作实施上，要按照印章形成的规律进行集中性的整理[5]。对印章档案的时期以及属性和机构等实施详细化的分类。根据印章档案的重要性进行设置保管期限，主要分为永久期限以及十五年期限两种。在对外行为使用机构以及组织法人等办事机构的印章档案的保管是永久性的，除此之外就是十五年。
印章档案的分类之后就要进行实施科学化的排架工作实施。由于在档案自身和纸质的档案有着不同，所以在进行管理的方式上也会有着相应的不同。为能将印章档案的整理能够美观好看，就要结合单位库房的大小进行制造板式结构的装具，将相应的印章档案放入其中，在顺序上能够依次排列[6]。在柜头上挂上相应的档号。然后进行编制检索工具，可以通过手工检索以及卡片目标的方式加以呈现。以及对整理说明进行编制。也就是将印章档案的来源以及数量和完整性情况等进行相应的说明，对参加整理的人员名单和其它的一些事项等进行说明编制。
3 结语
对印章档案进行收集整理就要能结合实际的情况进行，在对档案的收集整理方法上也要 能充分注重其科学性。由于印章档案和其它的档案内容有着不同，在具体的管理中也要能注重方法的多样化。在对印章档案的管理工作方面一定要能加强重视，针对其中的收集整理问题及时性的解决，注重新的方法应用，将印章档案的收集整理工作加以优化实施。通过从这些层面加强了研究，对印章档案的收集整理水平的提高就比较有利。
参考文献
[1]周明明.浅谈印章档案管理[J]. 云南档案. 2014（03）
[2]于鲁霞.失效印章档案的建档与分类研究[J]. 兰台世界. 2015（S1）
[3]封小平.谈谈印章档案的整理[J]. 浙江档案. 2014（04）
[4]滕秋玲.印章档案的收集与管理[J]. 山东档案. 2014（03）
[5]伍聪.怎样做好印章管理工作[J]. 秘书. 2014（09）
[6]彭坚.从印章失效到印章档案的管理[J]. 四川档案. 2015（05）
作者简介
王明惠（1980—），女，安徽省池州市人，国网池州供电公司，档案专责，研究方向：电力档案。
