新医改形势下大数据对医院档案管理的影响
吴凤南
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）3-115-02
摘 要 对新医改形势下大数据对医院档案管理所带来的影响，根据当前医院档案管理工作的现状来分析新形势下传统名医院档案管理工作的弊端，进而引出大数据应用于医院档案管理工作的必要性，并对如何完成利用大数据来改善新医改形势下医院档案管理工作做出策略分析。
关键词 新医改 大数据 医院档案管理
随着医疗改革步伐不断向前推进，新政策对于医院的发展道路产生了至关重要的影响，这其中变化最大的是医院的管理工作，由于新医改政策正在逐渐应用于现在的医疗卫生服务之中，所以医院相关管理部门也在不断熟悉新政策的相关要求，这其中档案管理工作又是医院管理工作的重要组成部分，对于医院档案管理工作的进一步发展走向我们必须着眼于时代前沿技术，根据新政策内容对实际工作方式产生的影响来做进一步的升级改进。凡属院内各职能科室、部门在工作活动中形成的各种门类、载体的档案，在党政工团活动中记录保存的相关资料、医院相关基础建设档案以及各种医疗办公仪器的相关记录等，都属于医院档案管理部门的管理范畴，如此繁多的种类让医院档案管理部门存在一定的工作难度，应该着眼于现代化档案管理技术进行相关改进。
一、医院档案管理现状
（一）档案管理工作认识不足
我认为医院档案作为重要的医院发展历史资料及相关技术成果的记录在当前的医院档案管理工作中并没有充分突显其价值所在，首先是相关管理人员在档案的使用上非常浅薄，大多停留在简单查阅寻找相关信息的阶段，没有对档案的更多功能进行利用，其次是医院整体管理方向上首先重视的是医疗技术学习研究和相关医疗器械的采购和使用，对于档案管理工作没有足够的重视程度，导致了其档案管理工在在一个非常低的水平上。最后我认为医院档案管理工作认识上的不足最重要的体现是其对医院档案价值的了解和开发严重不足，医院档案具有特殊性，不仅资料种类多而且涉及到的相关记录事项非常繁杂，这其中有巨大的社会效益以及经济效益，但可惜的是，当前绝大多数的医院档案管理工作无法深层次的发掘这些档案的真实价值。
（二）硬件设施落后
在医院日常管理过程当中，相关领导会首先对直接面向患者及家属的硬件服务设施予以完善，这是为了确保百姓的便捷就医，但是随着资源的不断倾斜和管理层对于档案管理工作的重视程度不足，医院档案管理工作的相关硬件配套设施迟迟得不到升级改造，在医院业务信息化水平越来越高的今天，与其相关的档案管理工作所用的配套设施确实相当陈旧，这对于医院档案管理信息化的发展非常不利，局域网建设的落后、档案信息采集系统的落后、现代化档案管理系统的落后影响着医院档案管理工作走向信息化，这样的情况下，医院的档案管理工作连最基本的信息化水平都难以保障，大数据建设在这种情况下自然无法开展。
（三）档案管理工作缺乏规范性
由于发展速度迟缓，医院相关的档案管理工作在实际运行过程中存在着责任分工不明确，整体机制不健全的情况，这种情况导致了医院的档案管理工作始终处在一种比较混乱的状态之中，管理水平低下，对于档案的保管调取以及有效利用都产生了重大影响，在这里我们必须要说的是，医院档案作为涉及大量单位机密以及个人隐私的重要资料，现阶段的安全管理工作相当不严谨，这对于档案管理工作来说是非常不利的。
（四）工作人员专业水平低下
作为种类多数量大整体管理难度較高的医院档案管理工作来说，其岗位要求应该是比较高的，在岗位内的工作人员应该具有很好的专业知识水平才能胜任这项工作，但是当前的医院档案管理工作人员其学历水平和专业技术能力都呈现出较大的差异性，很多工作人员并不了解档案管理工作的重要性，并且对于其从事的工作没有一个专业性的了解，完全凭借经验和感觉在完成每天的日常管理工作，这对于医院档案管理工作是相当不利的，如果不能有效改善这一情况，医院的档案管理工作水平将一直无法得到有效提升。
（五）档案信息总量与当前管理模式不匹配
当前医院的档案管理工作根本无法做到对档案的统一管理，在实际管理模式上多是部门分管，每个部门都自行保管自己所管的相关人员事物档案，这样的管理模式不仅分散了档案的整体范围，同时也不利于当前的档案馆路需求，但是由于医院档案管理技术的落后无法做到对档案的统一管理所以这种想象一直持续存在，这非常不利于档案的综合应用、记录管理以及调取使用。
二、档案信息大数据化管理的必然性
对于医院的档案管理工作者来说，利用传统的档案管理手段来解决当前形势下的相关问题已经变得越来越苦难，因为随着网络信息技术的发展，相关档案资料总量已经变得不适于人工处理，同时各种类型的档案源文件也让传统档案管理方式无所适从，不论是从整体工作量上来看，还是从现代档案管理要求上来谈，传统的档案管理方式都已经远远无法满足相关要求了。在信息化时代档案管理的重要内容是档案的分类整理、档案的有效保存以及档案的有效利用，随着医院档案的种类不断增多，其文档资料总量变得相当庞大，所以我们在档案管理工作中必须要利用网络信息技术来对当前形势下的档案源文件进行管理，大数据作为当前信息技术发展的前沿，其技术优越性非常明显，不论是计算能力还是分析能力都有着非常高的工作效率性，在大数据技术的支持下档案的储存空间由传统的纸质文件资料或者电脑硬盘转化为当前的云空间储存，云空间在网络技术和大数据技术的支持下其储存空间可以做到超大的容量。这对档案管理过程中的空间占用问题做到了很好的解决。
医院档案管理大数据化能够在相当程度上解决人工管理上的弊端，例如在面对档案检索的过程中，传统的人工档案管理在面对总量超大的档案库时需要对针对想要查找的档案进行寻找，依靠各种层级的分类来逐级缩小检索范围，不断依靠这种较为原始的方式来进行档案查找的工作，不仅在消耗了大量时间，同时也需要浪费跟多的人力资源，这在当前以时间为效益的社会背景下显然是非常不符和要求的，我们再以网络信息化大数据技术来分析该工作的具体流程就能对比出大数据在该方面的优势所在，利用大数据技术进行相关档案检索时我们只需要在整体数据库的搜索界面输入相关的关键词，就可以清楚地了解到在库中有多少相关消息，可以根据具体要求进一步输入详细要求，通过大数据技术支持下的搜索引擎来对库中整体档案资料进行查找，仅需数秒我们就能得到较小范围内贴合使用要求的相关文档资料，并且在智能化的操作内核控制下，系统还能对库内其他相关信息进行联想，分析您可能需要的各种已有资料。两种档案管理方式下的档案使用对比能够非常轻易的了解到大数据技术加持下的现代化档案管理技术优势所在。
三、如何实现医院档案管理大数据化
（一）观念转变是关键
我们在接受新理念新技术的过程中，相关管理人员能否在观念上有所转变以新视角来观察技术革新带来的工作益处是发展的关键所在，我们在医院档案管理工作转型过程中也是如此，相关领导应该是意识到医院档案管理工作的重要性，认清其工作职能，强化医院档案管理工作的质量和效率，通过对网络信息技术以及大数据技术的充分认识，来将其作为档案管理工作的发展方向，由相关领导带头，提出档案管理工作信息化在新医改形势下的优势所在，认清医院档案价值，明确收益投入成正比的发展观念，让档案管理工作人员从上至下认识到大数据技术对于当前医改形势下的医院档案管理工作重要性，改变传统观念，积极发展技术。
（二）配备相应的软硬件设施
在医院档案管理大数据化发展过程中，我们对于该技术的应用应该建立在完备的软硬件设施上，首先是硬件设置，这是档案管理工作大数据化发展的必要实体设备，首先是计算机的购置，要在建设过程中购置相当数量的、配置能够达到要求的计算机设备，同时进行合理安装，对于管理网络，要搭建以院内局域网络为核心的档案综合管理局域网。另外就是软件系统的配备了，在医院档案管理大数据化过程中，我们必须注意相关档案管理软件的稳定性，对于软件系统来说，档案管理工作需要的是准确性和便捷性，所以我们要在软件的选择上针对自身实际情况进行合理选择。在确保了基础条件妥善的情况下，我们才能针对医院档案管理工作改革理念来进一步推进大数据化的工作。
（三）聘用专业的档案管理人才
任何技术想要在工作应用中稳定发挥都离不开专业工作人员依靠其自身专业水平来发挥技术的最大功效，医院档案管理大数据化也是一样，我们在进行技术革新的过程中需要引入拥有相关专业知识的人才，以其为技术骨干带动原有工作人员来熟悉相关的技术和操作流程，从而使医院档案工作人员的整体素质有所提高，让所有工作人员都能熟练使用新的工作手段来完成日常工作。
（四）安全性建設
医院档案管理大数据化离不开网络信息技术的支持，在涉及到档案管理相关内容时，我们必须对档案管理系统的安全性做出保障，首先是网络上的安全措施，采用封闭式的局域网络来进行内部档案的管理工作，其次是软件的防护，利用软件进行周密的防护，方式外界入侵系统导致档案信息遭到泄露。
四、结语
网络信息技术不断发展的今天，面对新医改的政策影响，医院档案管理工作变得更为复杂，我们要妥善利用大数据技术对当前档案管理手段进行升级，用全新的工作理念和工作方式来高效完成日常档案管理任务。为医院的建设发展添砖加瓦，共同创造美好的医疗环境。
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