集团ERP实施与财务流程优化价值解读

程玥

摘要:本文通过对企业中的ER P实施策略进行分析,总结财务流程工作的价值性,核心目的是在企业运行策略完善,进行集团销售、售后、库存、财务、客户管理等相关流程的项目整合,提高集团整体企业运行的价值性,满足集团及下属企业营运工作的核心需求,促进企业标准化、规模化、统一化的经济发展。
关键词:集团 ER P 财务流程 优化策略
中图分类号:F272 文献标识码:A
在企业发展中,为了提高自身的竞争力,建立和完善集团内控制度,构建统一ERP信息平台,加强对各岗位人员的管控,就成为各个集团企业中必须着重解决的财务及管控问题。所以,集团企业在当今社会发展的背景下,为了将财务发展作为重点,需要通过ERP系统的实施,进行财务流程的优化,针对企业运行及发展的现状,进行财务流程的监控与完善。中国进口汽车贸易有限公司在这种背景下,认识到了企业发展的方向,并针对企业的发展现状,构建了系统性的优化策略,核心目的是在财务流程整合的同时,对下属99家公司进行统一的ERP信息平台建设,逐步规范完善集团的管理方法,以满足企业的经济发展需求。
1 ERP的内涵与价值
1.1 ERP的内涵
所谓ERP,主要是指企业资源计划,面对制造行业所进行的物质资源、资金资源以及信息资源等项目的一体化管理,这种集中化的管理方式作为企业信息管理系统,可以为集团的运行提供支持。集团在发展中,通过ERP的运用,可以对集团中的资金、货物以及人员、信息等进行自动化的管理,强化企业的信息收集以及整合内容,稳定提升企业的竞争力。
1.2 ERP的价值
1.2.1 ER P是财务流程的技术保障
在现阶段企业运行及发展的过程中,企业在运行中不能单纯地依赖传统的手工处理方法,企业在技术处理及完善的同时,需要借鉴先进的信息处理方法,并通过对财务信息内容的完善进行资金流资源的整合,满足财务管理方法的核心需求。在财务流程优化整合中,为了保障财务信息的相关信息,需要构建及时性、节约性以及整合性的财务成本,并通过对信息资源的共享分析,提高财务管理工作的价值性,促进集团财务工作的稳定运行。ERP在集团的财务管理工作中,通过管理方法的完善,可以改善企业的工作流程,以便满足资源的整合机制,提高企业的经济管理水平,指导企业经济管理工作的创新,因此发现,在集团工作整合中,通过ERP系统的构建,可以充分满足财务流程的优化需求,为集团财务管理工作提供保障[1]。
1.2.2 ER P是财务流程优化的基础
通过对ERP财务流程的分析发现,在集团财务管理工作整合的过程中,ERP作为一种企业企业财务管理工具,为了在项目优化中克服原有的工作限制,需要将企业管理作为核心目标,并通过对企业自身运行的特点,进行行业业务性质、管理机制以及财务流程的策略调整。第一,ERP作為一种管理工具,可以在企业发展中克服原有的限制,并通过对企业运行状况的分析,为企业创设良好的环境,转变以往的财务流程整合办法,提高集团的经济运行价值。第二,在ERP管理理念分析中,通过ERP软件的构建,可以使相关管理方法顺应企业的发展需求,而且,其项目的实施效果也相对明显。因此,在集团企业运行中,应该将财务管理工作进行分析,并通过对企业管理以及财务流程的完善,提高企业的整体价值。
2 集团ERP的实施
2.1集团ERP实施的现实意义
在中国进口汽车贸易有限公司运营的过程中,通过ERP系统的构建,可以以下属各经销商进行科学化的评价指标作为核心,提高评价指标体系的科学性。而且,在项目实施确定的同时,为了在真正意义上进行评价对象的价值性,需要全面、系统的进行流程的规划,并实现对财务流程方案的科学规划。在定性与定量原则结合的同时,需要对财务流程进行充分、全面的理解,并在此基础上,针对企业的业务现状,进行评价指标的创新,降低企业运行的局限性,满足财务流程评价方法的客观性、全面性,防止跑冒滴漏事项的发生。同时,在企业可持续发展中,通过评价财务流程的完善,需要在评价指标整合中,需要充分保障财务指标的科学化、系统化,展现财务流程的核心价值。在集团运行中,由于外界环境的变化,企业需要结合自身的发展状况,进行业务流程、财务流程的实际需求,进行企业发展状况的分析,提升企业的经济价值,充分满足集团公司的经济发展需求,促进下属企业的经济发展,为下属企业健康良性的运营提供保证。
2.2集团ERP实施的具体做法
2.2.1企业财务目标层的构建
在企业财务目标管理方法创设中,通过对定量管理方法的完善,需要构建科学化的评价管理体系,具体的评价方法包括盈利能力、营运能力以及偿债能力等,对于运营能力而言,可以通过存货周转率、应收账款周转率、流动资金周转率、超期应收账款、超期预付账款、未结工单比例以及存货库存分析等具体指标的考察分析,能够衡量对资金运营管理水平的综合性分析,优化偿债能力,并对评估短期目标进行分析。企业财务成长能力对企业集团而言,是其发展中较为重要的内容。企业发展中,需要通过对销售增长率、资产增长率以及净利润增长率等综合问题的确定,为企业的可持续发展提供支持,并增加企业的运行能力[2]。通常状况下,在企业财务目标层构建的过程中,其指标的衡量方法如(1)。
可持续增长率=股东权益收益率×(1-股利支付率)=销售净利率×资产周转率×期初权益期末资产乘数×股利留存比率。 (1)
2.2.2集团财务流程自身层面
对于集团财务流程工作而言,作为财务流程分解状况的分析,进行销售收款流程、采购付款流程以及成本费用核算流程等综合因素的确定,进行综合性评价方法的完善。具体的设计思路如表1所示。通过对关键流程的指标确定,实现对项目的评价,并通过对人力资源以及财务资源等综合因素的分析,完善财务管理整合办法。
通过关键财务子流程评级的分析,应该将集团财务流程自身管理方案作为重点,实现对集团财务流程方案的稳定整合。通常状况下,财务流程评价完善中,通过子流程评价方法的完善,需要做到以下几点。第一,流程成本作为流程中的核心,需要对各项作业中消耗的人力、物理资源等方法进行完善,通常状况下,在企业财务流程整合中,需要评价人力资源的占用率及物理资源的占用率。如销售部门的人均销售收入、人均销售利润;售后部门的人均产值、人均利润、人均工时等具体指标。第二,对于流程质量而言,主要指企业资源输入以及输出的过程,并在此基础上对业务的流程进行整合,实现对共享程度的综合性确定。通过集团制定统一的工作规范、ERP系统操作指南,定期的系统人员现场指导,保证ERP系统数据的口径统一、维度一致及内容可比。第三,流程效率程度、实时控制程度以及信息共享程度等内容作为财务流程的管理标准,需要对活动的延迟概率进行确定,以便满足财务管理工作的最终价值。第四,流程柔性作为流程成本、效率以及质量等内容研究的关键因素,需要在时间角度进行内外部环境等因素的分析,针对财务管理内容完善,可以为集团的经济发展营造流程化的评价指标,为企业的经济发展奠定基础[3]。
2.2.3流程参与系统的构建
通过对参与流程问题的分析,应该通过对企业员工、企业集团以及绩效评价方法的完善,应该通过对工作积极性状况的分析,进行企业层次理论指标的确定,实现企业生理需求、安全需求以及社交需求等综合因素的分析。针对这种状况,应该通过对企业政策、工作环境以及同事关系等因素的分析,提升企业流程工作构建的满意度。北京中进捷旺汽车销售服务有限公司作为中进汽贸的下属盈利能力最强的企业,针对本企业运行状况,需要通过量化指标的整合,使员工的满意度得到充分性反映,构建问卷调查机制,并对员工进行数据调查,充分反映出工作项目中各种可预见性的问题。通过对这些基层问题的梳理、解决,为集团整体的ERP系统构建提供了一手资料,并对ERP系统的流程性、可行性以及可实施性,提供了重要保证,从而提高了本企业的运行及发展[4]。
3 ERP环境下的集团财务流程优化
3.1财务采购及付款流程的优化
通过对北京中进捷旺汽车销售服务有限公司运行状况的分析,应该通过对采购及付款流程的项目优化,进行财务流程管理方法的完善,并在整个过程中做到以下几点内容。
3.1.1构建完善性的采购付款审批流程
在集团运行及发展中,应该通过对审批制度的完善,进行采购业务以及付款审批内容的完善,将后续工作的开展作为核心,有效避免采购业务与付款审批层级现象的出现。集团需要建立健全的程序管理方案,采用严格性的采购人员,通过对业务办理、采购业务等职业方位的分析,进行审批程序的规范整合,提升财务管理工作的责任意识[5]。
3.1.2创设科学化的采購项目流程
将ERP系统作为重点,执行有效性的采购计划,按照销售订单的物料需求,进行产品规格、数量以及生产进度的分析,实现编制采购计划的科学确定。而且,在这种政策整合中,通过对原材料品种、采购数量以及采购时间等内容的分析,进行生产项目计划的分析,充分保障企业运行的整体价值。在生产计划改变的过程中,财务部门需要通过ERP系统的设计,将企业的发展状况作为重点,充分保障资金采购计划的完善性,满足现代集团财务流程的政策完善。而且,制定有效性的存货管理方案,将成本整合作为重点,满足企业采购流程的优化需求。在物质订购数量分析中,需要在一定程度上对企业的生产成本进行控制,因素,需要构建信息化的采购内容,通过对数量、成本之间关系的确定,实现对采购方法的稳定完善,提高数量对成本影响因素的分析。
3.2销售及收款流程的优化
在现阶段企业运行及发展的过程中,应该建立信息管理部门,通过对信用评定工作的分析,进行企业销售信用审批制度的确定,通常状况下,应该在客户信用风险管理制度确定汇总,应该做到以下几点。第一,北京中进捷旺汽车销售服务有限公司在发展中,为了提升自身的信用评定效率,需要构建严格性的审批制度方法,并对审批销售订单进行整合,满足信用审批制度方法的完善需求。第二,在ERP系统构建中,应该通过对客户档案模块内容的分析,进行维护客户基本情况的记录,并根据交易信息、信用记录等内容的分析,进行资本状况的确定,提高企业收账资金的整合价值,保障企业资金回收的有效性。第三,企业在岗位设置的过程中,应该将销售与收款业务等内容的分析,进行职务分离状况的确定,并将相互牵制、相互监督政策的整合,进行销售与收款流程的优化,提升集团的经济发展效益。定期进行岗位轮换移交,保障账款与财务岗位的稳定轮换,全面提高销售与收款流程,为资金管理制度的构建奠定基础[6]。
3.3资金管理方案的流程优化策略
通过对现金的资金管理方案的分析发现,科学化管理工作的创设,在企业的经济运行的过程中占据着较为重要的地位,因此,在资金管理方案流程优化中,应该做到以下几点。
3.3.1构建全方位的预算管理制度
通过对企业制度管理方案的完善,应该构建科学化的预算管理方法,对于预算管理工作而言,可以实现对资金的集中性管理,并通过资金预算制度的完善,进行销售、采购以及投融资方法的构建,提高预算工作创设的最终价值。在内容资金预算中,需要将经营活动进行综合性的分析,强化活动经营预算、投资活动以及员方法的融合分析,实现对资金预算内容科学整合。在时间分析中,需要合理划分年度预算以及月度预算内容,针对滚动预算方法的分析,进行资金运算状况的确定,实现企业预算工作构建的最终价值[7]。同时,在集团大活动资金预算整合中,活动资金预算管理作为企业经营收入与经营支出的重点,应该保障企业投资决策的科学性,满足财务信息的整合需求。对于项目的投资者,也应该将现金流量作为预算的标准,合理划分长期投资以及短期投资内容,将其企业运行中存在的风险,提升集团的核心竞争力,同时满足企业财务工作的稳定创新。
3.3.2强化集团的集中式资金管理
通过对企业集团管理状况的分析,应该根据企业营运目标,进行企业财务流程的规划,并创设集中式资金管理方案,提高企业的核心竞争力。同时,在企业财权工作整合中,母公司应该对集团资金进行统一处理,并要求企业相关人员提高自身的自主能力,充分发挥出资金配置的聚合效应,实现集团资金管理方案的合理构建。通过预算管理工作的创设,可以将资金管理内容进行分析,并实现事前控制,而且,也应该将审计工作作为重点,将资金管理制度进行创新,并实现对几种调配以及运转方法的完善,提高企业资金运用的价值性。企业中的管理者应该将集团利益作为核心,并遵守集团中的制度内容,实现协同效应管理方法的整合,提高企业的核心竞争力。集团中的管理者也应该将收款账目进行设置,通过资金管理以及有效控制,防止资金外流现象的发生,提升企业资金管理的价值性,实现現代企业工作的稳定创新[8]。
总而言之,在现阶段企业运行及发展的过程中,为了体现集团利润最大化的财务目标,财务管理工作的重点是创设财务共享的ERP信息平台管理机制,提升企业财务管理工作的整体价值。而且,在整个过程中,企业需要认识到财务工作构建中存在的诸多限制性问题,结合企业的运行状况,通过财务核算、采购、销售与资金管理流程的优化,满足企业的发展需求,并提升企业的核心竞争力,为现代企业的运行以及发展奠定良好基础。
参考文献:
[1] 陈明春.企业集团实施财务共享的影响因素分析[J].企业改革与管理,2017(22):116.
[2] 王彩霞,任婷钰.财务共享时代应用型会计模式探析[J].陕西行政学院学报,2017,31(4):104- 108.
[3] 陆培利.浅谈财务共享服务中心模式的利弊[J].会计师,2016(10):39- 40.
[4] 张媛媛.企业集团财务共享服务实施的关键因素及实践分析[J].财经界(学术版),2016(02):140.
[5] 王楠,李宁.推动财务管理变革与转型——财务共享服务[J].财经界(学术版),2015(16):254- 255+344.
[6] 尹钧惠,刘亚东.ER P系统下的财务流程优化研究——以X企业集团为例[J].行政事业资产与财务,2015(04):74- 75.
[7] 刘玮.企业财务共享服务模式方案设计——以公司为例[J].财会通讯,2014(19):107- 109.
[8] 梁海音,丁联,王明玲,马庆志.集中式财务管理的探索与创新——大连港集团财务信息化实践应用[J].交通财会,2012(3):55- 62.
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