浅议精益管理视角下烟草企业财务管理创新发展路径
邱娟
【摘 要】随着经济全球化进程不断加快，烟草企业所处的外部经营环境发生较大变化，市场竞争日趋激烈，如何解决烟草企业的“四大难题”，保持竞争优势成为摆在行业面前的一个迫切问题。精益管理对于促进烟草企业外延式发展到内涵式转变、提升内部管理水平起到举足轻重的作用。论文首先阐述精益管理的内涵，然后介绍烟草企业财务实施精益管理的必要性，最后给出烟草企业财务精益管理的政策建议。
【Abstract】With the accelerating process of economic globalization， the tobacco enterprise's external business environment changed greatly， the market competition is becoming more and more fierce， how to solve the "four difficult problems" of tobacco enterprises and maintain the competitive advantage has become an urgent problem in front of the industry. Lean management plays an important role in promoting the connotative development of tobacco enterprises and improving the internal management level. This paper firstly describes the connotation of lean management， and then introduces the necessity of tobacco enterprise financial implementation of lean management， and finally gives the tobacco enterprise financial lean management policy recommendations.
【關键词】精益管理；烟草企业；财务管理；创新发展
【Keywords】 lean management； tobacco enterprise； financial management； innovation and development
【中图分类号】F812.42 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）11-0037-02
1 引言
随着经济全球化进程不断加快，烟草企业所面临的竞争形势日益严峻，烟草企业的“四大难题”迫切需要解决，而如何才能阻止增长速度回落、减少库存量、调整结构、扩张品牌价值便被提到了当前的议事日程。鉴于此，发展的着力点在于“节流”，即以最小的成本换取最大的效益，其中，优化管理十分重要，推进精益管理成为大势所趋。烟草企业财务推行精益管理，是破解“利税增长难题”，走内涵式发展道路的关键之举。
2 精益管理的内涵
精益管理是目前全国烟草企业提升管理水平、挖掘发展潜力的需要，所谓“精”是指少投入、少消耗、少花时间，高质量；所谓“益”，是指多产出经济效益，实现企业升级的目标。精益管理就是要求企业各项活动均考虑“精益”二字，以最少的投入创造出最大的价值，节约资源、减少浪费、提高效率。而财务精益化管理就是要将精益管理理念深刻融入到财务管理工作中，降低生产成本，提高生产效率，提高资金使用效益，运用正当手段创造最大价值。财务管理工作细碎又严谨，而精益财务管理要求财务人员充分了解企业运营的各个环节，把精益思想、精益方法、精益组织、精益流程、精益目标融入企业管理的全过程[1]。如筹资管理、投资管理、运营管理及采购、物流细化管理，做到从宏观上掌控，消除各环节不和谐因素，减少误差，严格执行年初预算并适当调整，用最小的资金投入，创造最大的经济效益，达到财务的最优管理。
3 烟草企业财务精益化管理的必要性
3.1 有利于建立健全财务管理制度
健全的财务管理制度是保证烟草企业财务管理工作精准度的基石，如果烟草企业财务管理制度不健全，管理出现漏洞，就会加大企业财务风险，对精益化财务管理也是非常有害的。有的企业，财务人员在一个岗位上工作时间过长，没有实行轮岗制度；各自的工作职责不明确；发票的签字盖章规定模糊，审核人员不细致，就会导致财务管理精益化水平低，增大企业财务风险。烟草企业实施财务精益化管理，建立健全财务管理制度，对于有效开展财务管理工作多了一份保障。
3.2 有利于加强生产成本控制
改革开放以来，烟草企业的快速发展，企业经济效益较好，员工勤俭节约意识淡薄，资产不能合理使用，铺张浪费现象严重，导致企业成本费用水平比较高，企业对成本费用控制力度薄弱。推行烟草企业财务精益化管理有利于企业从投资项目选择、物资采购管理、人力资源管理、物流管理等常规费用的源头控制成本费用，扎紧支出的口袋，严格按照财务规章制度办事，从节约成本的理念到建立规章制度、最后形成节约成本的习惯，建设全员精益管理，杜绝超赤字支出，按照年初预算严格执行财务，确保财务收支的规范性[2]。
3.3 有利于提升资本资金使用效益
有的烟草企业没有出台资金管理相关的规章制度，导致资金管理混乱，应收账款虽然设置明细账，但没有及时更新，有的到期后不及时催款，导致应收账款不能及时足额收款到位。还有一些历史遗留问题不及时清理，月底核算不细致，收入不能及时足额入账，审计部门不能起到很好的稽核作用，导致资金使用收益低，精细度低，精准性差。实行财务精细化管理对于企业解决历史遗留问题，确保资金收入及时足额入账，提高资金使用效益效果显著。
3.4 有利于提升财务管理人员潜质
烟草企业财务精益化管理要求财务人员不但具备基本财务素养和技能，还要懂得成本管理，能够熟练掌握信息化处理方法，掌握大数据的分析能力。但现实情况是烟草企业缺少成本管理的专门人才，企业信息化管理水平差，有的财务人员不能熟练掌握财务软件的使用方法，数据的分析处理能力欠缺，导致企业相关信息不能及时处理而无法及时共享[3]。这就会影响企业精益化管理进程，财务核算的精细化水平差，就会加大企业成本，甚至阻碍企业的发展。实施烟草企业财务精益化管理必须要对相关人员进行培训，提高财务技能和信息化熟练程度，提高财务精益化管理意识，提高企业的竞争力。
4 烟草企业财务精益管理的方法
4.1 建立健全精益财务管理制度
建立健全的财务管理制度是推进实施精益财务管理工作、扩大精益财务管理成果的基础，通过制度创新、优化流程等方式将烟草企业财务管理工作进一步细化，围绕发展目标和财务管理工作实际，制定符合烟草企业自身发展的财务管理制度。如岗位设置时对会计核算岗与现金出纳岗要明确各自职责范围，不能越权；对不相容职务实行分离制度，对钱、账、物要分不同人员管理，会计出纳与记账人员要分离，由不同人员任职，登记明细账和登记总账要由不同人员任职，支票和印章要由不同人员来保管，建立健全的凭证管理制度，减少发生错误和舞弊行为发生的几率，实施严格的内部控制制度；实施绩效考核制度，表彰先进，分享经验教训，动员全体职工查找问题，对精益财务管理中存在的不足提出改进措施，并确定下一阶段的精益财务管理工作思路及重点；对财务工作精细化管理，定期对财务人员进行岗位培训，提升工作技能水平，对工作突出的员工给予适当奖励措施，充分调动所有员工的积极性，逐步构建精益化财务管理的长效机制。
4.2 提升烟草企业财务人员技能
提升烟草企业财务人员技能可以使其理解掌握精益化財务管理的内涵，提高其对财务管理工作的熟练程度，使其掌握最新的精益财务管理技术、手段，提高管理效率，是烟草企业精益财务管理的关键。首先，可以从所有财务人员的专业类型、技能档次、年龄梯队等方面考虑，抽取部分学历高、综合业务能力强、积极进取的员工作为重点培养对象，鼓励其进一步提升学历，将其放到重要工作中加强锻炼，多参与岗位调动，为其提供较多的交流与合作的机会，不断在实务工作中打磨锻炼，使其成长为复合型精益财务管理人才，做好优质人才的干部储备工作[4]。其次，加强对所有财务人员的专业知识培训，可以鼓励其到会计师事务所或相关的财经学院参加学习培训，也可以请相关专家到企业来为他们集体培训；可以通过网络培训的形式，也可以通过会计继续教育和开展专家讲座的方式，还可以通过鼓励财务人员参加会计职称考试，对取得会计师或者高级会计师的人员进行一定的物质奖励、提高工资档次等方式鼓励财务人员不断更新自身的业务知识，增强自身技能水平全面提高其精益化财务管理能力。再次，通过对已经实施精益化管理的企业进行调研学习，结合先进企业精益化管理的经验，市场的需求与发展，并根据自身的经营目标和企业实际，积极查找自身的问题，不断降低成本增加效益。通过对财务的资金管理、成本控制、预算执行和内部审计等方面，通过纵向对比和横向分析，定性分析和定量分析相结合，分析各个财务指标，逐步查找企业降低成本提高效益的方法，对精益财务管理工作提出更好的建议。
4.3 建立健全财务监督机制
烟草企业要建立健全的财务监督机制，充分发挥审计部门的作用，通过对企业财务经营情况和财务工作进行考核，查找财务管理工作的不足之处。可以动员企业员工对预算的编制、执行、调整及考核要及时监督，聘请专门机构如会计师事务所对企业进行审计，以及通过上级领导部门的检查评比工作不断完善烟草企业财务工作，加强精益化财务管理工作。
【参考文献】
【1】盖峰.烟草商业企业精益财务管理探讨[J].中国管理信息化，2015（12）：5.
【2】兰斌懿.烟草商业企业精益财务管理[J].财会学习，2015（3）：17.
【3】唐金辉.烟草商业企业实现财务管理目标路径研究[D].云南：云南大学，2015.
【4】史裕波.A市烟草商业企业精益财务管理应用探究[J].中国乡镇企业会计，2015，21（02）：80-81.
【摘 要】随着经济全球化进程不断加快，烟草企业所处的外部经营环境发生较大变化，市场竞争日趋激烈，如何解决烟草企业的“四大难题”，保持竞争优势成为摆在行业面前的一个迫切问题。精益管理对于促进烟草企业外延式发展到内涵式转变、提升内部管理水平起到举足轻重的作用。论文首先阐述精益管理的内涵，然后介绍烟草企业财务实施精益管理的必要性，最后给出烟草企业财务精益管理的政策建议。
【Abstract】With the accelerating process of economic globalization， the tobacco enterprise's external business environment changed greatly， the market competition is becoming more and more fierce， how to solve the "four difficult problems" of tobacco enterprises and maintain the competitive advantage has become an urgent problem in front of the industry. Lean management plays an important role in promoting the connotative development of tobacco enterprises and improving the internal management level. This paper firstly describes the connotation of lean management， and then introduces the necessity of tobacco enterprise financial implementation of lean management， and finally gives the tobacco enterprise financial lean management policy recommendations.
【關键词】精益管理；烟草企业；财务管理；创新发展
【Keywords】 lean management； tobacco enterprise； financial management； innovation and development
【中图分类号】F812.42 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）11-0037-02
1 引言
随着经济全球化进程不断加快，烟草企业所面临的竞争形势日益严峻，烟草企业的“四大难题”迫切需要解决，而如何才能阻止增长速度回落、减少库存量、调整结构、扩张品牌价值便被提到了当前的议事日程。鉴于此，发展的着力点在于“节流”，即以最小的成本换取最大的效益，其中，优化管理十分重要，推进精益管理成为大势所趋。烟草企业财务推行精益管理，是破解“利税增长难题”，走内涵式发展道路的关键之举。
2 精益管理的内涵
精益管理是目前全国烟草企业提升管理水平、挖掘发展潜力的需要，所谓“精”是指少投入、少消耗、少花时间，高质量；所谓“益”，是指多产出经济效益，实现企业升级的目标。精益管理就是要求企业各项活动均考虑“精益”二字，以最少的投入创造出最大的价值，节约资源、减少浪费、提高效率。而财务精益化管理就是要将精益管理理念深刻融入到财务管理工作中，降低生产成本，提高生产效率，提高资金使用效益，运用正当手段创造最大价值。财务管理工作细碎又严谨，而精益财务管理要求财务人员充分了解企业运营的各个环节，把精益思想、精益方法、精益组织、精益流程、精益目标融入企业管理的全过程[1]。如筹资管理、投资管理、运营管理及采购、物流细化管理，做到从宏观上掌控，消除各环节不和谐因素，减少误差，严格执行年初预算并适当调整，用最小的资金投入，创造最大的经济效益，达到财务的最优管理。
3 烟草企业财务精益化管理的必要性
3.1 有利于建立健全财务管理制度
健全的财务管理制度是保证烟草企业财务管理工作精准度的基石，如果烟草企业财务管理制度不健全，管理出现漏洞，就会加大企业财务风险，对精益化财务管理也是非常有害的。有的企业，财务人员在一个岗位上工作时间过长，没有实行轮岗制度；各自的工作职责不明确；发票的签字盖章规定模糊，审核人员不细致，就会导致财务管理精益化水平低，增大企业财务风险。烟草企业实施财务精益化管理，建立健全财务管理制度，对于有效开展财务管理工作多了一份保障。
3.2 有利于加强生产成本控制
改革开放以来，烟草企业的快速发展，企业经济效益较好，员工勤俭节约意识淡薄，资产不能合理使用，铺张浪费现象严重，导致企业成本费用水平比较高，企业对成本费用控制力度薄弱。推行烟草企业财务精益化管理有利于企业从投资项目选择、物资采购管理、人力资源管理、物流管理等常规费用的源头控制成本费用，扎紧支出的口袋，严格按照财务规章制度办事，从节约成本的理念到建立规章制度、最后形成节约成本的习惯，建设全员精益管理，杜绝超赤字支出，按照年初预算严格执行财务，确保财务收支的规范性[2]。
3.3 有利于提升资本资金使用效益
有的烟草企业没有出台资金管理相关的规章制度，导致资金管理混乱，应收账款虽然设置明细账，但没有及时更新，有的到期后不及时催款，导致应收账款不能及时足额收款到位。还有一些历史遗留问题不及时清理，月底核算不细致，收入不能及时足额入账，审计部门不能起到很好的稽核作用，导致资金使用收益低，精细度低，精准性差。实行财务精细化管理对于企业解决历史遗留问题，确保资金收入及时足额入账，提高资金使用效益效果显著。
3.4 有利于提升财务管理人员潜质
烟草企业财务精益化管理要求财务人员不但具备基本财务素养和技能，还要懂得成本管理，能够熟练掌握信息化处理方法，掌握大数据的分析能力。但现实情况是烟草企业缺少成本管理的专门人才，企业信息化管理水平差，有的财务人员不能熟练掌握财务软件的使用方法，数据的分析处理能力欠缺，导致企业相关信息不能及时处理而无法及时共享[3]。这就会影响企业精益化管理进程，财务核算的精细化水平差，就会加大企业成本，甚至阻碍企业的发展。实施烟草企业财务精益化管理必须要对相关人员进行培训，提高财务技能和信息化熟练程度，提高财务精益化管理意识，提高企业的竞争力。
4 烟草企业财务精益管理的方法
4.1 建立健全精益财务管理制度
建立健全的财务管理制度是推进实施精益财务管理工作、扩大精益财务管理成果的基础，通过制度创新、优化流程等方式将烟草企业财务管理工作进一步细化，围绕发展目标和财务管理工作实际，制定符合烟草企业自身发展的财务管理制度。如岗位设置时对会计核算岗与现金出纳岗要明确各自职责范围，不能越权；对不相容职务实行分离制度，对钱、账、物要分不同人员管理，会计出纳与记账人员要分离，由不同人员任职，登记明细账和登记总账要由不同人员任职，支票和印章要由不同人员来保管，建立健全的凭证管理制度，减少发生错误和舞弊行为发生的几率，实施严格的内部控制制度；实施绩效考核制度，表彰先进，分享经验教训，动员全体职工查找问题，对精益财务管理中存在的不足提出改进措施，并确定下一阶段的精益财务管理工作思路及重点；对财务工作精细化管理，定期对财务人员进行岗位培训，提升工作技能水平，对工作突出的员工给予适当奖励措施，充分调动所有员工的积极性，逐步构建精益化财务管理的长效机制。
4.2 提升烟草企业财务人员技能
提升烟草企业财务人员技能可以使其理解掌握精益化財务管理的内涵，提高其对财务管理工作的熟练程度，使其掌握最新的精益财务管理技术、手段，提高管理效率，是烟草企业精益财务管理的关键。首先，可以从所有财务人员的专业类型、技能档次、年龄梯队等方面考虑，抽取部分学历高、综合业务能力强、积极进取的员工作为重点培养对象，鼓励其进一步提升学历，将其放到重要工作中加强锻炼，多参与岗位调动，为其提供较多的交流与合作的机会，不断在实务工作中打磨锻炼，使其成长为复合型精益财务管理人才，做好优质人才的干部储备工作[4]。其次，加强对所有财务人员的专业知识培训，可以鼓励其到会计师事务所或相关的财经学院参加学习培训，也可以请相关专家到企业来为他们集体培训；可以通过网络培训的形式，也可以通过会计继续教育和开展专家讲座的方式，还可以通过鼓励财务人员参加会计职称考试，对取得会计师或者高级会计师的人员进行一定的物质奖励、提高工资档次等方式鼓励财务人员不断更新自身的业务知识，增强自身技能水平全面提高其精益化财务管理能力。再次，通过对已经实施精益化管理的企业进行调研学习，结合先进企业精益化管理的经验，市场的需求与发展，并根据自身的经营目标和企业实际，积极查找自身的问题，不断降低成本增加效益。通过对财务的资金管理、成本控制、预算执行和内部审计等方面，通过纵向对比和横向分析，定性分析和定量分析相结合，分析各个财务指标，逐步查找企业降低成本提高效益的方法，对精益财务管理工作提出更好的建议。
4.3 建立健全财务监督机制
烟草企业要建立健全的财务监督机制，充分发挥审计部门的作用，通过对企业财务经营情况和财务工作进行考核，查找财务管理工作的不足之处。可以动员企业员工对预算的编制、执行、调整及考核要及时监督，聘请专门机构如会计师事务所对企业进行审计，以及通过上级领导部门的检查评比工作不断完善烟草企业财务工作，加强精益化财务管理工作。
【参考文献】
【1】盖峰.烟草商业企业精益财务管理探讨[J].中国管理信息化，2015（12）：5.
【2】兰斌懿.烟草商业企业精益财务管理[J].财会学习，2015（3）：17.
【3】唐金辉.烟草商业企业实现财务管理目标路径研究[D].云南：云南大学，2015.
【4】史裕波.A市烟草商业企业精益财务管理应用探究[J].中国乡镇企业会计，2015，21（02）：80-81.
