汽车制造企业零部件采购成本控制研究

卫菊红
摘要:针对汽车产业的快速发展,严格控制其内部的零部件采购成本至关重要,能够有效保证企业的经济效益,提高国家制造工业系统的运行效率。为了满足市场需求,汽车制造企业的产业结构也在不断更新。鉴此,本文主要结合国内一些著名制造企业的运行情况,提出了相应的零部件采购成本控制措施,希望能够提供一定的参考与帮助。
关键词:汽车企业 零部件 采购成本 控制
中图分类号:F253.7;F426 文献标识码:A
伴随着人们生活水平的不断提升,汽车企业的发展速度正在不断加快,在国民经济迅猛发展的今天,汽车企业占据非常重要的地位。汽车企业在发展的过程中,必须结合自身的发展特点,做精益化运营与管理,特别是作为汽车主要成本构成的零部件成本,严格控制各项零部件的采购成本,针对采购中可能会出现的问题,提前制定与之相对应的解决对策,合理调整企业内部的产业结构,在保证产品生产质量的基础之上,合理控制零部件成本,进一步提升企业的经济效益。
零部件采购是汽车企业稳定运行的基础,在汽车企业与供应商之间起到良好的连接作用。通过合理控制汽车企业零部件采购成本,能够有效提升企业的经济效益,减少成本的消耗。本文主要结合国内一些著名制造企业,零部件采购成本控制中存在的问题,提出相应的解决对策,在保证汽车企业稳定运行的基础之上,提高企业现金的流动率,促进汽车企业能够更好地发展。
1 控制汽车企业零部件采购成本的重要意义
伴随国际市场经济的迅猛发展,我国汽车企业竞争不断加剧,企业为了不断提升自身的国际地位,要严格控制企业零部件采购成本。对于汽车企业中的采购管理人员来说,要想不断降低企业的运行成本,提升企业的市场竞争力,不仅要控制各项零部件的采购成本,还要结合零部件采购中存在的问题,提出相应的解决对策,从而保证汽车企业的稳定发展。
汽车产业属于高投入、长链条的发展产业,由于其内部应用的零部件数量较多,零部件的采购工作比较复杂,为了保证企业的经济效益,采购管理人员必须要结合企业运行特点,严格控制零部件的采购成本。通过合理控制零部件的采购成本,能够保证汽车企业中的总运行成本得到更好的控制。
在汽车企业中,由于需要采购的零部件种类与数量比较庞大,供应商会给予一定的优惠,但是零部件的价格下降幅度较小,企业零部件采购成本得不到合理的控制,严重影响企业的经济效益。通过调研国内某汽车企业2016年各品牌零部件采购成本与单台总成本的占比,发现二者占比最低为75%,最高达到90%以上。由此数据也看出了合理控制零部件采购成本对汽车企业的重要性。只有通过合理控制汽车企业中的零部件采购成本,才能够帮助采购人员更好地了解汽车企业运行特点,从而与供应商之间形成良好的合作关系,不断降低零部件的采购成本,为汽车产业的快速发展打下稳定基础[1]。
2 汽车企业零部件采购成本控制中存在的问题
2.1采购理念不合理
汽车企业中的零部件采购人员在采购的过程中,往往忽视市场动态的重要性,没有认真观察零部件市场价格的变动,很多零部件的市场价格浮动较大,采购人员在采购之前,并没有足够做好相应的分析,增加企业的采购成本。
汽车企业中的零部件采购人员在工作的过程当中,采用传统的采购理念,采購目标不合理,使得企业中的成本得不到合理的控制,影响企业的经济效益。另外,汽车企业中的采购人员对自身工作缺乏足够的重视,忽视零部件采购成本与企业发展之间的关系,缺乏长久的战略目标,采购目标不合理,增加了企业的运行成本,严重影响汽车企业的运行效率。
2.2采购管理制度落后
由于汽车企业中的采购管理制度比较落后,很多采购人员对其工作没有足够的重视,采购人员在工作的过程中,比较注重零部件的采购成本,忽视零部件的质量,影响产品质量。在汽车企业中,采购人员的职能不断弱化,很多采购人员往往根据以往的采购经验进行采购,严重影响零部件质量。采购人员的职能疏忽,使得零部件的采购成本不断增加,降低汽车企业的经济效益。
在汽车企业运行的过程中,由于采购管理制度不够完善,采购人员缺乏相应的采购依据,企业中的管理人员对零部件采购缺乏一定的重视,使得采购管理制度的实施率不断下降,不仅会严重影响零部件采购工作的顺利进行,还会增加采购人员的工作负担,严重影响其工作质量。采购管理制度的落后,也会降低企业管理人员的工作积极性,采购人员得不到有效管理,增加管理人员的工作难度,影响企业的稳定运行。
2.3忽视成本控制
汽车企业中的零部件采购成本主要分为两种,分别是短期控制与长期控制,零部件采购人员在采购的过程当中,往往忽视综合成本控制的重要性,一味地与供应商杀价,运输成本与保管成本得不到有效控制,没有考虑供应商的缺货成本,包括零部件的运输成本,使得企业中的零部件采购成本不断增加[2]。
企业中的采购人员在进行突发性采购时,零部件的采购成本要高于平常采购价格。由于汽车企业中的零部件种类比较多,采购人员在采购的过程中,要综合考虑零部件的技术创新成本、选择成本与缺货成本,定期与货物供应商进行合理沟通,严格控制零部件的采购成本。在运输汽车零部件的过程中,为了保证零部件的采购成本得到合理控制,采购人员要考虑零部件的运输成本,并严格控制零部件的运输成本。
2.4供应商关系管理不科学
在管理供应商关系的过程中,存在很多问题,其中,比较严重的主要是汽车企业对供应商的利益缺乏足够的重视,往往采用传统的买卖方式,影响企业与供应商之间的关系。由于汽车企业与供应商之间的关系不紧密,使得零部件的采购成本得不到合理的控制,严重影响汽车企业与供应商的经济利益。由于汽车企业对供应商关系缺乏一定的管理,使得零部件的价格不断增长,从而降低企业的运行效率。
汽车企业比较注重供应额大的供应商,忽视供应额较小的供应商,在一定程度上降低了供应商的积极性,增加零部件的采购难度。为了保证供应商与企业之间的关系更加和谐,企业中的采购人员要公平对待供应商,做好相应的协调工作,为供应商提供良好的货物数据。对于零部件供应商来说,通过适当降低零部件的供应价格,能够满足企业的生产需求,提高企业的满意度[3]。
3 汽车企业零部件采购成本控制措施
3.1优化采购成本控制理念
在国际市场竞争激烈的今天,汽车企业为了不断提高自身的市场竞争能力,合理控制零部件的采购成本非常重要。对于汽车企业中的采购人员来说,要采用先进的采购成本控制理念,将理论与实践进行良好的结合,在保证企业经济效益的基础之上,充分利用各项管理资源。为了保证汽车企业能够更好地运行,采购人员在实际工作中,要结合企业的发展方向,明确自身的工作职责,合理优化原有的采购成本理念。
另外,企业中的管理人员可以结合零部件的采购情况,构建合理的采购模型,明确采购流程,在保证零部件采购质量的基础之上,不断提高采购人员对其工作的重视,让采购人员能够更好地投入到工作中。采购人员可以结合企业运行特点,构建合理的零部件采购体系,并不断优化零部件采购成本控制理念,针对零部件采购中出现的问题,制定合理、科学的解决措施,保证零部件采购问题得到合理解决,提高企业的运行效率[4]。
通过不断优化成本控制理念,能够帮助零部件采购人员更地了解企业运行特点,更好地了解零部件市场价格,保证汽车企业中零部件采购成本得到更好的控制。在汽车企业当中,由于零部件的种类不断增多,采购人员要详细了解零部件的应用情况,并进行相应的采购,保证零部件得到更好的应用。企业中的零部件采购人员可以结合自身的工作特点,利用先进的网络信息技术,构建合理的零部件应用平台,在该平台上,采购人员能够与车间生产人员进行沟通,帮助采购人员更好地了解零部件应用情况。
3.2制定合理的采购管理制度
为了保证汽车企业中的零部件采购成本得到更好的控制,企业中的采购人员可以结合以往的采购经验,制定科学、高效的采购管理制度,并认真执行,不断提高物资的标准化,结合零部件采购体系的运行情况,进行合理的采购,不断缩短零部件的采购周期。汽车企业中的零部件采购人员在采购的过程中,要严格遵守采购管理制度,并制定采购计划,保证汽车零部件采购工作的顺利开展[5]。
由于汽车企业中的零部件种类较多,为了保证零部件采购成本得到更好的控制,采购人员要时刻關注零部件的市场价格,并结合企业的经营情况,进行合理的采购。为了保证汽车企业中的零部件采购成本得到合理控制,在运输零部件的过程中,要合理控制运输成本,并结合零部件的采购质量,提前制定合理的采购计划,不断提高企业的市场竞争力。
通过制定合理的采购管理制度,不仅能够保证汽车企业中的零部件采购成本得到科学控制,还能够保证企业的稳定运行[6]。对于企业中的零部件采购人员来说,在采购的过程中,要结合严格遵守行业规范,针对采购管理制度中存在的问题,可以向上级部门提出自己的意见,不断提高采购管理制度的科学性。在汽车企业中,管理人员要定期与零部件采购人员进行沟通,并详细记录下采购人员提出的意见,针对采购管理制度的执行情况,进行合理的改进,不断提高采购管理制度的实施率。
3.3提高对采购成本控制的重视,通过多途径控制采购成本
3.3.1提高对采购成本控制的重视
通过不断提高采购人员对采购成本控制的重视,能够保证汽车企业零部件采购成本得到有效控制,降低企业的经营成本,提升企业的经济效益。汽车企业中的零部件采购人员在采购的过程中,要不断规范零部件采购程序,将采购工作进行集中化管理,针对采购价格较高的材料,要进行相应的市场考察,保证采购工作能够顺利开展[7]。
由于汽车企业中的零部件种类较多,采购人员要结合各项零部件的使用情况,制定科学的管理制度,并定期与生产人员进行相应的沟通,了解各项零部件的应用情况,从而进行合理的采购工作。例如,零部件采购人员可以结合材料的应用情况,构建合理的零部件应用平台,不断提高零部件的应用率,保证零部件采购成本得到科学、合理的控制。
对于汽车企业中的零部件采购人员来说,通过提高自身对采购成本的控制,能够保证企业中的零部件得到更好的利用。零部件采购人员在实际工作中,也可以利用先进的信息技术,定期参加相关培训,不断提高自身的成本控制意识,并结合企业的运行情况,制定合理的成本控制制度,并严格遵守该制度,保证汽车企业能够更好地运行[8]。
3.3.2通过多途径控制采购成本
采用分类管理,分别制定相应的价格管理体系。如将零部件分A、B、C三类,A类为发动机、变速箱、前后桥等成本占比较大的关键性零部件;B类为次之;C类为成本占比较小的零部件。A类件实行集中采购,形成批量优势,以降低采购成本。
严格控制临时采购。企业应根据生产计划合理制定零部件采购计划,无特殊原因不得进行零部件临时采购。对于因客户特殊需求或体系内供应商因不可抗力导致不能正常供货等原因形成的临时采购,应优先选择体系内同类零部件供应商,对于体系内没有的,必须选择给行业内主流企业的主要现供货供应商,以合理控制零部件采购成本。
通过设计降成本。鼓励供应商通过科技创新、优化工艺、效率提高、管理费用降低、采用新材料、新能源等方式进行零部件的生产制造,从而降低零部件采购成本。另外,尽量减少专用件的开发与设计,以降低供应商模具开发费用的投入,或是对供应商进行一定的资金投入,共担开发费用,共享投资收益,从而降低零部件采购成本。
加强采购内控及监督。采购人员应定期轮换,同时应针对采购过程的各个环节制定相应的内部控制措施,以防范采购过程中的徇私舞弊行为,从而有效控制零部件采购成本。
3.4科学管理供应商关系,建立科学的供应商评价体系
在汽车企业运行的过程中,供应商非常重要,供应商提供的零部件,直接决定了产品的生产质量,影响企业的经济效益。因此科学管理供应商关系,建立科学的供应商评价体系对控制零部件采购成本也有着重要的意义。
3.4.1科学管理供应商关系
通过科学管理供应商关系,能够保证汽车企业零部件采购成本得到有效控制,满足企业的发展需求。在管理供应商关系的过程中,管理人员要将供应商进行合理分类,对于供应额较大的供应商,要保持良好的合作的关系,并将其视为重点管理的供应商,定期与供应商进行有效沟通,了解零部件的市场价格,减少材料能源的消耗,从而有效保证零部件的供应质量[9]。
对于供应额较小的供应商,采购人员也要重视与其的关系,做好相应的管理工作。采购人员通过定期与供应商进行沟通,能够更好地掌握零部件市场价格,并结合企业的经营情况,制定相应的管理制度,提高供应商的满意度,不断降低汽车零部件的采购成本。汽车企业中的零部件采购人员在采购之前,要进行采购申请审批,并将采购订单进行合理分配,确定供应商的送货时间,做好相应的验收工作,确保零部件质量后,进行付款,有效节省企业的运行成本。
3.4.2建立科学的供应商准入和评价体系
汽车制造企业应结合自身采购业务需求,对行业、竞品、标杆零部件供应商基本情况进行调研,从其企业规模、信誉和知名度、质量意识、技术能力、成本意识、服务配合意识、交货能力以及生产能力等对其综合能力进行初步评估,寻找满足自身标准的备选供应商。同时结合本企業年度采购体系规划,对现有体系内供应商旺季供货情况、日常发交计划执行情况、质量、成本、服务、产品开发完成情况等方面进行综合评价。
综上所述,在汽车企业中,通过优化采购成本控制理念,制定合理的采购管理制度,提高对采购成本控制的重视,科学管理供应商关系,能够帮助企业管理人员更好地了解产业结构特点,保证企业零件采购成本得到合理控制,促进相关产业的快速发展。
汽车企业中的零部件采购人员在实际工作中,要掌握市场动态,针对汽车企业运行中存在的问题,提出合理的解决方案,在保证零部件成本合理控制的基础上,不断降低企业的运行成本,进一步提升企业的市场竞争力。
参考文献:
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