做好地勘单位人事档案管理工作的具体策略分析

    李亚琴

    摘?要：随着经济的不断发展以及社会的不断变革，地勘单位的人事档案管理工作也在进行着不断的变化，因为人事档案属于人事管理工作当中重要的组成部分，社会的不断变革推动着地勘单位的发展与创新，因此，以前的人事档案管理的体制以及各项规则已经不适合现在的地勘单位人事档案管理的形式，在这样的背景下，我们要跟随时代的潮流，与时俱进，将地勘单位的人事档案管理工作不断地进行创新，这样才能够使人事档案管理工作进行得井井有条。本文就对如何做好地勘单位人事档案管理工作这一问题进行了具体的分析，以及就目前地勘单位人事档案管理工作中存在的问题提出了相应的建议，希望对相关单位的人事档案的管理工作提出可参考性建议。

    关键词：地勘单位;人事档案;管理工作

    因为目前人事档案是我国各个机关以及部门或者社会上的团体以及不同的事业单位，在人事的管理中能够记录以及反映某些职员的工作情况以及基本道德素质的表现，人事将这些情况都记载下来，然后组合装订保存能够为以后需要档案的人提供便捷的查询渠道，同样也是日后考察的重要的文件材料，所以人事档案就是每个人在社会当中的工作情况，以及学历情况和社会经历的原始的、最早的记录，同样人事档案它具有真实性，因为它比较客观真实地能够反映出一个人的思想如何以及道德品质如何，以及他的政治信仰是什么，业务能力怎么样以及工作情况如何，同样人事档案的原始性主要体现在非常真实，而且对于一个人的记录是比较完整的，因为人事档案所具有的完整性真实性，所以使人事档案具有法律的作用能够作为证据出现，同时也是最原始的凭证，具有不可更改性，就目前而言，地勘单位在人事的变动上和在地勘单位进行人才的流动性，以及在对工作人员进行奖惩的评定以及参加社会保障的各个方面原始凭证都有着不可忽视的重要性，但是等目前我国人事档案工作来讲，管理工作不够严格，这就会导致目前人事档案的材料不全，以及人事档案在管理的时候管理方式的落后，与现在的实际情况不符，这就导致了人事档案可以利用的部分较少，随着我国经济的不断发展，以及人事档案管理工作的不断创新和人事制度的不断改革，这就使得我们对于人事档案的管理工作也提出了较高的要求，希望可以提高地勘单位人事的档案管理水平，这样可以促进人事档案管理工作的平稳进行。

    一、增强地勘单位人事档案管理工作所具有的各项积极性作用

    对于地质勘察单位而言，其各项工作都是把人民当作核心，因此，人力资源管理各项工作最终的效果、质量，均关联到了地勘单位是否能够更为顺利地处于新时代的大环境下获得极大地进步，且在平时的各项工作中持续增强管理有关方法的科学性、合理性，借助更为科学、更为新兴的管理思路以对各项工作进行指导，参照本单位各项工作与其发展需求，对以往所应用的人力资源管理方式实施升级、更新。而人事档案管理对于人力资源管理是十分关键的，仅有构建更为健全且完善的人事档案管理体系，地勘单位所进行的人事档案管理才能够获得更多的进步，且各类人力资源档案才可以全方位地发挥出自己的作用，人力资源管理才可以获得新兴的进步。地勘单位所进行的人事档案管理是十分复杂的，主要包括了各式各样的数据、信息，例如，各个工作人员自身的经历、职称等，这些均可以全方位地体现在人事档案中。处于现阶段大数据的大环境中，全方位借助各类信息技术、计算机技术以对人事档案有关的管理对策、方法等实施升级、更新，可以由根本上增强地质勘查单位中对人力资源进行分配的科学性、合理性，让人事档案总的利用率获得极大地提升。

    二、地勘单位人事档案管理的有关问题

    （一）地勘单位人事档案材料内容质量不高

    就目前地勘单位人事档案管理中存在的问题，主要是地勘单位人事档案的材料内容不够高，同样现有的人事档案的部分材料当中，存在着许许多多的问题，主要是因为内容多不符合职工的社会经历以及道德品质等等，而且会出现记录的方式不连续，通常都是隔几年记一次，这样就会导致部分的经历以及出现变动时，对于职员的档案记录的，不连续，不细致，还容易出现公历阴历日期，随便填写，没有一定的说明会使人混淆，而且实际性的内容不多，主要是一些比较无关的人事記录，对于个人的社会经历以及社会学历政治面貌等等，这些情况都是简单的进行记录，导致以后在对人事档案进行查阅的时候查阅时间较长，同样也对一些人进行的材料定性的结论太多以及对于人的描述非常的少，或者对于人在记录的过程中只记录其优点，不记录其缺点，所以导致人事档案的内容不全面，而且记录的大多都是一些常规内容。

    （二）地勘单位人事档案材料不齐全

    人事档案进行管理的过程中，通常都会遇到某些职员的人事档案，材料比较少，而且材料不完整的现象，这些都会导致地勘单位的人事档案材料非常的不齐全，还非常容易出现在地勘单位进行一年一度的年度考核时，年度的考核表以及履历表等等都缺少材料，还有甚至在对人事档案进行管理的时候，对档案的材料非常的不重视，导致一些人的学历证书以及培训证书，职称的证书或者奖惩的证书，这些材料都没有进行收集，而是由个人所拿着，按照规定这些证书或者表格都必须随着人事档案进入单位的档案管理柜进行保存，这些都会使地勘单位的人事档案材料不齐全。

    （三）地勘单位人事档案管理人员水平不高

    有可能地勘单位的从事于人事档案管理工作的人员并不是专业的人员，同时也没有进行过人事档案管理的专业群，也有可能出现学历较低，这就使得这些人员对于地勘单位的档案管理进行工作的时候，使档案的管理不能明确的做到及时的归档以及对档案进行妥善的保存，对于档案的材料收集以及材料的整理，最终的归档都不太了解，这就使人事档案在管理过程中容易出现错误，而且有可能出现地勘单位的人事档案，管理的工作人员可能是身兼数职，这就导致对于人事档案管理的工作分心较大，是人事档案管理工作不能系统化的，井井有条的进行，而是敷衍了事的进行。

    三、地勘单位人事档案管理的对策

    （一）完善管理制度，提高管理水平

    我们要不断地完善地勘单位人事档案管理的管理制度，同时也要不断地提高人事档案在管理工作当中的管理质量，这样就可以使人事檔案管理的工作进行的井井有条，如果没有建立健全的制度以及各种各样的政策来约束人事档案的管理，就会导致人事档案杂乱不堪，所以我们要把人事档案的管理与计算机互联网联系起来，这样在一定程度上能够使人事档案的管理更加的轻松，同时也可以为需要查阅人事档案的人员节省时间，这样就可以为社会各界以及各个部门提供一个较为科学真实以及准确的人事档案，所以我们要在人事档案的管理制度上下狠功夫，提高和完善地勘单位的人事档案管理。

    （二）规范人事档案整理，提高管理质量

    对于目前地勘单位的人事档案的管理工作，我们要不断地提高其管理水平，因为目前人事档案的整理工作一部分是由人工完成，一部分是由电脑完成，可以由人工整理之后将必要的信息传入到电脑上，这样可以减少档案的所占地方，同时在一定程度上随着我国政治经济的不断的发展，以及学历等等工作经历都会在网上进行查询，这样就可以减少工作人员的工作难度，同样也可以使查询起来更加方便，那就对于人事部的工作人员在对人事档案进行管理的时候，以及收集的时候要做到细心准确，要对人事档案的整理做到非常的规范化，科学化，标准化，同时我们在对人事档案进行整理的时候，我们要不断地做到整理档案的真实性，以及对于整理的档案的手续必须齐全，同时也要保证人事档案的权威性，这样在一定程度上才能使人事档案具有准确性。

    （三）强化管理人员责任，提高管理人员素质

    档案管理的好坏以及整理资料的完整度，这些都与档案室的工作人员的素质以及专业素养息息相关，所以档案管理的工作人员要不断地提高自己的工作水平以及工作素养，同时也要做到，原则分明，使自己的工作能力不断地提升，这样在一定程度上可以促进档案管理工作的有序性的完成，同时我们也要提高自己的工作效率，提高档案质量，采取积极的措施，发挥人事档案最大的作用。

    （四）加强人事档案信息的保密管理，保障人事档案信息的安全性

    在对人事档案具体查阅与使用期间，要求需要在人事档案的相关制度下进行，针对于人事档案查阅人员的资格进行限制，只有符合资格的人员才能够进行查阅。同时，在具体查阅的过程中，还需要遵守保密制度，不可以随意泄露人事档案信息。而对于人事档案管理人员而言，在实际的管理工作中，也不允许其私自调阅相关的人事档案信息。在实际的工作中，对于转递的人事档案，为了保证在转递过程中信息的安全性，需要对档案袋进行封口与盖章，并严格地按照规定与要求来完成移交。另外，还需要做好人事档案的监交工作，以此来明确相应的职责，防止出现人事档案材料缺失等方面的问题，最大限度保障人事档案的安全性和有效性。

    四、结语

    地勘单位如果想要做好人事档案的管理工作，就必须要做到强化管理人员的责任，提高管理人员的素质，这样才能够在一定程度上使档案管理工作不断地进行，同时，也要做到规范档案的管理工作以及提高档案的管理质量，促进地勘单位人事档案管理工作的不断创新与发展。

    参考文献：

    [1]梁晨霞.如何做好新时期地勘单位的档案管理工作[C].决策论坛——经营管理决策的应用与分析学术研讨会，0.

    [2]梁晨霞.如何做好新时期地勘单位的档案管理工作[J].决策与信息，2016（5）：232.