基于财务风险管理下的文化传媒企业内控体系构建

王琼华
摘要:随着全球经济一体化发展进程的加快,我国企业迎来了前所未有的机遇与更为激烈的挑战。我国文化传媒企业是现代服务业的重要组成部分,在我国经济政策的引导下、现代服务业的总体发展快速,我国文化传媒企业也呈现快速发展的势头。本文将以A文化传媒公司作为研究的对象,对其财务风险管理中存在的问题进行深入剖析,并站在内部控制的角度,为有效完善A公司内控体系的构建提供有价值的建议,旨在为促进我国文化传媒企业的发展奠定基础。
关键词:财务风险管理 文化传媒企业 内控体系 构建策略
中图分类号:F275 文献标识码:A
近年来,随着现代经营理念逐渐深入,在现代信息技术和互联网技术的快速发展下,在全球经济一体化发展进程的不断加快大环境下,企业之间的竞争愈演愈烈,接踵而来的各种风险也不断增加。面对各种风险,企业如果不能采取恰当的、科学的、有效地控制风险措施,必然会导致企业各种财务危机的发生,甚至会使企业走向灭亡。可见,在激烈的市场竞争中,企业的生存问题显得十分严峻。
对于现代企业而言,如何才能在第一时间发现财务风险的信号?如何才能将财务风险扼杀在萌芽状态?如何才能采取有效的措施改善企业经营现状?这些已经成为现代企业管理者和利益相关者高度重视且重点研究的课题。在习总书记关于“依法治国”的一系列讲话引领下,我国市场环境发生了变化,企业的经营环境也越来越好。自2008年的金融危机后,我国传媒市场发生了巨变。
对于我国文化传媒企业而言,加强财务风险的管控不容忽视。特别是近年来我国经济的腾飞和各种利好政策的推出,加快了文化传媒企业抢占市场份额的速度,一大批小众文化传媒企业如雨后春笋般加入到竞争行列中,文化传媒企业的竞争愈演愈烈。 企业为了更好地生存和发展,保住和扩大在市场的份额,就必须牢牢抓住企业核心竞争力,高度关注财务风险的管理与控制,加强内部控制体系的构建与完善,为促进我国文化传媒产业的发展奠定基础。
1 相关概念阐述
1.1文化传媒企业
所谓文化传媒企业主要是指专门从事文化传媒产业的企业。这些企业主要是通过宣传文化、传播咨询、制作和销售文化产品来获得盈利的[1]。文化传媒企业涉及的主要业务内容包括:新闻服务,书报刊的出版与发行和制作,音像及电子出版物的出版发行制作[2],广播、电视、电影服务,文化艺术服务,文化休闲服务,相关文化产品的生产、加工与销售,其他文化服务[3]。
1.2财务风险管理
现在企业经营状况主要是通过良好的财务状况体现出来的。因此,企业财务风险管理能力的高低彰显出企业的生存与发展核心能力。财务风险是指企业在正常经营过程中由于出现各种难以预料的、无法控制的因素[4],使得企业的实际收益与预期收益发生了不吻合的现象。企业的实际收益可能在预期收益的上下偏离,这种不确定性就是企业的财务风险。
1.3内部控制体系
所谓内部控制就是指“由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目標的过程。企业内部控制要素主要包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督”[5]。
2 文化传媒企业财务风险管理现状分析
A文化传媒有限公司成立于2011年,经过近10年的打拼,A文化传媒有限公司业务总体呈现出上升的态势,目前A文化传媒有限公司业务处于快速发展阶段。在业务方面,公司内部设立有五个事业部各自分管不同的业务模块,但是不同的业务模块均处于不同的发展阶段中。我国传媒行业与国外传媒行业存在着明显的不同,这主要是由于起始阶段,我国传媒行业就具备了文化性和市场性双重属性的特征。
A文化传媒有限公司在成立之初受到当地市区二级政府以及相关主管单位的关怀,得益于国家对中小企业一系列利好政策,加上A文化传媒有限公司选择了具有一定运营门槛,对服务资质要求较高,对服务人才要求较广的金融企业作为公司服务的对象,通过品牌+创新+差异化的经营战略,使公司逐渐发展壮大,成为当地文化服务产业发展的知名企业和新三板挂牌企业。在公司做大做强的同时, A传媒有限公司在内部控制管理中存在的问题也逐步凸显,所面临的财务风险也呈现不断加剧之势。通过和大型传媒企业集团的内部控制能力和风险防范水平相比还存在显著的差异。
2.1涉足新业务领域带来的风险
由于A公司研发技术明显,所拥有的优质媒体资源具有一定的独特性和稀缺性,再加上传媒行业具有高回报的特征,A公司在前期发展过程中获得了高额的利润回报,并在政府的支持下得到了飞速发展。要想在竞争激烈的文化传媒行业中赢得一席之地、获得可持续发展的动力,除了获得单一的收入来源外,还必须尽快扩展多方面收入来源。为此,A公司先后拓展了B2B业务,B2B2C业务(网上积分商销售),以及私人定制服务平台的移动互联网销售业务,公司形成了以金融体系客户忠诚度服务的现代服务模块,不断拓展以及深度开发,B2B业务,B2B2C业务(网上积分商销售)已初见成效。A公司涉足新业务领域对公司而言也具有挑战性,特别是私人定制服务平台的移动互联网销售业务,平台旨在通过活动和广告推送等方式获得客户源,以及利用公司多年积累的客户群体进行营销。为会员客户带来专享的、优质品牌定制的产品和服务。因定位于金融客户,所以当产品和服务选择不当将会直接影响到平台的经营业绩。
2.2人才流失与核心技术失密的风险
如前所述,由于A文化传媒公司拥有一系列核心技术和相关的专业人才,这些是A公司的核心资源。随着全球文化传媒行业的快速发展和各种竞争的不断加剧,文化传媒行业对人才和技术提出的要求不断增加,人力资源已经成为当前各文化传媒企业竞争的主要资源。为了确保A公司相关技术的安全性和稳定性,A公司建立了相应的内部保密制度,相关人员签署了保密协议,对相关软件申请了专利著作权保护,并在公司内部采取了严格的权限控制措施,但是,这些措施并不能从根本上消除A公司所面临的技术失密的风险。另外,随着新技术的不断开发,随着人力资源的不断流动,很可能造成A公司技术失密风险的发生。
2.3户外大牌面临政策变动的风险
A文化传媒有限公司的户外大牌业务将受到城市文明建设、国家政策、地方政策、市容市貌的规范化治理等多方面因素的影响。随着我国城乡一体化发展进程的加快,随着我国各城市建设发展步伐的加快,关于户外大牌方面的政策变动较为频繁。为了顺利推进公司的户外大牌业务,A文化传媒公司在开展户外大牌业务的过程中办理了相关手续,获得了相应的资质,取得了相应的经营权利,在与当地政府部门进行沟通后严格按照政府部门的指示和要求经营。但是,在未来不可知的环境中,如果当地政府对户外媒体行业在政策方面发生了大范围的调整和变动,必将会对A公司的这项业务可持续经营发展带来影响。
2.4应收账款管理的风险
通过对A文化传媒公司应收账款账面价值的比较不难看出,A文化传媒公司应收账款呈现出逐年增加的趋势。之所以造成这种局面主要是由于公司业务规模不断扩大而引发的。通过对A公司应收账款的账龄分析发现,A公司大部分应收账款均在一年以内,并且根据谨慎性原则提取了坏账准备,这在一定程度上帮助A公司规避了应收账款风险的发生。但是,如果客户行业和主要客户退出市场或发生破产,A公司应收账款的回收会产生较大难度。
2.5控股股东不当控制带来的风险
目前A公司控股股东通过间接或直接的方式共持有A公司过半数的股权,且一直以来担任公司的董事长 ,其能够对公司经营决策产生实质性影响,为公司实际控制人。若实际控制人利用其对公司的控股地位,通过行使表决权对公司经营、人事、财务等方面的决策进行不当控制,可能给公司的正常运营带来风险,并最终损害中小股东的利益。
2.6行业周期波动及行业管理体制变动风险
随着全球经济一体化的发展,随着环境多样化的变化,文化传媒行业周期波动性强,再加之行业管理体制经常发生变化,在对文化传媒企业的发展方式上提出了更高的要求。对企业而言,追求经济活动的利润最大化是发展的根本动力,传媒企业的特殊性导致其受国家政策和行业周期波动影响较大,传媒企业在生产经营过程中所面临的风险更加复杂化、多样化。
2.7版权方的战略变化的不确定的风险
A文化传媒有限公司基本上关注的品牌类授权都是国外品牌或者为国外电影,不同的版权方会通过不同的商务模式去推进这块业务的发展。因为中国业务的不断扩展和发展,版权方的衍生品授权业务的发展不排除改变现有模式和商务模型,所以在授权业务的延续上,会有新的挑战性存在。同时,对国际品牌商而言,为保证其全球品牌的整体形象,所以对国内授权合作伙伴的选择也相当严格。在正式获得知名品牌授权商的授权之前以及授权之后,都会有一系列严格的考核,以此来保障品牌产品的质量。这些品牌授权到期后,公司能否继续获得上述品牌授权具有不确定性,如果公司不能取这些知名品牌授权,会对公司的经营业绩产生较大的影响。此外,未来为取得该品牌授权所需支付的有偿使用费存在大幅上升的可能,品牌授权费如大幅上升会增加公司的运营成本,影响公司的业绩。公司存在重要品牌授权无法延展或授权费大幅上升的风险。
3 造成文化传媒企业财务风险管理的原因
3.1缺乏先进的风险预警意识
A文化传媒有限公司相关人员,没有确立关于风险管理的理念,缺乏对财务风险的识别、评估及监控评价的意识,将关注点集中在公司的生产经营活动方面,或者是仅仅根据各项财务指标所反映的问题对本公司进行简单的财务分析,而对于潜藏的财务风险并未做过多的关注。特别是对财务状况和现金流量方面的问题更不敏感。例如:A文化传媒有限公司在资产管理方面并未进行合理而科学的控制,对应收账款管理缺乏力度。之所以造成这种现象,主要是由于A公司相关人员缺乏财务风险预警意识造成的。
3.2缺乏科学的风险预警机制
目前,A传媒有限公司并没有完备的风险预警机制和应对预案,缺乏风险预警意识,自上而下对风险管理意识淡薄,风险识别能力差、风险防范方法简单,缺乏风险评价量化指标的分析。一旦遭遇突发的风险就不能及时而有效地采取正确的应对措施。突发的风险不能保证得到及时的处理,可能使企業错失控制事态的最佳时机。最明显的案例就是该传媒有限公司,有时为了急于承揽到业务,不得不接受对方开出的不合理的合作条件,从而使公司蒙受巨额损失。
4 加强文化传媒企业内部控制体系的构建,合理规避财务风险的发生
4.1全面提升文化传媒企业人员的风险意识,为内控体系的构建营造良好的环境
经营环境的不断变化加之新业态的出现也倒逼着传媒企业财务管理人员要不断适应自我提升,企业的财务管理人员是有效防范财务风险的第一道关口。因此,企业财务人员的能力和风险防范意识,将对整个企业有效预测和防范风险的发生产生直接影响。为了全面提升企业的整体风险防范能力,必须加强对财务管理人员的培训,使财务人员具备相关的技能与防范意识。如:加强财务人员资产控制能力的提升、树立财务人员保值增值意识。
4.2加强全面预算管理的实施,为财务风险的管理奠定基础
加强文化传媒企业的财务全面预算管理工作能够为财务风险的管理奠定坚实的基础。要想实现文化传媒企业全面预算管理,一要完善企业内部的财务预算管理组织机构。这就要求传媒企业的管理者主要负责企业内部财务预算管理工程,根据企业的经营状况成立专门的预算管理委员会。二要制定科学的预算管理目标。这就要求传媒企业必须根据自身的发展实际和整体发展战略,严格遵循预算编制的基本原则编制出适合企业发展的、科学的财务预算目标,并对目标进行逐级分解。三要加强企业全面预算管理的执行力度,通过完善的预算考评机制加强对财务风险的防范。
4.3加强对资金的管理,实施有效的内部控制活动
随着A文化传媒有限公司销售收入的不断增加,其应收账款也在逐年增加,但是回款速度逐渐放缓,应收账款在当年营业收入中的比重不断增加,这在很大程度上影响了文化传媒公司的资金流,从而加大了其财务风险的发生几率,一旦公司发生财务风险必将陷入困境。因此,这就要求A文化传媒有限公司必须加强对现金流量的管控和科学运用,不能只将关注点集中在财务报表的利润数额上。如:加强对应收账款的管控,加强对客户的信用管理;不断完善营销政策的执行和管理;作为公司的财务部门,应该加强对贷款的账期管理。
4.4建立成本管控体系,加强信息沟通
根据文化传媒行业的特点,由于在前期投入较大资金,再加之回本速度较慢,很容易产生运营风险。因此,最大限度地降低公司的成本是有效降低财务风险发生的关键环节。如:作为公司的管理层和普通员工都必须树立节约成本意识,在企业内部构建成本管理控制体系,在企业内部营造厉行节约的文化氛围。
4.5建立健全绩效考核机制,加强内部监督
为有效避免文化传媒公司出现内部舞弊风险,要求公司内部必须加强内部监督,通过构建完善的绩效考核机制、约束机制、问责制度对公司管理者的行为进行约束。
综上所述,有效控制文化传媒企业的财务风险,加大对企业内部管控的力度,完善企业内控体系的构建,将财务风险控制在企业可承受的范围内,是目前文化传媒企业进行可持续发展的核心内容。文化传媒企业应从内部控制体系的构建做起,认真而客观地分析企业内外部环境的变化,积极制定有效的防范措施,为保证企业的健康发展奠定基础。
参考文献:
[1] 姚群芳.企业内部会计控制存在的问题及完善对策探析[J].商场现代化,2015(5):218- 219.
[2] 周博.浅析中国传媒企业发展现状及存在问题[J].改革开放,2014(4):43- 45.
[3] 徐虹,李亭,林钟高.关系投资、内部控制与企业财务杠杆水平——基于关系契约与规则契约理论的经验证据[J].中南财经政法大学学报,2014(3):106- 114.
[4] 李虹,田马飞.内部控制、媒介功用、法律环境与会计信息价值相关性[J].会计研究, 2015(6): 74.
[5] 陈雪芹.浅议企业内部控制的现状及完善对策[J].财经界(学术版),2016(6):52- 53.
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