参与奥运　无私奉献

    屈秀云

    在纪念第29届奥林匹克运动会在北京召开一周年之际,我作为一名参与服务奥运的档案工作者,感到非常骄傲和自豪。回顾在奥林匹克大家庭团队工作的日日夜夜,许多往事仍历历在目、记忆犹新,令我终生难忘。

    重任在肩 不辱使命

    2008年4月2日,受北京市档案局领导的委派并经北京奥组委秘书行政部的批准,我来到奥林匹克大家庭饭店场馆运行团队,开始参与奥运档案的收集整理工作。

    作为一名档案工作人员,我们归属于场馆团队领导,同时接受奥组委秘书行政部非竞赛场馆督导组的业务指导,场馆领导对档案工作的高度重视,给我认真做好奥运档案工作注入了不竭的精神动力和工作热情。我深知:奥林匹克大家庭饭店场馆运行团队承担着直接为国际奥委会主席罗格和萨马兰奇、维尔布鲁根以及205个国家、地区的2800多名宾客服务的重任,在奥运会中举足轻重。而为本届奥运会留存齐全完整的档案文化遗产,则是我们档案工作者义不容辞的责任。

    早在2001年7月13日,北京申办2008年奥运会成功后,“为奥林匹克运动留下独一无二的遗产”是北京对全世界做出的庄严承诺。北京市档案局(馆)局(馆)长陈乐人也多次强调:奥运档案是办好2008年奥运会的重要组成部分,全力做好奥运档案工作,为2008年奥运会留存齐全完整的档案文化遗产,是全市各级档案部门、首都档案工作者肩负的神圣使命和义不容辞的历史责任,责任重大,重于泰山!

    我所在的团队是北京奥运会13个非竞赛场馆中最后一个组建的团队。要在短暂的时间内,建立和培训好兼职档案工作队伍,是档案收集齐全完整的重要基础,是确保奥林匹克大家庭“全方位、个性化、有特色、高水平”的活动能够系统地记录下来的可靠保障。

    在档案工作督导组的关心和帮助下,我们编写了“加强文件材料收集归档工作的通知”,明确了运行团队各业务口文件材料的归档范围,采取了集中培训和深入各业务部门具体协助指导的办法,做到各项工作精心组织、计划周密、有序安排、任务落实。

    我的主责虽是档案工作,同时还承担着公文收转等管理性工作,每天都要在公文、信函、报表、电子邮件等大量繁杂的工作中度过。在人手少,工作量大的情况下,我白天将主要精力放到处理公文上,晚上加班加点整理档案,日复一日,循序渐进。鉴于场馆团队的特殊任务和使命,我们遵循场馆领导要求,做到“三个坚持”:一是坚持以“我”为主,突出特色;二是坚持归档标准,责任落实到人;三是坚持归档工作的连续性,维护整体工作的历史面貌。在此期间,我们得到了场馆领导的关心和督导组的悉心指导,而且还安排为团队队员留存珍贵的照片资料,这一切都使大家很受鼓舞,激发了工作热情。

    辛勤耕耘就有收获

    从进入团队到奥运赛事结束,经我手处理的公文加起来几万件,尤其是在工作后期,我独自承担了团队档案收集、编号、排序、录入、整理和撰写《全宗指南》的工作。为按时完成任务,在连续奋战的两个月内,我放弃周末休息,加班加点,有时还带病坚持工作。

    2008年10月25日,场馆运行团队优质高效地完成了全部档案归档任务,成为13个非竞赛场馆中第一个向北京市档案馆移交档案、第一个完成《全宗指南》撰写的团队。辛勤耕耘就有收获,我在服务奥运这段紧张的实际工作中,真正体会到了无私奉献的快乐!11月11日上午,我与非竞赛场馆的其他档案人员共同出席了北京奥运档案工作总结表彰大会,受到了北京市档案局(馆)的表彰。

    亲历服务奥运,给我留下了丰厚的精神财富,尤其是“更快、更高、更强”的奥运精神将成为自己今后不竭的工作动力。我为自己能参与奥运、奉献奥运而自豪,为完整留存奥运文化遗产贡献过自己的一份力量而快乐终生。

    作者单位:北京市公交总公司二公司