部队财务中精细化管理的应用探析
伍芸
摘要:财务管理是部队发展的核心,近年来由于部队中财务管理存在着诸多问题,使得部队在发展中受到阻碍。为此,部队在财务方面开展精细化的管理方式,从财务管理人员的专业能力到财务管理的制度等各个方面进行专项细致的管理,进而提升部队资金的利用率,保证部队的各项工作能够顺利的进行。由于部队在财务精细化管理方面的研究不够深入,在实际的运行中难免会出现问题,文章通过部队财务精细化管理中存在的问题进行详细的剖析,进而结合自身经验提出优化财务管理的有效措施,为部队的财务管理提供切实可行的理论依据。
关键词:部队财务;精细化管理;有效措施
在精细化管理概念提出之前,部队财务管理的方式较为传统,缺乏科学性和专业性,部队财务管理人员的专业能力欠缺。随着财务精细化管理概念的提出,部队对财务管理工作越发重视,并提出了一系列的财务管理提升措施,使得部队中的人力与物力以及财力能够形成科学的配合,真正地将财务精细化管理落到实处,在实践过程中发现管理方式的不足,并进行不断的完善,进而形成一套适合该部队使用的财务管理体系。财务精细化管理模式的实行是时代发展的必然要求,随着社会的不断进步和发展,以往的财务管理方式跟不上当前部队的发展,只有摒弃旧的财务管理模式,才能引进先进的精细化管理。
一、部队财务管理中存在的问题
(一)财务管理制度不完善
当前较多的部队对财务管理制度不够重视,缺乏完善的财务管理制度。在没有完善的管理制度下,财务管理存在着诸多的漏洞。比如,财务管理人员未按时进行财务数据上传,使得部队对财务的实际状况不够了解,以致于在资金的使用上不能做出明确的判断,超出资金预算范围。此外由于缺乏完善的财务管理制度,很容易出现财务管理人员假公济私的情况,因此建立完善的财务管理制度势在必行[1]。
(二)财务管理人员专业能力欠缺
据了解,部队财务管理人员绝大多数都不是出身于正规的财务院校,而是通过关系进入到部队担任财务管理,由于缺乏系统的学习和专业的培训,部队财务管理人员的业务能力较低,只能进行基础的财务工作,缺乏对经费使用的分析和预测能力,不能实现科学的财务管理。另外部队财务人员队伍不稳定,经常出现人员调动情况,频繁的人员调动使得部队财务管理水平很难提升。
(三)缺乏预算管理意识
预算管理是财务管理中的重要环节,预算管理做得到位能够有效对经费进行合理分配和使用,提供经费使用率。但是部分部队财务管理人员缺乏预算管理意识,在经费的分配和规划上以个人经验为准,经常出现经费开支超过实际预算范围的情况。造成这种现象的主要原因是部队财务管理人员专业能力不足,缺乏专业性的培训。要解决上述出现的问题应从提升财务人员的专业能力与专业素质为主。
二、优化部队财务管理的有效措施
(一)建立完善的管理制度
进行财务精细化管理的前提是财务部门应具备完善的管理制度,没有完善的管理制度,精细化管理将流于形式[2]。财务管理部门应制定完善的财务管理制度包括人力与物力、财力的分配和管理。比如,应加强物品采购的检查以及验收,并逐条进行登记;经费支出时出示经费申请批准条款;部队的物资进行计价和挂账等等。此外,对于部队消耗性支出应进行严格的要求,采取定额支出的管理模式以较少消耗性的支出。形成全面、系统的部队财务管理制度,有利于财务精细化管理的实行。
(二)提升财务管理人员的专业能力
提升财务管理人员的专业能力才能够将财务精细化管理落到实处。提升财务管理人员的专业能力首先应在人员的任用上加强专业能力的测试,财务管理是部队的生存和发展的核心,若专业能力较差的人员担任财务管理不利于部队的发展。因此在财务人员任用上应严格要求,不具备财务专业能力的人员一概不予以录用。其次还应针对现有的财务人员进行培训,使财务管理人员能够学习到更为先进的管理技术与管理知识。比如,财务软件的掌握,随着社会的发展,财务领域已经改变了人力劳动为主的财务记账方法等[3]。通过财务软件的应用能够更加清晰明了的显示出部队的财务状况。这些都是财务管理人员应该不断学会的知识。最后加大人才引进力度,积极与高校财务专业的人才联系,提升部队财务整体的专业能力。
(三)强化预算管理意识
强化部队财务人员的预算管理意识应从以下几方面进行。首先,财务部门应加强对预算管理的重视程度并加强预算管理力度,制定详细的预算管理流程及计划,明确要求财务管理人员按照预算管理计划进行工作。其次,在预算管理工作中明确提出,预算一经批准,就不能以任何形式、任何理由进行更改,必须严格按照预算计划进行,以免财务管理人员从中做手脚。最后落实责任制管理,针对部队财务部门进行责任划分,杜绝一人身兼多职的现象,明确每个财务人员的责任和义务,督促财务人员能够在责任范围内履行义务。
三、结束语
部队财务精细化管理是时代发展的必然要求,传统的财务管理方式具有较多的不足,财务精细化管理能够弥补这些不足。通过财务精细化管理模式的引進,对提升财务管理制度以及财务人员的专业能力都有明显的促进作用。尽管文章对财务精细化管理的研究不够充分,但是对部分部队的财务管理仍能起到借鉴作用。
参考文献:
[1]田玲.消防部队财务管理信息化工作探析[J].经济师,2017(02):121+123.
[2]徐云玲.基层边防部队财务管理现存问题及对策探析[J].经贸实践,2016(04):121.
[3]陈志清.探析部队财务管理工作的问题及对策[J].中国管理信息化,2015,18(14):38.
(作者单位:浙江省消防总队)
摘要:财务管理是部队发展的核心,近年来由于部队中财务管理存在着诸多问题,使得部队在发展中受到阻碍。为此,部队在财务方面开展精细化的管理方式,从财务管理人员的专业能力到财务管理的制度等各个方面进行专项细致的管理,进而提升部队资金的利用率,保证部队的各项工作能够顺利的进行。由于部队在财务精细化管理方面的研究不够深入,在实际的运行中难免会出现问题,文章通过部队财务精细化管理中存在的问题进行详细的剖析,进而结合自身经验提出优化财务管理的有效措施,为部队的财务管理提供切实可行的理论依据。
关键词:部队财务;精细化管理;有效措施
在精细化管理概念提出之前,部队财务管理的方式较为传统,缺乏科学性和专业性,部队财务管理人员的专业能力欠缺。随着财务精细化管理概念的提出,部队对财务管理工作越发重视,并提出了一系列的财务管理提升措施,使得部队中的人力与物力以及财力能够形成科学的配合,真正地将财务精细化管理落到实处,在实践过程中发现管理方式的不足,并进行不断的完善,进而形成一套适合该部队使用的财务管理体系。财务精细化管理模式的实行是时代发展的必然要求,随着社会的不断进步和发展,以往的财务管理方式跟不上当前部队的发展,只有摒弃旧的财务管理模式,才能引进先进的精细化管理。
一、部队财务管理中存在的问题
(一)财务管理制度不完善
当前较多的部队对财务管理制度不够重视,缺乏完善的财务管理制度。在没有完善的管理制度下,财务管理存在着诸多的漏洞。比如,财务管理人员未按时进行财务数据上传,使得部队对财务的实际状况不够了解,以致于在资金的使用上不能做出明确的判断,超出资金预算范围。此外由于缺乏完善的财务管理制度,很容易出现财务管理人员假公济私的情况,因此建立完善的财务管理制度势在必行[1]。
(二)财务管理人员专业能力欠缺
据了解,部队财务管理人员绝大多数都不是出身于正规的财务院校,而是通过关系进入到部队担任财务管理,由于缺乏系统的学习和专业的培训,部队财务管理人员的业务能力较低,只能进行基础的财务工作,缺乏对经费使用的分析和预测能力,不能实现科学的财务管理。另外部队财务人员队伍不稳定,经常出现人员调动情况,频繁的人员调动使得部队财务管理水平很难提升。
(三)缺乏预算管理意识
预算管理是财务管理中的重要环节,预算管理做得到位能够有效对经费进行合理分配和使用,提供经费使用率。但是部分部队财务管理人员缺乏预算管理意识,在经费的分配和规划上以个人经验为准,经常出现经费开支超过实际预算范围的情况。造成这种现象的主要原因是部队财务管理人员专业能力不足,缺乏专业性的培训。要解决上述出现的问题应从提升财务人员的专业能力与专业素质为主。
二、优化部队财务管理的有效措施
(一)建立完善的管理制度
进行财务精细化管理的前提是财务部门应具备完善的管理制度,没有完善的管理制度,精细化管理将流于形式[2]。财务管理部门应制定完善的财务管理制度包括人力与物力、财力的分配和管理。比如,应加强物品采购的检查以及验收,并逐条进行登记;经费支出时出示经费申请批准条款;部队的物资进行计价和挂账等等。此外,对于部队消耗性支出应进行严格的要求,采取定额支出的管理模式以较少消耗性的支出。形成全面、系统的部队财务管理制度,有利于财务精细化管理的实行。
(二)提升财务管理人员的专业能力
提升财务管理人员的专业能力才能够将财务精细化管理落到实处。提升财务管理人员的专业能力首先应在人员的任用上加强专业能力的测试,财务管理是部队的生存和发展的核心,若专业能力较差的人员担任财务管理不利于部队的发展。因此在财务人员任用上应严格要求,不具备财务专业能力的人员一概不予以录用。其次还应针对现有的财务人员进行培训,使财务管理人员能够学习到更为先进的管理技术与管理知识。比如,财务软件的掌握,随着社会的发展,财务领域已经改变了人力劳动为主的财务记账方法等[3]。通过财务软件的应用能够更加清晰明了的显示出部队的财务状况。这些都是财务管理人员应该不断学会的知识。最后加大人才引进力度,积极与高校财务专业的人才联系,提升部队财务整体的专业能力。
(三)强化预算管理意识
强化部队财务人员的预算管理意识应从以下几方面进行。首先,财务部门应加强对预算管理的重视程度并加强预算管理力度,制定详细的预算管理流程及计划,明确要求财务管理人员按照预算管理计划进行工作。其次,在预算管理工作中明确提出,预算一经批准,就不能以任何形式、任何理由进行更改,必须严格按照预算计划进行,以免财务管理人员从中做手脚。最后落实责任制管理,针对部队财务部门进行责任划分,杜绝一人身兼多职的现象,明确每个财务人员的责任和义务,督促财务人员能够在责任范围内履行义务。
三、结束语
部队财务精细化管理是时代发展的必然要求,传统的财务管理方式具有较多的不足,财务精细化管理能够弥补这些不足。通过财务精细化管理模式的引進,对提升财务管理制度以及财务人员的专业能力都有明显的促进作用。尽管文章对财务精细化管理的研究不够充分,但是对部分部队的财务管理仍能起到借鉴作用。
参考文献:
[1]田玲.消防部队财务管理信息化工作探析[J].经济师,2017(02):121+123.
[2]徐云玲.基层边防部队财务管理现存问题及对策探析[J].经贸实践,2016(04):121.
[3]陈志清.探析部队财务管理工作的问题及对策[J].中国管理信息化,2015,18(14):38.
(作者单位:浙江省消防总队)