基于总承包模式的工程项目管理研究

王琳
摘要:随着工程项目的不断发展,项目大都采用EPC总承包模式,这种模式比起以往的工程模式具有更重要的位置,在施工成本、施工进度、施工质量方面都得到了改善。在实际工程建设中获得了一定的成绩,然而还有一些不足。本文针对实际工程中出现的问题进行分析,并且给出了相应的处理对策。
关键词:EPC总承包模式;工程;项目管理
EPC总承包模式即在业主委托下,将建设过程中的各个阶段包括设计、施工、竣工交给有一定资质的总承包企业。该模式通过收集业主的想法,制定出比较合理的方案,在优化工期、降低成本、保證质量方面有显著的成绩。本文针对EPC总承包模式在工程项目管理中研究,找出该模式下的不足,然后进行相关的改进,这样会使得建筑企业少走弯路,促进企业的稳步发展。
一、EPC总承包模式分析
EPC总承包作为现在比较流行的承包方式,通过管理控制设计、施工、原材料采购等阶段,进而对施工质量、进度、成本就行控制,使得工程能够有序进行。总承包商通过合理控制工程造价来获得经济效益。在工程建设过程中,会遇到很多问题,总承包商应该具备相应的承包能力。面对风险时,要有一定的风险规避能力以确保工程的持续进行。
该模式需要业主与总承包商签订合同,业主一般不会干预总承包企业的行为,但是会通过监管单位监督整个施工过程是否符合要求。
因此,总承包在项目实施过程中具有核心地位,企业会以合同为依据按照自己的方式进行各项工作。
二、EPC总承包模式的问题
(一)不健全的管理机制
EPC总承包模式在国内还不处于成熟时期,在组织、设计、施工方面都有漏洞;没有完整的部门设置体系,在实际工作过中计算机程序编写、相关技术、作业指导文件以及应用系统方面没有落实到位。另外承包单位在建设过程中经常出现不合理的组织结构,这种情况会降低企业的工作效率。还有一些承包单位表面使用的是EPC总承包模式,在实际工作中还是以旧的管理模式为核心。在不断完善管理机制的同时,还得加大专业人才培养力度,有利于该模式发展。
(二)未能正确理解EPC总承包模式
很多承包商对EPC总承包模式是存在误区的,并没有真正理解该模式的性质。在工程中,建筑承包商负责设计、施工、采购、管理等方面的事情。这样使得承包单位的压力很大,对下属单位只能采取分割管理的方式,加大了承包单位的工作量,影响该模式的效果。总承包在建设全过程中的成本,不是很多企业认为的施工费用加管理费用。
有些业主也对该模式存在误区,有的业主在招投标过程中不按规定的程序进行;有的业主觉得该模式不合理,会增加成本;有的业主对招投标工作有自己的看法,有不同的理解。这些误区都会对EPC 总承包模式产生不良影响进而影响它的发展。
(三)相关法律不健全
EPC总承包模式还处于初始发展阶段,在相关的法律法规方面还不够健全,使得管理工作受到影响。在实际的工程中,只规定了勘察、设计、施工、竣工验收等内容,而对于总承包模式没有相应的法律法规。建筑行业相关部门及政府对该模式下的工程项目不知怎样进行指导干预,该模式缺乏相应的规范性。
三、EPC总承包模式应用措施
(一)设计阶段管理优化
设计阶段是工程建设的前提,总承包商得按照这个指导文件进行施工、管理。设计阶段分为两部分,初步设计以及最终设计阶段。投标阶段使用的是初步设计文件,中标后对最终设计文件进行分析。两个阶段的侧重点不一样,初步设计主要是先组织土建、设备、水暖、设备等领域的专家进行设计,要保证设计内容完整。主要包括设计总说明、设计图纸、施工技术、施工组织方案。最终设计阶段主要是控制资金,造价合理,对项目进行准确定位。
设计阶段首先得明确目标,制定明确的设计目标使得设计工作能够满足要求。另外施工设计得合理,这样才能满足以后工程的施工要求。其次得重视设计图纸审核,为了使得施工环节顺利进行,要保证审核质量,做好这项工作能够有效管理工程项目。最后得控制设计限额,对于超预算的情况得优化设计方案,以提高工程项目的经济效益。
(二)采购管理控制
采购阶段在工程中是一个重要的阶段,既要保证购买价格合适,又要得保证质量。采购阶段管理的好,能降低成本来提高工程的经济效益。在这个过程中,选择合适的供应商非常重要。最忌讳的就是只选择一家供应商,风险会很高,不利于对材料成本的管理。因此,采购材料时一定要多比较,选择最合理的供应商。筛选供应商可以根据企业的信誉度和成绩来衡量,还可以与合适的供应商进行长期合作,成为战略伙伴,实现共赢。供应商有长期订单,采购方获得价格合理的材料。
另外,采购单位要考核供应商的绩效,对供应商行为进行客观评价。绩效考核的目的可以规范供应商在交易过程中的行为,能有效管理供应商。他们会按照合同及时提供相关的材料,不会影响施工进度。总承包企业对采购体系和管理制度需要进一步完善,建立采购数据库,实现有效的采购管理。
(三)施工阶段优化
设计、采购阶段是施工阶段的铺垫,施工过程决定了项目管理的水平、工程的质量水平。施工过程作为一项复杂的工作,每个环节如果安排不合理,就会出现问题。从勘察阶段到最后竣工验收阶段,施工管理一直贯穿始终。施工管理水平的高低直接影响到项目成本及质量,施工管理的模式不能一成不变,得按照工程特点进行决定。
在施工阶段主要对进度及质量及进度进行管理。对于质量管理,需要与监理单位合作,对整个施工过程进行监督,对不规范的施工行为进行及时纠正,以免出现更大的质量问题,还得提高施工人员的积极性。对于进度管理,根据设计图纸,编制施工进度计划,使得各项施工作业尽可能在规定的日期内完成。各部门的管理人员责任权利落实到位,确保施工能够顺利进行。
(四)风险管理
任何企业在运营过程中都会遇到风险,EPC模式在风险管理方面有好的效果,业主可以通过该模式将风险转给总承包单位,总承包单位进行化解风险。监管制度和方案要及时落实,一些复杂的施工技术、施工资源可以从以往的类似情况进行借鉴。国家的相关政策也得掌握,这样才能做出正确的决策,制定合理的EPC总承包方案,以提高工程质量。
合同管理是总承包单位风险管理的主要内容。企业应该在合同签订后,进行规定合同的范围,落实合同交底相关工作。对合同中含糊不清的问题,要解释清楚,并补充到合同中,以免因为分歧导致风险产生。项目的施工工艺、所涉及到的材料在合同中都要明确规定,重点降低存在的成本风险。
(五)团队管理
团队管理水平的强弱对项目的工作效率、质量有着十分大的影响。对于总承包企业而言,一定要选择有能力、工作经验丰富的项目管理人才。项目经理不仅要专业知识扎实,而且能够根据团队成员的特点,灵活分配作业流程;要对国家相关建筑方面的法律法规有一定的了解;要有灵敏的处理应急问题的能力;可以通过建立奖罚机制来提高工作成员的积极性。
(六)产业链管理
EPC总承包模式需要各个经济主体建立战略合作伙伴关系,这些经济主体包括业主、总承包企业、分包单位、监理公司、供应商以及政府部门。通过合作可以降低外部风险,充分整合利用企业资源。据相关部门调查,企业重视产业链管理使得内部、外部风险降低了一半;客户满意度也有所提高,提高了项目的工作效率。每个经济主体都是有自身的特点的,所以,要用灵活的方式建立合作伙伴关系,制定相应的目标,并且要定期进行座谈,把合作过程中遇到的问题及时进行解决,促进彼此的感情。
四、总承包模式的相互依存关系
设计、采购、施工管理这三者,表面看着相互独立,其实是相辅相成的。三者关系处理的优劣直接关系到工程质量、工程管理的水平。
(一)设计与采购
设计工作与采购工作是相辅相成的。设计工作对各种材料、设备有明确说明,使得采购工作明确,进而确定采购对象的评价标准。采购工作需要提供采购设备的材料,设计组工作人员可以根据提供的资料进行补充,使得设计内容更加具体。二者相互配合,可以有效控制项目成本。
(二)设计与施工
設计工作是十分重要的,如果设计工作做得不到位,直接影响项目的开展。在工程要开始实施之前,都要进行设计会审、交底、审查。设计工作依据总进度计划进行,若总进度计划修改,设计工作也作相应的修改,这样可以有效避免返工,避免影响工程进度。施工在实施过程中,必须合理安排每一项工作,否则会影响后续的工作。设计变更或施工出现问题,都要尽可能的少浪费资源,尽可能的减少工程费用。
(三)采购与施工
采购与施工也是相辅相成的。采购要选择合适的分包商及供应商,他们的选择是项目成功的保证。采购要依据工程进度安排分包商及供应商,协助施工管理工作正常进行。施工工作按照进度安排,各项工作得提前准备好,并安排设备、材料的进场时间。相关管理人员要对合同、相关资料充分了解,对出现的问题可以采取相关的对策。
总之,设计、采购、施工三者之间的关系相辅相成,互为补充。三者在 EPC总承包模式下起到了非常重要的作用。在项目整个运营过程中,三者要联系起来,使得项目能够顺利完成。项目管理的主要目的就是合理控制成本,并且保证工程符合规定,保证工程质量。
五、结语
在现在的很多项目中,传统管理模式已经落后了,不能全面满足实际问题。EPC总承包模式就可以满足实际情况,在项目成本、工期、质量等方面取得了很好的成绩,对业主、总承包企业都是比较有利的。
但是由于该模式还处于初步发展阶段,在认知上面还有很多漏洞。本文通过对EPC总承包模式的问题进行分析,然后对各个阶段都给出了相应的对策,还对他们之间存在的相互依存关系进行了研究。
对EPC模式在应用中出现的问题要不断改善,有方向的进行完善,对各方面进行有效的管理,尽可能获得更多的总承包项目利润。总承包企业要不断提高管理能力以及风险控制水平,来保障项目的质量、成本以及项目实施过程中的安全问题,使得工程的经济效益、社会效益最大化。
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(作者单位:中国铁建中铁十六局集团第一工程有限公司)
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