基于会计品种法的三种数字资源存储方式的成本比较研究

    肖秋会 袁丽娜

    摘? 要：本文对业内广泛使用的三种数字资源存储方式即本地光盘存储、本地服务器存储与云存储的原理及特点进行了分析，基于会计品种法从保存系统成本、服务器成本、存储成本、保护措施成本、管理成本五个维度比较了三种存储方式在成本上的差异，总结了这三种存储方式的成本构成特点与各自的适用性。

    关键词：存储方式;数字保存;成本

    Abstract： This paper analyzes the principles and characteristics of three kinds of digital resource storage methods that are widely used in the industry， namely local optical disk storage， local server storage and cloud storage. Based on the accounting variety method， it compares the cost differences of the three storage methods from the five dimensions of preservation system cost， server cost， storage cost， protection measures cost and management cost， and summarize the cost composition characteristics and applicability of the three kinds of storage methods.

    Keywords： Storage methods; Digital preservation; Cost

    本文基于長期保存目的，选取了三种具有代表性的数字资源存储方式，即本地光盘存储、本地服务器存储与云存储，以成本核算普遍使用的方法——会计品种法为依据，分析不同的存储方式对数字保存成本所产生的影响并总结了不同存储方式的适用性。

    1 三种存储方式的原理及特点

    1.1 本地光盘存储。光盘是当前本地化脱机存储方式的主要载体。业内通常使用可录类CD-R、DVD+/-R或BD-R光盘进行数字资源的长期保存。

    本地光盘存储的流程主要为：通过光盘塔或光盘刻录机等设备将数字信息刻录到光盘上、对光盘进行编号并建立封面标识、光盘入库、建立数据库或检索工具、定期对光盘以及应用程序进行检验、定期进行迁移与转换等。[1]

    2019年我国制订了行业标准《电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范》（DA/T 74—2019），2020年5月发布了《电子档案存储用可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范》的征求意见稿。

    本地光盘存储具有寿命长、成本低、安全性高等优点。但本地光盘存储也具有一定局限性，如利用效率低下且难以共享、较为依赖于人工管理，在一定程度上增加了人工成本等。

    1.2 本地服务器存储。本地服务器存储是目前数字保存机构进行数字资源长期保存的主流方式。

    根据2017年美国国家数字管理联盟NDSA（National Digital Stewardship Alliance）对联盟内保存机构的调查报告显示，约42.7%的数字保存机构使用这种方式进行数字资源长期保存。[2]据国内调查显示，使用分级存储的数字保存机构比例约为75%。[3]本地服务器存储虽有高速存储性能，但成本也较高。

    1.3 云存储。云存储是一种网上在线存储模式，是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过虚拟化软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能。[4]云存储模式包括“公有云”“私有云”与“混合云”三类。[5]

    云存储相较于其他存储方式的具有存储容量的无限扩展、安全性高、备份机制完善和便于利用等特点[6]。

    2 基于品种法的三种存储方式的成本分析

    品种法是按照产品种类分门别类计算成本的一种会计方法，应用到数字保存领域则演化为分别对各项活动资源消耗的成本进行计算。

    较为典型的代表是加州数字图书馆与加州大学信息管理中心联合开发的成本计算模型CDL-TCP（Total Cost Preservation），该模型提出了数字保存成本核算的基础公式：TCP = n·O + m·T + A + l·R + k·S + j·C + G + i·V + D + M。

    其中，n 为内容持有者/形成者数量;O为一个持有者/形成者单位成本;m为提交流数量;T为提交流单位成本;A为保存系统固定成本;l为服务器数量;R为服务器单位成本;k为单位存储数量;S为存储单位成本;j为内容利用者数量;C为内容利用者消耗的单位成本;G为分析与策划的固定成本;i为保护措施数量;V为保护措施单位成本;D为行政事务支出的固定成本;M为管理的固定成本。[7]

    2.1 保存系统成本。保存系统主要是指数字保存过程中所用到的软件群。

    软件获取的方式主要包括通用性软件的免费使用或购买、个性化软件定制、自行开发三种。

    保存系统成本在数字保存总成本中所占比例通常较小，且保存系统成本会受到数字保存机构规模与数字资源的种类、保存策略等多种因素影响。但是，不同的存储方式在系统的配置上会有一定的差别。本地服务器存储的软件成本可能会相对较高。

    2.2 服务器成本。服务器成本主要包括用于服务器及相关配套设施上的支出，三种存储方式的服务器成本相差较为悬殊。

    本地光盘存储为脱机存储不需要服务器参与，因此服务器成本较低。本地服务器存储的服务器成本较高，云存储的服务器成本因自建云存储与租用云存储（租用服务器与自购服务器建设IDC）而有所不同，存在租赁成本和购置成本的差别。

    2.3 存储成本。存储成本主要包括存储介质、存储设备、存储用具等成本。本地光盘存储的存储成本是三者中相对较低的，本地服务器存储的存储成本相对复杂。

    数字保存机构通常采取分级存储技术以确定最佳解决方案。三种介质中，硬磁盘存储成本最高，光盘次之、磁带最低。

    2.4 保护措施成本。保护措施成本是指因保护数字资源安全而采取相应保护对策所产生的成本，包括网络安全控制、硬件保护、载体保护、数据保护与备份等过程中所产生的成本。

    在网络安全控制上，优先考虑本地光盘存储，其次是本地服务器存储与云存储。

    在硬件和载体保护上，采用的存储方式需考虑设备和自身对环境的要求所附加的成本因素。租用云存储因数字保存机构不接触物理存储材料所以无需考虑这方面的成本。

    在数据保护与备份上，本地光盘存储一般会因定期迁移、多套备份、异地存放而产生相应的保护措施成本;本地服务器存储也会因分级存储、异地异质备份而产生一定成本;而云存储往往因其分布式存储的优势而节省在数据备份方面的成本。

    2.5 管理成本。管理成本涵盖的内容较为宽泛，既包括日常管理活动所产生的开销，也包括整个数字保存活动的人工成本。日常开销包括一些工具耗材、电费、网费，也包括各类存储方式所需的维护成本和人工成本等。

    3 三种存储方式的成本比较及适用性分析

    如上所述，无论是传统的本地光盘存储与本地服务器存储，还是新兴的云存储，它们都各有利弊，没有绝对的优劣之分，有各自的适用性。

    不同规模、不同性质、不同经济实力、不同存储目的和需求的组织机构对存储方式的选择各有不同。

    本地光盘存储的初始成本与周期性投入成本相对较低，但是管理成本尤其是人力成本相对较高，因此比较适用于基层档案馆、图书馆等资金来源稳定但不雄厚、注重对数字资源进行长期保存且对资源共享利用性能需求不迫切的小型数字保存机构等。

    本地服务器存储的服务器成本、保护措施成本较高，但随着时间的推移这些成本将会大幅度降低，并且服务器存储带来的较高的自动化水平会解放一定的人力，因此本地服务器存储比较适用于初始资金充足的对数据安全性与利用性要求较高的集中独立的大中型数字保存机构。

    云存储作为一种新兴的网络在线存储方式，应用前景非常广阔。其中的自建私有云存储方式初期造价高昂，但是安全性更高并且自建云存储的保护措施成本、存储成本、管理成本的费用综合下来远低于租用云存储的租赁费用，因此长久来看，自建云存储的成本反而低于租用云存储。

    另外，《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》明确规定“政务内网和政务外网之间物理隔离，政务外网与互联网之间逻辑隔离”，涉及国家信息安全的政府部门与事业单位只能选择自建私有云。

    可见，自建私有云存储适合资金雄厚、对安全性要求与数据资源共享利用需求很高的大中型机构，尤其是政府机关和大型企事业单位。

    租用云存储不必购置设备，并且直接享受供应商的服务，节省人力物力以及物理空间，可以将更多的工作重心转移到对数字资源的开发与利用上，因此租用云存储非常适合初始资金不足、对数据共享利用需求强烈且对數据保密性要求不高的组织机构。

    *本文为教育部规划基金项目“数字保存的成本计量与控制研究”（20YJA870018）的阶段性成果。

    参考文献：

    [1]戚柏兴，梁璐.光盘档案数据整理、迁移工作流程的优化与实践[J].北京档案，2011（12）： 21-22.

    [2]Sarah Barsness.2017 Fixity Survey Report[EB/OL].[2020-6-11].https：//ndsa.org//publications/.

    [3]姚力行.保存机构数字资源存储的调查与分析[D].郑州大学，2019.

    [4]任生楠.数字资源长期保存中云存储策略研究[D].东北师范大学，2012.

    [5]邢辉，刘江涛.云存储在数字资源长期保存中的应用[J].电子技术与软件工程，2016，（03）： 206.

    [6]唐芸.云存储在数字资源长期保存中的应用研究[D].湘潭大学，2014.

    [7]Total cost of preservation （TCP） cost and price modeling for sustainable services[EB/OL]. [2020-10-11].https：//confluence.ucop.edu/display/Curation/Cost+Modeling？preview=/163610649/173539758/TCP-cost-price-modeling-for-sustainable-services-v2_2_2.pdf.

    （作者单位：武汉大学信息管理学院 来稿日期：2020-10-12）