图书档案数字化融合服务保障制度
王红
摘 要：本文重点分析图书档案数字化融合服务保障制度，结合图书档案数字化建设的必要性，从战略规划政策导向制度、技术标准实现支撑制度、资源集成储备制度、管理协调激励制度、风险安全控制制度这几点进行深入探索与研究，其目的在于充分发挥图书档案数字化融合服务保障制度
关键词：图书档案;数字化;融合服务;保障机制;信息技术;网络技术
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.159
随着科技的不断发展，让图书档案数字化发展成为一种必然。加速图书档案数字化建设，既能提升图书档案管理水平，又能减轻图书档案管理人员的工作压力。为此，相关部门应给予图书档案数字化建设工作高度重视，通过采用多种服务保障制度，来将其存在的积极作用发挥出最大化，为图书档案管理工作更高效的開展提供有利条件。以下主要内容为图书档案数字化融合服务保障制度。
1 分析图书档案数字化建设的必要性
1.1 迎合时代进步趋势
在过去，图书档案管理主要以纸质为主，相比于电子媒介，纸质媒介存在诸多缺陷，比如不易存储、查阅时间长等。社会经济的快速发展，推动了以信息技术为典型的科学技术迅猛发展，社会联结展示出数字化、信息化以及网络化的特点，这一定对图书档案管理提出更高的要求，以往的图书档案管理方式不再满足现代群众对档案资源的实际需求。因此说，客观现实要求图书档案要跟紧社会进步的走向，合理运用现代信息技术与网络技术，展开数字化建设工作[1]。
1.2 满足图书档案管理发展需求
在新时期背景下，图书档案管理工作的性质决定了管理人员必须跟紧时代发展的脚步，而开展数字化建设工作是促进发展的重要方法。首先，数字化能够实现存储容量呈倍数增长，同传统的纸质媒介相比，一张光盘的容量是纸质的千万倍，极大的提升率存储效率，节约了纸质材料与馆藏空间。其次，数字化管理可以让信息资源脱离时空限制，能够采用互联网实现不同区域的资源互通与共享，比传统的传真、邮寄以及电报等方式安全性更强，并且完全以原始状态呈现给用户。第三，图书档案管理的数据库应用的是编程设计，和以往的图书档案管理要求的检索与存储有所不同，能够实现多种条件检索，满足各种人群的多元化需求，表现出数字化独有的智能型特点，有较高的灵活性。第四，数字化管理有助于读者节省检索时间，读者只需要输入关键词便能获取所需资料[2]。
2 图书档案数字化融合服务保障制度构建意义
基于网络环境下，在技术运用上、载体形式上、传播手段上以及服务理念上，图书与档案资源有着一定的趋同性，在数字信息资源管理上、数字文化遗产保护上以及信息技术应用上，图书与档案资源能够互相启发与借鉴，而数字档案网在运用上，依托了数字图书馆网络结构的经验，给档案与图书深入合作奠定了坚实基础。在网络时代背景下，从文化的视角看，图书与档案均属于文化事业单位，具备理论与实践方面的可行性。均面临着长期存储文化遗产的任务，肩负着文化资源存储与传递的重任。而从用户需求的方面看，在对信息的准确性方面、真实性方面、系统性方面，用户需要更全面的信息服务，更关注师资内容;从资源属性的方面看，为了集中描述数字信息，现代技术的使用提供了可能，数字化方法已成为一种共享与合作的趋势;从学科交叉的方面看，比较接近的档案学与图书馆学，有学科较差的需求及优势，从整体效益的方面看，能够切实提高整体效益，档案与图书充分发挥集成的作用，为了防止重复建设，二者间拥有协同能力[3]。
3 分析常见的图书档案数字化融合服务保障制度
常见的图书档案数字化融合服务保障制度有战略规划政策导向制度、技术标准实现支撑制度、资源集成储备制度、管理协调激励制度、风险安全控制制度，详细内容如下：
3.1 战略规划政策导向制度
战略规划政策导向制度主要由两方面构成：第一，战略规划引导。由单位明确具体战略或者是发展目标的同时，合理运用多元化资源推动该目标实现而做出的决策的过程。其包含诸多内容，比如，设立短期目标和长期目标，确定组织的具体职责，构建并落实行之有效的战略规划方案，结合所设置的目标来确定最终的实施计划。战略规划是一种重要工具，能够帮助图书档案单位确定并实现发展目标，其不仅可以向社会群众显示出此图书档案单位所拥有的文化价值，最为关键的是在更宏观的方面指引图书档案单位未来的发展方向。第二，法律政策驱动。国家能够由法律政策方面的实践检验来对国家管理者进行验证，能够在以对文化遗产保护和传承上，采用信息共享的方式来确定引导图书档案数字化融合服务的有关法律法规，推动其应用优势发挥出最大化。这不仅是图书档案单位长足发展的具体需求，还是历史进步的必然走向。因此要从文化资源共享以及非物质文化遗产保护的方面入手，通过国家行政命令来促进图书和档案两个管理组织合并，或者是构建行之有效且完整的图书和档案融合的发展政策，并最终实现图书档案数字化融合服务保障制度创建目标[4]。
3.2 技术标准实现支撑制度
若想有效的创建图书档案数字化融合服务保障制度，就需要依托现代信息技术和相关标准。因为图书档案数字化虚拟融合服务与过去的实体服务最显著的不同是对现代信息技术和相关标准依存度不同。如果没有了现代信息技术和相关标准的支撑，图书档案数字化融合服务不过是一句空话，无法真正的落实为行动，而且标准不一也会致使图书档案数字化融合服务无法达到不同资源之间完全衔接和共享，导致资源依旧停留在原本的平台之上，图书档案资源重复建设也就不能避免。因此现代信息化技术和相关标准的制定便成为图书档案数字化融合服务不能缺少的重要条件[5]。
3.3 资源集成储备制度
在过去的图书馆和档案馆中因为长期的累积已集聚了十分丰富的资源信息，再将其采用数字化的方式进行集成处理并形成融合服务的同时，还应保证存储信息资源的充足性与灵活性，只有以此为前提才可以保证图书档案数字化融合服务实现最高的水平。从资源建设的角度来看，图书档案数字化融合服务中可以存取到的资源总量将影响图书档案数字化融合服务的时效性，无法实现较高的集成度，而图书档案数字化融合服务平台便会生成尽管拥有了数字化能力也不会给用户提供所需的信息，由此也不能检验图书档案数字化融合服务能力。为此，这也表示了图书档案数字化融合服务保障制度建设中，其建设的关键部分便是保障资源总量充足。为了促进图书档案数字化融合服务更好更快的发展，便要构建行之有效的数字资源集成储存制度。在实际的运用过程中，图书档案单位要从自身的馆藏资源入手实施，来对传统载体进行数字化处理，该项措施对档案单位来讲极其重要;不断完善与优化图书档案数字化资源集成存储模式。选出满足现下具体情况的资源集成储存模式为提升图书档案数字化融合服务水平与质量的重点部分[6]。
3.4 管理协调激励制度
其实，图书档案数字化融合服务最典型的特点便是降低用户在实际空间中获得所需信息的难度，更加及时且方便的在虚拟空间中获取所需信息，而该项功能所要实现的目标是相关参与注意可以积极主动，特别是档案馆工作人员与图书馆工作人员积极合作与紧密配合，档案馆与图书馆必须在财力、人力以及物力等方面加大投入力度，如果双方主体都未大力投入则会导致图书档案数字化融合服务平台丧失掉其存在的意义。为了改善现下图书档案单位在数字化融合服务中的不平衡性，还要尽快确定出行之有效的管理協调制度，来促使档案馆工作人员与图书馆工作人员积极参与[7]。第一，改变以往图书档案组织长时间构成的各司其职的思维模式。从学术理论和具体情况两个方面着手思考，或者是通过从上至下的大力引导来渐渐推动图书档案管理组织的参加热情可以被调动出来;第二，从有关研究基金会和国家层面增强对图书档案数字化融合服务的支持。参与主体的热情主要受国家或者是项目的支持力度所影响;第三，针对档案管理组织的消极态度能够通过增强政府在该方面的投入，或者是通过档案馆来谋求有关基金会或者是私人的捐助来加速档案数字化的发展进程[8]。
3.5 风险安全控制制度
实际上，图书档案数字化融合服务为一种系统性较强的工程项目，不但牵涉范围广，而且涉及诸多因素，不管是在资金投入还是领导组织方面的投入都是非常巨大的，且还需要长时间坚持。因此再次合作发展中为了得到更高利益还要面临着更大的风险考验，比较常见的风险有组织风险、战略风险以及信息安全风险。第一，组织风险。该风险主要源于下述两个方面，其一在图书馆和档案馆这两个组织合作期间，因为利益或者是工作安排不合理，而导致在责任承担方面出现相互推卸的情况，并致使资源集成效果下降。其二某一方由于技术原因或者是资金原因而退出原本合作。第二，战略风险。具体指的是按照事先所指定的方案来如期实现有关的任务目标。第三，信息安全风险。在提供融合服务中由于计算机通信发生安全问题而致使当年信息内容有风险出现。对于以上会出现的风险，就一定要针对图书档案数字化融合服务制定行之有效的安全风险控制制度，来保证图书档案数字化融合服务长足发展。应在项目启动之前设置协同过滤组织，验证项目资金投入以及人员管理等方面，另外通过担负法律责任和确定相关组织管理章程来保证每个主体的责任[9]。同时，还要明确项目发展任务和目标，制定出与之对应的任务实施进度表来控制战略风险，保证图书档案数字化融合服务的有效性。
4 结语
总之，受现代技术的广泛推广与应用的影响，社会群众在信息获取渠道上也有了更多的选择，图书档案数字化必定是未来社会文化服务组织的必然走向，这对图书档案管理工作来讲是机遇。图书档案数字化建设有利于促进各学科交叉与合作，这不但可以防止重复建设图书档案，还能丰富用户的知识视野，并推动我国知识文化朝着更加深远的方向发展。相关部门要通过科学实施战略规划政策导向制度、技术标准实现支撑制度、资源集成储备制度、管理协调激励制度、风险安全控制制度，来保证图书档案单位健康稳定方面，同时，实现既定目标。
参考文献
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