图书资料管理信息化及创新服务的思考
赵建民
摘 要：信息化管理对提高图书管理效率，发挥图书资源优势具有突出作用。当下，由于社会和信息技术的发展，图书管理涉及范围越来越广，工作难度与复杂程度越来越高。这就必然会给图书管理者带来很大的难度，要求我们不断去满足社会的需求。由于个人精力与能力的限制，不可能达到实时提供图书服务。因此，对图书资料的信息化管理是必然的趋势，通过信息技术的手段与数据分析算法，以定量的衡量指标来替代管理者定性的决策，让图书管理更为科学，更符合读者与图书馆的实际需求。
关键词：图书资料;信息化;措施
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.182
图书馆一直以来收藏着人类文化的宝贵财富，其书籍是人类智慧的结晶，具有非常强大的教育功能和文化熏陶作用。在信息化发展的大背景下，公众逐渐具备了较强的信息化意识。传统的图书馆提供的阅读方式远不能满足人们的需求了，因此，需要提升和改进我国图书馆信息化管理模式，发挥好图书馆在信息化管理过程中为人类传播知识的作用。
1 图书资料实施信息化管理的必要性
1.1 及时获取有效信息
图书资料类型较为多样化，纸质版的图书资料容易堆砌，有时不是十分一目了然，在书架上寻找起来也比较繁琐，为了方便人们快速获取所需要的书籍资料等信息，就需要改变传统的书籍查询方式，采用现代化信息手段分类整理图书资料，以此来提高图书管理人员的工作效率。
1.2 提升图书管理质量信息化是现代图书资料发展的必经途径
图书资料发展的必经途径信息化是一种必然的发展趋势，在图书馆领域亦如此。信息化为图书馆的发展带来了新的机遇，现代图书资料的创新发展是在技术的支持下，产生的一种全新的管理模式，图书管理信息化实质是对图书资源的整合与共享，可以提高图书资源的使用率，从而发挥图书资料的社会职能。
2 图书资料管理信息化及创新服务的措施
2.1 要提高图书资料管理工作人员的综合素养
首先，图书馆员在实际的管理工作中可以定期参加最新的管理技术的培训活动，图书馆要定期的邀请到信息技术研发部门的专业人员来讲解全新有效地管理技术，加强图书馆员的管理技术水平，更好地掌握和应用全新技术，提升馆员的工作效率和质量。因此，图书馆员要不定时的培训自己的职业道德行为规范，通过这种阶段性的培训过程可以加强图书馆员的综合服务意识和服务水平，提高图书馆员的综合服务意识是有效地提供读者的高效优质服务的方式之一。其次，在图书资料管理工作中要图书馆员时刻保持自己积极乐观的良好心态，和上进心，责任心以及责任感。
2.2 创新改革内部管理机制，创新管理手段
首先要优化和改进图书资料管理机制。不能依据以往的管理制度对人员进行管理，以馆员的学历和资历高低决定级别，这种简单的按照级别为第一前提来进行制度的管理。对于创新式的管理制度的创建是非常不合理的，图书资料管理工作人员应该要尊重每一个馆员，给予他们一个公平竞争的平台，全方位的公平公开，将会更加有效的调动馆员间的积极性，提升自身的服务质量品质。其次，图书资料管理工作人员要坚守自己的岗位和做好自己的职能工作。管理机制内部要制定一些年度目标，积极的奖励完成年度目标的图书馆员，要是图书馆员没有按照规定的完成目标，那么就要受到一些相应的惩罚如扣除有效的年终奖等。而图书资料管理工作人员要严格的优化选人达到标准的用人管理机制。在分配制度上，要积极的进行优化分配制度。除此之外，还要对文献资料管理协调化，创新服务方式。对电子文献资料的进一步分类收藏，整理好网上资源，并将图书馆内收藏的资料进行类别收藏。并且结合创新优化下的服务形式，进一步的以读者为服务中心，多多向读者提供有效的服务，将信息资料融入到服务中。如在读者借阅藏书过程中，借阅和阅读藏书的时候，图书馆员可以将咨询融入其中，为读者提供到有效的图书信息。或者还可以向读者免费发放图书馆特有的图书资源等，将图书馆特有的资源展现出来，进一步的吸引到读者，达到扩大读者群体范围的目的。
2.3 信息化设备的优化升级
第一，要引入人脸识别与指纹识别硬件设施。在引入该硬件后，可以大大节省读者借阅、还书的时间，同时也避免携带学生证、借书证等借书凭证，增加借还书的灵活性。同时，引入人脸识别与指纹识别后，有效避免他人借用或者冒用自己的有效证件，从而有效保證自己的借书权益。并且，这样还会便于后续去挖掘每个读者的阅读习惯和图书需求，有针对性地提供图书服务。第二，积极建设自动化图书管理货架。读者在借阅完图书后，都需要将图书归还到指定位置。这部分工作需要图书管理者亲力亲为，在整理过程中会浪费很多时间在整理书架方面，让管理者没有更多精力致力于图书馆的管理。现代图书资料管理需要引入自动化管理设备，自动地将图书进行分类并且整理到书架上。第三，要充分建设数据搜集存储平台，存储图书管理中的有效数据。在当下，数据是最为核心的内容，只有对数据进行有效存储，才能抓住图书资料管理中最为关键的内容，才会从数据背后挖掘出它的价值，提高图书管理的质量与水平。积极建设存储平台，将图书管理整个过程数据进行有效存储，为提供个性化服务打下坚实的基础。
2.4 移动端图书资料管理系统搭建
第一，移动端图书资料管理系统要涵盖整个图书管理活动，实现远程科学管理。这些要在移动端有充分地体现，通过消息预警和可视化手段，对图书资料管理过程中存在的问题进行全面把控，及时提高图书资料管理的水平与效率。第二，管理系统充分调动管理员的协调配合。移动端实现管理员的远程办公，这也在一定程度上减少管理员之间的交流配合。因此，管理系统要做好管理员的协调配合。系统平台通过合理划分图书资料管理职责，让他们共同搭配协调来完成管理工作。这样，既可以让图书馆平稳运行，同时也提高工作的效率。
2.5 加强数据库的安全管理
在图书资料信息化管理的过程中，对硬件设备的要求较高，图书管理要实现信息化，就要从硬件做起，积极研发新技术，使用新设备，加强数据库安全，同时科学配置书籍信息管理，帮助专业人员实现图书资料信息化，引入硬件设备，加强信息化建设。还需要充分考虑不同地区的经济因素，将网络要素整合到书籍管理中，增加资金投入，制定指导方针和计划，降低施工效率。例如：网络兼容性和重置。图书馆有各种各样的图书，有必要引入自动管理设备，以改善图书资料的信息化管理，提高图书馆工作的自动化管理水平，为图书馆工作人员减少不必要的负担。例如：自动搜索图书清单和咨询等，最终的目的是可以科学地管理图书资料。
3 结语
综上所述，在信息化条件下，对图书资料的管理进行合理转型，是适应社会发展的必然趋势，也是图书管理不断进步的必然选择。在信息化时代下，图书资料已经向无实物发展，传统的管理方法也必将会被时代所抛弃，所以相关工作人员一定要不断提升自身工作素质，要在信息化环境下对图书资料的管理有充分地认识，不断创新管理方法与制度，为读者提供更加完善的、优质的图书信息服务，确保资料信息的有效共享。
参考文献
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