基于财务共享服务对管理会计信息化策略探究

    刘蓉

    随着网络科技的不断发展，信息化和数据化程度也越来越高，信息化开始逐步对企业的生产和管理活动产生影响。现今企业管理者越来越重视财务共享服务，因为财务共享服务是管理会计信息化实现的基础，是一种新型的财务管理模式，有利于企业管理会计信息化的建设和发展，且对企业内部财务管控、内部管理流程优化、管理制度规范、管理效率提高等都有积极作用。基于财务共享服务的管理会计信息化管理是管理不断转型升级背景下大型企业的必然选择。同时随着经济全球化进一步发展，管理会计信息化也成为会计领域研究的重要课题，本文笔者就从财务共享服务和管理会计信息化出发，对二者的联系、相互作用、发展现状出发，对基于财务共享服务的管理会计信息化策略进行探究。

    一、财务共享服务和管理会计信息化概念及发展概况

    （一）财务共享服务和管理会计信息化概念

    财务共享服务是指负责财务管理部门将不同地点的规模经济财务要素和数据进行汇总分析，并将其整合到信息共享中心中的服务，企业可以通过了解财务共享信息，优化生产，在降低成本的同时提升服务质量，顺利实现经营及管理目标。管理会计信息化是指将现代化的信息管理技术应用到管理会计中的方法，企业可以根据信息化的管理会计进行决策，以实现管理效率的提升。

    （二）财务共享服务和管理会计信息化发展概况

    管理会计在西方发达国家起步更早，现今已经发展较为成熟，对其国内企业的管理和进步都起到了推动作用，然而，由于受到诸多因素制约，国内的管理会计起步较晚，且发展速度也较慢，应用的范围较窄，很多企业都没有从中受益。企业在发展到特定阶段和一定规模时，就会面临企业发展战略和财务发展速度不匹配情况，进而引发一系列问题，例如人工成本高工作效率低、业务和财务口径不一、轻分析重核算等。这时，企业就需要依拖财务共享服务来降低管理风险，获得更大的管理优势。大型企业企业可以引进财务共享服务实现管理会计信息化，但是很多中小型企业由于资金和企业规模有限，无力引进财务共享服务。因而，我国的管理会计信息化水平还有待提升。要想充分发挥管理会计在企业中的积极作用，就要实现会计管理信息化，利用先进的信息技术科学合理整合管理会计，提高管理会计信息化水平、数据传输效率和处理的速度等。

    二、财务共享服务与管理会计信息化关系

    财务共享服务是新型的管理模式，是管理会计信息化的基础，财务共享服务与管理会计信息化相互促进，能够保证企业正常运营，提高综合竞争力。管理会计可以利用信息技术进行资源整合，二者共同作用于企业运行管理过程，是企业转型升级的最佳选择。随着经济和管理理念的不断发展，我国已经进入了产业结构升级换代的阶段，各个企业也更注重管理的精细化和资源配置的有效性，开始利用新型的信息管理系统开展管理活动，因而管理会计信息化体系建设也迫在眉睫。

    三、财务共享服务对管理会计信息化发展的作用

    首先，财务共享服务有利于管理会计水平提升。财务共享服务可以帮助企业规范财务管理流程、建立统一的财务制度、科学分配财务人员，有利于降低财务人员的工作强度、提高财务管理效率和质量，进而实现企业的管理会计水平的提升。其次，财务共享服务有利于管理会计信息化体系建设。管理会计信息化是会计发展的必然要求，管理会计信息化体系是经济发展的必然成果。管理会计信息化体系是连接财务共享中心和企业各个部门的重要媒介，共享中心上的会计核算系统、企业互联等系统不仅可以打破企业区域限制，实现服务及管理的高效化，还可以帮助企业建立标准统一的财务管理系统，从而降低企业的经营风险，提升企业的收益。

    四、财务共享服务及管理会计信息化发展中存在的问题

    现今企业财务共享服务的需求日益增长，企业在进行业务整合和产业升级过程中，需要利用财务共享服务提供的财务服务解决企业转型中存在的问题，但是，现今财务共享服务和管理会计信息化发展过程中仍存在很多问题。

    （一）企业管理者缺乏对财务管理信息化认知

    部分企业管理者只关注企业的经营结果，而忽略财務对企业发展产生的重要作用，缺乏统筹全局的管理思想和长期规划的远见卓识，没有将企业战略发展目标和财务共享服务结合在一起考虑。有部分企业管理者虽然认识到财务管理重要性，但是考虑到财务管理模式变化会改变企业组织架构和人员安排、触动部分人员利益就迟迟没有进行财务管理模式变革。

    （二）现有财务人员无法满足新模式应用要求

    财务共享服务和管理会计信息化水平的提升都要求财务工作人员的财务知识和电脑应用技术要达标，但是企业尤其是中小型企业的财务工作人员以往总是在单纯做财务数据记录和重复核算工作，且大多都是采用人工、手工形式，因而财务分析能力和管理能力较差，电脑操作水平也一般。新的财务管理模式会细化财务管理流程对财务人员提出更高要求，这无形中会增加人员素质提升成本。

    （三）管理会计信息化投入多见效慢

    企业要想建立管理会计信息化系统，前期需要进行大量资金投入以便进行适合企业应用的系统研发，后期系统建成后也需要有专人负责系统定期维护工作，同时系统研发也需要一定时间，因而建立新的财务管理系统，不仅会耗费企业大量人力物力，而且投资回报周期较长，这在一定程度上阻碍财务共享服务和管理会计信息化的普及。

    （四）新的会计管理系统会加大信息安全风险

    财务共享服务中心是对企业财务状况进行统筹控制，这对财务人员实际管理范围会产生一定影响，可能会出现财务人员越级管理或管理权限受限情况。同时，管理会计信息化需要细化财务管控流程、提升财务流程的标准化程度，这会加大财务人员工作量，一旦财务人员责任心或能力出现问题，就会造成信息缺陷，对整体信息质量产生影响，进而增加信息安全风险。

    五、基于财务共享服务的管理会计信息化应用策略

    （一）提高企业管理者认知

    企业管理者对财务管理的重视程度对管理会计信息化进程有直接影响，因而，企业管理者要转变管理思路，对管理会计信息化建设问题给予高度重视，将企业发展战略与财务管理信息化建设结合起来。并加强企业和各个部门的沟通协作，帮助企业各级管理层树立信息化管理理念，加深对财务管理信息化的认识，充分体会到财务信息共享带来的便捷，共同参与到财务管理信息化建设事中来。

    （二）加强专业化财务队伍建设

    提高财务人员对新财务管理系统的认同感，增强财务团队的综合素质是管理会计信息化系统建设的重要保证。虽然我国会计专业及会计从业人员较多，但是大部分会计从业人员都停留在会计数据核算阶段，新型的会计专业信息化人才很少，这就使得企业会计管理人才短缺，进而影响了财务管理效率。为了满足管理会计信息化系统建设需要，企业要加大专业财务人员的培养力度。首先，可以利用校企合作等模式增加管理会计人才的储备量，提升学校人才培养方向的精准性，保证学校培养的人才能够满足企业用人需求。其次，要建立健全内部人才培养机制，定期对现有人员进行技能培训，提高现有人员的专业技能和综合素质。再者，可以实行内部轮岗制度，帮助员工了解各财务岗位的职能职责。同时完善人才晋升机制，提高财务人员的工作积极性，促使其不断进步。

    （三）拓展新财务管理系统的服务范畴

    最大化发挥管理会计信息化的效能可以有效提高系统建设的投入产出比，因而，企业要通过财务共享服务实现财务数据处理效率的提升，进而降低数据处理成本、提高管理效益。一方面，企业可以利用财务共享服务实现云端计算过程，可以提高数据处理效率，降低终端计算困难，减少硬件购置费用，从而降低企业设备采购成本。另一方面，企业可以加强各部门之间的沟通，让各业务部门利用财务共享服务加快财务数据传递速度，提高企业各个部门办事效率以及各个业务项目运行质量。管理会计信息化技术的应用，能够高效处理海量财务信息，提高财务预测的科学性，保证企业高效运营。

    （四）优化财务管理流程保证会计信息安全性

    企业建设管理会计信息化系统是为了在保证财务信息安全的前提下提升财务信息处理效率，因而，保证财务信息安全应该是新财务管理系统必要功能。财务共享服务系统是对大数据进行处理分析，将处理结果服务于企业运营的服务系统。企业可以利用财务共享服务系统根据成本和资金预算预测收入效益，通过加强对内部资金的管理保证各个项目投入的合理性。为了保证获得更多的收入效益，必须重视信息安全管理，企业可以通过加强用户管理、加大对系统人员的监管力度降低信息泄露风险，也可以对企业内部财务流程进行标准化设置，利用标准便捷的业务操作流程降低数据处理失误发生的概率，建設出符合企业安全发展需求的信息化财务管理系统。

    六、结语

    管理会计的基本职能是为企业管理者提供决策依据，在信息化飞速发展的今天，为了充分发挥管理会计的职能，必须加强以财务共享服务为基础的管理会计信息化建设，利用财务信息化提高数据处理的效率和质量，以便为企业决策提供更为科学的依据，助力企业的长期可持续发展。

    （作者单位：滁州城市职业学院）