试论研究院财务共享模式的构建
王雪燕
摘 要 自20世纪90年代以来，互联网和大数据的广泛应用，带来了互联网金融的快速发展，财务共享模式也逐渐走进大众的视野。由于市场经济开放时间较晚、地域跨度大、不同地域有不同的法律法规、文化差异大等问题，要实现研究院财务共享模式还有很长的一段路要走。本文探讨研究院财务共享模式的构建问题，提出有关的对策。
关键词 研究院 财务共享 问题 对策
共享模式起源于20世纪80年代的美國，一般认为是将不同单元之间相同和重复的财务流程集中到独立的共享中心，以提高工作效率，降低工作所需成本。在之后的30多年里，财务共享模式一直在不断改进。在中国，在市场经济开放时间、不同地域以及地域之间的不同法律和文化等因素的影响下，财务共享模式的实施比较困难。但在近些年，由于信息技术和大数据的影响，越来越多的研究院开始认同并运用财务共享模式。
一、财务共享模式的发展现状
财务共享模式主要是依赖于先进的信息科学技术，搜集大量的数据，然后通过对这些数据进行详细的处理，为研究院的发展筛选出有效的信息和数据，将这些信息和数据应用到研究院的发展中来。这些对研究院的发展有利的信息和数据，能够使研究院在运营的过程中减少相关费用，创造出更多的价值，使相关流程更加标准和规范、提高流程的处理效率等。
研究院的财务共享模式和传统的会计工作方式不同，这体现为财务人员角色的转型，在财务流程和处理效率上也发生了根本上的变化。在信息技术和云计算的背景下，研究院的财务共享模式不仅提高了财务工作的效率，还使财务系统内部的工作服务质量得到了明显的提升，同时在有剩余生产力的情况下，为财务系统外部的客户提供了高质量的服务，大大拓宽了业务范围。
许多研究院为了顺应时代发展的潮流，逐渐开始运用财务共享模式。但是，目前一些研究院的技术不够完善、经验不够成熟，财务共享模式还处在一个起步阶段，还需要不断学习和提高，要找到一条适合研究院发展的财务共享模式还有一大段艰难的路需要自己摸索。
研究院的规模做得越大，需要处理和应用的数据就越多，那么研究院也就更适合使用财务共享模式。目前，很多先进的研究院都采用了财务共享模式，但是也有很多不了解财务共享模式能够带来巨大优势的研究院。因此，目前需要将财务共享模式推广出去，使更多的研究院了解并运用。
总而言之，研究院的财务共享模式存在巨大的潜力和优势，目前正在吸引很大一部分人的关注，相信在未来，随着信息科学技术的发展和更广泛的应用，研究院在大数据的支撑下能得到更好的发展，而基于信息技术和大数据的财务共享模式也会给研究院带来源源不断的价值。
二、研究院财务共享模式存在的问题
在当前的时代背景下，大部分研究院对财务共享模式还比较陌生，在发展上还存在一定的问题和弊端。
（一）财务工作者难以适应新的模式
在大数据的影响下，研究院竞争的主要问题已经转变成了信息的搜集和处理能力的比较。研究院的财务人员需要搜集、整合、分析大量的数据信息，结合实际发展情况来筛选出适合研究院发展需要的数据。在研究院采用财务共享模式后，许多研究院财务人员不能在短时间内适应这种新的模式，需要学习很多新的知识，掌握新的技能，使自己的知识存储能够满足工作实践需要，这就给财务工作者带来了巨大的工作量。
（二）研究院内部实现管理标准化和规范化较难
信息技术的发展是研究院的财务共享模式发展和建设的基础，研究院内部管理的标准化和规范化都需要信息技术作为支撑。因此，研究院要具备一套完整完备的制度体系，通过使每一个业务流程的工作人员都具备大数据知识和财务知识来提高财务管理的效率。
（三）给监管部门带来挑战
研究院在采用财务共享模式后，财务的核算地址和研究院真正的注册地址很有可能不在同一个地方，这就给监督部门的监督工作带来了一定的麻烦，会影响财务监督的及时性。这就需要采用财务共享模式的研究院向监管部门如实地提供所需的资料。有能力的研究院也可以制定专门的移动服务终端，以便查询研究院的全部财务信息和资料。
（四）财务共享环境欠缺
财务部门是一个研究院的核心所在，实现研究院财务共享能够适应经济全球化带来的风险，提高工作效率，降低工作成本。发展目标、发展前景、文化建设等能够为财务共享环境的发展提供良好的氛围。但在现行的环境中，还需要进一步的发展和完善。良好的目标是发展的动力，研究院可以设定一个发展目标，用这个目标来指引财务共享模式的发展，使财务共享的概念渗透到研究院上下所有人中，引起员工的重视，使研究院相关人员的力量聚集到一起，提升员工的执行力和凝聚力。
（五）对财务流程的管理不足
作为财务共享模式的重要环节，财务流程的运行是否高效准确直接关系到财务共享模式整体的质量水准。因此，目前当财务流程管理体系不足以支撑财务共享模式的实施时，需要大力改进研究院的财务流程管理体系。
三、研究院财务共享模式的构建策略
通过对财务共享模式的发展背景和现状的分析和思考，在采用财务共享模式时可以运用以下几个策略：
（一）具体化财务工作流程
在采用财务共享模式时，将每个财务工作人员的工作流程具体划分为几个步骤，管理层的相关人员只需要注意专门负责某一部分的工作人员即可。这种方法可以使财务流程得到优化，提高工作效率，提高数据的安全性。但在这种方法实施的过程中，需要将所有的数据和信息公开化、透明化，在对这些数据进行整理的过程中，要求财务人员需要对业务流程非常熟悉，且需要花费一定的时间。
（二）利用信息技术提高工作效率
财务共享模式的关键就在于通过运用大数据使数据的搜集处理得到优化，从而提高工作效率。研究院对此工作流程中的资金、人员、管理等方面的问题有统一的规定和要求，因此要针对不同研究院的不同实际情况对工作进行细化，想要使财务共享模式的优势得到最大化发挥，就必须对信息技术的发展提高要求。
（三）完善财务体系，培养共享服务思维
随着社会经济的发展，研究院财务共享模式已经是发展的必然结果，研究院需要建立一套相对完善的制度来规范自身的发展。一般说来，研究院在运用财务共享模式后，要涵盖研究院的产品、销售等业务，明确研究院的发展战略要求和财务管理方针，将财务共享模式的理念落实到每个员工的思维中，使整个研究院的相关人员都意识到财务共享模式的重要性和优点。
（四）强化对共享模式的控制
研究院内应该专门组建一个高素质、高学历、高能力的学习型团队，积极开展财务共享工作，提高对数据的关注度，及时发现异常数据、处理问题，并对这些数据进行正常业务的追踪。在运用财务共享模式时，研究院的财务共享部门可能会面临各种各样的困难，因此要及时处理问题，及时有效地进行探讨，维护工作的标准化，保证各项数据数值的正确性，对研究院的各种数据、资金、风险等进行控制，进而推动研究院健康发展。
四、结语
财务共享模式有很多优势可以借鉴，在选择财务共享模式时要做好充足准备，通过推进和完善相关财务共享模式知识体系和发展理论，分析出如何通过财务转型来支撑研究院的健康发展。在信息科学技术的发展下，财务共享模式正在以巨大的优势和潜力吸引广大群众的关注。因此要避免在推进财务共享模式实施的过程中会出现的一些问题，提前做好防范工作，保证财务共享模式的顺利推进，发挥出其最大的优势。
（作者单位为中国飞行试验研究院）
参考文献
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