新冠肺炎疫情防控期间如何做好机场企业供应商管理工作
王雅馨
[摘 要] 机场企业的供应商管理工作,是决定航空公司服务差异性的关键影响因素,同时也是在市场当中,机场竞争力的体现所在。在航空企业的发展过程中,可以有效通过企业以及机场当中的供应品,进行企业文化展示。在新冠疫情背景下,疫情对航空企业的供应商造成了严重的影响,在文章的分析中,主要针对这一特殊时期下,对机场企业供应商管理工作进行分析和研究。
[关键词] 疫情;机场;企业供应商;管理工作;采购成本
中图分类号:F272 文献标识码:A
在我国的过去发展过程中,航空运输市场由于竞争压力越来越大,使得大部分的航空公司,为了能够进一步的降低采购的成本,就需要采用精细化的管理模式,以此有效提升企业的经济收益。在疫情的影响下,精细化的管理方式也可以有效地控制供应品的卫生,以此保障航空运输的正常运行,充分保障机组人员与旅客的健康。
一、研究背景
在今年年初,新型冠状病毒肺炎疫情在全国范围内大面积蔓延。因此,出于疫情防控要求,大量的出行計划都被迫取消,对全国方面内的交通运输,产生了巨大的影响。对于民航而言,经历了一个严峻的考验,因此,为了能够积极地应对这次挑战,并在有效的运输过程中,充分保障符合疫情防控的措施,以此降低疫情的影响,使能够对现阶段的机场企业供应商,进行管理工作方面的优化,可以充分地保障各方人员的健康。此次疫情,对我国的经济社会造成了极大的影响。运输需求是一种在经济活动当中派生出来的需求,一旦外部环境出现了严重的变化,就会对交通运输行业产生致命性的影响。相较于其他类型的运输,航空运输使得旅游与贸易等多种产业产生了直接的联系,因此这次疫情的暴发,直接影响到了航空运输的发展。但是在之后的疫情防控过程中,为了能够充分保障基本的民航运输活动,就需要积极地保障航空运输保持较高的卫生标准,能够符合疫情下的卫生检疫工作,进行合理性的供应商管理工作,让其机上的物品符合相应的卫生标准,避免出现疫情的扩散。
二、新冠肺炎疫情防控期间如何做好机场企业供应商管理工作
在机场当中,需要供应品的种类以及数量较为繁多,同时其中大量的产品都需要进行定制化,因此对于产品的质量以及安全性要求比较高,加上疫情的影响,使得一些经常使用的产品,需要进行严格的消毒和检疫,在进行频繁的物品采购的过程中,需要充分保障航班可以稳定运行。
(一)深化供应品集中采购
首先需要采用集中采购的体制,在这样的体制下,可以有效提升采购的集中度。在具体的工作过程中,需要对现有的机场采购管理部门进行权责的集中,进而避免出现采购权力的分散问题。在两级组织方面,其开展的采购业务管控模式,这样就可以保障采购的过程中,能够实现采购管理的职能集中化[1]。
需要建立起疫情下的采购政策制度,以此保障机供品的采购过程中,可以依据相应的规定,进行合理的采购。即使在疫情影响下,也需要结合起自身企业的发展情况,进行合理的采购制定,满足公司在航运下的实际需求,并对采购的组织开展进行供应品采购方面的指导性作用。为了能够有效对供应品进行合理的管理,就需要建立起相应的采购平台,以此尽可能地避免工作人员对一些重要供应品的接触,使得能够保障供应品的卫生。在建立起的信息平台之后,就可以对供应品进行良好的追踪,使得能够确定具体的供应品数量。同时还需进一步的完善采购业务的绩效评价,使得能够在开展采购业务的过程中,有着专业化的采购团队,同时积极对机场当中的供应品采购进行合理的协调,实现对供应商的合理管理和控制,以此提升机场资源配置的合理性提升,让机场的采购业务高效率地开展。
(二)建立疫情下制度体系
为了更好地应对疫情的影响,就需要在进行机场供应商管理工作的开展过程中进行合理的制度体系。需要在建立起的应急体系下,首先明确出对各个供应商提供的供应品进行卫生方面的安全检疫,同时保障相关检疫人员,能够在合理的检疫标准下,进行产品的卫生监测。在进行供应品的运输、存储以及配置的过程中,都需要能够经过严格的卫生检疫,避免在任何可能的环节,出现严重的疏漏。例如,在进行存储的过程中,需要保存在不会受到外界影响的空间当中,同时相关的货物管理人员,需要符合卫生方面的规定,能够定期进行消毒处理,避免出现病毒的滋生。在进行工作的过程中,还需要坚持能够明确出各种供应品的使用数量,进而保障在每一个环境,都可以受到应急制度下的约束和管理。需要注意的是,在进行管理的过程中,不仅仅需要对机上的供应品规则制度进行明确,还需要对《机上供应平供应商管理规程》《机上供应品采购业务流程》进行相应的优化和改进,进而让机场的管理工作,都可以符合疫情下的标准[2]。
(三)供应品分类的具体
在疫情下,还需要对其供应品,进行合理化的分类管理,首先依据其自身的价值、使用频率、运行等方面,进行合理的划分。一些核心的物流,其具有着高风险、采购金额较高的属性,因此需要在进行采购管理的过程中,进行合理的设计,能够保障不会对航空企业的发展和经营,造成严重的影响。同时例如餐车、寝具、餐具等,需要对其供应商,进行严格的卫生审核,以此保障在疫情下,其工厂的生产制造,可以有着较高的卫生标准,避免在产品的生产环节,出现卫生的不达标问题。同时在接收到供应品之后,还需要积极开展供应品的卫生审核工作,保障在供应品的每一个环节,都能够符合相关规定。
而对于瓶颈物料而言,具有着高风险以及高复杂程度的问题,因此就需要我国的民航局,能够对其企业生产进行相关的规定,保障航空公司的管理过程中,对其进行合理的工作开展。例如座椅套、餐车等,由于这类物资的需求,都是需要生产商进行相应的提供,因此由企业进行自主选择的程度较低,但是其数额较大,就使得对航空企业的发展产生直接的影响,在进行这类型的供应品选择时,有着较高的安全需求。需要进一步的强化安全的管控力度,在进行采购计划的制定过程中,需要依据企业的实际发展情况,以及运作的资金实力,进行数量和规模的确定。需要在未来的管理工作中,积极提升协同效益,让供应商能够有着较高的参与度,保障机场部门,能够积极与供应商进行沟通和交流,对其供应品进行卫生、数量、品质方面的优化和改进。
(四)扩大供应商寻源范围
对于供应商而言,需要针对供应商的资源调研,以此制定出合理的采购策略。通过开展的寻源策略,可以有效的了解到供应商的实际产品、产能、价格水平、以及质量的稳定性,这样就可以在行业内的市场份额,进行清晰地掌握,进而在质量稳定性以及运输和库存管理方面,有着较高的效率。在当下,我国的民航发展过程中,其为了尽可能的进行寻源范围的提升,相继建立起来采购信息的平台,以此能够吸引到更多的供应商,参与到项目的竞争中。在疫情下,更加需要在建立起来的采购平台当中,明确出采购供应商产品的质量要求,以此保障采购流程更加的公开透明化,保障产品能够在合理的竞争环境下运输[3]。
开展准入管理方式,就是需要保障供应商在将其自身的供应品,运输到机场当中的时候,需要能够事先进行相关的检验和资质审核,以此保障在开展的过程中,可以更加安全可靠的开展各种产品的运输以及供给。在未来的发展过程中,面对疫情的影响,对于我国的航空事业而言,既是一种挑战,也是发展的机遇,能够有效发现发展过程中存在的问题,进而进行有针对性的解决。
三、结语
综上所述,在对新冠肺炎疫情防控期间,为了能够更好地开展供应商的管理工作,就需要积极制定出疫情下的管理制度,能够通过各种先进的管理技术方法,帮助我国机场进行合理的管理,使得供应品能够符合疫情下的卫生需求。
参考文献:
[1]钟淑雅.机场企业融资风险管理浅议[J].合作经济与科技,2020(05):56-57.
[2]李大亮.浅议营改增对民航机场财务管理的影响与策略[J].现代国企研究,2019(06):144.
[3]葛培健.筑世纪路?架百年桥——浅论企业社会责任与工程质量[J].上海质量,2017(07):58-61.