深化人事管理,实现人事管理工作新跨越
赵春园 王坤
[摘 要] 2019年,在学校党委的正确领导下,人事处紧紧围绕学校中心工作,全面落实学校工作会议精神,认真贯彻落实“人才强校”战略,牢固树立高水平的师资队伍是学校建设发展的核心力量的观念,解放思想,创新机制,强化管理,实现了学院整体建设水平和人事管理工作的新跨越。
[关键词] 人事管理;绩效考核;人才引进
中图分类号:C962 文献标识码:A
★基金项目:1.吉林省职业教育与成人教育教学改革研究课题:高校教师发展中心建设路径研究,项目编号2019ZCZ020;2.中国交通教育研究会教育科学研究课题(重点):基于高职院校内部质量保证体系下的教师发展标准研究,项目编号:交教研1801-49。
一、深化人事管理,促进人事工作创新发展
(一)进行学院工作人员公开招聘工作
今年我院继续在省人社厅、省教育厅指导下自主进行工作人员公开招聘工作。这项工作政策性强,社会关注度高,我们按照上级要求,针对学校发展实际需求,19年我校公开招聘教师3人,辅导员5人。因辅导员岗位报名人数与实际录入达到7:1比例,为了保证招聘工作的公开公证和透明,学校采取了笔试、面试两次考核的方式。由人社厅指定单位组织专家入围出题,入围批卷,工作人员在层层保安保密措施下领取成绩单并第一时间上传人社厅网站和学校外网。整个过程严肃缜密,最大程度避免了人为干扰,在风清气正的环境下完成了学校的进人用人工作。
(二)建立健全绩效考核制度
深入分析我院当前教职工岗位聘期与年度考核、绩效评价、职务评审、评优推荐等工作中存在的问题与不足,建立健全绩效考核机制,充分发挥绩效工资分配的激励导向作用,制定了《吉林交通职业技术学院教职工绩效考核方案》,绩效考核方案在征集了各职能部门反馈意见基础上,经过多稿修改,目前已经形成征集意见稿。考核方案主要围绕履职尽责、取得突出业绩等方面开展考核,内容全面详尽,量化科学合理,易于操作实施。充分调动和激发了广大教职工工作积极性、创造性。预计在2019年底实施。
(三)整治临时用工不规范的问题
我院在长期发展过程中取得了巨大的成就,同时也积累了一些问题。针对目前学校存在的临时用工随意、泛滥,手续不完备等问题,学校先后召开5次专题会议进行分析研判,并成立解决临时用工专项工作领导小组,正式起草《关于临时用工问题的解决方案》。目前,正按照学校出台的《关于临时用工问题的解决方案》部署临时用工的相关工作,做到规范管理。
(四)做好人事档案管理工作
在管理中严格做到收集归档程序化、鉴别整理规范化、设施建设标准化、管理工作制度化,确保了档案管理工作合法有序地开展。
二、加强师资队伍建设,落实人才强校战略
(一)持续提升专任教师双师素质
完善校内教师双师素质认定办法和标准,依据最新的行业职业资格标准和企业岗位任职要求,制定《骄苑名师遴选办法》、《骨干教师遴选办法》,评聘骄苑名师和课程骨干教师。2019年学校共评聘9名“骄苑名师”和16名骨干教师。
(二)实施大师引进计划
以学校高水平专业为重点,依托我院校企合作理事会,积极聘任行业、企业等社会上知名度高、影响力大的能工巧匠、首席技师等技能大师来校授课。通过制定《领军人才引进计划》,加大引进技能大师工作力度,2019年我校成功引进3名长白山技能名师。通过技能大师,引领带动教师队伍提升实践创新能力和实践教学水平,促进技术技能积累,新引进的技能名师高飞2019年被评为吉林省拔尖人才(第二批次)。
(三)长白山技能名师的考核
2019年12月,完成了对第三批12位长白山名师的考核 、测评及奖金发放。为使在聘名师能够真正起到推动学校事业发展的作用,考核过程中,专家根据学校实际需要按照任务清单逐项审核,对任务完成有欠缺的名师提出了指导性建议,希望各位名师能对我校的发展建设切实起到作用。
(四)组织各级各类称号评选和申报工作
按照上级有关规定,严格遵照推荐范围和条件,2019年度组织开展了第十五批享受省政府津贴人员选拔,百千万人才工程国家级人选选拔,最美退役军人评选,全国教育系统先进集体和先进个人评选,吉林省教育系统先进集体和先进个人评选,脱贫攻坚专项奖励嘉奖候选人评选,第七批拔尖创新人才选拔,国家教学名师候选人遴选等各类称号评选申报工作。
(五)落实教师培养制度,认真做好人才培养工作
1.认真做好双师型教师认定。根据吉林省教育厅《关于开展职业院校双师型教师认定工作的通知》(吉教师〔2019〕9号)文件要求,我校对全校提出“双师型”教师认定申请教师的材料进行了初审,完成了26名教师的双师资格上报工作。
2.认真做好了新教师的岗前培训工作。组织新教师参加了省高师培训中心理论培训,对新教师建立试用期考核档案,实行动态管理,试用期满后对其进行全面考评,考核合格,预以按期转正定级。
3.认真做好了教师资格认定工作。组织全体新教师参加了省高师培训中心理论培训,考核合格者按照省教育厅要求和教师资格认定条件,为7名符合条件的教师认定了高校教師资格。
(六)专业技术二、三级岗位的聘任与考核
完成2019年度晋升专业技术二、三级岗位人员的聘任文件起草和印发,聘任备案等工作;组织开展本年度专业技术二、三级岗位评选申报工作以及二、三级岗位聘任人员聘期考核工作。
(七)做好职称评聘及相关工作
2019年,吉林省定义为职称改革年。因相对全省而言整体方案变动较大,故直到11月吉林省人社厅才开始全省范围的职称布署工作。按照省人社厅2019年职称工作要求,结合我院实际情况,对今年的职称工作方案进行了一些调整,12月10日正式公布2019年评审方案。截至目前,我校已完成2019年职称方案的修订、解读和下发,组织人员申报,基层与学校两级审核组审核完成,现正在进行业绩材料公示阶段。本年度学校共73人提出申报上一级专业技术职务申请。 预计在1月17日前完成本年度职称评审的全部工作。
三、严格掌握政策,认真做好劳资福利等工作
(一)认真做好工资调整发放工作
按政策要求,学校在2016年《吉林交通职业技术学院关于规范津贴并调整绩效工资方案》(吉交院行字[2016]90号)的基础上,进一步完善教职工校内绩效工资,制定了《关于进一步完善校内绩效工资分配的补充方案》,本方案从年初开始全校范围内征求意见,经人事处测算,讨论稿反复修订以及教代会审议通过等诸环节,于2019年7月正式兑限并完成补发。方案充分发挥了绩效工资分配的激励导向作用。统筹考虑校内各类人员收入分配水平,兼顾效率与公平,激发了广大教职工的工作积极性和创造性。
本年度除全员工资正常调整外,人事处完成了新入职、新晋升、正常调转、退休、转岗等人员身份变动的所有工资项目的计算、核定与审批。
(二)进一步做好各类保险工作
顺利完成了2019年度在职教职工的养老保险、医疗保险等工作,并完成了2014年10月在册的在职444人和离退204人的基本信息采集、个人审核签字、二次确认及社会何障卡的发放。不断规范人员保险档案,保证了数据规范、建档齐全。
(三)完成退休人员养老金移交省社保工作
2018年12月底,接到吉林省社会保险事业管理局文件,要求自2019年1月起启动第二批省直机关事业单位退休人员基本养老金纳入社保发放,并要求1月4日前将退休人员的基本信息、工资信息、档案信息等全部填报完整准确上传到社保系统中。为使工作顺利完成,不影响离退老同志工资的按月发放,人事处工作人员连续加班,包括新年假期也全处就位,终于如期完成任务,使老同志们当月工资按时发放。工作完成后社保反馈消息,当月如期发放退休人员工资的全省只有六家高校。
四、做好离退休工作
我院共有离退休人员217人,我们在校党委的领导下,全面贯彻党和政府有关离退休工作的方针政策,不断提高离退休人员的满意度,我们及时向离退休人员通报学院发展情况,听取离退休人员对学校发展的意见和建议。博得了离退休人员的好评,保障了学院的和谐稳定。
五、认真做好了其他常规管理工作
做好了人事调配、劳动合同用工管理、聘用制干部续聘、考勤、事业单位法人年检、统计报表、技工考核、出具各种证明信等其他各项人事常规管理工作,配合其他部门做好了相關工作。
在做好工作的同时,不足之处主要表现在:一是工作理念、思想观念、管理方式、技术手段与先进院校相比,还存在一定差距。二是开拓进取精神不足,改革创新意识不强。三是理论学习、业务学习不系统,不深入。在今后的工作中,我们一定要加强学习调研,进一步解放思想,更新观念,强化管理、服务意识,改进管理、服务方式,为学校又好又快发展发挥应有的作用。