试析将ISO10015引入船员职业培训的适用性

张蓓瑾



摘要:ISO10015是由国际标准化组织于1999年发布的唯一针对提高组织的灵魂——“人”的培训质量的国际标准。作为专用培训标准,它可以引导一个组织或企业追求最佳培训质量,降低人力资源使用成本,为组织或企业的培训工作的规范提供了依据。
关键词:ISO10015 职业培训 国际培训标准
ISO10015是由国际标准化组织于1999年发布的唯一针对提高组织的灵魂——“人”的培训质量的国际标准。作为专用培训标准,它可以引导一个组织或企业追求最佳培训质量,降低人力资源使用成本,为组织或企业的培训工作的规范提供了依据。
目前,各航运公司按照国际海事组织的要求建立了安全管理体系,有效地保证了人命安全、保障航行安全和保护海洋环境。各船员培训机构按照国际海事组织的要求建立了船员教育培训质量管理体系,有效地保证了教育培训的质量。在此基础上,按照ISO10015国际培训标准建立船员职业培训质量体系既有利于提高公司的培训绩效、又有利于整合公司的培训资源,还有利于公司的培训管理,是科学、合理、必要的选择。本文仅就标准要求的培训过程与船员培训的适用性做出分析。
1 ISO10015标准的特点
ISO10015标准强调培训过程的规范性。任何培训均分为:确定培训需求、设计和策划培训、提供培训、评价培训结果五个阶段。
ISO10015标准强调培训过程的有效性。聚焦如何使培训为组织的目标做出重大贡献,如何使培训成为组织一项高效的有效投资已成为组织最高管理者关注的焦点。
ISO10015标准强调培训过程的持续改进。强调持续改进培训过程的业绩,使偏离培训策划方案的培训质量问题能及时被发现并予以纠正,使培训对组织改进目标更为有效,使培训过程中的投资从长远的观点获得更丰厚的回报,强调培训对于组织持续改进的贡献。
ISO10015标准具有广泛的适用性。按照标准提供的模式,结合组织自身培训的特点和现状,均可提供开发知识技能和行为方式规范的操作流程。
2 培训过程的适用性分析
2.1 培训过程
ISO10015标准所确定的五个阶段:
1.确定培训需求:确定组织的需求、确定和分析能力要求、评审能力、确定能力差距、识别解决办法以弥补能力差距和为培训需求确定说明构成了它的核心内容。
2.设计和策划培训:确定制约条件、培训方式和选择准则、培训计划、选择培训提供者构成了它的核心内容。
3.提供培训:提供支持(含培训前支持、培训支持和培训后支持)。
4.评价培训结果:收集资料并准备评价报告。
5.培训过程的监视和改进:培训过程的确认。
培训循环图
2.2 适用性分析
1.培训需求
ISO10015标准要求:需求的确定应建立在对企业当前的和预期的需求与其人员的现有能力相比较和分析的基础上。
要进行船员培训需求预测,首先要对船员培训需求进行分析,分析的核心是通过对在职船员现有的知识、能力、技能与岗位所需要的知识、能力、技能之间的差距分析。确认差距应考虑三个环节:即理想的知识、技能标准或模型是什么;二是对现实所缺少的知识、能力、技能进行分析;三是对理想标准与现有知识、技能方面的差距进行比较分析。
培训需求预测的科学性,直接决定培训内容、培训方法和考核标准设计的科学性。培训需求评价应从整体分析、工作任务分析和人员个体分析三个方面进行,通过对三方面评价结果的比较和综合,确定出可培训因素及培训重点,这是制定培训内容规划的依据。
分析类型 分析内容
整体分析 着重确定公司范围内的培训需求,包括对目标、资源和环境的分析,以及对船员的重要或关键方面进行分析。从船舶生产过程的现状和问题的对比分析中,确定公司的需求结构,进而确定培训的目标与计划大纲。
工作任务分析 按照船员职务工作标准及其所需的能力标准(职能标准),对船舶各部门、各职务工作( 岗位)状况,主要是在岗任职的船员的工作能力、工作态度和工作成绩等,进行比较分析,以确定船员培训的需求结构。
人员个体分析 逐一对船员的工作过程和工作结果以及工作态度进行考核评价,尤其对那些关键工作、关键岗位的船员素质,进行测评,以确定需要培训的内容和人员。
上述分析过程是三位一体的,由综合分析到单项分析、由总体分析到个体分析、由抽象分析到具体分析,由大至小逐步明确确定培训对象和培训项目及内容。
2. 设计和策划培训
ISO10015标准要求:设计和策划阶段为培训计划提供了基础。首先是针对在“确定能力差距”中识别的能力差距所应采取的措施的设计和策划;其次为评价培训结果和监视培训过程确定准则。
船员职业培训是以船员技能提高为核心的,因此,培训设计、策划的基础就是要评估船员能力,从而确定能力差距,进而提出设计和策划。确定能力差距遵循科学、量化、可控和可操作的原则,对高级船员从“德、勤、能、绩、廉”五个方面对被评估者的综合素质设定标准进行评估,对普通船员从理论知识、英语、操作技能、船舶考核等四个方面设定技能等级标准进行评估。
制定培训计划是为了与培训承办者协商具体培训各过程的事宜,有助于明确的理解企业的需求、培训要求和培训目标。培训计划应包括:组织的目标和要求;培训需求说明;培训目标;学员(接受培训人员的有关情况);培训方式和内容概要;日程的安排(如持续时间,日期和重要的阶段);资源要求(如培训材料与培训师人员);财务要求;为评价培训结果制定的准则和方法等九个方面。
3 提供培训
ISO10015标准要求:为提供培训而开展在培训计划内所有规定的活动是培训提供者的职责。组织应提供必要的资源以保证培训提供者的服务,其支持和促进培训的作用还包括支持培训者与受培训者双方。
鉴于船舶安全管理和船员职业的特殊性,船员的培训可以通过在船、在岸和在线三种方式有效开展。
1. 在船培训
航海职业实践性强的特点决定了在船培训是最有效的培训形式。在船上,通过高一级职务船员的“传、帮、带”,逐步承担起复杂的、困难的、独立的工作,逐渐形成包括质量意识、安全意识、参与意识、风险意识在内的职业所需的情境意识以及自我负责和“同舟共济”的精神,培养包括组织能力、协调能力、自我控制能力、合作与交流能力等独立于专业能力的职业能力。
根据《STCW78/95》马尼拉修正案的要求,航运公司应明确培训主管人员(公司培训师,COMPANY TRAINING OFFICER,简称“CTO”)。船舶应设立船舶培训师(SHIP TRAINING OFFICER,简称“STO”)。船长和轮机长负责甲板部和轮机部的高级船员的培训,大副和大管轮负责本部门的见习和实习人员的培训,水手长和机匠长负责本部门的普通船员的培训,同部门船员之间相互培训。在实践中,可以将公司安全管理体系有关船舶业余教育的要求和内容作为《业务指导书》纳入ISO10015培训管理体系。
2. 在岸培训
在岸培训是船员职业培训的主要培训形式。在校培训具有系统性、规范性和综合性的特点,有利于全面评估船员的综合素质,有利于船员全面学习企业知识,尤其是有益的间接经验,有利于充分发挥教学资源的效用。
在岸培训的师资由培训机构的专、兼职培训师担任。理论教学培训和实践操作相结合,充分利用培训机构的大型船舶操纵模拟器、轮机模拟器等先进实训设施设备,应用汇集公司管理实践和经验教训的各类案例教学资源库,通过案例的分析和讨论使船员分享企业知识,提高综合素质。
此外,公司的培训更是船员职业培训中的重要环节。公司的派出前上岗培训、主管谈话、“三长”研讨会等都是有效的培训形式。
3. 在线培训
随着信息技术的发展,国际海事组织提出了CBT(基于计算机培训)的概念,运用成熟的计算机信息技术,通过信息发布或下载、在线课程学习、在线测试和沟通互动等功能,可以高效地开展培训。目前,VIDEOTEL、SEAGULL等产品和服务提供了很好的解决方案。
4 评价培训结果
ISO10015标准要求:评价的目的是确认组织目标和培训目标已经实现,即培训是有效的。
从船舶实际工作出发和船员工作特性着眼,船员培训项目评估应达到:通过评估证明该项培训工作的价值;通过评估判断某培训项目是否实现了预期目标,及时发现过程中存在的缺陷,并进行纠正;通过评估,获得学员整体与个体学习情况资料,可作为船东选择船员的参考依据。
培训结果的评价输入是培训需求说明和培训计划,以及培训实施记录。评价分为短期和长期,短期内应从船员中获得的有关培训方式、所用资源以及培训中获得的知识和技能反馈信息,着重于学习评估和反应评估;长期中应对船员的工作业绩和综合素质做出评价。
形式 评估内容 评估方法 评估
时间 评估
主体
反应评估 学员对培训课程、培训师的满意度 问卷调查,个别访谈,座谈会等 课程结束时 培训机构
学习评估 学员对培训内容、技巧的掌握程度 提问,笔试,口试,模拟练习与评估,工作现场角色扮演,演讲,心得体会,发表文章等 课程进行中
或课程结束时 培训机构
行为评估 学员培训后的行为 问卷调查,访谈,绩效评估,能力评估,任务评估等 三个月或半年后 船员所在船舶和公司
成果评估 培训对公司生产的影响 船员考核,船舶安全检查情况,船员离职率等 一年后 船员所在船舶和公司
评估方法应包括信息收集、定性分析和定量分析三种:一是信息收集,基于客观信息收集对培训项目进行评估的方法,信息来源主要通过查资料、现场观察、与培训师和船员交流等形式获得。系统的信息获得首先要有明确的目标,制定计划、列出表格,然后分阶段实施。二是定性分析,是对培训项目实施效果做出方向性判断的方法,对培训效果所达到的程度不作量化评价。定性分析一般由培训机构和航运公司资深专业人员担任评估员,在了解实际情况的基础上,依据相关标准,根据自己的经验或经讨论后做出评价。三是定量分析,通过调查统计和数据分析,对培训项目的作用、学员行为方式的改变程度,以及船舶各项检查结果的变化给出数据解析。依据定量分析发现的规律,对培训项目做出评估结论。定量分析由培训机构和学员所在公司实施。
5. 培训过程的监控和改进
ISO10015标准要求:监控的主要目的是确保培训过程按要求进行管理和实施,以便提供在满足公司的培训要求方面过程是有效的客观证据,监控包括评审整个过程的每一阶段。
在培训实践中,可以将监控分为三个层面:一是各公司的监控。各公司负责不定期的检查各自船员在船、在校、在线和在公司的培训实施情况;二是培训机构的监控。培训机构通过有效运行海事主管机构要求建立的船员培训质量体系,监控培训的有效实施并不断改进。三是客户满意度调查。通过分别对航运公司、培训机构和船员的客户满意度调查,建立客户满意度评价体系是建立船员培训管理体系的重要内容。
监控的内容包括培训过程中各个阶段的全部记录。根据记录来完成不同阶段的评审,以发现不合格问题并采取纠正预防措施。可持续收集记录作为输入,以提供培训过程确认的基础,并为改进提出建议。
综上所述,ISO10015标准的内容、过程、实施要求、记录等与船员培训的要求是完全适用的,尤其是标准的引入可以改变船员培训中普遍存在的培训需求不清晰、培训设计不合理、培训方式不科学、培训评估不重视和培训监控不全面的问题,同时,既可以有效衔接航运公司的安全管理体系和培训机构的教育培训体系,又不增加额外的管理成本。引入ISO10015国际培训标准将有助于提高船员培训的质量,为我国建设高素质船员队伍发挥积极作用。
参考文献
[1]专业资料:ISO10015国际培训标准与人力资源培训
[2]百度文库:ISO10015培训管理体系