有关多种行业财务管理信息化建设的探讨

    涂强

    信息化的浪潮席卷了各个领域，在财务管理方面的应用同样具有极大的现实意义。对各行各业而言，财务管理信息化改革的推进依行业性质不同也遇到了多种多样的问题。本文选择了第一、二、三产业的代表企业即农垦、制造业和房地产行业现行财务信息化管理所存在的问题及可采取的对策进行了简要综述。旨在总结共性，剖析差异，为其它行业的应用提供参考。

    一、前言

    财务管理信息化就是企业充分利用信息技术挖掘财务信息潜在价值，通过科学的资源配置以及业务流程再造逐步完善经营管理活动，从而实现企业的战略目标。其意义为有利于提升企业的财务管理效率、有利于适应外部市场环境、有利于优化企业管理水平。当前财务管理信息化已经在各行各业中推广和应用，信息化建设也成为企业管理系统中的重要环节。而具体的财务管理信息化的建设在不同行业的实施中也会出现不同的问题，应因地制宜，根据不同行业的性质和公司的实际情况采取相应妥善的对策。本文主要围绕农垦、制造业、房地产三个行业来分别阐述财务管理信息化在各行业具体实施过程中应注意的相关问题及对策。

    二、在农垦企业中实施所存在的问题及对策

    农垦行业作为一种全新的农业经营形式，是中国农业发展的一个关键构成部分，其发展与运营十分特别。当前，在该行业实施财务管理信息化建设所存在的问题有：产业资产运用不合理。企业通常都拥有明确的资产明细账与总账，在管理固定资产的时候，财会人员主要承担算账、报账和记账等工作。财会人员的工作仅仅对企业没有变化的资产账面价值增减做出了反映，固定资产的实质状态难以反映。部分单位在处理账务时随意调节折扣，在报损核销部分出现了账实不符的情况。部分单位使用公款建房，并没有将其在固定资产当中进行归集，还有一些单位化整为零地购置资产，并且将费用进行分期报销，或者在入账时使用假钞等。目前，各企业使用国有资产创办了二、三产业，有的将国有资产进行出借和出租，在安置分流人员、弱化企业的经营危机、优化产业结构等方面产生了重要影响，同时在管理固定资产时也衍生出许多问题。比如说，国有资产当中的企业出借、出租、二三产业所占有的一部分除了不存在分红之外，也不存在租金，土地、机械和房屋等持续被无偿使用。部分企业即使签订了有偿使用的相关协议，可是由于二、三产业经营效益相对较差，导致款项长期无法收长期无法收回，这样就使有偿使用协议的作用无法发挥;企业财务管理存在安全隐患。许多企业没有投入固定的经费加强财务管理系统建设，网络管理人员缺乏业务知识，安全防护措施不够完善，缺少运行管理的品质。一些单位缺少健全的保密制度，网上涉密载体系统不健全，安全事故屡次发生，资金管理常常混乱，资金使用率不高。市场经济制度将货币作为传播媒介，企业的运营需要将资金作为基础，尽可能提高资金的利用率。在现代企业财务管理当中存在的重点问题就是分散占用内部的多个法人资金与企业资金集中管理的需求之间存在矛盾。其中最普遍的问题就是子公司多头开户，有一些子公司的账户多的话能达到几千，少的话能达到几百，资金管资金管理不容易做到平衡。决策和投资过于随意，部分企业没有考虑自身的发展目标与能力，导致投资失去理智，失误的次数越多，损失就会越惨重，进一步造成企业出现财务危机。资金占用不合理，出现了严重的资金沉淀问题客户长期拖欠货款，导致企业资金难以周转，企业由此受到损失并造成信誉降低;信息化程度较弱。部分农垦企业的领导觉得，联通网络，找人做系統的研发，在电脑中输入档案就是信息化管理，就是电子商务。由于管理者缺少信息管理的相关培训，经常忽略信息化，想不到信息化可以使企业产生效益。信息化可以使企业在在仓储和流通上节约成本。例如，只要订单实现信息化，就可以运用信息流而缩减物流的贮存点，可以用这样的方法来降低仓库的成本。只有将信息化水平有所提升，农垦企业才能与社会的发展同步。当前，大部分企业因为没有改变传统的工作方式，导致管理信息系统使用效率不高。部分企业领导仍然倾向于使用纸质文件发表意见，财务人员对于网络办公不习惯，各级业务部门仍然手工汇总上报统计资料。怎样使用网络分析、综合处理和收集数据仍然是一个关键的问题。

    可采取的对策有：深化金融改革，加快风险投资的发展，开拓直接融资的途径，大力推广符合标准的农垦企业，参考部分地区和国家的成功案例，将一定的资金投入到农垦高新技术企业中;强化资金管理，加强财务控制;完善企业财务制度，包括专人专责，完善内部的审计体制，对于会计实施二次监督;加强应收账款管理，做好记录并完善信用制度，一人负责收款和业务，将此作为依据判断工作的成效;保持适当的存货量，最大水平地就近销售产品，提升回收资金的速度;提高农垦企业管理信息化程度，聘请与电子商务与信息技术等专业相关的优秀人才，向具有新思维、新想法的企业学习，并且规定时间开展与之有关的培训，逐渐跟上社会发展的脚步。

    三、在制造业企业中实施所存在的问题及对策

    制造企业具有生产工艺流程复杂、生产人员多、机器设备较多、原料及产品品种繁多等特征，这些特征决定了其财务管理工作在管理财务活动、处理财务关系时比较复杂。所存在的问题有：对财务管理信息化认知不足。部分制造企业管理人员是搞技术、经营出身，更倾向于将工作重点放在技术水平的提升、市场的开拓上，缺乏对财务管理信息化的了解，减少财务管理信息化的投入。降低了企业的综合效益。甚至个别管理人员认为，财务管理工作可在事后进行，实际意义匮乏。由于部分企业效益不高，生产经营的投入已然不足，因此就减少了财务管理信息化的投入，本质上，反映出了制造企业管理人员不了解财务管理信息化的重要性。正是由于企业管理人员漠视财务管理信息化，使得各部门员工不重视该工作，不利于该项工作的开展;缺乏专业的财务管理信息化人才。从本质上看，信息化工作的发展和建设，需要具备网络知识、计算机知识和财务会计知识的复合型人才。如财务人员除了了解财税知识外，还需要熟练操作相关财务软件，懂得基本的计算机知识，这样才有利于财务管理信息化工作的开展。但是，目前在制造企业，这种人才是比较稀缺，大多数财务人员财税知识、经验较丰富，但不了解计算机技术，反之精通计算机技术的人才，却未掌握财务知识。各部门数据信息的共享能力薄弱，部分制造业企业存在信息化水平不一，各部门有各自的软件信息系统，这些系统在各自的部门管理中发挥关键作用，但是部门信息系统存在壁垒，无法实时传递数据信息并实现信息共享，影响管理决策的确定;财务管理技术不成熟，国内很多制造企业都缺乏技术研发能力，即便个别企业懂得引入国外技术，也会因为不契合自身情况，造成资金浪费。

    可采取的对策有：提高管理层对财务管理信息化的认识。可通过学术交流会、讲座等活动，向企业推广成功的管理经验，使得更多企业管理人员了解到信息化管理的重要意义;提高财务管理人员的综合素质。可通过组织岗前培训考核、定期安排员工进修或学习、定期举办竞赛、制定完善考核机制等办法;建立财务信息共享机制。可通过建立一体化的财务管理体系，优化现有的信息化系统，通过借鉴其他企业的工作经验，行政部门的政策扶持，建立公共性的浏览平台，及时上傳、更新数据;加强财务管理技术的研发力度，结合国内的现状，研发出属于自己的财务管理技术。作为技术研发团队，除要多学习和参考国外技术外，考虑该技术是否符合制造企业的财务管理，待所有条件都满足后，方可引入应用。

    四、在房地产企业中实施所存在的问题和对策

    地产行业经过多年的发展，已经成为较为成熟的企业，自身管理流程较为完善，通常具有规模大、资金量大、内部机构复杂等多方面特点，在进行财务管理信息化改革中所存在的问题有：缺乏对财务管理信息化的认识。老员工思想意识传统，部分财务人员对于财务管理信息化建设持抵触态度;管理办法较为落后，采用传统的财务管理办法，导致财务工作的效率低下，对成本的控制与监督也难以有效落实;缺乏财务管理信息的共享措施。企业内部集团子公司之间的信息共享力度不足，子公司之间难以及时掌握对方的信息，公司之间的对账还需要人工操作;通过网络平台管理财务数据存在一定的风险。例如，企业的网络可能遭遇黑客的攻击或勒索。

    可采取的对策有：提升财务信息化管理意识，加大培训与定期考核的力度;引进新技术和新设备。企业要及时更新计算机软硬件，购买技术水平优良的财务管理软件系统，同时要完善硬件系统，以保障软件的操作流畅并组织相关人员对信息化系统进行学习，让软件公司的人员派人指导教学;整合房地产企业的基础信息。包括对信息进行收集与整理，对各部门工作的进程进行统计，对楼盘的基本信息进行统计等，并且将相应的基础信息与财务数据相挂钩，通过财务信息系统对基础信息进行及时的修改与调整;建立资源共享数据库。加强财务信息化共享平台建设，加强信息化系统的信息共享功能，实现企业内部部门之间，集团与子公司之间，各子公司之间的信息共享;加强对财务管理信息化风险的应对。要加强信息化管理制度建设和监督机制。包括对防火墙与安全软件的应用，避免公司网络遭受攻击。

    五、结语

    本文所选择的三个代表行业均属于第一、二、三产业的传统支柱行业。在实施财务信息化管理的过程中所遇到的共性问题有：意识层面的缺乏，主要包括管理层和员工对财务工作信息化改革的重要性及优势认识不足;共享信息库的缺失，同一公司内部各部门和总公司与子公司之间的财务信息无法实现有效共享;管理系统和操作人员的不完善，需要更符合国内行业实际的软硬件系统的出现、流通及具备综合能力的技术操作人员。此外，在实施过程中还存在着风险和细节的具体差异，在选择对策时各行业在把握共性方向的基础上还应量体裁衣、实事求是。

    （作者单位：吉林天勤会计师事务所（普通合伙））