浅析云计算在高校档案管理系统中的信息安全问题

    秦军

    ◆摘? 要：在高校档案管理中应用云计算，促使高校档案管理工作发生了巨大的变化，拓宽了高校档案管理职能，服务性功能更加突出，规模不断扩大。云计算本身具有强大的功能，属于一种具有潜力的多元化应用模式，优化了高校档案传统的管理模式，提升了高校档案管理工作发展效果及质量。本文对云计算概念及特点进行简要概述，分析云计算在高校档案管理中应用存在的安全问题，阐述云计算的高校档案管理系统安全优化机制。

    ◆关键词：云计算;高校档案管理系统;信息安全

    随着科学技术的快速发展，社会逐渐向智能化及数字化方向发展，智能化服务及信息技术的应用，促进了社会资源利用效率的提升。云计算作为一项当下新兴的极具潜力的多元化应用模式，以其强大的功能，现阶段被广泛应用于社会的各个领域中，其应用效果及质量受到了IT界的一致好评，解决了传统计算模式的弊端，带领人们进入到云计算时代。在高校管理工作中，档案管理是一项重要的管理内容，为了确保档案的作用能够充分发挥出来，可融入云计算管理方式，在取得良好管理效果的同时，也引发安全监管力度不严、档案信息泄露及平台运营缺欠等档案信息安全问题的产生，对云计算的高校档案管理系统机制进行安全优化具有必要性。而且基于云计算的高校档案管理是一种新型的档案管理方式，将这一档案管理方式应用于高校档案管理中，不仅能够实现档案管理的资源共享，也能够提高档案信息安全性，并且能够为用户提供个性化服务。

    一、云计算概念及特点

    （一）云计算概念

    云计算的提出时间为2006年，提出者为google的首席执行官EricSchmidt，该项技术在实际的应用过程中以互联网为载体，是一种创新的计算模式，属于一种新型的存储方式，提供了一种多样化及丰富性的虚拟资源。云计算改变了传统的计算方式，在计算相关的数据信息时，会根据用户的实际需求，通过多台电脑对计算处理程序进行拆分，在多个电脑的共同配合下，建立了一台具有强大功能的数据处理系统。通过对云计算概念进行分析可知，由广义和狭义两部分内容构成，广义是指通过使用互联网交付模式以此来获取与此相对应的服务。狭义的概念主要是指根据用户的实际使用需求，通过使用互联网来获取具有针对性的服务。

    （二）云计算特点

    1.数据存储具有安全性传统数据存储，当一台计算机无法正常运转时，极易引发数据出现丢失，增加了数据的再次获取难度。云计算模式的应用，主要是在云端来存储数据，完成了对数据的实时存储和备份，并且可随时进行数据获取及同步进行数据访问。云计算分布系统在实际的使用过程中容错机制较为明显，主要是指在云端数据存储中心上进行数据存储，完成了对数据的有效、严格控制及管理，使数据的安全性能及可靠性能得以提升，由于数据中心设置了权限管理，在根源上解决了病毒入侵风险。

    2.数据分析处理性能强云计算技术在高校档案管理中应用通过与普通的计算机联合使用，共同构成了云计算模式。云计算模式的应用，解决了传统管理过程中用户在一台计算机中不能完成的数据处理任务，用户具备支配云数据分析处理能力，用户在发出请求后，云计算系统会自动接收到信号，并且赋予用户支配云数据处理权限的功能，云计算系统中包含的计算机数量较多，在对不同的数据库中信息进行处理时，会结合数据的实际情况使用不同的方法，处理收集到的数据信息，为用户提供全面及满意的數据信息。在云计算模式下，数据存储更加便利且全面。

    3.数据利用效率性能高云计算模式下，在云端中会存储有大量的数据信息，云端数据面对的对象为多元化用户，用户本身对信息资源具有多元化的需求，有助于提升数据利用效果及质量。通过对过去的计算模式进行了解可知，数据信息的利用不充分且过于片面，而在云计算模式下，用户可随时获取信息资源，不受时间及地域的限制，使信息的分享更具便利性，完成了对循环不间断信息的有效存储，促进了数据信息利用效率的提升。

    二、云计算在高校档案管理中应用存在的安全问题

    1.信息资源在云端处理的限制性条件问题档案属于一种重要的信息资源，通过对高校中的信息资源进行了解可知，大多数的档案信息均具有保密期限，并且在人群选择上也有着自己的独特要求。云计算现阶段被广泛应用于高校档案管理中，使档案存储工作更具便捷性，但是要求档案管理者在进行档案存储时，不可在云端进行全部档案的存储，对于一些重要及需要保密的信息，应在本地机器中进行存储。因此可知，虽然云计算作为高校中一种新型的档案管理模式，解决了传统档案管理中存在的问题，但是云计算档案管理方式在应用期间也存在诸多的问题有待进一步解决。因此，要求高校档案管理部门中的人员应有效分析档案信息资源，明确信息资源在云端处理的限制性条件。

    2.服务器协议不同及接口特定性问题高校档案信息管理在档案管理过程中使用的服务器操作系统及服务器配置系统均展现出了一定的特殊性。通过对高校信息资源的利用情况进行了解可知，在不同的高校中档案信息资源管理部门的管理工作存在一定的差异，因此在不同服务器协议下增加了云计算在高校档案管理中的应用难度。在不同的平台开发中云服务上提供的软件接口不一致，当档案管理部门中使用的云计算模式接口及服务器协议与云计算接入不适用，进而延长数据存储的分析时间。

    3.档案信息安全性不足为了确保高校档案信息更具安全性，需要将其存储在云计算模式下。云计算模式下确保高校档案信息的安全性尤为重要。若数据出现丢失将会产生不堪设想的后果。云计算模式下的数据信息本身具有较高的安全性，相较于小型计算机中心模式下及微机模式下的档案管理数据存储安全性更高。其所涉及到的安全问题主要是指政策问题及数据安全问题，云计算企业的管理策略、信誉策略及高校档案管理部门政策，均会影响高校档案信息数据资源的安全性。

    参考文献

    [1]成珊珊.基于云计算的高校档案网络化管理模式研究[J].江苏经贸职业技术学院学报，2019.

    [2]郭晓文.云计算下的高校档案管理系统探究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016.

    [3]张黎黎.基于云计算的高校科研档案管理模式探析[J].物联网技术，2015.