企业会计信息化中云会计的应用研究
李玲?
科学技术的更新与换代，推动了信息化技术的发展，使其被广泛应用到各个领域，其中包括会计工作，从而形成了一种全新的会计模式，即会计信息化模式，这一模式下，对传统的会计手段带来了较大冲击，仅采用人员工作的方案，已经无法符合会计工作的要求，因而逐渐对云会计进行了大量应用。基于此，本文通过对云会计的简单介绍，进而阐述了会计信息化中云会计的意义，之后以此为基础，挖掘出云会计使用时存在的问题，并制定出相应的优化建议，以使云会计发挥出更大的作用。
一、引言
经济迅猛增长的今天，不仅为企业创造了大量机遇，同时还提出了诸多挑战，企业想要更好的发展，必须要开展更加良好的会计工作，以提升自身的市场竞争力。这一背景下，企业逐渐对云会计产生了较高的重视程度，并大力对其应用，在一定程度上提升了会计工作效率。然而深入分析后能够发现，企业对云会计应用时，依然存在较多缺陷，使其未能发挥出最大作用。所以，企业应采取科学、有效的手段，不断对云会计的应用进行优化。
二、云会计概述
信息化技术迅猛发展的今天，逐渐出现了很多与此相关的软件系统，云会计是其中较为常见，且非常重要的一种，指的是以互联网为基础，针对财务核算、管理等多方面需求，开发出来的的财务信息系统，其中，不仅包含了信息化技术，同时，还融入了其他相关的多种技术，如大数据技术、计算机技术等，通过这些技术共同作用下，赋予这一系统良好的性能，使其为财务工作的开展提供良好帮助。
三、 会计信息化中云会计的意义
（一）降低成本
现代企业经营时，有效对云会计进行应用，能够改变会计模式，降低企业经营成本。对于我国企业来说，特别是中小企业，推动会计信息化的过程中，由于规模较小，资金并不是很多，抑制了企业的发展，使其长期处于停滞不前的状态。同时，因资金有限，采购相关基础设施时，仅能选择那些规模并不是很大的设备，功能并不是很健全，影响企业会计信息化的建设，并对企业发展造成一定干扰。而对于云会计来说，软件类型较多，功能相对较为完善，且价格并不是很高，企业采购时，无需投入大量成本，即可达到会计信息化的目标，大大节约了资金的投入。
（二）便于管理
以往阶段，通常是由人员完成会计工作，这样不仅需要投入大量人力资源，增加人力成本，而且还增加了管理难度，使企业内部较为混乱，在一定程度上影响企业的发展。而采用云会计之后，则减少了对会计人员的需求，大部分工作交由计算机完成，有利于财务管理工作的开展。此外，传统财务工作当中，还很容易出现由人员引发的各种问题，如数据遗漏、计算错误等，影响财务报告的准确性，不利于领导人员决策的制定。而采用云会计之后，则可有效改善上述问题，提升财务报告的准确性，企业领导对其进行阅读后，可以对企业财务状况产生更准确的了解，从而制定出合理的发展方针。
四、 云会计在会计信息化中应用的常见问题
（一）对人员要求较高
企业经营时，由多项工作构成，财务工作是其中较为重要的一点，确保该项工作具有较高的质量，可以使企业长期、稳定发展。而想要达到这一目的，则需要高素质的人才。对于会计信息化来说也是如此。应用云会计后，从根本上转变了财务工作模式，要求人员不仅掌握丰富的财务知识，同时，还具备一定的计算机操作能力，只有这样，才会有效应用云会计。然而在实际当中，虽然，大部分会计人员掌握丰富的财务知识，具备一定的计算机能力，但并不符合云会计的操作要求，导致其在使用云会计时，依然会出现一些问题，影响云会计的实际作用。
（二）对云会计供应商依赖性较强
会计信息化发展初期，我国一些企业就对此产生了较高的重视程度，并通过相应的实验研究，开发出独特的云会计技术，其他企业想要应用这些公司开发出来云会计技术，必须获得该公司相应的服务。所以说，企业应用云会计时，直接受到供应商的影响，若供应商能力较强，且具有良好的售后服务，则会为云会计的应用奠定良好基础，但若对方经营出现问题，或者是无法提供良好的售后服务，则会严重抑制云会计的应用，导致其在实际当中无法发挥出最大的作用。
（三）软件功能相对简单
对于我国现代企业来说，虽然应用了云會计，但由于应用时间很短，加之缺少完善的引导制度，导致其依然处于摸索阶段，使得很多软件内，存在一些缺陷，或者是信息无法及时更新等。以钱掌柜为例来说，在该软件内，均加入了云会计模块，可利用其完成一些会计工作，但深入分析后发现，其所具备的功能非常简单，仅可完成一些基础工作，如财务数据的记录，现金流的管理等，而没有数据分析、决策制定等更加繁琐的功能，并未真正实现“云”的目标，在一定程度上影响会计工作的开展。
（四）信息安全普遍不高
相对于传统以人为主的财务工作模式，云会计具有成本低，管理方便的特点，但由于其应用了计算机网络，也出现了计算机应用的一些缺陷，即安全性将会大大降低。应用云会计后，企业会将数据存储到网络硬盘内，若硬盘出现问题，无法正常使用，则会导致这些数据无法获取，引发出具丢失的问题。此外，不论是数据存储，还是数据的传输，均会给不法人员可乘之机，其为了自身获得一定的利益，会采取黑客、木马等方式，窃取企业云会计中的数据，若这些数据泄露到社会当中，不仅会对企业客户的生活造成一定干扰，同时，还会对企业的发展造成严重影响，降低竞争力，缩小市场份额，很容易使企业倒闭。
五、云会计在会计信息化中应用的优化建议
（一）打造高素质人员团队
企业会计信息化过程中，想要更好的对云会计进行应用，必须要打造出高素质人员团队，具体来说，可从下述几方面着手：首先，企业应转变以往的经营理念，提升对会计信息化的重视程度，并以此为基础，制定出科学的人才招聘体系，利用该体系的引导，以引进更多优秀的财务人才。具体来说，对人才考核时，不仅要考察对方财务方面知识的掌握情况，实践工作水平，而且还要对计算机操作能力予以评价，只有所有内容均达到要求，才可将其引入。其次，企业还要利用互联网、讲座等形式，开展相应的培训活动，向财务人员传输更加先进的财务知识，提升其计算机操作能力，为云会计的应用奠定良好基础。
（二）提升企业自身的独立性
为了加快企业会计信息化速度，加强对云会计的應用力度，企业应不断提升自身独立性，逐渐摆脱对供应商的依赖。企业经营时，应提高对会计信息化的重视程度，将其放置到核心位置上，若企业经济实力允许，且具有较强的科技研发能力，需要提升云会计技术研发方面的投入力度，通过不断的实验研究，逐渐开发出适用于自身的云会计，这样不仅会提升云会计的实际作用，而且摆脱了对供应商的依赖。若企业规模较小，且科研技术能力较弱，无法独自研发云会计，这时，其就要通过“产学研”融合的方式，通过与当地科研机构与高校进行合作，开发出属于自身的的云会计系统。这样与科研机构与高校合作，不仅有利于自身，而且还对其他两方的发展具有重要意义。
（三）不断完善软件功能
现代企业会计信息化进程中，由于云会计功能相对较为简单，导致大部分工作依然由人员完善，并未发挥出云会计的最大作用，在一定程度上影响了会计信息化的建设。所以，为了改变这一状况，必须要不断完善软件功能。在企业内部，应以现有云会计软件为基础，不断进行研究，从中寻找出缺陷，并予以改进，进而赋予其更加强大的功能。另一方面，企业还要加强对国家政策的了解程度，把握住国家政策创造的机遇，利用国家资金与技术上的支持，逐渐完善软件功能。
（四）构建完善安全管理体系
由于安全性问题的存在，在一定程度上影响了云会计的应用效果，不利于企业会计信息化的发展。因此，企业要针对云会计的应用需求，构建出完善的安全管理体系。首先，应采取备份机制，即在存储财务数据时，将其刻录出两份，一份存储到系统硬盘内，另一份存储在备份硬盘内，这种情况下，当系统硬盘出现故障，企业依然可以从备份硬盘内将数据导出，能够正常应用财务数据，有利于企业决策的制定。其次，采取多种网络安全防护方案，如安装杀毒软件，添加防护墙，设置安全密钥等，其中，通过前两种方案，对外界异常侵入信号的拦截，防止不法人员窃取到系统内存储的数据;通过安全密钥的设置，提升数据传输的安全性，以免数据出现泄漏的问题。
六、结语
综上所述，现代企业迅猛发展的今天，为了改善会计模式，强化自身市场竞争力，逐渐开展了会计信息化建设工作，而这其中，云会计为最重要的标志，有效对其进行应用，可以加快会计信息化的建设步伐。所以，企业会计信息化建设时，应打造高素质人员团队，提升企业自身的独立性，不断完善软件功能，构建完善安全管理体系，以更好地应用云会计。
（作者单位：湖南省肿瘤医院）
