智能财务对审计的挑战及其应对策略
方警
【摘? 要】当前,人工智能已成为热门话题,其被广泛运用于各个领域,如智能家居、智能医疗、智能教育和智能财务。智能财务的技术较为成熟,其拥有成本低、处理速度快等特点,相关软件企业推出的财务机器人能够结合人工智能,高效完成各项财务工作。智能财务对财务审计工作提出了新要求,注册会计师和事务所需要在原有审计技术和应用模式基础上进行调整与转变,从而满足现代审计需求。基于此,论文首先论述智能财务的概念,再分析智能财务对审计带来的挑战,最后提出智能财务下审计的应对策略。
【Abstract】At present, artificial intelligence has become a hot topic, which is widely used in various fields, such as intelligent home, intelligent medical, intelligent education and intelligent finance. The technology of intelligent finance is relatively mature, with the characteristics of low cost and fast processing speed. The financial robot launched by relevant software enterprises can combine with artificial intelligence to complete various financial work efficiently. Intelligent finance puts forward new requirements for financial audit work. Certified practising accountants and accounting firms need to adjust and change on the basis of the original audit technology and application mode, so as to meet the needs of modern audit. Based on this, this paper firstly discusses the concept of intelligent finance, then analyzes the challenges brought by intelligent finance for audit, and finally puts forward the coping strategies of audit under intelligent finance.
【关键词】智能财务;审计;挑战;应对策略
【Keywords】intelligent finance; audit; challenges; coping strategies
【中图分类号】F239.4;F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069(2021)06-0080-02
1 引言
近年来,人工智能技术发展迅速,党的十九大报告中也强调“改革审计管理体制,完善统计体制”。人工智能在审计中的应用,其从实质上来说,是适应社会发展,与时俱进的一种创新。审计在人工智能的辅助下不断寻求进步和发展,通过不断实践,探究自身的变革方向与实践方法。但有机遇也有挑战。当下,人工智能财务审计正处于发展阶段,因而会出现诸多问题。由此,本文探究智能财务对审计的挑战及其应对策略。
2 智能财务概述
智能财务,其简单来说就是财务流程的智能化,其包括3个方面:第一,业务和财务融合的智能财务共享平台,此为智能财务的基础;第二,立足商业智能的智能管理会计平台,此为智能财务的核心;第三,立足人工智能的智能财务平台,此代表智能财务的发展[1]。
基于互联网技术的普遍应用,未来,财务的工作方式、工作环境、所处角色、价值体现等方面,都将发生系统性的全面变化。至于财务创新的路径和方向,大型企业财务管理要勇攀高峰,财务部门要更好地服务企业,就需要成为业务的伙伴。新时代的财务管理需融合“管理创新+管理精细化+新技术”这3个方面,依靠科技力量,重新定义财务,依靠科技力量,推动我国财务的不斷创新。在智能财务的冲击下,传统审计市场将愈发狭窄,审计人员想要脱颖而出,惟有不断提升自己的审计业务技能与软实力。
3 智能财务为审计带来的挑战
3.1 审计人员生存空间被挤压
随着智能财务的推行,财务行业许多岗位都会受到不同程度的冲击,审计也不例外。审计从原本的纸质审计报告编制到后来的审计电算化,都展示出信息化的渗透影响,智能财务是人工智能在财务行业的运用,其也对审计人员提出了新挑战。审计人员原本的工作重复、单一,耗时较长,而智能财务的优势就在于高效低耗,工作效率高且耗费成本低。因此,缺乏创新进取意识的审计人员容易被智能财务所取代,审计人员生存空间被挤压。
3.2 对业务技能提出更高要求
智能财务的推进会直接影响审计人员的方方面面,首先是对审计人员业务技能方面的影响。审计人员不再只是面向数据的人,原本的审计人员“懂财务,不懂业务”,面前的审计数据只是一堆数据,却不知从何得来。其次是对审计人员技术方面的影响。企业审计数据多且复杂,怎样快速提取、处理与应用数据来做好审计工作,都是对审计人员提出的新要求。技术不断更新换代,有些审计人员却未深入了解过区块链、云计算、人工智能等技术。
3.3 审计无法迅速适应智能财务
所有的变革都会面对阻力,而其中部分阻力来自自身。智能财务的发展是必然趋势,国家大力倡导应用,推进审计工作变革。但在该潮流下,难免有些年纪大的审计人员不愿意接受新事物,他们进入行业的时间长,早已适应了原本的记账方法,难以迅速改变。此外,审计人员还会对未来产生迷惘之感,局限于当下领域,不知如何探索智能财务这一未知领域,无法明确工作目标,影响前进发展。
4 智能财务下审计的应对策略
4.1 开拓生存空间,熟悉企业信息管理系统
在现代社会,企业对财务人员的要求逐步提升,“账房先生”正处于被淘汰的境地,而“战略财务”则愈发受到青睐。审计行业发展的重心会逐渐偏向事前审计与审计预测,事中审计与事后审计的发展会逐渐陷入停滞状态。企业希望审计人员能够对所在行业了如指掌,能够通过现有数据来发现问题、预测问题并制定针对性防范措施。于此,审计人员需开拓自身生存空间,积极熟悉企业信息管理系统,以提升审计效率。当下,许多企业都安装了ERP管理系统,主要用于企业业务、财务等信息的整合。审计人员在实务工作中会愈发多地接触到这些财务软件,因而,如何更好地提取审计工作需要的审计证据,便是审计人员需要掌握的技能之一。实际上,现在许多财务软件自身带有数据分析功能,可直接用来分析数据,从而快速寻出问题,提升审计效率。审计师也应掌握一些计算机语言,以方便更好地运用企业管理软件,更好地服务于审计工作。
4.2 审计工作转向,从事更灵活且要求更高的领域
第一,在智能财务的冲击下,审计人员利用计算机来进行账簿核对、凭证检查、往来款项核实等工作。但计算机智能检验账簿逻辑的合理性,对于一些人为期间调整、隐藏业务、虚增利润等舞弊差错,仍旧需要审计人员来察觉并改正。因而,智能财务通常只能取代基础重复性工作,审计人员则可尝试转向更灵活、对专业能力要求更高的领域。第二,审计工作运用的计算机程序需要由既了解编程,又懂审计工作流程的复合型人才来维护。审计人员可以自学计算机编程,尝试从事审计软件开发与维护的工作,制作出能独立完成账簿核对、凭证检查、往来款项核实等工作的智能财务程序,从而提升审计工作效率。第三,审计人员可探索审计理论。在智能财务下,繁复的经济业务与财务信息已不再是审计工作的难点,工作和之前有所差异,也会产生新的审计理论。
4.3 掌握智能技术,提升审计自动化水平
熟练掌握智能技术,将更多数据纳入控制测试范围中,从而提升审计数据采集与抽样自动化水平,做好人力资源节约,降低审计成本。另外,要发挥持续审计作用,必须保证审计数据采集的有效性、可靠性与及时性,而较高的自动化水平则能为持续审计与实时审计预警提供技术支撑。通过综合运用物联网、OCR、RPA等技术,企业的业务数据可被审计机构实时收集,再借助大数据来比对企业业务数据成本、产业等细项数据和企业过往历史数据、行业数据等,基于业务逻辑层面来对这些数据的可靠性进行自动评价。审计人员利用智能财务,能更好地比对业务数据与财务数据,从而避免企业出现财务舞弊现象,发挥审计事前控制与主动管理功能。
4.4 与财务云呼应,提升审计质量与审计效率
为节省成本,提升管理效率,一些条件成熟的企业会构建起财务共享中心。但当下有更多的企业选择向有云技术的企业租借财务云使用权,如金蝶、中兴等。财务云工作流程和内容主要包括感知、计算与认知。感知是要嵌入人工智能,实现人机交互,使用人员能获得更好的操作体验,并依托智能终端与网络收集数据上传到财务云。计算指的是在数据上传到云端之后,对数据进行各类处理工作,涵盖数据处理、可视化操作、数据分析、税务处理等。认知则是呈现最终成果于使用者眼前,有实时报表、可视化财务等。审计人员通过将自己的工作与财务云相呼应,能极大程度提升审计质量与审计效率。
4.5 改变函证方式,认清职业核心价值和重构职业能力
函证是注册会计师为获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。当下,占据审计师大部分时间的银行函证与往来款函证,因为企业和银行间,或企业和企业间搭建的规范授权查询端口,变为了“一键验证”。对此,审计人员有必要掌握相关技术手段来验证其网页真实性与授权可靠性。审计此事,一定程度上依赖的是审计人员的专业经验和职业思维判断,并非简单的智能财务平台软件能够取代。审计师想要不被淘汰,就需要认清其职业核心价值与重构职业能力,从过去重复简单的工作中脱离出来,提升自己的工作效率與价值。
5 结语
综上所述,智能财务因其优势,有着广阔的发展前景。而审计在面对其挑战时,也可以采取有效的应对措施,充分发挥其有效价值。通过开拓生存空间,熟悉企业信息管理系统;审计工作转向,从事更灵活且要求更高的领域;掌握智能技术,提升审计自动化水平;与财务云呼应,提升审计质量与审计效率;改变函证方式,认清职业核心价值和重构职业能力等途径,审计能以积极心态拥抱人工智能,同步提升其工作质量与效率。
【参考文献】
【1】王芷洁,郑杉杉.人工智能时代会计人员面临的挑战与对策[J].广西质量监督导报,2020(7):45+42.