新时期企业财务会计管理存在的问题及对策
冯小双
摘要：会计档案是单位重要的历史资料，是一种考察经济事项的良好证明，它能够为企业相关决策提供大量参考的依据，具有相当高的史料价值。在当今信息化社会背景下，会计档案管理体制需要注入新的内容，才可以适应经济的发展形势，保证会计档案充分发挥出它在企业发展过程中所拥有的监督检查和科学预测的职能，做到物尽其用。
关键词：会计；企业
1 目前企业会计档案管理存在的问题
1.1 档案管理人员素质偏低、管理意识薄弱
会计档案管理工作量大，工作内容繁多，相关工作人员应具有较强的专业技术。但有的企业受到现实资金规模的约束，会节约人员成本和设施成本，管理会计档案的工作通常由企业的会计人员兼职代理，甚至违背《会计法》规定，临时找人代管，频繁更换人员等。管理人员外出培训机会少，缺乏专业管理经验，基础知识欠缺，专业素养欠缺。
一些企业会计档案管理意识不强，现实工作中存在应付思想，对财务档案工作的重要性认识不足、重视不够等问题。在会计档案的保管、销毁等方面没有制定相应的管理制度，执行过程中也会出现执行不严，操作性不强等现象，这样难免会影响到档案管理的质量和效果。
1.2 电子会计档案管理落后
目前企业的会计档案管理工作，还存在依附于大量的纸质媒介进行。当今世界是一个信息化和网络化迅速发展的时代，业务进行中的各类凭证、账簿和报表在电算化下以电子形式生成和传输，生成了大量的电子会计档案。新的会计档案《管理办法》把电子会计档案纳入会计档案的范围，允许有条件的会计档案不再打印。而在一些企业档案管理工作中，没有制定专门针对电子会计档案的管理制度，对于电子会计档案相关数据的整理以及软件读取平台的建立空缺，电子会计凭证的获取，报账，入账等没有实现电子化管理，不利于推进节能减排，不利于推进管理能力信息化，现代化。
1.3 管理方式落后，与现代化发展脱节
在大数据技术得到飞速发展的当今社会，会计档案管理方式落后，不能与时俱进，未能更好地运用大数据技术。会计档案的相关资料数据未能充分利用大数据技术及时处理数据这一重要优势，档案归档工作滞后。除此之外，还存在着没有对档案资料数据进行备份处理的问题，因此一旦网络信息化工具出现问题，资料丢失便不可挽回。
许多电子档案数据和程序文件，很容易被不法分子利用专业计算机知识和高超的操作技术，破坏财会软件程序和修改会计数据，或对电子数据进行删除、恶意修改，让档案资料的管理受到很大影响，企业也会由此造成巨大的损失。层出不穷的会计电子软件，安全系数无法保证，升级次数过于频繁，存储数据的硬件使用寿命短等等问题的出现，也会造成信息的丢失和浪费。
1.4 企业对于财务会计档案的开发和利用不够充分
对会计档案管理的目的是为了日后企业查询数据方便，获得对行业务发展有利的数据分析，从而影响决策方向。部分企业一般只知道要将原始的数据凭证保存起来，在以后的工作中出现问题能够查阅到证据就足够了，但是从来没有考虑过对这些会计数据进行分析，让分析的结果指引企业发展的方向。会计档案除了实现它原始记录的作用，根本无法体现预测、决策的功能。如果会计档案不能在企业中完全发挥它的积极作用，那就没有必要费时费力地对原始凭证进行编制、装订、保存等一系列工作。
2 优化企业财务会计档案管理的对策
2.1 提高工作人员素质，提高管理思想意识
工作人员的素质问题应该从多个方面下手，首先是从意识方面进行端正，既要树立起档案管理的规范化意识，又要形成档案管理的合法化和職业道德意识，从而通过意识层面的影响来端正工作行为。另一方面，加强对于相关工作人员的相关技能培训，加深对于档案管理工作的理解程度，要求工作人员从法律层面严格要求自己，将规范和端正意识融合进工作中去，形成良好的工作习惯，充分调动员工的工作积极性，同时还要加强对于财务管理人员的整体工作流程培训，培养一批高精尖的财务管理人才队伍，对于企业的整体发展有利无害。
我国新的《管理办法》自2016年1月1日起开始实施，企业的管理制度要跟随新的变化形式作出相应调整。制定的档案管理制度要实现查询便捷、信息完备、电子档案齐全等工作目标，责任划分明确，人员业务素质达标。要使档案的管理呈现出标准化的效果，达到工作要求水平，就必须在日常操作中按照档案管理规章制度进行，做到法规与实际相结合，不能含糊了事，更不能逾越制度办事。
2.2 加强对电子会计档案的管理
在日常电算化和网络化的会计核算工作中，大量的电子会计档案可以依托计算机和网络实现信息的收集、保存以及档案的自动分类、统计等，从而实现档案的智能化、现代化管理。档案管理人员可以利用计算机相关配套的设备，比如扫描仪等，将纸质媒介上的大量文字及图像等转化成为需要的相关电子数据。现代化的电子会计档案的管理：一方面，可以方便各单位数据信息迅速传递，实现会计档案工作进行数字化的科学管理；另一方面，借助互联网平台，可以实现电子信息多地域、多部门资源共享。电子会计档案省时省力的同时，也会遇到许多新的问题和挑战。这就要求管理者要与时俱进地学习计算机和网络的相关知识，对于生成的大量电子会计档案信息，要严格按照新的《会计档案管理办法》的规定，制定专门的电子档案管理制度，加强电子会计档案的标准化和规范化。
2.3 与时俱进，加强企业财务会计档案的信息化管理
会计电算化已然在企业财务中占有主要地位，传统的纸质账本发展为电子数据录人磁盘保存模式。虽然电子数据使信息归集更方便，信息查询更便捷，但也因为其数据容易被修改，保证数据安全显得很是重要。相关人员要按照严格的流程规范操作，执行计算器的相关程序，加强安全保密措施，定期对系统进行维护、信息及时备份。利用电算化会计资料进行分类，归档，整理，这样可以方便数据的查询，提高工作效率。
运用大数据技术的优点，比如大数据对数据处理的即时性，从而避免档案数据资料的遗失。享用大数据技术的优势时还应当注意对数据资料进行备份处理，以防网络信息化工具出现故障时数据资料完全丢失无法找回的情况出现。
2.4 拓宽会计档案作用，提高会计档案利用率。
会计档案管理作为会计核算资料的最终归宿，对记载企业信息起到重要作用，为企业生产经营及决策提供大量资料。会计档案管理内容不应局限于对会计资料的管理，也应该对会计档案管理的作用充分利用。例如会计档案为企业制定生产计划时提供数据支持，为企业建设提供历史资料，运用电子化载体及电子化管理渠道形成的会计资料数据库，为企业各部门实现会计信息资源共享等，实现会计档案管理的凭证价值和信息价值。
企业财务会计档案进行真实有效的记录，对于反映企业经济业务发展、制定新的生产目标等方面有很重要的参考价值和借鉴意义，会计档案的管理工作在这种情况下也要更加科学和严谨，让会计档案资料在企业不断发展向前的道路上发挥它应有的作用。政府也要加强监督检查工作，督促企业严格按照会计档案管理办法执行。通过对企业存在间题的分析，从企业和国家角度提出了相应的解决方法，在新的《会计档案管理办法》中，现实中存在的间题在办法中都有相对应的规定，企业可以直接按照规定实现内部会计档案的有效管理和深度利用。
参考文献：
[1]财务档案管理中存在的问题和对策探究[J].办公室业务，2012，（03）：96-97
