医院干部廉政档案建设问题与措施

    孙一菁

    [摘 要] 在社会经济不断发展的背景下，人们对于不同单位以及企业当中的反腐倡廉工作的关注程度逐渐提高，很多单位和企业因为制度管理的缺陷和不足，导致很多干部在工作过程中存在违纪违规的现象。医院的干部廉政问题会直接影响到医院的医疗环境以及党风廉政建设，因此必须注重医院内干部廉政档案的建设工作。文章简要分析了医院干部廉政档案的特点，并探讨了医院干部廉政档案建设中的主要问题，在此基础上提出相关的改善措施，期望为今后医院建设干部廉政档案，监督干部廉洁情况，提高医院干部廉洁从政提供科学的理论依据和参考。

    [关键词] 医院；干部廉政档案建设；问题；措施

    中图分类号：D641 文献标识码：A

    为了加强医院内部廉政管理，必须对医院干部进行有效的廉政记录以及监督，建设医院干部廉政档案，可以有效地提高对医院干部廉政情况变化的记录和监督水平。医院干部的廉政档案不仅包含了医院干部的个人基本情况，还对医院内干部的经济情况进行动态记录，廉政档案不仅反映了医院干部的工作状态，在对医院干部进行廉政调查时还能够及时掌握其思想状况变化情况。优化医院干部廉政档案建设工作，有助于及时发现医院干部廉洁状况当中的问题，促进医院整体廉政建设工作的开展。因此，必须对目前医院干部廉政档案建设工作当中的突出问题进行分析，在此基础上开展医院干部廉政建设改进工作[1]。

    一、医院干部廉政档案建设的特点

    医院干部廉政档案既包含了普通档案的特点，又具有较为突出的廉政档案特点。首先，医院干部廉政档案建设过程一般具有较为明确和清晰的层次性档案管理体制。医院干部廉政管理和评价工作的开展，需要完整真实性较高的廉政档案作为评判资料。医院干部廉政档案建设，要求档案管理体制将档案各项建设工作进行细化，从而确保医院干部廉政档案建设的整体顺利开展[1]。其次，医院干部廉政档案相比于普通的档案拥有更加明确的监督作用。这主要是因为，医院干部廉政档案建设并不仅仅是简单地进行医院干部信息收集和整理，更多的是为了提高医院干部廉洁从政的意识，在工作和生活中保持高度的廉洁意识。医院干部廉洁档案除了要求档案所记录的内容以及信息必须与实际情况保持高度一致外，对于档案中的内容还要进行保密工作[2]。医院干部廉政档案对于干部各方面的变化情况施行动态记录，因此医院干部廉政档案具有十分明显的信息资源可变性。在建设医院干部廉政档案时，要根据干部工作岗位变动情况及时更新其廉政档案[2]。

    二、医院干部廉政档案建设的主要问题

    目前，医院干部廉政档案建设过程出现了诸多问题，导致廉政档案建设工作不能顺利展开，进而影响到医院整体的廉政建设工作。首先，最为突出的问题便是部分医院在开展干部廉政档案建设工作时，所建立的干部廉政档案当中的内容不够全面。我国有关医院干部廉政档案建设工作起步较晚，因此医院干部廉政档案建设工作整体处于初步阶段，很多医院干部廉政档案建设的相关措施基本处于缺乏阶段，导致医院干部廉政档案建设工作的开展缺乏科学合理的工作方法，在遇到建设问题时，无法及时给予对应的改善措施，严重影响医院干部廉政档案建设和管理工作的高效率开展[3]。其次，很多医院还没有及时开展医院干部廉政档案建设工作，没有充分认识到廉政档案建设的重要意义，导致很多医院在建立干部廉政档案时流于形式。再次，部分医院还存在着重记录医院干部的业绩部分，忽视干部工作过程问题部分的记录工作。除了档案内容方面的问题外，部分医院干部廉政档案的管理模式也存在较大的问题。例如，目前很多医院对干部廉政档案一般采取模块化的管理模式，这种较为僵化的管理模式常导致医院干部廉政档案所记录的信息无法紧跟医院干部工作情况变化。并且模块化的管理模式與医院内部运行体制常发生冲突，给医院干部廉政档案建设工作人员增加工作难度，无法充分发挥医院干部廉政档案建设的工作意义。目前，大部分医院在建设干部廉政档案时主要依靠人工进行档案信息记录和整理，这种较为陈旧的档案管理方式不仅导致干部廉政档案建设过程受到极大的人为因素影响，还导致档案建设监督人员工作量的大幅增长。仅仅依靠人工的力量完成整体的医院干部廉政档案建设工作，还无法有效保障医院干部廉政档案的信息真实性。除了上述所说的医院干部廉政档案建设问题外，医院内部缺乏健全的干部廉政档案管理体系是限制医院干部廉政档案建设工作顺利进行的最主要的因素，医院对于主要领导没有进行有效的廉政档案建设，在监督医院干部廉政档案建设时，仅依靠医院内部力量进行监督，比较片面[3]。

    三、医院干部廉政档案建设改进措施

    （一）加强医院干部廉政档案资料的管理

    医院干部档案建设工作的主要监督对象是医院当中的各个领导，在对医院干部的个人信息、经济状况以及工作信息进行收集整理和记录时，必须确保做到客观全面的记录。无论是对医院干部工作过程的各种成绩还是问题，都要做到全面记录，确保干部廉政档案可以反映真实问题。对于医院干部廉政档案建设各个环节的负责人必须进行任务细分以及责任明确，对于收集的干部廉政信息要及时将其归档，相关工作人员对于归档的档案资料，要定期进行核实和分析。对于干部廉政档案资料信息收集工作人员以及信息管理人员施行填报责任制，避免信息收集工作人员以及管理人员篡改档案信息。

    （二）医院干部廉政档案的现代化建设

    医院干部廉政档案建设过程中，相关工作人员应注重更新档案管理技术，学习新型的档案管理模式，并根据医院干部廉政档案建设实际情况将其合理融入到实际的档案管理工作中。例如，为了减轻医院干部廉政档案建设过程建设人员以及监督人员的工作量，提高医院干部廉政档案建设工作效率，可以将信息技术应用到医院廉政档案建设工作当中。医院干部廉政档案的信息收集以及整理工作，可以通过开发相关的医院干部廉政档案平台或者手机客户端，进行医院干部廉政档案信息线上收集和整理。医院干部廉政档案建设工作人员在对干部的廉政档案信息进行查询和更新时，只需从医院干部廉政档案线上数据库中快速调取目标电子档案，便可快速完成档案信息的更新工作。值得注意的是，在开展医院干部廉政档案信息化建设工作时，必须建立完善的档案信息线上管理制度，在对电子化的医院干部廉政档案信息进行查阅以及更新时，相关工作人员必须完成身份认证才能进行档案查阅和更新，并做好电子化档案变更记录，确保每次档案变更都落实到具体的工作人员。为了保障医院干部廉政档案线上个人信息的安全性，要注重应用相关的防护软件，避免医院干部个人信息被窃取或者泄露。

    （三）完善医院干部廉政档案建设监督体系

    医院干部廉政档案建设工作的开展同样需要有效的监督工作，提高对档案建设工作的监督不仅可以提高档案建设工作人员的工作效率，还能够提高医院干部档案建设的真实性和客观性。医院内部应设立专门的监督部门，安排专业的监督人员对医院干部廉政档案建设的各环节进行有效监督。除了完善医院内干部廉政档案建设的监督工作外，为了提高监督质量，还需要完善医院干部廉政档案建设的社会监督体系。鼓励人民群众积极参与到医院干部廉政档案建设监督工作当中，医院可以定期在医院相关的网站公布除医院干部个人隐私信息之外的其他关键廉政档案信息，以便于人民群众可以对医院干部廉政档案建设工作进行有效监督。

    四、结语

    综上所述，医院干部廉政档案建设工作对于医院整体的廉政建设以及廉政意识的提高都具有非常重要的作用，为了改善医院干部廉政档案建设初步阶段所遇到的诸多问题，必须运用现代化的档案管理方式以及模式，加强廉政档案资料管理，完善医院干部廉政档案建设监督体系，促进医院干部廉政档案建设在整体廉政建设中发挥巨大的价值。

    参考文献：

    [1]李博彧，刘会勋.医院干部廉政档案管理和创新研究[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（36）：136+138.

    [2]李立峰.医院干部廉政档案建设问题及对策研究[J].办公室业务，2018（15）：115.

    [3]彭雪琴.医院干部廉政档案管理问题及对策[J].中国中医药现代远程教育，2018，16（3）：40-41+62.