新医改背景下医院档案管理的改进方法分析
赵艳宇
摘 要：近年来，随着经济的不断发展，各个领域都兴起了一股改革热潮，而伴随着改革浪潮的除了各行各业的发展机遇以外还有许多新的挑战。医疗领域内，在新医改的背景下，传统的医院档案管理方式已经不能满足现阶段医院的发展需求了，还需对其进一步革新，从而改善档案管理方式，提高檔案管理效率，提高档案开发利用率，促进医院档案管理不断进步。本文笔者将针对医院档案管理中存在的问题分析探究其应对方法，旨在提供一些可行性建议。
关键词：新医改;档案管理;策略方法
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.040
档案管理工作是医院管理工作中的重要组成部分，其对于医院的日常管理以及未来发展都有着重要的建设性作用。高效的档案管理方式可以帮助医院提高对档案的管理效率，也可以促进医院将档案的参考性作用最大化发挥，可以说其是医院医疗水平的强力凭证，可以有力地增强医院的市场竞争力。但随着新医改政策的落实，以往的医院档案管理方式显然已经不能满足现阶段医院发展的需求，其在改革过程中不免暴露出了许多问题，而这些问题是影响医院档案管理效率的关键所在，为此，针对这些问题，本文将提出相应的改进策略。
1 新医改背景下医院档案管理存在的问题
1.1 管理理念欠缺，管理制度不完善
在新医改的背景下，通过对多所医院的档案管理的研究，会发现部分医院在管理理念上出现了些许问题，这些医院对于档案管理的重视程度较低，因此相应的，也没有建立起完善的档案管理制度，从而导致档案信息搜集效率低下，档案整理方式混乱不完整，以及医院对于档案的后续开发利用率也较低，其并没有严格按照科学合理的档案管理方式进行整理，而对于档案资料中的信息和数据也不能完全地保证其真实性和可靠性，这显然与设置档案管理制度的初衷是相违背的，管理理念的欠缺以及管理制度的不完善都是造成档案管理效率低下，档案作用无法发挥的重要原因。
1.2 管理设备落后，未及时更新
随着科学技术的不断发展，越来越多的可以提高档案管理效率的新兴设备出现，但对很多医院调查研究后会发现，一些医院的档案管理设备还是十分落后的，这些医院对于医院档案的管理不够重视，导致其在这方面的投入资金较少，也就使得档案管理设备不能及时换新，而这在讲究高效率工作的今天，显然是会严重影响到档案管理工作的进度和质量的[1]。而档案管理工作的进度和质量遭到破坏以后，其对医院发展的影响就会越发地减少，从而使得医院领导更加不重视对档案管理工作的重视，这即会形成一个恶性循环。
1.3 管理人员专业素质有待提升
医院在招聘档案管理工作人员时，未以高标准的专业素养作为要求，就会导致医院档案管理人员的专业素质有所欠缺，从而影响医院档案管理效率。医院档案管理工作缺乏高素质的人才队伍，不管是从档案管理的效率质量方面，还是档案的后续开发利用方面来说都是不利的。除此之外，在档案管理过程中，很多医院也并没有组织管理人员展开职业培训，并没有针对性地对管理人员的专业知识和专业技能进行考查和锻炼，也没有随着信息技术的广泛应用而对管理人员展开实时的信息化档案管理方式的指导，这些都影响着医院档案管理的效率和质量。
2 新医改背景下医院档案管理的改进策略
2.1 创新管理理念，完善管理制度
要想提高医院档案管理效率，首先就是要创新医院档案的管理理念，医院应该提高对档案管理工作的重视，应该充分了解良好的档案管理方式对于医院发展各方面所起到的重要作用，并且将这样的理念传达到医院的每个工作人员身上，提高他们对于档案管理的重视程度，这样在之后的档案搜集、整理、使用等过程中，相应的工作人员都会尽心尽力地完成好每一个步骤，从而提高档案信息的真实性、完整性以及可靠性。其次，就是要建立完善的管理制度，对于不同的情况应建立起相应的档案资料形式，建立统一化的档案信息搜集形式，这样有利于后续的档案整理和再利用。然后根据新医改的相关政策，建立完善的档案管理流程，维护好档案管理各个环节的运行秩序，促进整个管理工作高效有序。
2.2 及时更新管理设备，积极引进专业人才
信息化时代的到来为档案管理工作提供了新的工作方式，即信息化档案管理模式，而与之对应的就是医院的档案管理设备需要及时更新，其中包含的数据系统也需实时更新，通过合理运用现代化信息处理系统可以很好的提高工作人员对档案的搜集和整理工作的效率，且数字化的检索和查阅功能也能更加便于相关工作人员对档案资料的查询和使用，而在整理档案过程中，利用信息技术可以对档案中的信息数据快速地统计，并进行相应的归纳和总结，可以帮助工作人员根据医院各业务开展的具体情况制定有针对性的改善方案[2]。除此之外，在人才引进方面，医院应大力引进在档案管理方面具有较高专业素养的人才，同时还要对在岗的管理人员加大培训力度，提升其档案管理方面的专业知识和专业能力，从而打造出一支高素质的人才队伍，促进档案管理工作的开展更进一步。
3 结束语
新医改政策的落实带给了医院很多好的发展机遇，但也同时对医院现有的管理工作提出了更高的要求。传统的医院档案管理方式显然已经不再适用于信息化高速发展的今天，因此，医院需要及时对档案管理工作加以调整和改善，以此来提高其档案管理效率，提升其档案管理的效果和水平，使其能满足当前的发展需求。
参考文献
[1]徐尚峰.新医改背景下医院档案管理改进方法研究[J].办公室业务，2020（09）：116-118.
[2]谢平.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务，2020（09）：115+120.
