企业成本控制现状问题及对策
邹密
摘 要: 成本控制是企业实现目标的重要手段,在企业的产出、销售及其经营管理过程中起着极为重要的作用。如何找到自己的成本控制问题,完善降低成本的机制,使企业在经营过程中获得更多的收益成为企业成本控制研究的热点。本文从成本控制的基本理论、环节,成本控制现状及出现的问题,并针对问题解决的对策这三方面做粗浅的论述。
关键词:成本控制;现状;问题;对策
在当今经济飞速发展、全球经济日趋一体化的时代,市场经济在日新月异的改革,每个行业在市场竞争越来越激烈。那么,想在这市场激烈竞争中立足,迫在眉睫的事情就是要控制成本。而运用现代的先进成本控制方法是企业生存和发展的一个关键,这就要求我们必须弄清成本控制的基本理论、环节,认真分析其产生的原因,并采取有效措施加强控制。
一、成本控制的环节
(一)成本预算控制
成本预算控制是在产品准备投出生产前对可能影响成本的经济活动进行规划和审核,通过成本控制和成本审核确定目标成本,即成本事前控制。 预算成本,为确定达到的成本目的提供依据;在预算的控制基础上,对需要控制的成本比较分析,将项目的目标成本或成本分层分解,实施到各个部门、各个层次和人员,集中分层管理,以方便管理控制。通过低成本,让价格竞争扩大市场份额,增长企业利润,建立企业竞争优势。
(二)成本事中控制
成本控制是在成本构成过程中,将实际成本与目标成本进行对照比较,发现时间价值上的差异并采取相应的措施对其进行调整修正,以保证目标成本的实现,为分析考核提供有效根据。事项控制包括财务成本会计控制和管理成本控制会计,并要求二者相结合以降低成本。严格按照成本目标对所有生产成本在任何时间、任何地点进行检查和审核,消除可能出现的各种浪费现象,并将各种成本事先预计和实际发生差异及时反馈给有关责任部门,对其有效的进行修正控制。
(三)成本事后分析
成本事后分析是产品成本形成后对实际发生成本的核算、剖析和查验。它是成本控制的反馈。成本控制后通过对实际发生成本与理定目标成本和可控成本的对比,对成本的虚耗和浪费,进一步与前期预算进行对比分析,找出成本虚耗和浪费的重要原因,确定成本控制责任的归属,对有关成本负责部门有效控制给予奖励,没达到有效控制进行评审和惩罚。然后再度进行成本分析,深一步对成本控制修正,完善成本控制标准制度,最终让成本控制目标得以实现。随着企业经营活动和经济管理的复杂性,信息处理的准确性和及时性越来越高。传统的手工加工已不能满足客观要求。在成本控制分析中,必须加速电子化人才的培养,实现成本分析方式的现代化。只有这样,才能在成本控制之前尽可能消除损失和虚耗,更有效地让成本控制的作用充分发挥。
二、成本控制的现状及问题
(一)员工流动性较大,管理成本较高
员工是企业发展的根蒂和关键,员工的管理和培训对企业的成长也起着至关重要的作用。通常企业人员流动性较大,且每一个新员工在入职后都需要接受三次左右的专人的全面培训,随后还需由相关工作岗位的老员工带领。这样就会导致公司在培训新员工和内部管理协作方面的成本较高。以前台为例,企业长期都有招聘前台工作人员,主要包括服务台人员和收银员。例如全职,兼职和实习职位。
(二)企业成本控制不全面,跟不上经济环境日趋变化
由于市场经济日趋变化有很多因素影响,很多企业对成本控制方面往往比较注重眼前利益,对成本控制理解过于狭窄,比较关注成本的降低和节约;随着市场竞争格局的转变,虽然生产控制成本不断降低,但材料和设备价格不停上涨,致使成本投入过高。然而现代化信息含量不断的提升,企业在成本控制核算或者电算化计算不断的改革,还是存在对企业成本控制探索积极性不够,方法不多,从而影响企业的获利。
(三)成本控制制度不完善,责任划分不明确
企业建立的成本控制體系没有结合市场经济的变化的因素、相关政策要求的影响和自身实际情况的优劣性,考虑不完全、成本控制范围局促、不明确和在实施成本控制督查和内部核查时,可能会因为利益驱动,致使成本控制分析信息会计结论不准确,存在许多扭曲现象。在大多数企业发展管控成本方面,认为财务部门就应该对全部的成本控制承担责任,让很多财务工作人员心生顾忌,也很困惑,当对于提问:“财务部怎么没有把好成本控制关”时,应该做出怎样回答?这个问题是老生常谈了,的确是一个老大难问题。
三、企业加强成本控制的对策
(一)合理控制人员流动,降低管理费用
1、吸纳人才
企业在招聘人员时,应结合企业招聘制度及用人需求,完善招聘流程,严格挑选人才。让员工在进入企业前能够清楚地了解岗位的职责,要使员工能在自己的职位上找到自身的价值和成就感。避免因职位介绍不清楚等原因导致员工进入企业后发现与自身期望不符而离开,造成企业人才招聘成本的损失。
2、培养人才,留住人才
首先,为了给人才更宽松的成长空间,企业应该建立符合自身的培训机制,形式和内容要丰富、改进、创新。在形式上,可以采用集中培训、实地观摩、技能提升、团队协助等多种培训方式,使员工在概念和实操上都能得到整合和提升,同时培训企业文化和业务能力,让员工不仅是具备必要的业务知识和能力;同时,还要注重员工的职业本质和企业文化同步。企业培训也应重视立异性、针对性,形成长效培训机制。
其次,企业需要给它们带来新的挑战,有意识地培养它们的能力,以承担更重要、更广泛、更负责任或更高层次的工作。设立内部晋升制度,通过内部提拔有能力的员工,激发员工的上进心,为员工加油打气。
最后,在市场经济竞争激烈情况下,企业普遍习惯用薪酬来吸引人才眼球也是最有效的方法。因此,有必要按照公平竞争、安全激励、合理合法的原则,建立科学的薪酬体系。这不但可以让员工在工作中得到肯定,带动员工工作的积极性,还可以培养员工对企业的归属感,从而留住员工继续并努力为企业工作,降低员工流动性,降低人事管理成本。
(二)多元化方式,科学控制成本
为保证企业的正常健康发展,降低成本应从改善生产效率、提高产品质量等角度出发进行综合衡量,提升改进的观念、方式和技能等综合采取一些有效手段强化成本控制。结合市场规范准则,在科学经济市场上企业的层次和站位也不同的调整和变动,企业在控制产品生产过程中应考虑生产所用外购的材料、设备在同等条件下的转换的替代性的多元化。随着现代化信息含量不断的提升,成本控制核算或者电算化计算不断的改革,企业的财务核算管理必须根据信息技术持续提升,通过使用当代信息技术提高企业的成本控制水平,企业在当代化成本控制中应加强对信息技术和方法的探索,提高成本控制的科学化水平的进步,抢占市场,为企业追求更大的成本控制提升空间。
(三)完善制度,责任划分
企业必须设立健全成本控制体系,确保企业成本信息的真实性有效。同时,要增强管理者和财务人员的职业责任感,提高他们的法律意识,不断提高他们的职业道德和业务能力。减少舞弊的可能性,加强内部监督检查,从而保证成本信息和其他相关财务信息的真实性。首先,财务部的工作是对整个企业运营过程中发生的成本费用核算与监督,在成本控制上虽然财务部全程参与,但职责是分析和建议的作用,主要发生成本费用的部门负责人应该按前期预算成本发挥权利控制成本费用;其次,成本是企业所有人员参与控制,不管是前线业务部门还是后勤管理部门等对本部门的成本目标一起努力共同控制,财务部应当对各部门成本完成进度的情况,提出减少损耗,有效降低成本的建议;最后,在全公司加强成本控制方面意识,根据各部门成本费用支出状况,各部门于全公司的监促之下,找出并解决成本浪费的领域,完善制度。
总之,成本控制在企业历程中起着极为重要的作用。企业需要看到自身在成本控制方面的优势,才能不断发扬这些优势。同时也需正确认识到自身的问题,及时地采取相应的措施进行补救,以期将不必要的损失降至最低,从而达到有效控制成本,提高成本控制水平的目的,进一步提高企业的效益。
参考文献:
[1]于珊珊.实体企业成本控制战略路径研究[J].财经界,2020(31):187-188.
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