基于ERP在企业经济管理中的有效性分析与研究

    张密香

    摘要：面对竞争日渐激烈的市场环境，企业只有不断加强经济管理，才能实现预想的经济效益，才能朝着更远的方向稳定发展。笔者主要分析研究了ERP系统在企业经济管理中的有效性。

    关键词：ERP；企业经济管理；有效性

    企业通过加强经济管理来保障内部经营活动与经济战略的有效实施，所以企业只有不断强化自身的经济管理效率，才能实现可观的效益，获得更大的利润价值。随着ERP的形成与应用，促进了企业的健康稳定发展，有效保障了企业的经济管理效益。本文主要从ERP的涵义及应用特点入手，对ERP在企业经济管理中的有效性进行了分析。

    1 ERP的涵义及应用特点

    1.1 ERP的涵义

    ERP是企业资源计划系统的简称，对现代企业经济管理工作提供了重要的理论支持。ERP的涵义是采用资讯技术，通过系统科学的管理思想帮助企业管理层采用现代化的手段开展相应的决策活动。当前，ERP已经成为了现代企业不可或缺的资源管理系统，在企业资源运行全程中发挥着重要的管控作用，有效协助了企业经济管理运转。ERP系统中涵盖了信息技术等大量的现代化技术，将各种信息技术运用到企业经济管理各环节，如采购环节、销售环节、财务管理等，以此增强企业的产出能力。

    1.2 ERP的应用特点

    ERP已经成为了现代企业的主流管理手段，与企业各个运行环节具有密切的聯系。ERP在企业经济管理中应用呈现出了以下特点：首先具有即时性。ERP在企业经济管理中的运用让所有相关资料呈现出了联动状态，方便企业各部门及人员充分及时掌握企业总体状况，推动了企业各环节运行。企业传统信息库中存储的信息存在片面性、过时性的问题，对企业各项经济管理活动造成了极大的影响。其次具有集成性。对信息进行集成化处理，可为企业的科学决策提供有力支撑。企业在还未引进ERP系统前，通常需要花费大量的时间与精力来收集各种信息，并且失误率极高，而ERP的应用则有效避免了上述问题。利用ERP可以将信息系统领域内的所有数据与信息密切联系起来，以此保障企业的有效决策。最后具有远见性。随着ERP系统的引进，使得企业财务会计、成本会计、管理会计三方得到了有效整合，确保企业财务管理获得良好的信息参考。

    2 ERP在企业经济管理中的有效性分析

    2.1 加强财务分析

    众所周知，财务管理贯穿于企业各项生产经营活动之中，并且在生产经营活动中的影响巨大，应引起我们的高度关注。财务分析过程中应以企业各项财务活动为主要分析对象，并充分体现企业的生产经营运行状况，在综合收集与优化整合所有数据资料后，找出企业经济管理中暴露的间题，并确立问题的具体发生原因，制定相应的解决措施。

    随着企业引进ERP系统，实现了财务管理、产供销等环节的有效集成，利用ERP信息系统存储企业整体生产经营信息，同时在此基础上把ERP信息系统内的物流管理、采购管理、人力资源系统等子系统和财务模块紧密结合起来，避免了财务系统再发生信息不对称或者孤岛的情况。将ERP应用到现代企业经济管理中能够及时为企业提供完善精准的数据信息，能够通过财务数据全面反映企业资源投入、产出状况以及两者之间的关联性，大大提高了企业获取数据资料的能力，丰富了数据获取渠道并保证了数据的真实可靠。在ERP系统支持下，企业管理者的财务分析更加深化，根据反馈回的市场信息与市场竞争情况作出科学合理的决策，不仅保证了企业较高的决策速率与反应能力，而且对企业的健康发展也起到了很好的帮助作用。

    2.2 加强成本管理

    企业只有不断加强成本管理，才能推动企业健康稳定发展，才能落实企业经济战略目标，才能提高企业经济管理水平。随着市场经济的快速发展，企业需要处于市场最前沿，实现经济效益最大化，就需要在提高产品与服务质量的同时，尽量降低生产经营成本，不断强化自身的市场竟争实力。这是现代企业生产经营过程中必须重点关注的目标之一，以提高企业应对各种竞争与挑战能力的前提条件。以往，企业成本管理经常受到众多的因素干扰，尽管实际成效较好，但同时也发生了一些间题，对企业整体发展带来不利。要想获得更高的成本管理效率，企业管理层就必须充分认识到ERP系统的重要性，将其全面渗透到成本管理各环节中。企业在ERP系统的功能优势下，可对现代市场发展情况及需求深入掌握和分析，以此调整优化产品质量及服务性能，找准企业发展方向：一是将ERP系统融人到事前计划、事中控制与事后分析领域中，从而综合管理企业各项生产经营活动。企业还可利用ERP系统实现财务预算和生产、经营、销售几个环节的有机结合，并系统有效控制分析各个生产经营环节，以此实现灵活快速的PDCA循环，持续完善。二是通过ERP系统将各个生产经营环节、诸多的资源模块进行融合，赋予成本信息更高的集成性特点，提高信息的全面性和真实性，帮助企业管理层充分了解企业总体信息，进而制定完善理想的决策方案。同时企业利用ERP系统还能够有效管控各项生产经营活动与服务活动中产生的成本，加快企业精细化成本管理进程，通过信息化技术降低人为失误率，切实提高成本管理成效。由此可见，企业成本管理中使用ERP系统有助于企业强化成本管理水平与质量，实现预期的成本控制目标，并建立健全现代化成本管理模式，增强企业的综合竟争实力，积极抓住市场带来的良好机遇，并主动应对各种挑战，顺利完成经济战略任务。

    2.3 加强防控财务风险

    财务管理是任何企业管理的重要组成部分，同时也是比较难实现的一项工作，其涉及了大量的影响因素，对企业总体财产安全影响甚大，所以充分发挥财务管理职能，通过各种完善可靠的措施手段有效防控财务风险，是推动企业健康发展的重要保证，更是企业管理者必须重视的内容。企业通过ERP系统能够将所有数据信息整合在一起，综合管理企业各项信息流、资金流及物流，建立健全空间庞大的信息化、网络化管理系统，全方位精准掌控企业所有数据信息。在ERP系统的应用下，企业还能通过电子化的手段对各个生产经营环节进行有效处理，并促进企业生产经营环节和财务活动良好集成。ERP在企业财务管理中还发挥着监督管理职能，同时善于总结与财务管理相关的数据信息，可以为企业提供详细系统的财务报告。将ERP系统中的信息处理技术渗透到企业核算工作中，有效保证了核算的实效性、精准性、快速性。由于企业财务管理将工作重心放在了数据分析、流程控制两个方面，所以利用ERP系统可以有效规避企业生产经营中发生的财务风险问题。

    对于ERP而言，只有实现较高的运行成效才能保障系统的管控效率，实际工作中，企业应加强流程管理，不断强化ERP系统流程的运行效率。结合各项管理活动，精简财务管理流程，在提高管理水平的同时，还应摒弃不必要的环节部分，确保ERP系统流程高效运行。此外，企业还应加强管控财务风险，对风险进行深人细致分析、评估、预测及处理，全面发挥ERP流程的管控职能。有条件的企业，应构建一套行之有效的流程管理机制，既要实现效率又要做到有效控制，在提高ERP系统管理实效性后，还要注重加强预防和监管财务风险，真正将财务风险降低到最小范围内。

    3 结论

    综上所述，ERP系统具备信息化技术和现代化管理思想，已经成为了现代企业经济管理的重要手段。在竞争日渐白热化的市场环境下，企业只有引进ERP系统，加强财务分析与成本管理，有效防控经营管理活动中产生的财务风险，才能获得比其他企业更强的竟争实力，才能在市场中长盛不衰，进而实现较好的经济效益与社会效益。

    参考文献：

    [1]齐骥.ERP在企业经济管理中的有效性分析[J].中国商论，2016.

    [2]李新瑜.ERP在企业经济管理中的作用探索和实践[J].商场现代化，2014.

    [3]潘芳明.ERP在企业中的实施问题及优化对策[J].经贸实践，2017.