大数据时代会计信息化风险因素与防范对策

    刘颖

    【摘 ?要】现阶段，将大数据技术应用于会计数据处理中，不仅提升了会计管理工作的效率，而且提升了会计管理工作的精确度。但大数据技术也为会计信息化带来了风险因素，因此，应不断强化会计信息化管理平台建设，提升安全防范措施的应用效果，规范会计信息化工作制度，从根源上保障会计信息传输的可靠性。

    【Abstract】At present， the application of big data technology in accounting data processing not only improves the efficiency of accounting management work， but also improves the accuracy of accounting management work. But big data technology also brings risk factors for accounting informatization. Therefore， we should constantly strengthen the construction of accounting informatization management platform， improve the application effect of security preventive measures， standardize accounting informatization work system， and guarantee the reliability of accounting information transmission from the root.

    【关键词】大数据时代;风险因素;防范对策;会计信息化

    【Keywords】big data era; risk factors; preventive countermeasures; accounting informatization

    【中图分类号】F270.7;F235 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文献标志码】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章编号】1673-1069（2021）07-0144-02

    1 引言

    在大数据时代下，会计工作需要进行转型、革新，如何在大数据技术的基础上，建设科学的、合理的会计信息化管理平台，降低风险因素对会计信息化管理工作的负面影响，逐渐成为我国会计信息化背景下有待解决的首要问题。本文对大数据时代会计信息化风险进行了分析，并明确了相应的防范措施，以供参考。

    2 会计信息化的意义

    2.1 实现资源共享

    大数据时代对会计人员的要求更加多元，为满足政府部门发布的政策以及企业内部控制的要求，应重视会计信息化建设工作，实现资源共享，提升会计主体间的交流效率。与此同时，在应用大数据技术的基础上，建立资源共享平台，能够保障会计活动与业务间的沟通，拓展信息共享服务平台的覆盖单位，避免出现信息孤岛的局面。

    2.2 节约成本支出

    相对而言，传统的会计管理会浪费一定的人工及时间成本，但会计信息化建设可通过计算机对数据进行处理，有效降低人工成本。基于大数据时代环境，会计主体在运营过程中需与政府监管部门、审计部门进行密切沟通，而会计信息管理平台的建立，能够从根源上提升沟通效率。此外，在信息化管理平台建设过程中，实施云计算技术，可以达到解决资金需求的目的，还能够合理控制资源的使用量，从而实现缩短管理时间的目的，进一步减少了时间成本。

    2.3 提升工作效率

    会计管理工作具有数据性的特点，由于管理过程涉及的信息处理量比较大，运用的计算方式也较为复杂，对会计工作效率产生影响，还将出现严重失误。在大数据时代下，随着会计改革的实施以及管理平台的应用，能够实现管理平台自动对相关信息进行捕捉、处理以及分类，不仅在一定程度上降低了会计人员的工作量，还提升了会计管理工作效率。

    3 大数据技术在会计信息化中的应用

    在云会计快速发展的今天，运用先进的信息化技术，将大数据、云技术等与会计工作相结合，从而实现跨时间、跨空间的信息交流，有利于拓宽工作范畴，创新管理思路。但通过跨地区、跨空间的会计信息交流，会计管理工作也将面临全新的挑战。而将云技术充分运用到会计信息化管理平台建设中，将有效提升会计核算与管理等相关业务的效率。

    4 大数据时代会计信息化面临的风险因素

    4.1 外部环境风险

    在大数据时代下，会计核算工作的经济行为逐渐呈现出虚拟性的特征，而交易对象以及交易流程也随之发生改变。企业经济行为将从传统的线下交流转换为虚拟交流，运用大数据技术、信息技术等完成数据储存、记录等工作。这对于会计主体来说，将提升外界环境的不确定性以及复杂性。通过信息化平台的具体发展情况来看，信息安全问题十分突出，已经成为当前企业发展必须解决的重要问题，保障会计信息安全也是保障企业的核心机密。另外，对于网络知识结合会计信息化平台建设现状能够分析出，会计信息安全方面仍然存在问题，不能保障会计信息的安全性。此外，在网络管理方面也存在诸多风险因素，进而影响会計信息化平台的管理质量。

    4.2 内部环境风险

    在大数据时代下，会计主体能够通过互联网、信息设备等开展管理工作，实现了向信息化的转换。当前，企业会计行为主要通过网络交易的方式，会计凭证也逐渐被电子账单、发票等所代替，被储存在电脑中，能够实现实时获取、实时传输，但这也提升了信息辨别难度以及信息系统的复杂程度，一旦会计主体忽视凭证审核工作，将产生一定的风险，严重影响会计管理工作质量。与此同时，信息数据在收集整理时也会由于人为因素导致数据误差，导致工作受到影响，出现失误。另外，在处理大规模的数据信息方面也面临着不容忽视的风险，如不法人员对于管理平台的恶意攻击造成信息的遗失、泄露，或信息被黑客恶意篡改，无法确定会计信息的真实性，进而引发财务管理风险。

    4.3 资源信息共享风险

    会计主体在开展信息化建设时，需重视信息共享平台的搭建，实现实时传输会计信息与资源。尽管资源共享能够为会计管理工作带来便利，但由于资源共享需在互聯网技术的基础上建立，而互联网在传递会计信息时将面临诸多安全风险。一旦网络存在漏洞，将导致会计数据的泄露、遗失或被不法人员篡改，会计主体将面临严重的经济损失。此外，在维护会计信息管理系统时，部分会计主体对于系统维护不到位，导致管理系统存在漏洞，不能保障其运转质量，为后续管理工作带来严重的安全隐患。

    5 大数据时代会计信息化风险的防范对策

    5.1 建立数据保护机制

    随着大数据技术的推广，建立数据保护机制能够提升会计信息化建设能力，保障数据的安全性。例如，为更好地保障会计信息共享平台的安全性，可设置私人密码，对于管理平台内部正在传输的重要安全信息进行加密设置。同时，为从根源上降低会计信息受到恶意攻击的可能性，应聘请专业的计算机管理人员对信息管理平台定期进行安全排查，保障会计信息传输过程中的安全性。

    5.2 完善会计信息化制度

    会计信息化制度是整个会计信息化建设中的关键，具有指导和约束作用。加大对会计信息化中信息安全的法律法规的建设力度，保障企业在会计信息化发展中的相关权益。制度的建立涉及的内容比较多。因此，管理人员应先对自身情况进行分析，确保会计信息化能够得到良好落实，保障会计工作水平能够得到提升。

    5.3 提升会计管理能力

    通常情况下，会计主体主要受到内外部因素的影响，其综合水平需进一步提升。所以，在工作当中应结合会计信息准则要求客观真实地进行评估，采取科学高效的信息处理方式。与此同时，管理人员应重视基层会计管理人员能力评估，并结合相关的绩效考评制度，从根源上提升会计管理能力，从而提升企业的核心竞争力，降低外界环境因素对会计管理能力的负面影响。

    5.4 保障会计信息采集方式的多元化

    借助大数据技术完善信息化平台，使会计信息数据来源更加广泛。传统会计管控工作主要通过纸质的文件开展管控工作，而会计信息化管理则是通过计算机技术开展管理工作。因此，为更好地降低会计信息管理平台的运转风险，应重视信息采集方式的多元化，充分运用智能化技术，提升会计人员对于管理平台的操作能力，保障数据的可靠性。

    5.5 优化会计信息系统

    在大数据时代下，会计主体在开展会计数据分析工作时，应结合相关环境要求进行革新，重视会计信息系统的建立和优化，使会计主体内部的会计处理模式具有智能化发展趋势。

    5.6 加强会计专业培训

    信息化环境对会计人员的业务能力有很高的要求，应具有良好的职业素质以及扎实的会计管理知识，还需对计算机系统熟练操控。与此同时，企业应在受到市场环境因素影响后，及时对会计主体计算机处理软件进行更新，会计人员应第一时间对软件处理方式进行更新，不断适应会计信息处理系统。除此之外，高层管理部门应重视综合性人才的培养，提升会计管理人员薪资待遇以及招聘门槛，吸引大量管理人才，从根源上保障管理工作质量。

    6 结语

    综上所述，在大数据发展环境下，企业会计工作逐渐升级，内容更加复杂多元，借助信息技术、云会计技术等信息化手段，将大数据融入会计管理工作中，有利于会计工作效率的提高，这为会计行业带来了巨大的变革。在伴随着机遇的同时，隐患风险也随之增加，只有采取高效科学的防范机制，才能够保证在大数据环境中会计工作实现健康发展。

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