浅谈党史资料的征集与管理
董丹
【摘要】本文通过介绍党史资料征集与管理的重要意义，结合党史资料自身的特点和征集、管理存在的问题，为深入党史研究夯实基础，对资料征集和管理提出一些可行性建议。
【关键词】党史资料征集;党史资料管理
【中图分类号】D23
【文献标识码】A
【文章编号】1001-0475（2019）01-0089-02
求木之长者必固其根本，欲流之远者必浚其源泉。随着时间流逝，英雄的背影渐行渐远，未曾有过的经历只有从历史资料里探寻，深入的党史研究也只有在党史资料里挖掘。
党史资料是党史研究的基础。党史资料是与中国共产党的历史有关的一切资料。正如欧阳淞指出：“没有足够的史料，叙述历史、总结经验、揭示规律都只能是句空话。”“没有党史资料这个‘源党史研究就会成为无源之水。”对于当代的党史工作者，无论面对何种党史资料，根据自身的专业背景、知识积累，对其进行分析，都有可能形成不同的研究理论和成果，但这些理论和成果都来源于党史资料。党史领域当中，无论是党史正本的编著、资政文章的撰写，还是开展党史宣传，都离不开党史资料作为研究基础。那么如何进行党史资料的征集与管理就成为摆在我们面前的重要课题。
一、党史资料征集与管理的重要意义
（一）征集党史资料是推动党史工作科学发展的保证
党史资料征集是否全面、系统、客观直接关系到能否编写高质量的党史正本和资政成果，也是推动党史工作科学有序发展的前提保证。一方面，征集党史资料随着历史发展而不断延伸，党史资料征集时间的延伸以及内容的延伸能够从不同侧面整合资料，使党史资料趋于系统、完整。另一方面，党史资料征集过程客观，统筹兼顾，有利于填补党史资料的空白，同时也为资料互相佐证提供更多参考价值。征集党史资料，既是不断丰富史志部门“家底”的过程，也是为不断推动党史工作科学发展提供保证的过程。
（二）管理好党史资料是史志部门的重要职责
党史资料记载着中国共产党不断加强自身建设，苦难且辉煌的奋斗历程。管理好党史资料是史志部门肩负的重要职责，也是史志部门光荣的历史使命。管理好党史资料，一是整理党史资料，充分利用系统且规范的标准、运用现代化设备进行信息化管理资料。即为党史资料“由表及里”加工分析，包括外在形式加工和内容分析，从时间、人物、事件、影响等多方因素，按照研究特点进行分类、标引、编目，从而为党史工作者在资料的利用中理清思路，节约时间，提供便利。二是保护、保存党史资料，如同图书馆作为社会的大脑，存储社会记忆和文化，保护、保存党史资料，既保存党和国家的宝贵财富，又能够传承党史文化，对于为党存史有着更为深远的实际意义。三是流通资料，即按照部门规章制度为研究人员更好利用资料提供检索、查找和咨询服务。
管理好党史资料，保护、保存、整理、利用好党史资料，将党的历史世代传承下去是史志部门应当履行的重要职责。
二、党史资料的特点
党史资料涵盖各个时期不同层面的内容，一般包括会议文件、手记、信函、生平事迹、口述史料等。因此，党史资料在来源、形式和利用等方面都存在其自身的特点。
（一）党史资料具有较强保密性
党史资料具有较强的政治性，部分党史资料关系到重要人物、重要决策，事关国家和地区的政治经济发展。因此，在特定的情况或特定时间内属于党和国家的机密。这些资料通常是党和国家部门机关印发的非正式出版物，仅限内部流通，这些资料属于特殊资料，一般会按照保密法规和制度的规定，严格进行管理和利用。
（二）党史资料栽体类型多样性
针对同一史实，官方记载、媒体报道、公开出版书籍等都会以不同角度和形式記载，资料的载体也就呈现多样化的趋势。一般分为四大类。第一类是实物史料，主要是党史文物和党史遗址遗迹;第二类是纸质史料，即党史文字史料（主要有四种：一是文件、档案;二是文集、文稿;三是报纸杂志;四是文献资料汇编）;第三类是党史口述史料，一般是经过记录形成的声像资料和整理的纸质资料;第四类是声音和影像资料。一般来说，党史资料的管理集中后三者的管理，党史资料的种类繁多也为其管理工作增加了难度。
（三）党史资料具有散杂性
无论是新民主主义革命时期、社会主义建设时期还是改革开放以来的党史资料，征集范围非常广，包括官方组织、媒体报道、公开出版书籍、事件参与者口述史料和回忆录等等。这必然会导致资料从来源、内容到形式具有散、杂的特点。如改革开放以来的党史资料，虽然历史资料记载、媒体报道、官方文件归档等基础条件相对完备，但却面临着信息爆炸的问题，所以党史资料在内容上的散、杂特点尤为突出。再如新民主主义革命时期，各种基础条件相对不完备，所以党史资料在来源与内容上会呈现突出的散、杂特点。
三、党史资料的征集与管理存在的问题
（一）党史资料征集途径单一
党史资料一般有购买、复印、采访、交换、赠送等几种征集方式。其中以复印、交换为主，虽为主动征集资料方式，但大部分资料不是一手资料，并且单一的征集途径局限资料征集的广泛程度，不利于深入的党史研究。
（二）党史资料征集忽视广泛性
一股情况下，党史研究会按照研究重点方向、重点课题进行资料征集，从而忽视了非重点研究的历史时期、历史事件相关资料的征集，党史资料征集的系统性、全面性不能得到充分保证。
（三）党史资料整理工作标准尚不统一
党史资料由于涉密资料偏多、载体类型多样等特点，没有统一的分类编目标准，有些地方党史资料管理者根据自身库存资料时期、内容、性质特点，以《中图法》为基础自行制定分类编目标准，进行资料的加工，分析，编目。这样的做法一定程度上规范了党史资料的管理，提高了利用效率，但在党史研究的大范围内，不利于资料的统筹管理，交流利用。
（四）党史资料管理人才队伍专业化程度低
一是管理党史文献资料的队伍总量不足。改革开放前的文献资料，加之改革开放后党领导的各个行业迅速发展，做出的调研，制定的路线、方针政策，取得的丰硕成果，涵盖内容丰富、涉及领域广泛，对于未来党史资料信息化管理，数字化阅读的要求，工作量可想而知，不是少量工作人员在短时间内就可以完成的。二是管理人才队伍知识结构不平衡。党史资料的管理需要结合党史专业知识、图书管理知识、档案管理知识的综合运用，那么就需要图书情报专业背景和党史专业背景相结合，才能够科学有效的进行管理。三是管理人员甄别有价值资料能力有待提升。对于各种方式获得的资料并非无门槛进行保存，如何建设一个高质量的资料库，对于保存价值、研究价值甄别能力要求极高，需要管理人员通过积累和不懈努力提升甄别能力。
四、党史资料征集与管理的建议
（一）扩宽党史资料的征集渠道
一是加强与各界部门联系与协作。这其中包括业务相关单位：组织部门，档案部门，党校高校，社科联等。宣传部门：新闻出版部门，各媒体平台等。定期征集原始资料。二是地方党史资料部门应加强交流协作，及时了解各地方研究成果，交换资料，互相学习，促进发展，互补不足。
（二）广泛征集与重点征集相结合
一是广泛全面，才能够尽可能获得完备丰富的党史资料，为党史工作中各个时期和各个领域的研究做好基础工作。如，新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化建设等时期有价值党史资料都要征集。同时要注意征集资料涵盖是否广泛，包括党的自身建设、政治建设、经济建设、文化建设、社会建设和生态建设等方面。二是突出重点方面，征集党史资料有所侧重，为党史研究领域中的空白、难点、专题等研究提供充足资料。如根据不同专题，有针对性，系统地征集相关资料，由点到面、由浅入深、由分散到集中。如新民主主义革命时期的党史资料征集，可以重点对重要历史人征集口述史资料和回忆录资料，填补该时间段党史资料和党史研究的空白。对于领导干部及部分社会人士个人留存的党史资料也要甄别征集。
（三）加快党史资料信息化管理步伐
一是整序资料的基础管理工作，应采用规范的图书情报手段来加工、分析、分类、标引、编目，使党史资料具备书目控制条件，便于检索利用、更新替换。二是建立健全党史资料数据库，形成系统完备，内容全面的数据资源库。三是将可公开的文献资料与涉密文献资料分别管理，利于可公开文献资料进行学术研究交流使用。四是公开资料应当利用科学的管理系统在内网平台进行网络化管理，内部人员可根据权限检索查询公开文献资料，以提高利用效率。
（四）加强党史资料管理人才队伍建设
一是提高政治站位和思想认识。充分认识党史资料工作的重大意义。党史资料工作是夯实党史研究工作重要基础，也是为党书写红色家谱，讲好红色故事的事实依据，合理征集和管理党史资料，让党史“家底”成为真正的传家宝。二是加大引进优秀人才力度，优秀人才应当具备较高的综合素质，包括较高的政治素养，较强的政治意识、大局意识、核心意识，看齐意识，坚定“四个自信”。热爱党史工作，拥有专业知识背景和充足的实践积累。三是优化管理队伍结构。一方面优化年龄结构，良好的管理队伍应当形成老中青三個年龄梯队，继承老一辈传帮带的优良传统，让经验、知识、技术形成良好融合;另一方面优化知识背景结构，应结合党史专业、图书情报专业、计算机专业等学科背景的人才。四是不断提升党史资料管理队伍的能力。专业背景知识是工作的基础，要不断学习先进的理论和技术，用理论指导实践，在实践中总结实际工作中的经验，丰富工作理论。
党史资料的征集与管理虽然是党史工作的基础工作，但是意义重大，党史资料中科学的征集，信息化的管理，为党史工作夯实基础，让党史研究成为有源之水，有本之木。从历史和发展的角度，党史资料的征集与管理为总结历史、记载当下、谋划未来夯实基础，意义深远。
