财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的探讨
摘要:伴随随着基于现代市场经济的的快速发展,财会管理在企业开展的所有经济活动中都越来越依赖财会管理,并且充分扮演了非常发挥着了其日渐重要的角色作用,。但是,因为由于财务工作非常十分复杂,有很多需要完成的工作工作量大,所以企业在职责划分及配备工作人员及职责的过程中常常会存在一些问题,这些问题一定程度上影响了会影响到财务管理工作的顺利开展,。本文详细分析和阐述了如何合理地划分财会部门的内部职责以及配备合适的财务管理人员,并针对性地提出了一些解决措施。
关键词:财会部门;内部职责;人员配备;合理化构建
一、浅析财会部门内部划分职责划分和人员配备中存在的问题
1.1.1人员配备不完善,难以承担财务管理职责
现阶段,很多企事业单位仍然没有充分发挥财会部门的功能的建设财务管理作用,。一些管理者部分企业仅仅将财会部门用来作为管理资金的部门,对但是却没有充分发挥财会部门的管理作用,导致财会部门人员的工作职责划分很不充分明确,因而使之无法高效开展财务管理工作。此外,由于缺乏优秀的财务管理人员,企业也没有投入资金为财会部门配备高素质的人才,财会部门令其缺乏优秀的财务管理人员,最后导致在实际财务管理工作中存在出现很多问题,并且面临了着各种风险。
1.22.没有健全会计财会管理制度不健全
目前现阶段,很多企业并没有制定完善的制度来管理和约束整个会计财会部门的工作,,。比如制度条款完全不符合企业实际发展,或者存在很多漏洞等等,这些都导致财务工作无法真正地实现实现独立运行,。这其中主要包括含以下两个原因:首先,企业没有全面了解企业对先了解自身的实际经营情况进行全面了解;,导致最后制定出来的管理制度并无法不能真正地制约和管理财务管理人员的工作;其次,企业的管理人员缺乏丰富的管理经验,还不是很熟悉不熟悉对财务管理的相关执行标准不熟悉,没有完全遵守按照相关法律法规来开展财务管理工作,导致实际执行效果远远不如预期。
1.33.责任划分不明,影响各环节的沟通合作
根据自身的实际情况,企事业单位要控制好应根据结合发展自身的实际规划情况,依据相应的业务流程,如何合理划分内部职责,在设计的时候还应该依据相应的业务流程。但是现阶段很多单位没有明确划分财务部门的岗位职责,没有设计精细化的职责更没有进行精细化设计,因此部门之间不能很好地协调与配合,,导致很多工作人员的工作职责有所重叠,从而导致财务工作中各部门之间缺乏协调与配合,无法落实使相关工作职责的落实存在漏洞,。由于不能全程监督没有全程监督财务部门的工作没有全程监督,并且一旦出现问题,各部门就会相互推脱责任,从而最后导致单位付出需要还需要花费更大的成本花费更高成本,从而无法高效开展财务管理工作来为财务管理工作低效率运转买单。
二、改进合理划分财会部门职责和配备人员的措施
2.11.配备优秀人员,有效落实财会部门的内部职责
想要合理配备设计财务管理人员的配备需要做到以下三点。,首先,根据企事业单位工作特点,需要提前企事业单位划分好财会部门的内部职责;其次,需要管理者在实际管理中要,一定要严格依据财会部门既定的内部职责需求对专业人员进行来管理和调配专业的财务人员,以确保所有的在岗专业人员都能充分发挥自己的作用,高效推进管理财务部门的工作。;第三,配备会计核算人员,需要企事業单位始终为财务管理工作配备充足的财务核算人员,并且要确保其牢固掌握牢固的理论知识和实践技能,熟知相关法律法规,具备良好的职业道德,以便只有这样才能真正有效地落实财务部门的基本职责。
配备优秀的预算管理人员,也就是为企事业单位配合备最合适的预算分析人员以及、收集信息收集和管理人员,同时事业单位要为他们提供最充足和、最真实有效的财务信息,从而为预算工作奠定坚实的基础;配备人员控制好单位的成本控制人员,任命成本控制部门主管,要求其必须具备较强的控制成本控制的意识以及成本核算能力,并且监督其工作实施,并且让多人一起监督其工作的实施,从而有效落实成本控制计划;配备资金管理人员,需要企事业单位安排两个或两个以上的专业人员来管理运营好运行资金,使其并且确保其能正确对待自己需要完成的工作职责,以及认真对待预算管理和存款业务等工作,以此来确保财务人员按规办事不会做出知法犯法的行为,从而高效完成财务管理工作;配备审计监督人员,也就是独立设立内部审计监督部门,并且确保其所有的部门职责都是独立的,同时合理安排专门为他们配备专业能力强的专业管理人员完成财务管理工作,共同协助开展工作。并且一旦发现自身存在的问题,要及时采取措施解决,从而有效规范规避有效开展财务管理工作财务风险。
2.2完善财务管理制度
财务管理人员是否能真正投入到管理工作中,直接影响了其财务管理的成效,进而影响企业的经济效益还会因此受到影响,以及未来的发展也会受限制,。但是因此,企业需要明确所有财务管理人员的工作职责,在此基础上企业单位一定要制定科学完善的财务管理制度,指导财务人员只有这样才能在实际工作实施的过程中真正发挥应有的财务人员的职能作用,并且这样也可以进一步提升财务人员其的业务水平,为使其能真正为企业的可持续发展作出做贡献,。同时,还需要为此,企业一定要依据自身的实际情况制定合适的财务管理制度,明确所有财务管理人员的工作职责,。同时还可以制定相关奖惩制度,即惩罚所有违反相关法律法规的工作人员,和鼓励全身心投入认真完成工作的财务人员,。这样可以让所有财务人员都能积极主动地投入到财务工作中,自觉遵守相关法律规章制度开展工作,努力提升工作自己的技能水平,获取更丰富的工作经验,从而高效完成工作任务,为从而真正为企业后续发展助力的发展做贡献。
2.33.明确财会部门的工作职责,加强优化各部门的沟通和合作
为了适应现代市场经济环境的发展,企事业单位在划分财会部门内部员工职责的过程中,一定要严格遵守按照内控规定相关的控制要求,促进让相关的责任主体之间的多沟通和多交流与合作。财会部门需要从以下几个方面来划分内部员工的职责需要完成以下几个方面的步骤:
第一,会计核算职责。,其主要是要求财务会计人员在核算财务资金运行情况时,一定要依据自己所需要完成的业务内容,去通过这种方式搜集最真实可靠的财会信息,进而为管理决策和经营活动管理者开展管理工作提供强有力的帮助,。通过管理者可以有效分析、整合和储存获取到的财务信息,管理者可以牢固掌握企业实际自身经济的实际运行情况状况,同时还可以有效储存、整合和分析获取到的财务信息,从而可以有效监督整个财务管理工作活动。
第二,预算管理职责。,主要是指财务会计人员全面分析上一季度经营情况后,根据企业下一阶段发展规划,整合各种相关信息,重新设置预算项目,确保各部门都有明确的预算目标,并且实时监控预算执行动态,以形成绩效考核依据。
在判断下一阶段该如何发展的时候,可以全面分析上一季度经济的实际发展情况,,通过整合各种相关信息,可以形成预算项目,让各个部门都有自己需要完成的预算目标,并且能实时监督预算的实际执行情况,在此基础上形成绩效考核依据。
第三,成本控制职责。,这主要是需要财务会计人员需要有效分析和核算单位在生产经营中需要支出的各项费用,并且清楚地掌握明确单位在同一阶段需要花费支付的全部的所有成本,同时并且有效结合预算管理方案,通过这种方式制订成本控制定计划,以此来控制好执行过程中需要花费的成本,并全程监督企业控制成本控制的实施效果,确保企业经营成本控制在合理范围内的同时,能够最大限度地顺利推进工作。。
第四,资金管理职责。,这需要单位的财务会计人员要要随时监督内部资金的实际流动情况,搭建良好的资金运行链条,不仅要明确资金的来源,还要制订资金使用定计划,随时实时掌握内部单位资金储备、分配及的运用情况,并且依照相关流程并且考核该计划的实际执行结果效果,构建良好的资金运行链条,以便从而最大化地利用财务资金。充分利用财务资金,开展业务。
第五,审计监督职责。,财务部门依据企事业单位的单位的长短期中长期发展目标,严格监督会计核算、预算执行、成本控制、資金运行等环节的各项财务工作,找出财务信息中存在的问题,并和相关部门一起解决问题、追究其责任,以此来提升财务部门的整体控制管控水平。
结束束语
:总而言之,若企事业单位想要真正落实控制好内部财务管理工作,一定要划分合理划分的内部职责,以及配备专业的财务管理人员,并通过这种方式全面提升企业的财务内部管理水平。现阶段,现在,企事业单位在划分内部职责和配备人员的过程中仍然面临很多问题,其中不仅包括对财务工作思想认识方面的不足,同样也包括财务人员专业的知识的欠缺和技能实践操作方面的不规范,。因此,企事业单位要正视自身存在的所有问题,设置规划符合实际自身发展需求的内部部门职责,并且大力培养优秀专业的高素质财务管理管理人员,从而有序开展财务管理工作,充分发挥财务管理部门职能作用的控制作用。
参考文献:
[1]曹玖杰.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].内蒙古科技与经济,2018,(6):24.
[2]宋睿.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].中国国际财经:中英文版,2018,0(4).
[3]谷莉.财会部门内部职责划分及人员配备合理化研究[J].现代经济信息,2019,(27):72.
作者简介:
陈蓓蓓(1988年—)山东胶州人,汉族,女,本科,中级会计,青岛盈创会计咨询有限公司。
作者简介:
陈蓓蓓(1988年—)山东胶州人,汉族,女,本科,中级会计,青岛盈创会计咨询有限公司。