工程建设项目成本管理问题及对策探讨
李晓鹤
摘 要:随着市场经济的不断发展,工程建设在提高我国国民经济中发挥占据着越来越重要的位置,工程建设质量的好坏直接影响着地区之间的联系。当前,我国工程项目建设过程中,对于成本的管理还存在一定的问题,本文通过对建设工程项目成本控制中存在问题的原因进行分析,提出加强建设工程项目成本控制的对策,在最大程度节约成本的基础上,保证项目的顺利实施。
关键词:建设工程;项目管理;成本控制;管理意识;管理体系
1 当前建设工程项目成本控制中存在问题的原因分析
1.1成本管理体系不完善
在项目管理活动中,成本管理体系不完善对成本控制具有非常不利的影响,应该将责任、权利、效益结合在一起,促进建设项目的成本管理。项目经理是工程建设的现场管理人员,负责项目的施工进度和成本管理,应加强其责任意识,提高他们的工作积极性。在项目成本管理工作中,一般的项目人员没有明确的职责,认为项目的经济效益与自身没有关联,这种意识和制度的不完善导致项目管理人员只能满足一般生产价值,缺乏更深层次的成本管理问题,因此,容易在材料、人员、设备等环节造成成本的浪费。究其原因,管理制度的不完善和人员的不重视是成本损耗的一个重要原因。
1.2全过程的成本控制
1.2.1成本预测
成本预测是指在施工之前,根据项目的实际情况,结合市场的有关信息,借助一定的专业方法,对工程项目的建设成本和预计趋势进行科学预测和评估的过程。成本预测的主要作用是为企业和项目管理人员提供一定的信息,根据预测的结果制定详细的工程建设方案,保证工程的顺利进行。
1.2.2成本分析
工程造价分析是指对工程建设的整个过程,包括前期设计、中期施工、后期验收等环节成本的分析和评估。成本分析在成本管理中具有非常重要的作用。成本分析主要结合现有或者类似的工程项目成本核算数据,分析人员、设备、技术等因素下,各种指标尤其是经济指标对工程造价的影响。通过科学合理的推测,分析施工过程中成本的变化原因和规律,制定更加完善合理的成本计划,最大程度的降低施工成本,提高工程的经济效益。
1.2.3成本控制
控制是工程项目建设管理的核心。施工阶段的成本控制是整个建设过程中的重点,施工企业在施工过程中对加剧工程建设施工成本的各项因素进行分析,采取切实有效的措施,将成本支出控制在目标范围内,认真总结反馈的数据和相关信息,及时发现并解决浪费成本的行为,最大限度的降低施工成本。
2 加强建设工程项目成本控制的对策
2.1提高成本管理意识
在施工的过程中,不可避免的会产生一些损耗,必须加强成本管理,通过科学手段和恰当措施,尽可能将不必要的损耗降到最低值。建筑公司和项目经理必须树立强烈的成本管理意识,充分发挥成本管理的重要作用。为此,应该将施工成本管理纳入项目日常管理,对施工期间各个管理部门反馈的信息进行汇总和归类,认真分析各项数据,有效控制各项不合理的支出和损耗。项目部门要充分利用激励机制,通过切实有效的措施,将员工福利与成本消耗挂钩,提高员工对成本管理的重视程度,树立节约成本的理念,使员工逐渐参与到管理者的队伍中去,不断提高项目的整体管理水平。
2.2完善项目成本管理体系
项目成本管理综合体系由企业管理和项目管理部门组成。企业管理层主要负责整体决策的制定,通过科学有效的措施,降低施工的成本,实现项目建设资金的最优化。项目经理部门负责项目本身的成本管理和成本控制的实施,不断实现项目目标管理,接近最初制定的成本目标。通常情况下,成本管理系统的功能性组织包括四个基本要素:组织、程序、过程和资源。
建立和完善包含以上要素的成本管理体系是实施项目成本管理的关键。首先,需要建立项目经理负责制和项目成本核算制。只有充分保证成本核算,才能对项目的成本做进一步的分析,才能合理把握成本控制、成本计划和成本评估之间的关系。成本核算人员执行职能时,弱化了成本管理功能,工作积极性受到影响,限制了管理的效果。因此,需要对目前的成本管理体系进行改革,公司管理团队对所有项目进行成本核算,任命成本会计师集中管理,使工程项目成本会计师处在第三方的角度对项目进行审查,促进成本管理系统的健康发展。
2.3加强项目成本管理基础工作
做好成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要保证。做好现场计量和验收管理等工作,对企业制定的施工定额不断进行完善,为项目部成本控制和考核提供标准和依据。建筑公司应该根据自身的管理制度和施工技术水平,制定符合公司自身情况的管理措施和标准,并在施工过程中不断修改和完善,不断提升企业的配额水平。在项目建设之前,编制符合实际情况的施工图预算,项目完成后,需要编制完成结算,并对数据进行对比和分析,找出成本超支的地方。按照规定和既定的程序,做好各类材料的收集、运输、使用和回收,采用专业技术,定期对现场材料进行检查,并仔细核对材料清单,保证实物与财务相符合,做好基本的项目成本管理。
2.4强化工程项目成本管理的过程
工程建设项目是一个加长的过程,涉及很多阶段和环节,方方面面都需要资金的支出。因此,对于工程项目的造价管理工作,不仅要纠正成本管理中出现的一些问题,还要注重施工成本在整个项目中的支出,强化施工过程中的成本控制。具體来说,就是做好项目的事前和事中控制,保证每个过程成本的合理性。
2.5对工程材料设备成本进行有效控制
在工程建设的成本中,工程材料和设备占有很大的比重,节约材料和设备费用,在降低工程总体成本中发挥着重要的作用。应在科学的管理体系下对物资进行有效管理,首先,严格控制原料的来源和设备的采购,从价格、谈判、计量、储存、交货、使用、回收等小处着手,避免物料的不必要损耗,重视库存的数量和计算等关键问题,保证项目中发生的所有采购活动采购业务都在成本的控制范围内。
3 结语
成本管理是工程建设管理中的一个重要环节,是对工程施工前、施工中、施工后等整个过程成本的管理。针对当前建设工程项目成本控制中存在问题的原因,要提高成本管理意识、完善项目成本管理体系、加强项目成本管理基础工作、强化工程项目成本管理的过程、对工程材料设备成本进行有效控制,不断提升工程项目的质量,促进工程行业的进步与发展。
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