论扩张型医院的战略性人力资源规划
陈慧敏
摘 要:新时期,随着人们物质文化水平的提高,人们对现代化的医疗服务质量和水平有了更高的需求,医院也从传统的管理思维向现代化管理思维转变。战略性人力资源管理是实现医院现代化管理的重要环节,人才的选、育、用、留都紧紧围绕组织战略规划配合开展,最终实现医患双赢。
关键词:扩张型医院;战略人力资源规划;招聘;甄选;培训
一、背景
为满足看病难需求,根据市级领导规划部署,本单位将在两年内完成快速扩充,形成一院三址的多院区服务新格局,随着新型现代医院的建成,除了保持原有的行业占位外,还要不断地提高、引进新的医疗技术、开发新业务,提升行业知名度及影响力。
单位领导给人力资源部门提出要求,要全力配合组织战略做好人才储备及人力资源规划工作,保证新院开张后业务顺利进行,人员数量满足业务需求,并具备一定的专业技术成熟度。另外需引进高层次人才、学科带头人,搭建人才梯度队伍,组建新科室,开展新业务。
这对人力资源需求分析,人员的招聘、培训都带来了较大的压力。
二、人力资源需求分析
(一)组织战略分析
高层领导人员召开一次次的会议,逐步制定并形成我院组织发展战略:我们既要保持前辈们辛苦积累的行业口碑、又要更新理念、不断开拓新领域,人才队伍素质建设、医疗服务技术水平,医疗服务深度和广度都须再上新台阶,冲击全省甚至全国同行业领先单位,向一流单位、一流技术、一流口碑迈进。
(二)组织现状分析
组织目前业务面积较小、但由于院领导及所有同仁们以患者为中心,高度重视医疗服务技术及患者满意度,因此医院在当地具有很高知名度。但受场地限制,患者通常人满为患,医护人员需要加班加点,才能看完预约的患者,人员数量上明显不足、颇为辛苦。好在医院救死扶伤、讲爱、讲奉献的组织文化,以及较有力的激励机制和大家对美好未来的向往,让他们依然愿意在岗位上努力付出、积极工作。另外患者有需求的新项目、新技术也因场地限制无法开展,这样导致流失了一定数量的病人。
新院区周边暂时没有大型同类型医院,而居民人口密度较高,对我们的业务需求量较大,随着新院区的开业,患者数量会迅速聚集。这就要求我们的人员必须提前储备,从招聘到培训都做好各项准备,以专业的精神和面貌迎接患者。
(三)人力资源部与各业务科室双向沟通
人力资源部分组前往业务科室,跟科室核心领导小组双向沟通,传达组织战略方向,并同科室深度探讨科室现状、发展规划以及用人数量、质量需求,分别详细记录下来。
(四)制定人力资源需求计划
分析整理从各业務科室收集的信息,从各科室未来需要的人员结构、数量、岗位任职要求等进行全面梳理,形成初步人力资源需求计划,报高层领导人员讨论,高层领导人员召集人力资源部、财务部等对人力各项成本进行预估,最后形成最终的用人需求方案。
三、招聘
方向已明确,规划已出炉,接着就是人力资源部门发挥伯乐精神,从全国各地广招贤才。
(一)拟定招聘计划
人才强院、人才兴院。新院发展需要用人,他们要来,他们又不能同时来,他们需要根据业务需求不断的补充进我们的队伍。所以我们需要做逐步、分批招聘计划,先预测、储备初期需要的卫技人员,满足初期病人服务。同时新院开业,我们有了足够大的面积,新技术新项目可以铺开来,需要招聘学科带头人,让优秀的领头羊,用他们的开科创科的先进经验,以及精湛的医学技术吸引患者、培育新人,发展壮大新业务。
(二)多渠道招聘人才
针对不同层次的人才,我们采取不同的招聘渠道广聚英才。
1、初级技能人员
通常说最白的纸描绘出最美的画卷,我们有着优秀的组织文化,有着许多经验丰富、技术精湛的高级专家、博导硕导们,我们希望所有的美好都能得到传承,带出一代代具有明显组织烙印的自己人,所以对于初级技能人员,我们多采用校招的方式,去到全国知名的医疗大学,寻找那些具有医学灵气的年轻人,再次雕琢,让他们成为温润发光、能给患者带去温暖和治愈的璞玉。
2、中级技能人员
对于中层技能人员,我们主要靠初级人才培养成长,也通过内部人员推荐他们的家人或者朋友,或者对于对我们组织有着极度向往和认同的优秀同仁,我们也愿意吸纳。
3、高层次人才、学科带头人
物以稀为贵,高端人才尤其稀有。针对这类人才我们通常要扩大招聘范围。
单位那些德高望重的专业领头人,曾经都是怀揣着医学梦想的人,物以类聚、人以群分,他们的周围不乏跟他们同样优秀的先驱者,医院大力倡导高端人才吸引计划,鼓励同事为单位寻找优秀人才,并根据推荐情况给与一定的奖励,这大大扩大了吸引领头羊们的渠道。
另外,我们跟高端的专业型人才服务机构合作,利用他们专业的搜集人才的技巧,替我们去找寻合适的学科带头人,医院配合设定了高层次人才引进办法,从物质资助、子女上学、出国交流、职称晋升等多方面建立保障和吸引条件,抛出最诱人的橄榄枝,让他们愿意从全国各地前来共谋发展。
(三)面试和甄选
“耳听为虚,眼见为实”,人力资源的人员需要透过现象看本质,需要有钻石珠宝鉴定一般独到的眼光、去伪存真,为组织挑选出真正能一起携手远行的“伙伴”。
人力资源部和业务科室共同面试人才:人力资源部在简历筛选辨别、人格心理测试、职位匹配、以及半结构化面试方面发挥职业所长;同时邀请业务科室专业技术骨干共同参与,承担对面试人员的专业技术理论水平,专业见解及认识进行考核和把握。
甄选环节利用工作样本测试的方法,让面试环节留下来的意向人选,按照一定的比例进入到相关科室试工,这是他们将来将要直接接触的工作环境。工作思路、工作方法、专业技术水平及心理素质、服务理念都能在这个环节得到最为匹配的测试,通过两个星期的实战式试工甄选,基本能优选出科室需要的人才。
即使是高层次人才,我们也会有试工和试用期,增强彼此的了解,争取达到彼此最大的契合度,为后期的合作提供保障。
四、全方位培训
医护人员面对的是病人的生死,需要强健的身体、强大的心理素质及极度精确的病情判断及治疗本领。需要数年、数十年甚至一生的不断学习和求索、需要深厚的理论知识和高超的操作技巧,需要有技术精湛、德高望重的前辈的引领才能成就一位出色的医生、护士。
(一)制定培训计划
“凡事预则立、不预则废”,既然医护人员技能是那么的高要求、严要求,我们的培训计划就要紧紧配合,有计划而且有实施。首先培训计划的开展实施必须从规章制度上进行保证,听课签到、定期考试、并与一定的奖惩和晋升挂钩。当形成学习习惯后,再慢慢通过组织文化的引领渗透作用,发展到他们自主学习,渴望学习、爱上学习,形成学习型、探索型、追求进步型的组织文化,化被动为主动、变辛苦为快乐。
(二)培训方式
1、加强理论学习
每年规定一定的理论课学习任务,定期举办理论学习班,并定期進行考试考核,对年度学习及考核优秀者给与加分累计、表扬,颁发证书并给与适当奖励。对缺勤、考试不及格等人员给与适当扣分处理,分值与晋升挂钩。
2、在岗培训
业务科室有带教任务和计划、操作技术娴熟的老人带领新人,抽一定时间进行全科专项操作技术教学和演练,并定期进行操作技能大赛,对优秀的带教老师和学员给与奖励。
3、进修培训计划
定期挑选人去全国甚至国外专业领域强院,进行进修培训学习,拓展眼界,提高技术和专业技术本领,并通过进修人员将理念和技术带回医院,对做出实际贡献、给医院业务带来发展的进修人员给与引进技术专项奖励。
在组织战略的正确引领,组织文化的渗透熏染,各项运行制度、政策的全力支持配合下,我们终将带着治病救人的使命,将这艘健康守护号巨轮开向更加美好的远方。
参考文献:
[1]加里·德斯勒(Gary Dessler) 著,刘昕 译.人力资源管理(第12版),工商管理经典译丛 [Human Resource Management]:117-156.
[2]彭剑锋.人力资源管理概论(第三版)(博学·21世纪人力资源管理丛书):89-95.
[3]葛玉辉.员工培训与开发实务 (人力资源管理师操作实务):182-191.