大数据背景下医院档案管理信息化建设探索
傅雪梅
摘 要：随着信息技术的发展，实现医院的档案管理信息化建设，不仅能够有效提升医院的信息资源管理水平，还能够增强医院临床工作的便利性与有效性。从医院的角度出发，在大数据背景下进行医院档案管理信息化建设不仅面临着诸多的发展机遇，同时还面临着巨大的挑战，需要医院积极转变思想与发展模式，正确认知大数据时代对档案管理信息化工作的重要意义，进而采取有效的创新理念与解决措施进行档案管理工作的改革，促进医院的健康、稳定、长效发展。本文从大数据背景下实施医院档案管理信息化建设重要意义为主要的探索出发点，以实际的档案管理工作实况为基础，总结了能够促进医院档案管理信息化建设的有效策略，以期推动医院的档案管理逐步向标准化、现代化、数字化、信息化的方向发展。
关键词：大数据时代;医院档案管理;档案信息化建设
大数据时代的到来，为医院的档案分类与归纳整合工作带来了诸多的方便，同时也对档案管理的信息化建设提出了更高的要求。通常情况下，医院的档案管理工作环节中，可以将档案管理分为基建档案、人事档案等多种类型。现阶段，对医院的档案管理进行现代化、信息化建设实则是不断扩充档案的管理容量，有效满足医院档案分管的科学合理化需求，有效顺应时代的发展需求。总之，要想有效构建现代化的医院档案管理信息化模式，增强医院档案管理的实际效果，就必须要科学合理地处理医院全局与部分之间的关系，根据档案信息资源的具体侧重点进行档案的细致化分类、整合与实际利用，有效提升医院的档案管理整体效能，不断提升医院的健康服务水平与医疗保证。
一、大数据背景下医院实施档案管理信息化建设的重要性
大数据背景下，医院实施档案管理的信息化建设是推动医院档案管理创新发展的重要体现，能够有效提升医院档案管理的工作水平，进一步推动医院档案管理工作的现代化发展。同时，随着医院档案管理工作创新与信息化建设过程中不断引入全新元素以及构建标准化的信息录入与查询路径，能够有效促进医院档案管理智能化的发展。因此，在大数据背景下加强医院档案管理信息化建设能够有效提升医院的医疗工作水平与工作效率。新时期背景下，运用信息化技术加强对医院档案管理工作，能够帮助医生准确把握具体的诊疗时间，为医疗工作提供更加可靠的服务，同时运用信息化技术还能够最大限度增强其工作效能，为医疗事业带来更多的便利，将病患的病史与具体的症状都能够通过电子文档进行系统、明确的记录，为医生的后续诊断与治疗提供有力依据，一定程度上提升医院的服务质量。另外，通过医院档案管理的信息化建设，能够有效提升医院内部的整体管理水平。这是由于在医院的日常工作中，医生能够通过信息化技术以及计算机记录将病患的具体信息数据与其他有效资源进行准确的记录。一旦档案生成，整个医院的各科室工作人员就能够通过系统对病患信息以及其他资源数据进行查询与借鉴，有效加强了医院医护人员的工作质量与效率。医院通过档案管理的信息化建设，还能够有效减少私自开药、篡改医嘱等损坏医风的不良现象，能够及时有效的加强对医护人员的日常工作监督与检查，一定程度上增强了医院医护工作人员的工作责任心与工作态度，对于医院实施有效的内部管理，提升医院内部管理质量具有明显的促进作用。
二、现阶段医院档案管理信息化建设中主要存在的问题
1.基础设施薄弱
新时代背景下，很多医院为了提升自身的经济效益，存在过度重视发展医疗水平的现象，常常以购买与引进更多先进的医疗器械进行完善医院的现代化建设，严重忽视了医院的档案管理工作，这就使得医院的档案管理部门形同虚设，一定程度上限制了医院的信息化建设局域网构架建立，大大削弱了医院医疗效率与服务质量，导致医院医护工作人员不能够及时对患者的信息资源进行有效了解。由于医院对档案管理的建设不够重视，因此医院极其缺少相应的信息化建设软硬件设施，这在一定程度上严重制约着医院档案管理信息化建设的健康发展进程。
2.监管制度不够完善
大数据时代的到来，很多医院在进行档案管理时由于没有严格的规章制度与监督机制，使得相关的档案管理工作人员在实施具体的工作任务时缺乏明确的分工与职责。这些不良现象直接反映出了医院在进行档案管理时监管制度的不规范、不完善，严重影响着档案管理工作人员树立正确的工作责任意识，阻碍着现代化医院档案管理信息化建设发展进程。另外，现阶段的很多医院在运用信息化安全技术时，不能够兼并相应的管理功能，只能够保障医院档案的存儲安全。这也在一定程度上限制了档案信息管理的有效提升，阻碍着信息管理制度的进一步完善。
3.传统的医院档案管理搜集与查询相关信息难度系数较大
大数据时代背景下，随着社会经济的快速发展，医院需要存储的信息量也在逐年增长，为医院的档案管理工作人员带来了诸多的工作压力与负担。现阶段，医院的档案管理系统对于数据信息的管理收集与信息资源整合仍然采取传统的管理模式，管理形式较为单一、管理内容比较简单，与当前的时代发展趋势不相匹配。这种形势下，医院想要从海量的数据库中收集有效的资源或者急需利用的数据信息可谓是难上加难。究其原因主要是因为医院的信息管理系统相对落后，很难在信息技术与科技水平迅速发展的状态下满足大数据的实际运行需求。随着大数据信息技术在医院档案管理系统中的应用，医院的档案管理平台出现了存储空间紧张、查询有效信息难度大等问题。
4.信息容易泄露，档案管理的系统安全存在较大的隐患
在网络信息资源开放的状态下，网络安全成为医院档案管理工作需要加强重视与关注的问题。大数据背景下，网络病毒侵蚀、网络黑客攻击、木马程序植入等不良问题在应用网络信息时普遍存在，这对于医院的档案管理信息化建设是十分不利的，极易造成档案信息的盗用与丢失，严重时还会造成计算机数据库的整体运行处于瘫痪状态。通常情况下，医院在构建信息化的档案管理数据库时需要将外网接入到医院内部局域网，从而构建一个整体的资源共享平台系统。一旦档案数据库存在安全隐患或者发生安全漏洞，网络病毒就会通过各种渠道入侵档案信息管理系统，严重影响着医院档案信息资料的安全性与科学性，一定程度上为广大病患带来不可避免的伤害。
三、大数据背景下医院档案管理信息化建设的实施策略
1.加强软硬件设施建设，有效提升大数据运用的安全性与科学性
大数据背景下，医院的档案管理工作中需要对有效信息资源以及海量数据进行存储，以便后期能够合理利用与开发。现存医院档案管理一般会采用纸质、图片以及保存软件等方式对相关信息数据以及档案信息进行记录与存储，这种相对传统的记录方式与当前大数据时代不相符合，很难适应千变万化的外部环境，导致纸质版的档案数据受潮、通风不良等，造成图片部分丢失、损坏等，为医院档案管理工作人员增添了很多不必要的工作麻烦。为了有效改变这种现状，医院需要积极转变传统的档案管理理念，加大引进与开发相关档案管理的软硬件设施，科学合理的借助于现代化信息技术，有效促进医院档案管理的信息化建设，保障医院档案信息存储的安全性与科学性。比如，利用计算机强大数据库功能，有效保存医院大量档案资料与数据信息。这样既达到了节省传统纸质档案所占用的存储空间，又提升了档案管理人员翻阅查找工作效率，有效促进医院档案管理信息化的建设进程。另外，大数据背景下，档案管理信息化建设还需要注重数据存储安全性与可靠性。一旦发现系统出现故障，要及时排查与解决，有效保证系统故障能够快速恢复到正常运作状态，有效促进医院各项工作业务以及活动的顺利开展。因此，医院要想更好更快完成档案管理信息化建设工作，需要将多媒体、存储、计算机设备、查询系统以及数据库软件构建成一体化的系统体系，有效确保医院档案管理软硬件设施的完备，以便能够及时发现医院防火墙中存在安全隐患与漏洞，并及时采取实时备份对其进行弥补，从而有效提升医院档案管理信息化建设的科学性与安全性。
2.做好资源整合工作，有效提升大数据在医院档案管理工作中的实效性作用
现阶段，很多医院在进行档案管理工作环节中，并没有成文的规章制度与法律法规，这对于相关的医院档案管理人员而言，工作实施过程中没有明确的工作分工与个人职责界限，很容易造成员工懈怠、工作不积极等情况，从而影响实际的工作效率与工作质量。大数据背景下，为了更好地落实大数据，需要在实际的医院档案管理工作中不断建立健全相关的法律法规与各项规章制度，加强对人力、物力、财力的投资，有效构建现代化的信息建设数据平台，形成新时期医院档案管理的数字化建设。首先，要在制度体系上体现出数字化。在文件规范的制定问题上充分利用数字化，以电子文档的形式对各种医院档案数据信息与内容资源进行多元化展示，有效确保医院全体人员都能够参与到档案信息的管理工作中来;其次，加强对原本的档案信息资源的整合工作，将这些信息数据收集与整合后，利用大数据技术将有效信息进行详细、准确录入到计算机数据库内，提升数据分析处理的高效性，增强大数据技术对全院信息数据的整合作用。通过这种形式，不仅更加有利于档案管理工作人员的在线查询与资料收集，还能够更好地服务于各种临床工作，有效促进医院整体医疗水平与服务质量的提升。
3.加强监督力度，有效提升医院档案管理的信息安全
大数据技术支撑下，为了提升医院对档案资料的先进性管理水平，最大限度的减少医院档案数据丢失、病毒入侵等不良现象，需要不断加强监督力度，加强对档案资料信息备份管理。在实际档案管理实践中，相关工作人员需要加强对档案信息系统安全管理力度，尽可能的使用现阶段最科学、最优质的加密技术，有效保障医院档案的信息安全。另外，还可以在医院内部局域网中设置相关的防火墙与管理系统登录权限等，有效提升医院内部档案数据库保密等级。同时，医院要加强内部局域网独立性建设与接入外网的加密性建设，有效提升医院档案管理工作的安全保障，最大程度避免网络病毒入侵，有效推动医院档案管理的信息化建设进程。
4.培养信息化档案管理应用型人才，有效强化档案管理工作人员的综合素质
大数据背景下，医院的档案管理信息化建设需要有与之相匹配的专业化、高素质人才。因此，为了充分发挥大数据信息技术对医院档案管理信息化建设的积极作用，有效提升医院档案管理工作的实际质量与成效，需要加强对专业化人才的培养。不仅要加强对档案管理相关工作人员的基础理论知识学习的巩固与深化，还需要增强其专业技能水平。首先，医院要开展系统性的培训模式，通过轮训、脱产训练以及实践教学等多方面的培训形式进行应用型人才培养，重点加强对档案学、人力资源以及计算机实践操作技术与信息化管理基础理论知识的学习与培训，有效提升医院档案管理工作人员的专业素质与综合能力。其次，医院要与时俱进，有效贯彻落实“引进来”与“走出去”的人才培养策略，积极鼓励档案管理专业技术人员外出学习，加强档案管理专业工作人员对信息化建设以及新型档案管理模式的正确认知，采取工作激励机制与绩效考核制度，有效调动员工的工作积极性与责任心，从而不断提升医院档案管理工作人员的专业素质与综合能力，促进医院档案管理信息化的建设进程。另外，医院还需要对档案管理人员进行业务与综合素质的系统性考核，通过定期举行笔试考试、网络测试以及民意调查等多种方式进行考核，有效增强档案管理人员的工作危机感与自我提升意识，为现代医院的档案管理工作培养出更加优秀的专业性人才，为医院档案管理信息化建设储备更多具有鲜明时代特色的档案管理综合型人才。
三、结语
综上所述，随着社会经济不断发展以及大數据时代到来，医院只有不断提升自身管理水平，才能够有效顺应时代发展潮流，满足病患的看病需求以及工作人员发展要求，不断提升自身的核心竞争力，为广大群众带来更多优质服务。基于此，医院应该积极转变传统发展理念，重视对档案信息管理现代化、信息化建设，遵循与时俱进发展理念，进行积极创新管理模式，加强对档案管理的软硬件设施建设，借助于先进的现代化信息技术有效构建完善的数字化档案管理模式，有效促进医院档案管理的工作效率与质量安全。全面推进医院档案管理信息化的建设与发展，切实提升档案管理信息化建设在医院持续发展中的关键性作用，进一步实现医院的健康稳定与可持续发展。
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（作者单位：临沂市精神卫生中心（临沂市第四人民医院））
