矿用物资物类集约化采购创新与实践
郑建波
摘 ?要：物资采购作为衔接供应和需求端的桥梁，在矿井的安全生产、高效运行中扮演着起到十分重要的作用。针对传统物资采购工作主要存在的瓶颈问题，本文从物类集约化管理角度出发，对矿用物资采购的创新内涵和措施进行了探讨，提出了有效降低采购成本，，提高物资供应的效率、效益和保障能力的创新措施。
关键词：矿用物资;集约化;采购;创新与实践
物资采购作为衔接供应和需求端的桥梁，在矿井的安全生产、高效运行中扮起到演着十分重要的作用。根据各单位实际条件，结合现代科技的发展方向，借助集约化、规模化、信息化、专业化的理念，创新物资采购的内涵和模式，完善物资采购的保障体系，最大限度地挖掘采购的综合效益，实现产业链条利益最大化，是各矿业集团物资专业化采购单位面临的核心课题。
一、传统矿用物资采购模式存在的问题
（一）1.物资采购计划标准化程度不高
矿井生产与运营系统非常复杂，与之相对应的是庞大、繁杂的设备、和材料需求，往往由于矿井地质、生产条件、历史习惯以及技术创新与应用程度的差异，不同矿井甚至是同一矿井不同工作面，选用的装备规格型号各异都会不同，相同型号也可能来自不同的装备制造厂家，配件通用性差，这就造成了矿井采购设备、材料、配件数量的倍增。物资需求计划的数目巨大、品种繁多、个性化程度高且部分难以形成批量，对物资采购工作造成很大的困难，不仅不利于实行规模采购，也会大幅增加采购的工作量，难以降低采购成本和保证到货及时性。为保证关键应急部件的需求、和实现矿井安全生产，物资采购单位就需要进行必要的储备，计划标准化程度低，其对应储备的品种就会增加，且因不通用或无法调剂造成闲置积压和资金占用的风险就非常高。
（二）2.物资采购综合效益挖潜不够
传统的物资采购一般就采购谈采购，往往是在接收到物资需求计划后，进行内部平衡利库后，按物料类型组织具体采购工作。这种上报多少计划、采购多少物资的模式，不能充分整合各单位相同的物资需求、更谈不上相同功能的物资需求，也无法整合一定时间内可预测的物资需求，不能最大限度的地形成采购规模，不利于形成对设备厂家足够的吸引力和话语权，难以有效的地开展战略合作采购。
同时，这种就物资采购物资的模式，只注重报价而忽视物资的质量和配套服务，未统筹考虑技术服务、维修、保养等内容，导致设备现场质量和售后服务不能保证、设备配件供应存在供应量不足、漫天要价等问题，在提高综合成本的同时造成较大安全隐患。
（三）3.物资采购的信息化手段不足
随着我国科技的不断发展，电子计算机、互联网等科技已经深入到了各行各业当中，物资管理信息系统也在持续不停的升级和进步，。当前，多数物资采购单位都有专门的ERP系统，但是物资供应信息管理与应用技术方面还是部分企业的短板，很多采购的具体业务还是通过线下完成，不能实现对供应商和矿井单位信息的实时交互，无法不能通过后台的数据分析和关键业务节点的线上运行，实现对采购业务全流程、全过程的监督。造成企业对市场的反应速度跟不上客户的需要，采购与供应商信息不对等，企业物资采购时间过长，采购流程又过于复杂，造成采购效率低下，管理风险大。
二、矿用物资物类集约化采购内涵
物类集约化采购就是以立足于矿业集团物资供应板块，发挥其最大整体效能最大程度发挥，将煤炭产业链条上的矿井、供应商纳入物资供应工作一体化运作范畴，以产品功能为核心，在深度整合矿井需求基础上，将所需产品及相关的一篮子需求整合打包采购，通过将采购与实施深度分离，以标准化、模板化、专业化、信息化为基础，按照业务环节切块管理、流水作业，推动资源利用由分散向集约转变，供应服务从单纯的追求规模效益向深挖供应链内部潜力、向管理要效益的职能管理转变，全面提升采购效率、效益和规范化水平，实现依规合法前提下企业效益最大化的物供工作。
三、矿用物资物类集约化采购创新措施
1.（一）实行高度集中的物供管理模式
按照“统一计划、统一采购、 统一储备、统一调配、统一结算、统一监督”的集约管控原则，建立高度集中的物资供应体系，矿业集团所有权属企业的全部物资需求，应由集团专业化采购单位实施，并由其履行物供管理职能，负责组织推进集团物类集约化建设、设备和物资的采购，对物资管理全过程进行指导、监督、检查和考核等各项职能。集中供应和管理为以推行矿用物资集约化采购提供组织和机制保障，为更好地发挥集团规模优势、协同效应和整体提升品牌价值创造了有利条件。
（二）2.严格执行物资计划标准化管理
针对物资计划提报品种多、杂、乱等问题，以产品的功能为基础，整合个性化需求，在集团范围内进行品类优化，根据煤层厚度、煤质、地质条件以及设备制造技术成熟度和发展方向，确定不同条件、环境下最优设备参数、型号，建立各专业设备选型、材料使用的统一标准，建立物资标准库，减少采购品种，原则上，使用使用单位需用物资原则上必须从标准库中提报。通过标准化物资库管理，统一规格标准，可以将部分不成批量的零散物资转变为批量采购类型，扩大规模采购范围，充分挖掘集采优势，有效降低采购成本，并降低闲置积压风险。
（三）3.创新应用集约化物资采购模式
以“品类、时间、范围”集中为核心，持续推动采购模式创新，将年度招标、规模采购、设备配件整体采购等采购模式优化组合、综合运用，实现采购成本不断下降、话语权持续提升。以年度招标为载体，以整合各单位内外部现有需求及后续预测需求为前提，按照“一次采购、月度报价、分批送货”的模式，持续推进规模采购工作，减少采购频次和频率，提高采购效率和效益，保证供应的稳定性和连续性。综合考虑将设备本机价值和使用价值综合考虑，将设备供应、維修、技术指导、再制造服务以及易损件、关键部件、加工周期长配件等全生命周期需求纳入整体采购内容，提高设备采购整体效能。
（四）4.健全系列化模板化的操作体系
每年根据需求，由分专业精选顶端的专家，基于不同物资类别及特点、不同经营条件，对各类制度、标准、目录、体系进行集中研究、论证设计、修改完善并由公司下发执行，建立招标及谈判方案、招标文件、评分、付款、一体化采购、合同等数量众多、内容详尽的标准化模板体系和操作指南，确保业务流程、管理制度、技术标准、作业标准、操作指导书和指标体系，体现最先进、最高效、最适用的管理理念、手段和运行模式。根据采购计划具体类型直接选择特定的采购模板，推进标准化、专业化采购，在最优采购方式、最优条款约束保障下，实现采购效能的最大挖潜。
（五）5.完善大数据支撑的线上运行保障
以线上运行为支撑，对各业务环节进行切块分类管控，形成上下游业务的衔接审核，提高监督效能，打造线上运行、审批、监督平台，防止人为干预，重点针对招标谈判，建设封闭式、全过程留痕可追溯的作业环境，全面提高采购工作的公开透明度。对信息系统进行升级改造，将计划自动分配、线上自动平衡利库、招标谈判信息自动推送、专家库自动抽选、订单自动生产、到货信息自动反馈、供应商信息沟通等纳入信息化范畴，把琐碎的、日常的、标准化的事项通过信息系统完成，提高运转效率的同时、降低管理风险。同时，进一步融合电子采购平台和大数据平台建设，提升信息化管理水平，形成对物资供应业务全方位支撑。
四、结束语
以发挥矿业集团集约优势为出发点，推进采购模式创新与应用，克服传统物资采购的不足，全面推动物资采购依法合规从招标产品到招标供应商的转变，从流程型采购向技术型采购的转变，从被动需求型向长期性和稳定性的战略型合作采购转变，有效降低采购成本，提高物资供应的效率、效益和保障能力。
参考文献：
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[2]王选举. 多组织集团公司物资集约化采购系统的设计与实现[D]. 2016.多组织集团公司物资集约化采购系统的设计与实现[D].王选举.山东大学2016.
