高校后勤资产管理存在的问题及改进建议
王琳
摘要:后勤资产管理在高校资产管理中起到十分重要的作用,能够在很大程度上降低高校后勤资产流失情况,使高校的资金更高质量地应用于后勤服务,提升其后勤保障质量。本文首先对高校后勤资产管理的重要性以及管理的目标进行阐述,然后,从实际角度出发对高校存在的后勤资产管理问题进行简单分析,最后,针对高校后勤资产管理存在的实际问题,提出相应的解决方案。
关键词:高校;后勤资产管理;财务管理
高校后勤资产管理在高校发展过程中起到极其重要的作用,从内容角度来看,高校在进行后勤资产管理的过程中,其主要内容包含内部资产管理、后勤保障、房产调配、物资采购等内容。
从职责角度出发,高校进行后勤资产管理有以下几方面职责。第一,高校通过后勤资产管理以及相应服务,保证高校资产能够应用于实际工作中,减少资产的不必要流失。第二,高校后勤资产管理需要服务于学校后勤工程建设中,其主要包含高校的新建、改造、维修、管理、质量监督等方面。第三,合理配置高校后勤资产,将高校后勤资产应用于高校运营中,获取相应的利益。
高校后勤资产管理的重要性及管理目标设定
高校在实际发展的过程中,需要有足够的资金支持才能保证其发展的稳定性,而高校后勤资产管理是高校资金管理中的重要组成部分。从高校后勤资产管理的实际情况来看,后勤资产管理与学校发展过程中的资源分配、物资采购、工程建设等多个领域都有着极其密切的关联,而这些领域又在很大程度上影响学校的发展质量与效率。故而,高校在发展的过程中,重视自身后勤资产管理能够保证学校各项活动都有充足的资金支持,确保活动顺利开展,进而提升学校发展的稳定性。从高校后勤资产管理目标设定来看,主要包含以下几个方面。
第一,提升高校后勤基本保障能力。高校后勤工作的主要目的是为了给高校发展提供充足的内部支持。故而,高校在进行后勤资产管理的过程中也需要重视这一职能的发展。比如,高校在进行后勤资金管理的过程中需要保证后勤资金能够更好地应用于学校的基础建设、水电设施、医疗卫生、师生餐饮等领域,增强基础建设质量,提升学校发展的稳定性。
第二,提升高校后勤资产的合理配置。从现阶段我国高校发展的实际情况来看,随着国家对于教育的重视程度不断的提升,高校也在不断的扩大,资产规模也在稳步提升。但是,鉴于学校发展过程中资金有限,需要保证资金的合理分配才能够在最大程度上提升学校的发展。高校后勤资产管理是学校财务管理中的重要组成部分,资金分配的合理性,在很大程度上影响了学校发展过程中各个活动运转的有序性,进而对学校整体发展质量产生较大影响。
第三,提升高校后勤资产运营管理水平[1]。主要包含两个方面,一方面要求学校在发展的过程中规范化其管理制度,利用管理制度减少高校发展过程中存在的损失挂账、不良资产以及闲置资产等管理质量问题。另一方面,在发展的过程中,需要使用合理的运营手段,提升后勤资产的获利能力,促进后期资产实现保值增值。
高校后勤资产管理中存在的问题
伴随高校规模的不断扩大,已经有越来越多的学校重视自身的后勤资产管理。我国高校后勤资产管理的规范化、制度化水平已经有较为明显的提升,然而,高校后勤资产管理依旧存在一些问题,主要表现在以下几个方面。
1.没有专门的后勤资产管理机构
从现阶段我国高校发展的实际情况来看,部分高校在发展的过程没有设置专门的高校后勤资产管理部门。高校的后勤资产与其他资产之间没有明确的划分标准,均由学校进行统一的管理。在这种情况下,高校的后勤资产与其他资产管理之间会存在界限不明的情况,进而容易造成资产管理混乱的问题。
2.闲置资源浪费情况依旧突出
我国高校在发展的过程中,对于自身后勤资金管理的重视程度在不断提升。但从现阶段高校的实际情况来看,虽然多数高校已经建立了后勤管理部门,但是,其后勤管理部门仍然按照传统行政事业单位的管理方式进行管理。在经济飞速发展的阶段,要求高校后勤管理部门,在进行后勤资产管理过程中,需要保证其管理的市场化与资本化。新形势的要求与传统行政事业单位管理方式之间的矛盾,造成高校后勤资产难以实现经济利益的最大化,进而对高校的整体发展造成一定的影响。
3.后勤资产运營效率不高
高校后勤资产在发展的过程中需要紧跟时代步伐,朝着资产管理市场化方向发展。而从高校发展的实际情况来看,后勤资金管理仍属于高校内设部门,其不利于高校后勤资产的运行,降低了高校后勤资产的运行质量与效率,难以实现后勤资产的保值增值。
4.后勤资产处理不及时情况较为严重
从现阶段的实际情况来看,多数高校在发展过程中,对于自身后勤资产处理的重视程度不高。加上高校在进行后勤资产处理的过程中,其审批流程以及相关手续比较复杂,由此增大了后勤资产处理的难度。在这种情况下,高校存在较多的应用价值低、年代较为久远的资产没有进行处理,造成账务与实际情况不符,形成不必要的资产流失。
高校后勤资产管理现存问题的改进建议
通过对上述高校后勤资产管理过程中存在的主要问题进行探讨与分析,将从实际情况出发,以下提出改进高校后勤资产管理工作质量的有效措施。
1.完善高校后勤资产管理机制
高校在完善后勤资产管理工作的过程中,需要结合自身实际情况,建立独立的后勤资产管理机构,专门负责后勤资产管理制度政策的落实,并建立统一领导归口管理,分级负责到岗的管理制度。要求其管理机构在进行高校后勤资产管理的过程中,需要定期开展资产清查活动,对高校的资产进行评估以及登记。提升高校后勤资产管理工作开展的有序性,最大程度保证后勤资产的完整性。
2.优化高校后勤资产配置与管理
高校在进行后勤资产配置的过程中,需要结合实际发展情况,从客观实际出发,按照相关的法律制度严格地进行资产管理工作。比如,高校在进行后期资产管理的过程中,可以将其与预算管理相结合,通过购置、调剂以及接受捐赠等多种方式进行资产配备。而在进行资产采购的过程中,需要严格按照政府要求进行采购或是进行公开招标,提升采购的透明度和公平性。另外,高校在进行后勤资产管理的过程中,需要重视清点盘查工作,保证所记录的账目与实际账目相符合,当出现数据误差时,需要及时向相关部门进行询问,提升账目数据的准确性。
3.提高高校后勤资产运营效率
保证高校后勤资产能够得到充分的利用,需要高校提升自身后勤资产运营效率。但是,在高校进行后勤资产对外投资的过程中,需要对投资项目的可行性进行深入分析,在分析结束后再进行审批[2]。另外,高校在进行对外投资的过程中,严禁将学校或者是学校设施作为抵押品,对于建筑物需要采取出租出借的方式运作,而不能使用出售方式。
4.提升高校后勤资产处理规范性
高校在进行后勤资产处理的过程中,需要保证处理的规范性。首先要求高校后勤资产管理机构在工作中,严格进行产权登记、资产评估、资产清查等方面的工作,按照后勤资产的实际情况,进行折旧、淘汰、报废等处理。
结束语
做好高校后勤资产管理工作,能够在很大程度上提升高校资产的安全性,保证高校能够在充足资金的支持下获得更好地发展。另外,高校在进行后勤资产管理的过程中,需要结合自身实际发展情况以及相关的制度规定,革新资产管理理念,重新资产管理制度,提升高校资产管理的整体质量。
参考文献:
[1]詹必杰,曹宏,程庆.高校后勤资产管理问题的探讨[J].新财经, 2019(9):101-102.
[2]李春.浅谈高校后勤水电管理中存在的问题及解决措施[J].才智, 2018(27):241-241.