动画视频档案管理及传播研究

    官彬

    摘? 要：本文以动画视频档案的管理和传播为研究对象，分析了动画视频档案的地位、特点和资源开发重点。指出动画视频档案资源管理和传播存在市场定位不清晰、信息遮蔽、资源更新不及时和缺乏用户互动四大问题，并有针对性地提出解决方案，以期为我国动画视频档案资源的管理和传播提供新的思路。

    关键词：动画视频;档案管理;档案传播;档案资源平台;交互式智能系统

    Abstract： This paper takes the management and dissemination of animated video archives as the research object， and analyzes the position， characteristics and the emphasis of resource development of animated video archives.It points out that there are four problems in the management and dissemination of animation video archive resources： unclear market positioning， obscuration of information， delay in updating resources and lack of user interaction， and puts forward targeted solutions， in order to provide new ideas for the management and dissemination of animation archive resources in China.

    Keywords： Animated video; Archives management; Archives dissemination; Archival Resource Platform; Interactive intelligent system

    快节奏的现代生活缩短了读者的信息获取时间，现代人形成了一种新的阅读习惯——浅阅读。传统的纸媒信息及文字传播形式逐步被淘汰，以“微视频”为代表的多维信息以其主题鲜明、内容短小精练的优点受到网民的追捧。档案部门和档案工作人员研究、制作、管理和推广动画视频档案，成为处于信息化转型关键期的各级各类档案部门的一个重要建设任务。

    1 动画视频档案资源的特点与作用

    動画视频档案具有生动性、扁平化和客观性三个主要特点。动画视频档案能给观者留下更鲜明、深刻的视听体验，观众对于视频内容的吸收也更加精准和有效。动画视频档案的制作手法具有“扁平化”的特点，可以在最短的时间内以颇具艺术化的形式精准传达读者最想知道的重要信息。动画视频档案具有一定的客观性、科学性等优点。

    据此，动画视频档案具有方便理解、利于传播和提升地位的作用。[1]动画视频档案能够充分调动人类的视听功能，将多种媒体元素进行结合，这有利于人们对信息的接收、理解、联想和思考。将重要的档案资料制成动画视频，通过互联网平台传播，渠道更广，效果更好。对动画视频档案资源进行开发和管理有利于档案机构掌握网络时代的文化话语权。

    2 动画视频档案资源的管理与传播工作重点

    2.1 提供免费增值服务。档案工作者应使用信息链，提供满足甚至超出档案利用者预期的服务。信息链在拓展动画视频档案的增值服务中的应用有三种链接形式。第一种是通过将动画视频档案资源关联“广告”;第二种是提供视频资料和本馆馆藏文字资料之间的索引关联;第三种是馆际同主题视频档案链接和电子文献链接。

    2.2 建立动画视频档案专享资源库。档案工作者应利用VOD系统建立动画视频档案专享资源库，VOD系统能够容纳庞大的资源量，而且其交互性强的特点能够满足用户对视频资源的个性化需求。在利用VOD系统进行动画视频档案资源库建设的时候，可以将视频点播技术应用其中，向读者提供一个门类齐全、内容丰富的动画类视频档案精品资源库。

    读者可搜索、可点播、可下载、可收藏、可分享，也可在体验后通过反馈模块提出对馆藏动画视频档案的意见和改进建议，以帮助档案馆对动画视频档案资源专享库进行及时更新与调整。

    2.3 开展动画视频档案的编研。档案工作者应开展动画视频档案编研工作，这一工作主要从两个方面入手，首先是对传统载体档案资源进行转化，将纸质的文字、图片等档案资源转化为电子形态的影视或动画。其次是要创作新的动画视频档案资源，档案工作者要紧随时代发展，密切关注国内外各个领域的最新动态与热点资讯，对新的动态和资讯进行加工，制作成动画视频档案数据资源。

    在以上两个框架的基础上，档案工作者可以采用真人视频这一形式。虽然，这类视频制作时间长，人力物力等费用高。但是档案部门可以利用动画制作扁平化的特点，针对不同阅读阶层的需求，有针对性地制作动画视频档案。

    2.4 增强档案利用者之间的互动性。档案工作者应充分利用弹幕技术制作弹幕系动画视频档案，在播出视频的同时能够让档案利用者和参与网友们的实时评论。

    弹幕技术的运用，让档案利用者不仅获得了视频信息，还能同时接收到更多的网友的实时互动信息，开拓了视频的信息空间，深化了对视频信息的内涵的理解，并能借此培养动画视频档案资源用户群。

    档案工作者利用弹幕技术增强档案利用者之间的互动性主要有四种形式，即经典点评型、提示类弹幕、感受类弹幕和空耳型弹幕。帮助档案工作者融入到“虚拟的部落式观影”中，打破了时空的隔阂，使单向的文化接收变成了互动的文化交流与创造。

    3 动画视频档案管理与传播中的问题及对策

    3.1 动画视频档案库的建设的定位问题。我国的档案机构制作的动画视频档案存在市场定位不清晰的问题，市场定位不清晰，会导致档案工作者制作动画视频档案资源时难以对动画视频档案资源的主旋律进行准确把握，制作出的动画视频档案资源难以迎合大众口味。

    为解决这一问题，档案工作者在制作动画视频档案资源时，要有明晰的市场发展定位。实现创立品牌，开辟传播渠道这一目标。在具体操作层面，档案部门可以通过建设動画视频档案“用户群”，分析档案利用者需求，进行市场调研，形成用户至上的思维观念。以此为导向确立自己机构的角色定位和职能定位，不断推出品牌化动画视频栏目。

    3.2 动画视频档案信息的被遮蔽问题。根据信息传播的拓扑学规律，信息是守恒的，它只能因掩盖而难以被发现，却不会平白无故地消失无踪。[2]由于动画视频档案资源与用户之间存在过多的中间环节，即信息的传播者与接收者之间存在众多的“信息栈”，用户因为时间的紧张而没能走到终点，这导致档案部门中的动画视频档案存在这种被遮蔽的现象。

    为了解决这个问题，档案机构需要电子档案服务平台的设计者利用动画视频档案资源开发“扁平化”的特点，重新设计和改进现有的层层嵌套的电子档案存放格局。

    3.3 动画视频档案存在更新不及时的问题。动画视频档案资源的更新速度直接影响用户的关注度，若更新较慢或长时间没有更新，便会失去广大观众的关注。部分档案机构制作的动画视频档案多为援引其他网站的现成资源，档案机构和档案工作者自身缺乏动画视频档案资源制作流程和标准规范，这是导致动画视频档案资源更新不及时的根本原因。

    针对这一问题，档案机构要建立动画视频档案资源稳定更新机制，重点建设我国自己的动画视频档案资源建设工业体系，可以借鉴好莱坞电影制作工业化的思路，建立动画视频档案制作工业流程和工业制作标准。

    3.4 动画视频档案用户互动不足的问题。动画视频档案资源由于起步晚，技术不成熟等原因，动画视频档案库点播界面存在互动功能不足的问题。比如，在动画视频档案资源的播放界面虽设有评论专区，却疏于管理，回应评论不及时。[3]偶尔有只言片语的回应，也多是虚与委蛇的应付之辞;读者在意见反馈区提交反馈信息后迟迟不见有回应等问题。这些现象，会影响动画视频档案利用者的观看体验，削弱档案机构的信息服务能力，甚至有可能会导致档案用户对档案文化机构的专职性和权威性的怀疑，影响了档案部门的公众形象和社会公信力。

    解决这一问题的根本途径是实现有效的人员配备和技术支撑。近年来，随着新媒体在互动性设计上的技术突破，弹幕技术的兴起和扁平化动画设计理念的流行，为档案工作者提供了解决动画视频档案用户互动不足的途径。档案工作者要充分利用新技术和新方法，增强档案机构与用户的互动能力，让档案信息以交互式的方式广泛传播。

    4 动画视频档案管理与传播的未来发展趋势

    4.1 动画视频档案管理的自动化与智能化。计算机扫描技术、语音识别技术、互联网、物联网等技术的发展将使档案服务工作推向智能化。[4]在线档案管理将不再需要人工负责，完全实现自动化。档案人员需要做的就是幕后的资源收集、编纂和研发。基于交互式智能系统建立的动画视频档案库自助服务平台会对业务进行自动处理，让用户获得更高品质的体验。

    4.2 动画视频档案推广的市场化运作。优质资源本身的吸引力和档案工作者的专业推介促进了动画视频档案资源的传播。[5]档案工作者可以借助新媒体的技术手段，走市场化的发展道路，可采取三大手段：

    首先，加强合作。各档案部门在确立自己文化市场主体身份的同时，应更加注意与其他部门展开跨学科、跨领域的合作;其次，协同研发。在档案资源的研发上，要加强同行业机构之间的协同工作;最后，产学合一。档案工作者要加强与信息技术部门或相关高校科研部门进行合作，同各个企业尤其是文化企业的营销部门展开交流，动画视频档案资源进行成果推广。[6]

    4.3 加快动画视频档案资源平台建设。在新媒体上获取动画视频资讯，已成为公众的日常习惯，这是一个意味深长的信号。档案部门要审时度势，加快新媒体档案资源服务平台的建设，实现动画视频档案资源的“微”传播，借助信息技术的不断进步，吸收和运用新媒体领域最新的研究成果，将动画视频档案管理及传播工作推向新的境界。

    参考文献：

    [1]张露珠.网红短视频的扁平化风格元素及其运用研究——以《壹读》动画为例[J].明日风尚，2019（19）

    [2]马费成.信息管理学基础[M]. 武汉：武汉大学出版社，2002.

    [3]高呈茜.新媒体环境下档案信息微传播研究[D].湖北大学，2016.

    [4]万丹.高校数字视频档案的优化整合与利用[J].档案天地，2014（04）.

    [5]任汉中.中国档案文化概论[M].北京：中国档案出版社，2002.

    [6]唐嘉誉.数字化时代科普动画视频广告的传播效果——以品牌认知度为例[J].新闻研究导刊，2016（04）.

    （作者单位：湖北第二师范学院? 来稿日期：2020-12-20）