新医改下医院运营成本管理措施
孙春燕
摘要:新医改在促进医疗行业整体优化和全面发展的同时,也对医院运营提出新的挑战,使得医疗竞争升级,唯有应时而动,迎难而上,加强自我运营,实现良性发展。本文分析了医院运营成本管理的必要性,并对运营成本管理的具体措施提出个人见解。
关键词:运营成本管理;新医改;医院
在新医改中,传统的药品加成差价成为历史,医疗行业全面推行“两票制”,优化了DRGS支付方式,促进了分级诊疗践行。在新医改的影响下,以往以药养医的模式已经不适用于当下医院,应加强运营成本管理,增强运营科学性,使医院更具竞争力。基于此目的,针对医院运营特点,优化管理策略,是对运营成本管理工作的时代要求。
运营成本管理
1.概念
医院运营成本即医院的经营成本,即为医院在提供医疗服务、出售药品等日常经营中,对人力、物力资源的基本消耗,医院日常运营、长期发展需要盈利支持,成本管理与医院经营收入密切相关。在医院经营过程中,落实优质成本管理,其核心目的是降低经营成本,同时减轻患者医疗费用负担。
2.实施必要性
医院运营状态的影响因素具有多元性,人才资源、技术水平等皆包含在内,但在众因素中,最基础、最易客观评价的是医院的运营成本。成本管理不当将影响医疗资源的有效利用,而优质的成本管理则可促进医院管理的科学化。在医院管理中,要体现出运营成本管理的应有效能和积极影响,进行科学绩效管理,加强部门协作,提升核算能力,并针对性培养运营管理人才[1]。
成本管理措施
1.强化职能作用
(1)评估运营状态。成本管理在医院运营中不可或缺,应体现成本管理的运营管理职能,提升职能的正向影响。为实现该目标,应加强运营数据分析,高效率整理相关数据,分析指标特点,评价运营水平。在医院运营过程中,科室与一线的收入结构是重要指标,应进行精细核算,还应了解医院增加值,科学统计工作量,评价医院财务的健康状态,了解医院中工作负荷的平均水平,制定科室成本指标,对医保控费加强管理。以上指标均为可做运营监测的重要依据,对其进行精细化统计与分析,是成本管理的重要内容。
(2)指标分析。对于重点指标,应做到周周反馈、月月总结,保证指标分析与管理的连贯性与持续性,加强指标关注,了解动态变化,评价改善水平。应定期举办运营分析会,通报并总结科室当前的运营情况,分析和点评运营中的缺陷与优点,制定优化策略并上报医院,促使医院根据该材料进行政策调整,优化经营管理。
(3)资金使用监控。对医保资金使用状态应进行动态监测,促进其科学分配,对医保患者在各科室的分布情况进行定期计算,了解医保患者不同病种中,所含有的有效收入情况,监控次均费用,促进有效使用,使医院在经营中可以有效回收资金。
(4)深入一线。运营管理中,应运用多元化手段,利用行政查房了解一线实际情况,在科室中进行宣教,促进科室之间的沟通,科学制定合理的调整指标,优化绩效激励。
2.优化成本核算
(1)完善核算系统。全成本核算是成本管理中的关键部分,借助成本核算系统,可自动抓取HRP、HIS等数据,进行站点上报,保证核算按时完成,提升数据精度。成本核算应精深发展,促进中心管理。基于核算系统,将不同科室的成本管理应进行分别核算,不仅需要计算科室收支情况,核算业务量,而且需要对结余情况进行核算,将成本的分析过程、反馈过程以及考核过程实施体系化管理。
(2)增强成本意识。成本管理意识是促进成本管理优化的软性影响因素,应强化成本意识,促进成本管理渗透,促进整体高效运营,对多元化成本实施科学控制。鉴于医院中成本较为多样,不仅包括人力成本,例如医护人员、职工的工资绩效,还包括设备成本,例如为改善医疗条件而购置的器械,此外还有物力消耗、服务成本等,这些成本形式不同,也应采取差异化的成本管理方式进行科学管理。
(3)数据与技术支持。成本管理部门应对医院经营提供必要、精确的数据支持,论证医院对设备购入或检修的投资情况,对物力消耗制定标准成本,客观评价医院职工的人均劳动负荷等情况。依据医疗发展形势,推测未来医疗机构将逐步拥有自主定价权,成本管理应加强对医療服务中各项目的成本测算能力。在进行全成本核算时,应对核算软件进行升级,促进软件改造,对其核算功能加以优化,促进网络技术融入,提升技术含量。可通过HRP与HIS的连接,促进数据传输路径的先进性,力求无缝对接。通过此种升级,可使核算更具时效性,提升核算精度[2]。
3.加强绩效管理
(1)了解一线需求。绩效管理是成本管理的重要环节,也是实现成本管理的核心手段之一。成本管理与医院整体运营情况相关,通过部门交流,可深入了解医院经营状态,优化成本管理。医院领导会对一线科室进行定期查房,成本管理人员应积极参与此过程,掌握科室患者收治情况,明确科室项目的开展以及医疗器械的引进情况。在查房过程中,科室可反馈一线意见,根据这些反馈,成本管理部门对固有绩效激励进行政策调整,、建立合理制度,促使项目成本得到早期回收。
(2)促进部门合作。在绩效管理中,应加强与临床科室的协作,定期在各科室进行运营指标宣教,说明绩效政策,指导医护人员理解指标含义,明确指标相关性,促进绩效与工作良性结合,增强绩效的正向影响力,激发工作动力,促使绩效指标成为开展医务工作的导向之一。
(3)升级管理方案。在绩效管理中,应优化绩效方案,体现绩效职能,加大管理力度。应保证高质高效完成绩效工资核算,使医院职工的利益得到保证。完成工资表后,将其录入HRP系统,为财务科提供记账依据,生成相关凭证。按照管理分层,进行绩效分析,评价绩效管理的科学性,促进绩效公平,确保其与预算目标一致。
4.重视人才培养
(1)创建优秀团队。在成本管理中,人员素养对成本管理成效高低有直接影响,应重视成本管理的人才吸纳和培养,建设优质成本管理团队,强化队伍水平。应加大科室人才吸引力度,招收更多高学历、高素养的专业人才,保证科室中会计师的占比。以科室职责为依据,对岗位职责进行明确规定和说明,促进明确分工,构建规范化管理流程,加深监管力度,促进深化管理,增强成本管理团队的专业素养。
(2)加强培训力度。针对科室内人才制定培训计划,以内部培训结合行业互动、交流学习等形式,保证科内工作者与岗位职责适配,通过明确分工,促进各负其责。倡导互相监督,促进科室内外协作,将成本管理部门建设为数据化、信息化、高效率的医院经营助手,辅助调整医院经营活动,促进医院长效发展。
DRGs是新医改中全新的支付方式,也是兼具实用性与科学性的工具,该工具可对患者疾病的复杂性进行客观反映,同时,也是第三方进行医疗费用支付时的重要依据,促进结算的科学性。DRGs支付是新医改下的必然趋势,应组织成本管理人员主动学习、了解该工具,自觉加强运用能力,有利于促进DRGs在医院中的推广[3]。
实施培训时,应注重线上线下相结合,丰富培训模式,加大培养力度。医疗工作者的素养与医疗质量密切相关,培训作为医院管理的长期工作,运营管理人才的业务能力直接影响医院经营。相关调查显示,以往线上培训完成率低于80%,由此可知,培训落实仍任重道远。
结束语
综上所述,在新医改浪潮中,医院应与时俱进,主动对运营管理进行改革,促进管理优化,在具体工作中,体现重要职能,对绩效管理、成本核算等核心工作环节进行优化,积极与科室沟通,促进科学管理,还应壮大运营成本管理团队,提升整体素质,增强管理成效,推进医院发展进程,切实适应、主动配合新医改。
参考文献:
[1]汪晓丹.新医改下医院运营成本管理措施[J].财经界(学术版),2020,552(17):34-36.
[2]杨秀丽.新医改下公立医院成本管理强化措施分析[J].中国乡镇企业会计,2020(06):139-140.
[3]王丽.新医改环境下公立医院成本管理对策探讨[J].财会学习,2020(04):124-126.