事业单位财务管理信息化改革方向与途径
杨韬
摘要:新时期、新变化,事业单位管理发生了较大的改变;在信息技术快速发展的今天,信息技术的应用愈加广泛,在事业单位财务管理中也发挥了重要的作用,实现了事业单位财务管理信息化。但是,由于信息化处于初级发展阶段,还有许多问题没有解决,还存在一些不足。在此情况下,存在基础薄弱、意识不到位、缺乏专业性财务管理人才的问题,影响了财务管理信息化建设。在此大背景下,本文认为开展事业单位财务管理信息化改革,明确财务管理信息化改革的方向,掌握改革的途径非常重要,以此展开研究具有重要的现实意义。
关键词:事业单位;财务管理信息化;改革方向;途径
在互联网背景下,实现财务管理信息化改革非常重要,是事业单位财务管理的必然选择,也是未来一个单位长远发展的趋势,因而,加强财务管理信息化建设,明确财务管理信息化改革的方向与途径非常重要,通过有效改革,可以完善财务管理信息安全保障体系,构建网络平台,建立健全的系统管理制度,保障工作的顺利实施,优化财务管理,促进财务管理信息化,保障财务管理的有效性,促进企业的健康发展。
一、事业单位财务管理信息化改革方向
在事业单位财务管理信息化改革建设过程中,明确事业单位财务管理信息化改革方向,是有效开展改革,解决财务信息管理现存问题的基础前提,因此,明确事业单位财务管理信息化改革方向非常重要,具有重要的意义。事业单位财务管理信息化改革方向主要体现在强化实时性、可视性以及共享性三个方面,下面从这三个方面进行详细的阐述。
(一)强化实时性
随着事业单位财务管理信息化工作的开展实施,明确事业单位财务管理信息化改革方向,强化实时性非常重要,直接关系到财务管理效果,关系到财务管理的快速性与有效性。强化实时性需要注意以下几方面内容,第一,合理利用信息技术快捷方便的特点。信息技术具有显著地优势,合理利用信息技术开展管理工作,可以合理利用信息技术特点,发挥信息技术的优势,强化实时性,保证财务管理信息化工作的顺利开展,强化财务管理的有效性、实效性、实时性,促进事业单位财务管理朝着信息化的改革方向发展,提高事业单位财务管理信息化质量[1]。第二,合理利用信息技术高效的特点优势。信息技术与网络连接,通过软件可以快速进行数据计算,且可以得出准确的数据,失误率较低,在此情况下,可以快速获得数据信息,在财务管理信息化过程中,强化实时性、有效性,保证财务管理质量。
(二)强化可视性
可视性即在财务管理过程中,可以对财务管理中的数据信息进行充分的了解,明确账目过程,清楚账目资金流向并留下凭证。在财务管理信息化过程中,强化可视性非常重要。财务管理是企业管理的核心,涉及到资金管理,涉及到企业的经济命脉,因此,在财务管理中,需要明确财务管理账目内容,实现可视化,对财务管理工作的开展提供数据资料,保证决策的科学性。由此可见,强化可视性非常重要,能够方便财务管理工作的开展实施,保证财务管理效率与质量。
(三) 强化共享性
在财务管理信息化过程中,强化数据共享性有其重要的一面,是保证财务管理质量,提升财务管理效率的关键,也是实现资源共享,合理利用资源的关键。有效进行财务管理信息化,提高财务管理有效性、科学性的关键。强化共享性,合理利用信息技术,合理利用网络资源非常重要,发挥着重要的作用。由此可见,在财务管理信息化过程中,利用网络资源,实现资源共享,强化共享性非常重要,是事业单位财务管理信息化改革的主要方向,直接关系到改革效果,关系到事业单位财务管理信息化建设以及财务管理效率与质量。数据共享之后能及时有效地进行汇总数据,数据传递障碍减少,还能整合财务资源,使得数据高度集中,避免出现数据重复录入、数据孤岛问题等。
二、事业单位财务管理信息化改革途径
(一)完善的财务管理信息安全保障体系
在事业单位财务管理过程中,开展财务管理信息化,加强财务管理信息化建设非常重要,有助于达到理想的改革效果,保证财务管理质量。在事业单位财务管理信息化改革过程中,完善财务管理信息安全保障体系显得尤为重要,是促进财务管理工作顺利开展实施的关键。完善财务管理信息安全保障体系需要注意以下几个方面内容,首先,强化网络安全意识,明确网络安全技术规范。为保证财务管理质量,完善财务管理信息安全保障体系,需要提升安全意识,严格遵循相关技术规范开展,强化单位员工安全意识,加大对信息安全的重视程度,从细节入手,维护企业网络环境安全,降低影响网络安全的行为[2]。其次,需要强化身份权限控制,对电脑病毒进行防范。为保证财务管理信息安全,需要设置权限控制,防范病毒入侵,以免导致重要信息丢失,影响网络安全,影响财务管理安全,影响企业的健康发展。除此之外,还需要安装专业的杀毒软件,安排专业人员进行实施监控与检测,更新病毒库,及时查杀病毒,维护财务信息化安全,构建合理、科学的财务管理信息化安全保障体系。最后,强化内部控制,为保证财务管理质量,实现财务管理信息化,完善安全保障体系,需要强化内部控制,发挥内部控制的重要作用,做好监督防控工作,加强监督管理,对员工进行安全意识培养以及风险管理培训,保障财务管理信息安全。由此可见,完善财务管理信息安全保障体系非常重要,可以达到理想的管理效果,提高财务管理质量,还可以保证财务信息的安全,降低安全隐患,促进企业的稳步发展。
(二)建立健全系统管理制度
强化财务信息化管理,建立健全的系统管理制度非常重要,不仅可以促进财务管理信息化改革,还可以加强财务管理信息化建设,实现有法可依,有章可循。建立健全系统管理制度需要注意以下几方面内容,第一,完善管理制度,严格按照规章制度办事。在财务管理信息化过程中,需要建立健全的系统管理制度,根据制度要求,遵循制度规则开展管理,保证财务管理工作的顺利开展,发挥信息系统的重要作用,建立健全系统管理制度,保证财务信息化管理质量。第二,结合单位自身实际情况,建立适合发展的信息化系统。为促进财务管理信息化建设发展,需要以单位需求为导向,合理利用行业软件以及数据,注重信息的集成与共享,在加强信息系统维护开发过程中,对数据进行管理、对文件以及网络安全进行控制,保证财务管理信息化系统的安全运行[3]。第三,建立健全的监管机制。在管理与监管密不可分,通过监管,可以对财务管理工作的情况进行了解,维护财务信息数据安全,避免出现问题,为单位造成较大的损失。
(三)建立网络平台
财务管理信息化的关键在于建立网络平台,通过建立网络平台,可以为财务管理提供数据支撑,可以加强财务管理信息化建设,保证财务管理工作的顺利开展实施,由此可见,建立网络平台非常重要,直接影响企业财务管理效率与质量。建立网站平台需要从两个方面着手,一方面,建立网络平台,完善财务预警系统。为促进事业单位的健康发展,保证财务管理信息化安全,需要建立与资金管理相关的控制点,制定财务风险报警示范点,有效开展实时控制工作,完善财务预警系统,实现财务管理信息化工作的开展实施,加强财务管理信息化管理。另一方面,建立网络平台,利用网站宣传单位信息,加强财务管理信息化,保证财务管理的有效性。
三、結论
综上所述,研究事业单位财务管理信息化改革途径非常重要,可以发挥事业单位财务管理信息化作用,实现实时性、可视性以及共享性管理,保证财务管理质量,建立网络平台与系统管理制度,保证财务管理工作的顺利开展,保证财务管理工作的有效性、有序性,提升财务管理质量,解决财务管理存在的问题,为企业发展决策提供科学的依据,保障企业的顺利发展。
参考文献:
[1]周剑.论事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].中国商论,2019(16):152-153.
[2]靳利娟.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].财会学习,2019(24):34-35.
[3]胡瑶根.对行政事业单位财务管理信息化建设的一些思考[J].现代商业,2019(20):118-119.