人工智能时代财务会计向管理会计转型的思考
王风杰
摘要:本文探讨了人工智能发展时代下企业财务会计向管理会计过渡的思路,论述了人工智能信息技术的概念及其在会计行业中的应用,介绍了人工智能背景下,财务会计和管理会计的概念及二者之间的关系,通过SWOT分析法,提出了新时代背景下财务会计向管理会计转变的相应对策。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型
长期以来,我国许多财务会计信息依靠传统手写模式进行登记。从事公司财务分析的人数比较多,对应复杂的计算、整理和大量的文字。如果某些小数点的数目有误,财务报表的余额就会变得不平衡,可能会重复耗费大量的人力。目前,财务软件比较普遍,如果在系统中输入凭证、账簿和财务报表,可以自动生成财务资料。通过相关财务业务对部门的要求进行会计凭证的处理,并在此基础上进行财务报表会计核算,应意识到人工智能取代传统会计的必要性。
人工智能时代财务会计向管理会计转型现状
1.人工智能在国内外会计领域的应用现状
人工智能技术最早在美国一些会计师事务所被应用于会计工作业务中,针对一些冗杂的业务工作有重要的作用。比如,运用于财务记账及一些进销项差额提醒月中、月末入款及增值税验证中的财务机器人等,此后,开始被越来越多的会计师事务所使用。自2016年的3月开始,由德勤事务所率先将人工智能技术延伸到会计行业中。紧随其后的是毕马威事务所,该事务所将沃森技术运用到如日常税务审计等实际工作中,这项技术可以对精准提取海量会计存储信息文件中的重要信息起到筛选作用。
2.财务会计及管理会计两者存在的差异
首先,概念不同。财务会计主要处理企业已经发生的各项经济活动的相关会计信息,管理会计则更加侧重于“深加工”各类会计信息,给未来发展决策提供数据服务及支持。
其次,服务对象不同。财务会计主要负责预付款投资者及有关部门以及相关经济利益之间的有关事项。管理会计则是服务于企业内部,对企业未来发展和经营管理进行最优决策,对企业经济活动起到直接的影响。
最后,工作形式及工作重点不同。财务会计主要是对企业的经济数据及资金流动过程进行记录、计量、整理和报告,重点是会计核算和监督。管理会计相对更偏向于管理职能部门,是事前事中事后的预算管控总结,侧重于对战略性和前瞻性决策的指导及管理。
3.人工智能应用于会计领域的优势
首先,高效低耗,提高工作效率。长期以来,人工智能工作与人类生理学的局限性是不可比拟的。人工智能可以轻松完成7×24小时的连续工作。一天可以完成多个会计师的工作,一小时可以上传多个机构的数据。随着时间的推移,人工智能大大降低了工作成本。
其次,核算自动化,提高会计信息可靠性。人是有感情的,在工作中不可避免地受到主观情感的影响。而人工智能只能通过先前和重复的验证程序来执行。人工智能有助于降低会计信息的错误率和可靠性。
4.人工智能应用于会计领域的劣势
首先,从事机械化程度高、重复率高的会计工作人员可能面临丢掉工作的风险。借助人工智能技术的发展,可提高工作效率和降低公司成本,企业更加愿意使用这项技术,导致一些会计工作人员面临失业的风险。
其次,会计信息的安全性存在风险。人工智能在处理财务数据方面具有高效优势,而且,公司倾向于以电子方式汇总财务数据。如果制度得不到保障,犯罪分子可能会进行渗透,企业的重要信息将面临泄露,可能造成无法挽回的商业损失。
人工智能时代下财务会计向管理会计转型情况分析
1.转型存在的内部条件
(1)内部优势(S)。财务会计和管理会计的原始数据来源是一样的,基于企业日常生产经营和交易活动,两者在数据收集方面分歧少且跨度小。对于企业最基本的财务数据信息进行分析记录也都大体一致,不需要重复操作相关工作流程。
(2)内部劣势(W)。首先,财务会计向管理会计的转型变革。企业董事会成员可能会给改革转型带来阻力,改革势必会触及部分当局利益者的利益,对之前生产关系等做局部的调整,会减少当局既得利益者的利益。其次,领导管理层缺乏会计转型的意识。一些企业领导层的管理者仍然只强调数据中对经济项目的记录,对于一些报表的考核类型则涉及管理哲学,其会计管理方向意识淡薄。
2.转型面临的外部因素
(1)外部机会(O)。政府的政策支持,并且会计行业正处于转型期的黄金期。政府部门对人工智能领域的发展持支持态度,会计行业也在大力推进继续教育、考试制度等改革措施。2014年财政部在“关于全面推进管理会计制度的指导意见”中,明确要加大力度发展管理会计方面的制度建设,这是会计领域运用人工智能发展的契机。
社会各方正积极培养人工智能方向的人才,推动了会计智能化应用的开发。高校也在积极响应国家号召,培养高素质人才,做到产教融合。国务院办公厅于2017年12月发布的《关于深化产教融合的若干意见》中,提出要构建“四位一体”的体系架构,指出各大高校要紧密结合时代发展,将智能化普及到各个学科,促进产学研一体化。
(2)外部挑战(T)。随着科技迅猛发展,给会计行业带来了巨大的冲击。一方面,人工智能时代的到来让很多重复性的基础性工作,被智能财务机器人轻松胜任,并在其工作岗位上发挥着日益重要的作用。另一方面,对财会行业和信息资源的共享整合、统计归档提出了更高的要求,倒逼企业建立更大容量、更有效率的信息集成中心平台,对资料数据进行整合、共享。
人工智能时代财务會计向管理会计转型的策略
1.积极推进向管理会计转型
对于基础会计而言,当下最紧要的也是最佳解决方案就是拓宽知识面,转变思想,尽快实现从财务会计向管理会计的转变。在快速发展的技术智能化时代,会计行业对管理会计的需求只会越来越多。管理会计不仅要具备洞察能力、优秀的指导决策能力、善于规避风险和统筹管理能力、创建道德环境的氛围能力,以及擅长运用系统进行信息管理、善于合作实现组织目标的能力。
2.强化独立分析的能力和风险管理意识
在一些规模较大的公司或企业中,可能存在审批过程的风险问题,这要求财会工作者在保证公司审批流程顺畅的情况下,寻求统筹管理和财务控制这两方面的平衡点,对每个有关系统平台的关联性自觉进行优化,并且具备一定的风险意识,培养善于对项目进行事前评估、风险进行预估的能力。财会人员应该做好风险漏洞管理,优化系统流程,提高系统审批效率等。
3.财会人员应加快打造自身软实力
智能现代化技术的应用,势必会简化会计基础的工作流程,降低会计基础工作的强度。这要求财会工作者注重自我财务能力的培养,积极树立学习意识、竞争意识、忧患意识。不断拓宽自我业务能力的深度和广度,以一个专业人员的视角参与到税务筹划、资金风险分析、投资项目拟定方案、内部控制、事前评估以及防范控制措施等经济事项中。
储备过硬的知识量,构建财经理论架构体系,注重理论联系实践,用实践检验理论,用理论指导实践。
结束语
人工智能技术在会计领域的运用,不仅让会计人员从低级繁重的重复劳动中解放出来,让财务人员参与到企业的经营决策中,在合理的时间内实现更多的价值,也从更高层次上进行战略创新、管理创新,最大限度发挥主观能动性。因此,需要适应和跟上时代的进步,就要提高人工智能技术的适应能力。向更多公司推广人工智能技术,为企业谋求更大的经济效益。
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