企业全面预算管理工作存在的问题及解决方法

    李培德

    摘要:全面预算管理是影响企业综合实力的重要因素,科学有效的管理手段能够促进企业资源的合理配置,进而促进企业的可持续发展。因此,在企业管理中,应该正确认识全面预算管理,不断探寻提高企业生产质量和生产效率的可行性方案。

    关键词:全面预算;存在的问题;解决方法

    全面预算管理的内涵

    预算是一种通过对企业的人力、物力和财力进行合理分配的方式实现企业战略目标的重要途径,而全面预算是一系列预算的集合,是一个全面、完善的体系,是对企业某段时间内目标利益的核心反映,通过对各种资源的分配控制产品成本和预测产品收益,以制定相应的资产负债表和资产利润表,以体现企业实际财务状况和经营体系。

    全面预算是指企业根据自身战略目标所制定的一系列关于经营和财务的年度收支计划,主要采用资金和实物量为主要计量单位,对企业未来的一段发展时间制定各种经营活动规划[1]。需要注意的是,全面预算并不是企业的最终目的,而是企业达成战略目标的可行性策略,是一种资源整合性的管理系统,对局面具有一定的控制作用,能够帮助企业有效规避风险,促进企业的健康发展。

    企业全面预算管理的重要意义

    1.有利于对企业战略战略管理进行控制

    企业每天所面临的生产经营项目种类繁多,数量庞大,需要企业正确对待内部生产资源,以便提升企业管理效率。在企业生产经营管理的过程中,企业的战略目标就是企业生产经营活动的核心,而全面预算管理在其中扮演企业战略目标执行人的身份,通过对企业战略目标的拆解和分析,将整体目标分解成几个具体化、明确化的小目标,以便将战略目标任务贯彻落实到具体的执行人身上。这种管理方式不仅能够帮助企业工作人员认清自身的工作职责,了解自身的工作内容,还能提高企业的工作效率,实现战略任务的科学合理规划,以提高企业的工作质量和生产效率[2]。

    2.企业开展业绩评估的重要标准

    全面预算管理对企业在某一阶段的目标和任务进行了详细划分,以便企业内部所有工作人员都能清晰且具体地知晓各自负责的内容,提高了企业业绩考核的实际效率,促进了业绩评估的科学性和合理性,让更多的员工能够以积极乐观的态度投入到具体的工作实践中,为员工的工作提供积极有效的动力,以便在工作任务和工作目标的完成中获得成就感。

    3.有利于企业资源的合理配置

    企业资源分配的公平性和合理性是影响企业战略目标实现的重要因素。全面预算管理能够基于对企业总体资源的再划分,根据各部门的实际执行能力规划资源的应用,优化企业资源,提高企业的生产经营效率,以实现全面预算管理的有效应用。

    企业全面预算管理工作中存在的问题

    1.对企业战略目标缺乏正确认识

    企业全面预算管理工作和企业战略目标的实现密切相关,然而,目前许多企业在开展全面预算管理时,都没有意识到企业战略目标管理的重要性,以至于没有正确的管理观念支撑企业的后续发展。大部分企业都是按照企业短期经济目标开展预算和管理规划,这种预算管理思想和企业所秉持的可持续发展观念相违背。尽管将预算管理聚焦于短期预算管理的方式,对企业经济增长具有一定的作用,然而,从长远性角度看,企业的全面预算管理应该服务于长远性目标。

    2.全面预算管理的内容缺乏全面性和准确性

    如今,大部分企业在开展全面预算管理的过程中,通常只对损益性的企业财务以及相关业务进行预算行为。对于其中的资本性和资产负债以及现金流量等方面的预算工作,没有正确贯彻落实到实际工作中,也没有做好各项工作的科学整理和关联分析工作[3]。同时,我国企业的全面预算管理工作常以年度作为预算周期,采用增量预算的方式进行全面预算管理,将其中的基期数据作为参考依据,在预期数据的调整过程中,也是将生产销售的实际规模和运行环境作为参考依据。然而,面对日新月异的市场竞争环境,企业的生产经营活动应该朝多元化方向发展,而不应该局限于某一单一层面,否则,预算结果将与实际运营活动存在一定的差距,导致全面预算管理缺乏准确性。

    3.缺乏完善的全面预算管理体系

    在进行全面预算管理工作中,应注重各个部门之间的协调和沟通,确保工作的合理运转。各部门在交流过程中,应确保信息的科学性和准确性,确保所有部门都参与到预算管理中,使得全面预算管理工作更加符合企业的实际发展情况。

    企业全面预算管理现存问题的解决方法

    1.强化企业全面预算管理意识

    意识对人的行为活动具有引导作用,在开展全面预算管理活动中,企业应该采用各种各样的管理方式和管理渠道,对员工进行全面预算管理的宣传,以提高员工对全面预算管理重要性的认识。

    企业管理人员应该以身作则,将全面预算管理的理念渗透到企业的经营管理中。同时,企业应该将全面预算管理和员工的工作水平、业绩评估相联系,以便员工积极对待全面預算管理工作。

    2.优化和完善全面预算管理内容

    在众多影响全面预算管理的因素中,预算管理的过程和内容对预算管理的效果和质量具有重要影响。因此,企业应该从以下两个方面对全面预算管理进行内容优化。一方面,促进科学性和灵活性的统一,利用科学的数据对预算进行规划处理,始终秉持科学性和严谨性;另一方面,尽可能保证预算内容的全面性,确保覆盖企业生产管理的全过程。

    3.完善全面预算管理体系

    企业内部的组织架构是确保企业进行正常生产活动的重要因素,只有各个部门协调发展,发挥各自最大效用,共同为企业的战略目标奋斗,才能促进企业的可持续发展,使得企业通过全面预算管理提高经营效率。因此,企业应该促进全面预算管理体系的完善,确保全面预算管理体系能够将企业内部每一个组织架构都纳入全面预算管理体系范畴内。在这一过程中,应该以全面预算管理体系为主要构建框架,以规范化的管理行为作为工作内容制定的重要标准,以提高各个部门的工作协调意识和沟通意识,确保全面预算管理工作的顺利进行,提高企业解决问题的能力。

    结束语

    全面预算管理是现阶段企业管理应用中最为有效的方法之一。然而,全面预算管理在实际发展和应用的过程中,还存在各种各样亟待解决的问题。企业应该制定科学合理的解决方案,不断完善全面预算管理体系,确保实现企业战略目标的各项分解工作都能贯彻落实到具体的责任负责人身上,不断优化和完善全面预算管理工作,提高全面预算管理的实际效用,为企业的可持续发展贡献力量。

    参考文献

    [1]梅建南.企业全面预算管理存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务,2014(06):202-203.

    [2]张凯兴.企业全面预算管理工作存在的问题和解决措施[J].新经济,2015(29):96-97.

    [3]雷雪峰.企业全面预算管理工作中存在的问题与解决方案[J].中国国际财经(中英文),2017(10):138-139.