公立医院财务管理信息一体化策略研究

    徐建华

    摘要：医院作为社会领域中以提供特殊服务为主的行业，随着当前社会环境的变化，医院行业的发展已经不能局限于内部医疗技术以及相关设备的更新与优化，其有效的管理制度是影响医院发展的主要因素。财务管理部门的工作是医院可持续性发展的重要部分，伴随着当前现代化信息技术的普及，构建信息一体化的平台不仅可以有效整合了当前医院财务管理的系统，而且有助于医院财务管理工作实现统一化、规范化。本文主要对目前公立医院财务管理信息一体化策略实施的现状进行分析，针对目前所存在的问题提出相应的解决措施。

    关键词：公立医院;财务管理;信息一体化;策略

    一、公立医院财务管理信息一体化策略实施的必要性

    “REP”计划是目前我国企业对于自身生产管理实现优化资源配置以及提升经济效益的主要方式。将“REP”计划运用于医院管理发展中，首先需要结合医院实际具体的发展情况建立一个满足医院发展需求的信息化平台，不仅可以实现医院财务管理方式更加现代化，而且面对逐渐激烈的市场竞争，可以有效提升医院的管理水平以及竞争能力。从而通过医院信息化平台的建设以及内部工作内容的优化，构建医院财务管理信息一体化平台，实现医院财务信息的高效运行[1]。

    二、公立医院财务管理信息一体化实施所存在的问题

    1.医院工作人员缺乏对信息一体化实施的认知

    目前我国大多医院的财务管理工作的发展主要经历两个重要的阶段，分别是财务电算化和财务信息化两个阶段。其中财务电算化阶段是财务管理工作过程中具有重要意义的阶段，主要是实现了财务工作改变传统的手工记账的形式而转换为通过软件技术记账的形式，从根本上提高了財务工作人员的工作效率。还有财务信息化阶段是对财务电算化的一个优化更新阶段，主要对现代化信息技术的全面运用以及强化对财务管理工作的监督。虽然只是一个优化阶段，但是从技术以及运用内容上都有很大差异，这种差异使医院工作人员能从思想认识到实际运用技能上存在的不足，从而导致信息一体化并不能最大化发挥其作用。

    2.医院财务管理信息一体化体系制度的建立不完善

    医院财务管理工作实施信息一体化的最终目标是将财务工作以统一化综合化形式更好的运行，基于过去单一化的财务信息工作，更加全面性的优化医院财务管理工作。除了对医院工作人员思想意识上的不断强化之外，财务管理信息一体化制度的构建也是极其重要的一部分。但是目前大多医院中对于财务管理信息一体化的机制以及制度的构建都存在一定的问题：一方面以财务信息资源整合层面而言，其系统在进行信息资源整合过程中出现不合理化，从而影响了信息一体化落实医院财务管理工作中进行统一各部门信息资源的真正价值以及作用。另一方面则是以整体规划层面而言，缺乏对财务管理工作整体规划以及具体内容划分的考虑，关于财务工作过程中所涉及的多个环节的信息没有进行统一化集成，最终影响了企业财务报告的形成以及企业财务信息建设。

    3.医院各个部门之间缺乏沟通

    目前大多医院内部各个部门之前缺乏沟通也是最为主要的问题之一，由于医院在经营过程中各部门过于独立工作，部门彼此之间并没有进行沟通交流，从而使部门之间的相关数据信息单一化的，并没有实现信息资源共享。以这样的的形式长久的工作最终不仅会影响医院部门彼此信息传递速度过于缓慢，影响了医院正常的发展，而且对医院的有形物资以及无形物资的损耗都带来了严重的影响。

    三、优化公立医院财务管理信息一体化的措施

    1.强化医院工作人员对信息一体化实施的认识

    关于强化医院工作人员对信息一体化具体实施的认知，主要分为对医院管理层的人员和各部门的工作人员，通过针对性的对工作人员提高信息一体化的认识。

    首先，是关于医院领导阶层的人员。摒弃传统的财务管理思想以及模式是最为基本的任务，管理人员要意识到财务管理工作运用信息一体化策略是医院发展的必然趋势。此外，想要保障医院的可持续发展，医院管理人员提升财务管理水平的主要措施有以下几点：其一是通过掌握传统财务管理模式的弊端问题，通过对医院财务信息数据的有效规划，建立创新的财务管理信息一体化平台体系，从而可以有效调整医院各部门的具体工作内容，使其之间协调配合工作。其二对医院工作尽可能采取先进的科学技术进行，目前随着科学技术的进步，社会多个行业领域生产经营过程采用科学技术，因此医院运用科学技术在设备等多种途径中是必然趋势。通过增加医院投资，从而引进可以和财务信息平台对接的设备，以软件操作的方式来展开医院财务管理工作。

    其次，是关于医院各部门的工作人员。对于医院工作人员需要从自身思想以及技能理念上进行创新改革，在具体工作过程中要实际运用现代化信息技术，思想上要以系统化综合化的思想理念有效展开财务管理信息一体化工作[2]。

    2.完善医院财务管理信息一体化的机制

    针对医院财务管理信息一体化机制不健全的问题，想要建立完善的财务管理信息一体化机制，主要有以下两个方面进行完善。

    一方面是医院财务管理系统以及其它管理系统的有效整合，虽然医院财务管理是发展过程中重要的部分，但是想要达到信息一体化的真正价值作用，系统整合是必然趋势。通过医院多个管理系统的信息共享以及工作内容的协调，不仅可以有效保证医院信息数据的统一化以及科学化，而且可以保障医院管理工作的正常运行。另一方面是关于医院工作人员职责的具体划分。通过明确的划分医院工作人员的职责，不仅可以保证医院整体工作相对应的环节都有确定的人员进行，而且还有效保障相应的工作人员能够按照相关规定实际操作，从而规避了因为部分环节工作出错而影响到医院整体工作的正常运行。

    3.建立综合系统化的信息平台

    针对医院各部门之间独立工作、独立数据信息的现状，建立综合系统化的信息平台是当前最直接有效的解决措施。想要规范化的建立综合信息平台，医院的主要业务流程以及管理的统一化是最为基本的任务，通过医院所有业务管理的有效整合可以有效的将医院各部门工作的具体相关信息进行融合，但是需要注意在信息整合过程中要根据医院发展的具体情况而实施。从而不仅可以使医院的发展达到目前社会的需求，还可以实现医院管理视角的统一化。但是目前，我国大多公立医院针对部门的信息系统的建立通常以以下方式为主：医院各自部门根据自身的发展从而建立单独的数据库，通过调研等方式建立的各部门所单独使用的应用软件。想要做到各部门数据信息整合，就需要对其数据进行集中，但是由于部门的数据库以单独的形式存在，想要数据信息集中产生了一定的难度[3]。

    因此构建综合系统化的信息平台，主要是能够将单独存在的数据库进行彼此之间相互共享的信息平台，从而是对目前公立医院信息系统的建设现状最有效的措施。其具体方法主要是，将医院各部门单独数据库的信息进行定期的统一化的收集，平台利用所收集到的具体信息进行有效的整合，并且及时展现在信息平台上。通过这样的方法，不仅可以有效提升医院财务管理工作中核素环节的新工作效率，还可以有效降低医院对数据信息收集所耗费的成本，有利于推动医院经营过程中整体管理工作集中化以及管理水平的提升。

    四、结束语

    综上所述，实施信息一体化策略不仅可以有效改善当前公立医院财务管理部门工作现状中存在的问题，而且对医院整体发展的可持续性以及服务质量都有着很大的影响。对于公立医院而言，目前在具体落实信息一体化在财务管理工作的过程中会因为两者的弊端而出现一些问题，因此首先需要医院领导人员以及全体工作人员从自身意识到信息一体化实施的重要性，其次医院在实施过程中要根据医院具体实际的发展情况合理的规划实施方案，最后要严格按照相关规定落实并且要实时监督，才可以有效保障医院财务管理信息一体化的落实到位。

    参考文献：

    [1]韦健，王晓飞，蒋晓峰.新财务会计制度下医院成本核算的探讨与实践[J].中国医院管理，2012，32（4）：48-49.

    [2]程明，宋雄，王冬，等.多维会计理论视角下的公立医院财务一体化管理模式初探[J].中国医院，2015，19（5）：35-37.

    [3]樊俊芝，刘辉，张红.构建医院财务管理信息化平台的实践[J].中国卫生经济，2010，29（2）：89-90.