双元价值视域下的高校辅导员档案工作策略
纪向宇 黄丹璐 王君仪
摘? 要：本文旨在探究双元价值视域下的高校辅导员档案工作策略。文章探讨了双元价值理论体系为高校辅导员档案工作带来的新契机，基于双元价值视角，通过建立高校辅导员档案工作新模式、增强高校辅导员档案工作意识，提高高校辅导员档案专业素养，以期达到推进辅导员档案工作发展的目的。
关键词：双元价值;高校;辅导员;档案工作;归档范围
Abstract： This article aims to explore the strategy of college counselors' file work under the dual value perspective. The article discusses the new opportunities brought by the dual value theory system to the archives work of college counselors. Based on the dual value perspective， through the establishment of a new model of college counselors' archives work， the awareness of college counselors' archives work is enhanced， and the profession of college counselors' archives is improved. Accomplishment， in order to achieve the purpose of advancing the development of counselors' archives work.
Keywords： Dual value; Colleges and universities; Counselors; Archives work; Archive scope
1 從“双元价值”看高校辅导员档案工作
1.1 双元价值论的基本涵义。档案双元价值理论由覃兆刿教授首次提出，他在《档案双元价值论谈》[1]一书中指出：“档案是工具价值与信息价值的双元价值结合体，这是与图书、情报、文物相异之处。”在“双元价值观”理论中，档案被定义为“人类对凭证信息的合目的的控制”。从档案双元价值论视角出发，档案始终可以作两个层面的理解，一是它作为一种行为方式，人类的初衷在于借助其结构形式所赋予的功能，人们称之为“工具价值”;一是作为记录或者文献归属的实体，其内容负载的价值，人们称之为“信息价值”。前者是一种普遍意义的价值，后者是一种个性价值;前者由档案的社会属性赋予，后者由档案的自然属性赋予。从档案价值实现角度来看，档案双元价值观的提出及其发展将档案的利用价值提升到一个新的高度，同时，将档案学界理论研究推进到更深层次的领域，为档案的社会贡献开辟了新的道路。
1.2 高校辅导员档案工作。高校辅导员是开展学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。[2]高校辅导员的工作离不开各类文件材料，与档案的关系尤为密切。学生档案是学生在校期间在思想、学习、生活实践等方面形成的资料，主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。[3]因此学生档案管理工作已成为高校辅导员工作的重要组成部分。
1.3 辅导员档案工作及双元价值。高校学生档案是高校辅导员档案工作的对象，具有档案的一般属性。受“双元价值”理论的启发，笔者认为高校学生档案在其本质上同样应作双重属性的理解，即高校学生档案的工具价值和信息价值。辅导员在进行档案工作时，应同时兼顾档案的工具价值与信息价值，做到利用档案管理学生与实现档案信息价值并重的目的。高校学生档案的工具价值首先体现为一种管理手段和控制方式，是对学生的生活、学习的记录的保存，是对学生档案信息凭证性的赋予和维系;高校学生档案的信息价值则是在其工具价值得以确认的同时产生的。高校学生档案的工具价值决定了高校学生档案所承载的信息是原始的、真实的记录，因而高校学生档案能够真实准确地反映学生成长发展的过程和细节。
2 辅导员档案工作新契机
2.1 创新理念。双元价值体系为辅导员档案工作开辟了全新理念，促使辅导员强化自身档案意识，正确理解高校学生档案的“双元价值”，注重高校学生档案的“双元价值”并重。一些高校辅导员认为对现下学生管理有用的文件资料才需要留存归档，这就是典型的只看到了其工具价值而忽略了其信息价值的表现，很容易导致今后该辅导员所管理的学生档案缺失，信息价值严重丧失。又譬如一些辅导员仅仅重视对学生档案内容信息的获取，而无视了档案从生成到归档再到利用全过程中的真实性证明，这是看重档案信息价值而忽略工具价值的表现，在利用档案对学生进行管理时，可能会出现无法证明档案本身有效性的情况。高校学生档案的工具价值和信息价值体现在辅导员工作的各个方面。在其工作过程中，高校学生档案的工具价值强调辅导员对学生的把控与管理，高校学生档案的信息价值则强调辅导员及社会、个人进行信息服务，两者的恰当结合是档案双元价值理论的阐释重心和终极诉求。理解了这个核心，便有助于强化辅导员的档案意识，创新辅导员档案工作理念。
2.2 明确取向。在“双元价值”视域下，辅导员档案工作的价值取向体现在高校学生档案的工具价值和信息价值两个层面，且是两者的结合体。[4]明确了学生档案的工具价值，从而对信息价值产生深刻理解，有助于辅导员档案工作重心的确立。一方面，双元价值体系为辅导员档案工作确立了档案资源重心，即通过档案收集与学校相关部门归档，注重学生活动记录的及时档案化控制。高校学生档案信息资源的重心是与高校学生思想、学习、生活实践等活动密切相关的档案信息资料，在高校档案收集和积累的选择过程中，要注重其与学生相关的成绩记录、思想汇报、家庭背景等的收集，这都是辅导员档案工作保障档案信息价值取向使然。另一方面，双元价值体系为辅导员档案工作确立了档案安全重心，即对档案凭证性的维护。高校学生档案的信息价值是与其工具价值同时产生的。“信息价值是作为记录或者文献归属的实体，其内容负载的价值。”档案信息的真实性通过其实体的安全可靠性得以体现。因此加强高校学生档案实体或电子文件元数据及其载体的重点保管和安全把控是双元价值理论体系指导下的辅导员档案工作的重要举措。理解了高校学生档案“双元价值”的涵义，不仅对高校学生档案安全保管的意义更明晰，也更有助于提高其安全系数。
2.3 促进利用。从“档案双元价值”来看，档案的信息价值是其内容负载的价值，即档案所具备的可供参考、可供研究的知识源价值，[5]高校档案信息价值的实现程度直接决定以工具价值和信息价值为合力的辅导员档案工作水平，深刻理解高校学生档案的“信息价值”，有助于强化辅导员档案工作中档案信息的有效开发与利用。过往辅导员单一重视档案工具价值从而进行学生管理的工作模式受到双元价值体系的挑战，同时也迎来全新契机。在双元价值视域下，高校学生档案不仅具有为辅导员管理学生服务的工具价值，同时也具有为公众提供信息资源服务的信息价值。促进档案利用的根本目的在于扩大档案在社会的影响范围，全方位、多渠道地实现档案的信息价值，通过促使各高校辅导员对档案双元价值的重视与发掘，进一步扩大高校学生档案利用范围，增强社会影响力是双元价值理论体系指导下高校辅导员档案工作的必经之路。
3 基于双元价值的高校辅导员档案工作策略
3.1 建立高校辅导员档案工作模式。根据2020年新修订《档案法》第十二条的规定：按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度，[6]笔者从双元价值角度出发，着力构建高校辅导员档案工作模式。笔者认为，高校辅导员档案工作至少应当包含以下几个阶段，即收集归档阶段、整理保管阶段、提供利用阶段。在收集归档阶段，明确文件材料收集归档范围，严格制定规范化的收集方式和归档流程，从档案工作开展之始保证学生档案的真实安全，做好前端把控，确保档案双元价值的实现。在整理保管阶段，制定相关规章制度，确保档案在此阶段作为工具所体现的价值与作为信息承载对象所具备的价值得以有效保障。在提供利用阶段，充分发挥高校学生档案的工具价值与信息价值进行学生管理与信息利用，同时根据实际利用需求，及时分析社会及个人利用学生档案的需要，灵活调整归档范围，以满足当前瞬息万变的信息需求。三个阶段环环相扣，构成了双元价值视域下的“闭环型”高校辅导员档案工作新模式。
3.2 增强高校辅导员档案工作意识。高校辅导员档案工作意识是指辅导员对档案和档案工作的认知与态度，特别是对自己工作范围内的档案的认知、了解、重视和利用。在双元价值视角下的辅导员档案工作，可能出现辅导员仅仅注重档案一元价值的情况，转换并加强辅导员档案价值意识是双元价值指导下的高校辅导员档案工作的必要举措。双元价值视域下，增强高校辅导员档案工作意识首先要做到增强职业认同感。将基于双元价值的档案工作意识融入到辅导员入职培训工作中，促使辅导员对档案双元价值的深刻理解与灵活运用，挖掘辅导员档案工作的意义与价值。
3.3 提高高校辅导员档案专业素养。第一，通过培训教育，使輔导员掌握与档案双元价值和档案管理利用的相关理论知识。为了帮助辅导员尽快了解高校学生档案的双元价值并为其提供实际工作的规范参考 ，在培训教育工作的开展过程中，可以针对高校学生档案的工作流程进行梳理和总结，强调档案作为管理学生工具价值与获取信息资源的信息价值并重，形成统一的工作规范。[7]
第二，通过实例教学与实践，使辅导员掌握高校档案双元价值的实现路径与利用方法。在具体教学实践中，使辅导员意识到学生档案所具有的双元价值，并帮助辅导员尽快熟悉双元价值视角下的档案利用方法，确保辅导员能够灵活运用高校学生档案进行学生管理与信息资源利用，为高校辅导员做好档案工作提供保障。
参考文献：
[1]覃兆刿编著;江畅，戴茂堂主编.档案双元价值论谈[M].北京：科学出版社.2015.
[2]中华人民共和国教育部.高等学校档案管理办法[EB/OL].[2020-01-16].http：//www.moe.gov.cn /srcsite/ A02/s5911/moe_621/201709/t20170929_315781.html.
[3]中华人民共和国教育部.高等学校档案管理办法[EB/OL].[2020-01-16].http：//www.moe.gov.cn /srcsite/ A02/s5911/moe_621/200808/t20080820_81841.html.
[4]吴建章，徐娅囡.基于高校辅导员视角的大学生档案工作研究[J].山西档案，2016（03）： 128-130.
[5]王尹芹.“双元价值”视阈的企业档案工作[J].湖北档案，2011（09）： 16-19.
[6]任越.双元价值论对我国档案事业的指导作用[J].湖北档案，2007（05）： 20-22.
[7]胡鸿杰.一个想法与三条路径——论档案学术之滥觞及流向[J].档案管理，2020（01）：5-9+14.
（作者单位：纪向宇，黄丹璐，华北水利水电大学;王君仪，郑州航空工业管理学院 来稿日期：2021-02-18）
